PowerPoint는 프레젠테이션용 슬라이드를 만들고 비디오로 변환하는 데 도움이 되는 유용한 프로그램입니다. 오래되었지만 여전히 교육자, 사내 비즈니스 프레젠테이션 및 홈 시어터 응용 프로그램에서 가장 인기 있는 선택 중 하나입니다.
그래픽, 텍스트 및 멀티미디어를 추가하여 모양을 향상시키고 프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다. 음악 및 비디오를 포함한 리치 미디어 목록은 계속해서 증가하고 있습니다.
이러한 기능과 함께 계속 확장되는 다양한 템플릿이 있습니다. 그렇더라도 모든 템플릿에 사용자가 원하거나 필요한 모든 것이 있는 것은 아닙니다. 때때로 일부 편집이 여전히 필요합니다. 좋은 소식은 이러한 템플릿을 구입했든 무료로든 일반적으로 사용자가 수정하고 편집할 수 있다는 것입니다.
PowerPoint 템플릿 편집 또는 수정(Edit Or Modify a PowerPoint Template)
PowerPoint 템플릿과 관련하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 빈 프레젠테이션으로 처음부터 시작하여 일회성으로 사용하거나 사용자 정의 템플릿을 만드십시오.
- (Use one)프로그램에서 제공하거나 무료로 다운로드한 테마 중 하나를 사용하십시오 .
- 다양한 소스에서 템플릿 구매
프레젠테이션 편집 방법을 배우는 것은 키트에 포함되어 있는 귀중한 도구입니다. 많은 자습서에서는 슬라이드 마스터(Slide Master)
보기 사용을 제안합니다. 그러나 Slide Master 는 빈 레이아웃을 제공합니다. 기존 템플릿을 편집하는 방법이 아닙니다.
템플릿 묶음이 인상적이고 비즈니스에 사용하고 싶어 구입했다고 가정해 보겠습니다. 그러나 템플릿은 틈새 기반이며 귀하의 비즈니스는 웹 사이트 디자인과 같은 온라인 서비스를 제공합니다.
예를 들어 부동산
Powerpoint 템플릿의 레이아웃과 내장 애니메이션이 마음에 들 수도 있습니다. 사용할 수 없다는 뜻인가요? 아니요, 이미지를 귀하의 산업과 더 관련이 있는 이미지로 교체하여 귀하의 비즈니스에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
PowerPoint 프레젠테이션 을 편집하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . 이 튜토리얼의 목적을 위해 부동산 템플릿을 웹사이트 디자인 회사를 위한 템플릿으로 바꾸는 단계를 간략하게 설명합니다.
표지 슬라이드로 시작(Start With The Cover Slide)
아래(Below)
는 구입한 부동산 PowerPoint 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드입니다.
가장 먼저 하고 싶은 일은 집 이미지를 웹사이트 이미지로 바꾸는 것입니다. 이를 수행하는 두 가지 다른 방법이 있습니다.
이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 변경(Right-Click On An Image To Change It)
일부 템플릿을 사용하면 사진을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사진 변경(Change picture) 을 선택하여 사진을 교체할 수 있습니다 . 그런 다음 새 이미지의 소스( 파일, 온라인 소스, 아이콘, 클립보드(File, Online Sources, Icons, Clipboard) )를 선택합니다.
나는 무료이며 저작권법의 적용을 받지 않는 이미지 사이트를 사용하는 것을 선호합니다. 아래 이미지에서 볼 수 있듯이 From Online Source 를 선택하면 (From Online Source)Creative Commons 아래에서 사진을 선택할 수 있는 화면으로 이동합니다 .
그러나 팝업 하단에는 다음과 같은 면책 조항도 있습니다 . 저작권을 포함한 타인의 권리를 존중할 책임은 귀하에게 있습니다.(You are responsible for respecting others’
rights, including copyright.)
법적으로 더 안전하려면 파일에서 옵션을 사용하고 (From a file)무료 스톡 사진 웹사이트( free stock photo website) 에서 이미지를 선택하십시오 .
선택 패널을 사용하여 이미지 변경(Use The Selection Panel To Change Images)
더 복잡한 애니메이션과 전환이 있는 템플릿은 이미지를 변경하는 다른 방법이 필요합니다.
