마우스는 편리한 도구이지만 포인트 앤 클릭은 시간 낭비입니다. 이미 알고 있었기 때문에 Office 및 Windows용 최고의 키보드 단축키를^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} 이미 배웠습니다.

그러나 일부 반복 작업에는 바로 가기 키가 없을 수 있습니다. Microsoft Office 에서 나만의 단축키를 만들 수 있다면 좋지 않을까요 ? 글쎄^(Well) , 당신은 할 수 있습니다.

Microsoft Office 에서 바로 가기 키^{(Keyboard Shortcuts)} 를 만드는 방법

먼저 Word 에서 이러한 단계를 살펴보겠습니다 . 단계는 데스크톱의 Excel 과 PowerPoint 에서 동일합니다. ^(PowerPoint)Outlook 에서 이 작업을 수행하는 방법을 보려면 아래로 스크롤^(Scroll) 합니다 .

1. ^{(Right-click)}리본 영역의 회색 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 리본 사용자 지정^{(Customize the Ribbon)} 을 선택합니다 .

1. 워드 옵션^{(Word Options )} 창이 열립니다 . 창 하단 근처의 바로 가기^{(Keyboard shortcuts)} 키 옆에 있는 사용자 지정^{(Customize )} 을 선택 합니다.

1. 키보드 사용자 정의^{(Customize Keyboard)} 창이 열립니다 . 범주^{(Categories )} 영역 에서 바로 가기를 만들려는 명령이 있는 탭으로 범위를 좁힙니다. 해당 탭의 명령은 오른쪽 의 명령 영역에 표시됩니다. ^{(Commands )}원하는 명령을 선택합니다.
   
   이 예에서는 간단한 키 입력 조합을 사용 하여 Word 문서를 PDF로 보내는^{(send a Word document as a PDF)} 데 매우 유용하기 때문에 FileSendPdf 를 선택했습니다. ^{(FileSendPdf)}명령에 이미 키보드 콤보가 있는 경우 현재 키^{(Current keys )} 영역에 표시됩니다.

1. 새 바로 가기 키 조합을 설정하려면 새 바로 가기 키 누르기^{(Press new shortcut key)} 필드 에 커서를 놓고 키보드에서 사용하려는 키 조합을 누릅니다. 현재 할당됨^{(Currently assigned to)} 옆 의 현재 키^{(Current keys)} 영역 아래에 표시되는 내용을 기록해 둡니다 . [할당되지 않음]^{([unassigned])} 이외 의 항목 이 표시되면 다른 키 콤보를 시도하십시오.

1. 이후의 모든 문서에 이 키 콤보를 사용하려면 변경 사항 저장 위치^{(Save changes in )} 상자 에서 Normal.dotm 을 선택된 상태로 둡니다. 이 문서에만 키 콤보를 적용하려면 드롭다운 상자에서 선택합니다. 
2. 할당^{(Assign )} 버튼을 선택하여 설정을 적용한 다음 키보드 사용자 정의^{(Customize Keyboard)} 창을 닫습니다. 확인^{(OK )} 을 눌러 Word 옵션^{(Word Options)} 창 을 닫습니다 . 새로운 키보드 단축키 조합을 사용해 보세요. 

FileSendPdf 바로 가기 는 자동으로 문서를 PDF 로 변환하고 Outlook 에서 새 전자 메일 메시지를 만들고 PDF 를 첨부하고 전자 메일에 제목^(Subject) 을 지정 합니다. 마우스로 수십 ​​번 이상 포인트 앤 클릭하는 대신 한 번의 키 입력으로 시간을 엄청나게 절약할 수 있습니다.

Microsoft Office 에서 사용자 지정 바로 가기 키^{(Custom Keyboard Shortcuts)} 를 지우는 방법

Office 앱 에서 만든 모든 사용자 지정 바로 가기 키를 제거할 수 있습니다. 하는 방법은 간단합니다.

1. ^{(Right-click)}리본 영역의 회색 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 리본 사용자 지정^{(Customize the Ribbon)} 을 선택합니다 .

1. 워드 옵션^{(Word Options )} 창이 열립니다 . 창의 왼쪽 하단 영역에서 사용자 정의^{(Customize )} 버튼을 선택합니다 . 키보드 사용자 정의^{(Customize Keyboard )} 창이 열립니다  .

1. 이후의 모든 문서에서 키 할당을 제거하려면 변경 사항 저장 위치^{(Save changes in )} 드롭다운 에서 Normal.dotm 을 선택된 상태로 둡니다. 이 문서에서만 제거하려면 대신 드롭다운에서 문서를 선택하세요. 왼쪽 하단 근처에서 모두 재설정^{(Reset All )} 버튼을 선택합니다.

1. 키 할당을 재설정하시겠습니까^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} ? 이 작업은 Normal.dotm 의 매크로 및 스타일에 현재 할당된 모든 키를 제거합니다 . 경고가 끝나면 Normal.dotm 또는 선택한 문서를 읽습니다. 예^{(Yes )} 를 선택 하여 재설정을 확인합니다.

Microsoft Outlook 에서 바로 가기 키^{(Keyboard Shortcuts)} 를 만드는 방법

모든 Microsoft Office 앱 중에서 Outlook 은 아마도 가장 많은 시간을 보내는 앱일 것입니다. 작업을 더 빠르게 수행하려면 몇 가지 사용자 지정 키보드 단축키를 만드는 것이 좋습니다. 

불행히도 Outlook 2016부터는 Word^(Word) , Excel 및 PowerPoint 에서와 같이 바로 가기 키를 만들 수 없습니다 . 그래서 당신의 선택은 무엇입니까?

해결 방법이지만 빠른 단계^{(Quick Steps )} 를 만들고 키 조합을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 Outlook 의 모든 항목에 대한 바로 가기 키 콤보를 만들 수는 없지만 대부분의 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 사용자 정의 빠른 단계^{(Quick Steps)} 에 지정할 수 있는 키 콤보는 9개로 제한됩니다 .

1. Outlook  의 홈^{(Home )} 탭에 있는 빠른 단계^{(Quick Steps )} 섹션 에서 새로 만들기^{(Create New )} 를 선택 합니다.

1. 빠른 단계 편집^{(Edit Quick Step )} 창이 열립니다 . 이름^(Name) 필드 에 설명이 포함된 이름을 입력 합니다.
2. 작업 선택^{(Choose an Action )} 드롭다운 메뉴 에서 미리 정의된 작업 중 하나를 선택합니다. 이 예에서는 Mark as read^{(Mark as read)} 를 사용해 보겠습니다 .

1. 이전 작업 아래에 있는 작업 추가^{(Add Action )} 버튼 을 선택하여 작업을 함께 묶습니다 .

1. 폴더로 이동을^{(Move to folder)} 선택 합니다 .

1. 폴더 선택^{(Select Folder )} 창이 열립니다 . 이 빠른 작업^{(Quick Action)} 이 전자 메일을 이동할 폴더를 찾아 선택합니다. ^(Find)이 예에서는 Bills 폴더를 선택합니다 . 확인^{(OK )} 을 선택 하여 창을 닫습니다.

1. 바로 가기 키^{(Shortcut key)} 드롭다운 에서 키 콤보를 선택합니다 . 9개 선택으로 제한됩니다.

1. 도구^(Tooltip) 설명 텍스트 상자 에 빠른 단계가 수행하는 작업에 대한 설명을 추가합니다 . 나중에 빠른 단계^{(Quick Step)} 위로 마우스를 가져 가면 이것이 수행하는 작업을 알려주는 것으로 나타납니다.
2. 마침^{(Finish )} 을 선택 하여 빠른 단계^{(Quick Step)} 만들기를 완료 합니다 . 이제 Outlook 리본 에 읽기 표시가 청구서 빠른 단계로 이동 이 표시됩니다. ^{(Mark Read Move to Bills)}7단계에서 선택한 바로 가기 키 콤보를 사용하여 테스트합니다.

한 단계 더 나아가 명령줄 스위치를 사용하여 Outlook 바탕 화면 바로 가기^{(create Outlook Desktop shortcuts)} 를 만들어 일반적인 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

키보드 단축키 연습

이제 나만의 Microsoft Office^{(Microsoft Office)} 바로 가기 키 를 만들 수 있습니다 . 가장 많이 사용하는 단축키 목록을 인쇄하여 모니터 옆에 두십시오. 며칠이 지나면 치트 시트가 더 이상 필요하지 않습니다. 명령줄 스위치 바로 가기를 추가 하면 ^(Add)Microsoft Office 생산성^{(boost your Microsoft Office productivity)} 이 즉시 향상 됩니다. 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, but point-and-clіck is a waѕtе of time. You knew that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

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