상단 탐색 모음 의 홈(Home) 탭 에 있는지 확인하여 시작하십시오 .
이제 상단 탐색 메뉴의 오른쪽 슬라이드에서 선택(Select) 드롭다운 메뉴를 찾아 클릭합니다. 선택 창(Selection pane) 을 선택합니다 .
이렇게 하면 슬라이드의 모든 요소를 보여주는 새 탭이 열리고 "표시" 또는 "숨기기" 기능이 제공됩니다.
이 단계의 목표는 이미지를 변경할 수 있도록 슬라이드의 다른 요소에서 이미지를 분리하는 것입니다.
모두 숨기기(Hide All) 를 클릭 하면 빈 흰색 화면이 표시됩니다. 선택 패널에 표시되는 요소의 수는 슬라이드의 복잡성에 따라 다릅니다.
이 예에서는 그림이 하나뿐이므로 어떤 요소가 이미지인지 쉽게 식별할 수 있습니다. 슬라이드에 사진이 많은 경우 각 사진 요소의 이름 옆에 있는 대시(-)를 클릭하여 변경할 사진을 찾습니다.
올바른(Click) 것을 찾을 때까지 켜고 끕니다.
(Make)올바른 그림을 찾으면 표시되는 유일한 요소인지 확인 하십시오. 다른 항목을 숨기면 이미지를 분리하여 변경할 수 있습니다.
이 시점에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사진 변경(Change Picture) 을 선택하여 위와 동일한 지침을 따를 수 있습니다 .
글꼴 및 모양 색상 변경(Change Font & Shape
Colors )
글꼴 색상 및 유형은 물론 도형의 투명도 및 색상도 변경할 수 있습니다.
템플릿과 동일한 색 구성표를 사용하는 이미지를 선택하는 경우 최소한의 변경만 수행하면 됩니다. 그러나 색 구성표와 일치하지 않는 사용하려는 사진을 발견하더라도 걱정하지 마십시오. 변경하기 쉽습니다.
아래 이미지는 집 사진을 대체한 웹사이트 이미지가 있는 커버 슬라이드를 보여줍니다.
색상 관점에서 볼 때 위치가 맞지 않습니다. 따라서 더 일치하는 모양을 위해 새 이미지와 일치하도록 색상을 변경해 보겠습니다.
모양의 색상 변경(Change The Color Of The Shapes)
제목이 포함된 배경 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도형 서식(Format Shape) 을 선택 합니다.
이 프로세스는 하단 막대가 30% 투명도의 단색으로 채워진 것을 볼 수 있는 측면 패널을 엽니다. 사용된 색상도 볼 수 있습니다.
새 이미지와 더 잘 어울리는 색상을 선택하겠습니다. 색상(Color) 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 스포이드(Eyedropper) 옵션 을 선택합니다 . 테마, 표준 또는 사용자 정의 색상을 선택할 수도 있습니다. 그러나 이미지의 색상을 일치시키려면 스포이드(Eyedropper) 를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
사용하려는 색상이 있는 이미지 부분으로 커서를 이동하고 return 을 클릭 합니다. 이제 하단 막대가 스포이드(Eyedropper) 를 사용하여 선택한 색상임을 알 수 있습니다 .
이제 원본 슬라이드에 30% 투명도 효과가 있음을 기억하십시오. 색상을 변경하면 제거됩니다. 새 색상과 함께 사용하려면 하단 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 형식(Format ) 을 선택한 다음 투명도(Transparency) 수준을 다시 30%로 설정합니다.
오른쪽 색상 열을 동일한 색상으로 변경하려면 위와 동일한 절차를 따르십시오. 이제 이전에 사용한 것과 동일한 색상을 더 쉽게 사용할 수 있도록 최근 색상(Recent Color) 이라는 추가 섹션이 있음을 알 수 있습니다.
텍스트 편집(Edit Text)
템플릿에 있는 모든 텍스트의 색상, 글꼴, 크기 및 위치를 변경할 수 있습니다. 먼저(Start) 텍스트를 강조 표시하고 텍스트로 수행할 수 있는 작업을 나타내는 상단 탐색 섹션을 살펴봅니다.
텍스트가 강조 표시된 상태에서 다음을 포함하여 여러 편집을 수행할 수 있습니다.
- 유형
- 크기
- 색깔
- 스타일(Style) (굵게, 기울임꼴, 밑줄, 그림자)
옵션이 무엇을 의미하는지 잘 모르는 경우 마우스를 해당 옵션 위로 가져가서 설명을 확인하십시오. 물론 귀하의 비즈니스에 맞게 텍스트에서 말하는 내용을 바꾸고 싶을 것입니다.
텍스트 위치를 이동하려면 커서가 수직 화살표로 바뀔 때까지 강조 표시된 부분에 표시되는 점 중 하나 위에 마우스를 놓습니다.
그런 다음 키보드의 화살표를 사용하여 텍스트를 위, 아래, 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동합니다.
이 샘플에서 흰색 텍스트는 이미지 및 색 구성표와 잘 어울립니다. 그러나 위치와 스타일에 약간의 조정을 사용할 수 있습니다.
아래의 새 슬라이드와 템플릿과 동일한 기본 디자인, 애니메이션 및 전환을 유지하면서 사용자 정의하여 원본 슬라이드에서 어떻게 변형했는지 확인하십시오.
미리 만들어진 템플릿을 편집하고 사용자 정의할 때의 이점은 전문 Powerpoint 제작자의 디자인 기술, 애니메이션 및 전환을 활용할 수 있다는 것입니다.
당신의 것이 아닌 산업이나 틈새 시장을 겨냥한 템플릿을 피할 필요가 없습니다. 위의 지침을 따르면 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있습니다.
How To Edit Or Modify a PowerPoint Template
PowerPoint is a useful program to help you create slides for a presentatiоn and even turn them into a video. It has aged wеll and is still one of the most popular choices for educators, in-hоuse business presentations and home theatre applications.
You can add graphics, text, and multimedia to enhance
the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich
media, including music and video continues to grow.
Along with those features is the ever-expanding
variety of templates. Even so, not every template has all that you want or
need. Some editing is still required from time to time. The good news is that
those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.
Edit Or Modify a PowerPoint Template
When
it comes to Powerpoint templates you can:
- Start from scratch with a
blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
- Use one of the themes
provided from the program or downloaded for free
- Purchase templates from
various sources
Learning
how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many
tutorials suggest using the Slide Master
view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an
existing template.
Let’s
say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and
you want to use them for your business. However, the templates are niche-based,
and your business provides online services such as website design.
For
example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate
Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it
for your business by swapping out the images with ones that are more relevant
to your industry.
There
are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this
tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into
one for a website design company.
Start With The Cover Slide
Below
is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.
The first thing you will want to do is to replace the
house image with an image of a website. There are two different ways to do
this.
Right-Click On An Image To Change It
Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).
I prefer to use image sites that I know are free and
not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you
select From Online Source, you are
taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.
However,
there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’
rights, including copyright.
To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.
Use The Selection Panel To Change Images
Templates
that have more complicated animations and transitions will require a different
method to change the images.
Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.
Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.
This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.
Your goal in this step is to isolate the image from
any other elements on the slide so that you can change it.
Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.
In
this example, it is easy to identify which element is the image as there is
only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the
dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to
change.
Click them on and off until you find the right one.
Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.
At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.
Change Font & Shape
Colors
You
can also change the font colors and type, as well as the transparency and color
of the shapes.
If
you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will
probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you
want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to
change.
The
image below shows the cover slide with a website image that replaced the
picture of the home.
It looks out of place from a color perspective. So,
let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.
Change The Color Of The Shapes
Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.
This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.
Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.
Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.
Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.
Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.
Edit Text
You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.
With the text highlighted, you can make several edits,
including:
- Type
- Size
- Color
- Style (bold, italic,
underlined, shadowed)
If
you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see
a description. Of course, you will want to replace what the text says to match
your business.
To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.
Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.
In
this sample, the white text looks good with the image and color scheme.
However, it could use a few tweaks to the location and style.
See
the new slide below and how we transformed it from the original slide by
customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions
as the template.
The benefit of editing and customizing pre-made
templates is that you can benefit from the design skills, animations, and
transitions of professional Powerpoint creators.
There
is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that
isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both
worlds.
