스프레드시트에 약간의 색상을 사용하면 셀이나 해당 내용을 돋보이게 만들 수 있습니다. 이를 통해 필요한 데이터를 한 눈에 쉽게 찾을 수 있습니다. 여기서는 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} 에서 셀과 텍스트를 모두 강조 표시하는 방법을 보여 드리겠습니다 .

Excel에서 조건부 서식을 사용하여^{(use conditional formatting in Excel)} 셀을 자동으로 강조 표시 할 수 있지만 데이터가 변경되지 않거나 단순히 단일 강조 표시를 적용하려고 할 수도 있습니다. 몇 단계만 거치면 Excel 에서 강조 표시를 적용할 수 있습니다 .

채우기 색상을^{(Fill Color)} 사용하여 셀을 강조 표시하는^{(Highlight Cells)} 방법

셀 또는 셀 범위를 강조 표시하는 가장 간단한 방법 중 하나는 채우기 또는 배경색을 사용하는 것입니다.

1. 강조 표시할 셀을 선택하고 홈^(Home) 탭으로 이동합니다.
2. 리본의 글꼴 섹션에 있는 ^(Font)채우기 색상^{(Fill Color)} 드롭다운 메뉴를 사용하여 팔레트에서 색상을 선택합니다.

1. 대신 사용자 정의 색상을 사용하려면 드롭다운 메뉴에서 추가 색상을 선택하세요. 그런 다음 팝업 상자의 표준^(Standard) 또는 사용자 정의 탭을 사용하여 색상을 선택하십시오. ^(Custom)확인을 선택하여^{(Select OK)} 셀에 적용합니다.

그러면 선택한 색상으로 강조 표시된 셀이 표시됩니다.

강조 표시를 다른 셀에 복사

셀을 강조 표시한 후 다른 셀이나 범위에 완전히 동일한 색상을 적용하려면 서식 복사 를 사용^{(using the Format Painter)} 하면 됩니다 .

참고: 이 작업을 수행하면 모든 서식이 복사되어 붙여넣어집니다. 예를 들어 굵은 텍스트가 있는 경우 해당 형식도 복사되어 붙여넣어집니다.

1. 복사하려는 강조표시가 있는 셀을 선택하고 홈^(Home) 탭으로 이동합니다.
2. 리본의 클립^(Clipboard) 보드 섹션 에서 서식 복사^{(Format Painter)} 단추를 선택합니다 .

1. 커서에 작은 페인트 브러시가 붙어 있는 것을 볼 수 있습니다.

1. 강조표시를 붙여넣을 셀 또는 셀 범위를 선택하세요.

동일한 프로세스에 따라 강조 표시된 셀을 복사하여 추가 셀에 붙여넣습니다.

셀 스타일을^{(Cell Style)} 사용하여 셀을 강조 표시하는^{(Highlight Cells)} 방법

Excel 에서 셀을 강조 표시하는 또 다른 방법은 셀 스타일을^{(Cell Style)} 사용하는 것입니다 . 사전 설정된 스타일을 사용하거나 자신만의 사용자 정의 스타일을 만들 수 있습니다.

사전 설정된 스타일 사용

미리 설정된 스타일을 사용하면 클릭 한 번으로 셀 색상을 적용할 수 있습니다. 일부 옵션을 사용하면 텍스트 서식을 동시에 지정할 수 있습니다.

1. 강조 표시하려는 셀 또는 셀 범위를 선택하고 홈^(Home) 탭으로 이동합니다.
2. 스타일 그룹에서 ^(Styles)셀 스타일^{(Cell Styles)} 드롭다운 메뉴를 엽니다 .
3. 일부 스타일은 셀과 해당 내용의 형식을 지정하는 반면 다른 스타일은 단순히 셀 배경색을 제공한다는 것을 알 수 있습니다. 스타일 위에 커서를 놓으면 선택한 셀의 미리보기를 볼 수 있습니다.

1. 그런 다음 사용하려는 스타일을 선택하여 셀에 적용합니다.

그런 다음 동일한 스타일을 사용하여 동일한 방식으로 추가 셀을 강조 표시할 수 있습니다.

사용자 정의 스타일 만들기

사용자 정의 색상을 사용하는 것과 같은 특정 스타일을 생성하려는 경우 재사용 가능한 고유한 스타일을 설정할 수 있습니다.

1. 원하는 강조 표시를 셀에 적용합니다. 이를 사용자 정의 스타일의 기반으로 사용하게 됩니다.
2. 홈^(Home) 탭 으로 이동하여 셀 스타일^{(Cell Styles)} 드롭다운 목록을 열고 새 셀 스타일 을^{(New Cell Style)} 선택합니다 .

1. 나타나는 스타일^(Style) 대화 상자의 상단에 새 스타일의 이름을 지정합니다 . 이 예에서는 "청록색 하이라이트"를 사용하겠습니다.

1. 아래 섹션에는 현재 셀에 적용되는 모든 형식이 표시됩니다. 여기 에는 음영 채우기와 함께 숫자 형식^{(number format)} , 정렬, 셀 보호^{(cell protection)} 및 글꼴 스타일이 포함될 수 있습니다 . 서식^(Format) 버튼을 사용하여 추가 서식을 추가하거나 제거할 수도 있습니다 .

1. 사용자 정의 스타일에 저장하려는 모든 서식 옵션에 대한 확인란을 선택하십시오. 가장 중요한 것은 강조 색상인 채우기: 음영 처리 확인란 을 선택하는 것입니다.^(Fill)

1. 확인을 선택하여 새 스타일을 저장합니다.

사용자 정의 스타일 사용

새로운 사용자 정의 형식을 사용하려면 앞서 설명한 대로 셀을 선택하고 홈 탭에서 ^(Home)셀 스타일^{(Cell Styles)} 드롭다운 메뉴를 엽니다.

Custom 아래 상단에 새로운 스타일이 표시됩니다 . 활성 셀에 적용할 스타일을 선택합니다.

이 프로세스를 계속하여 Excel^(Excel) 통합 문서 의 다른 셀과 시트에서 사용자 지정 스타일을 사용할 수 있습니다 .

셀 내의 텍스트를 강조 표시하는^{(Highlight Text)} 방법

강조 표시하려는 것은 전체 셀이 아니라 셀 내의 텍스트일 수도 있습니다. 모든 셀 내용 또는 일부 의 색상을 변경할^{(change the color of all cell contents)} 수 있습니다 .

셀의 모든 텍스트 강조 표시

셀 내의 모든 텍스트나 요소를 강조표시하려면 1분밖에 걸리지 않습니다.

1. 셀을 선택하고 홈^(Home) 탭으로 이동합니다.
2. 리본의 글꼴 섹션에 있는 ^(Font)글꼴 색상^{(Font Color)} 드롭다운 메뉴를 사용하여 텍스트 색상을 선택합니다.

1. 사용자 정의 색상의 경우 드롭다운 메뉴에서 추가 색상을 선택한 다음 표준^(Standard) 또는 사용자 정의^(Custom) 탭을 사용하여 색상을 선택합니다. 확인을 선택하여^{(Select OK)} 셀 내용에 적용합니다.

그러면 선택한 색상으로 강조 표시된 셀의 텍스트가 표시됩니다.

셀의 특정 텍스트 강조 표시

단어, 숫자 또는 셀의 기타 요소와 같은 특정 텍스트만 강조 표시하려는 경우에도 가능합니다.

1. 다음 방법 중 하나로 셀 내의 텍스트를 선택합니다.
2. 셀을 두 번 클릭^{(Double-click)} 하고 텍스트 위로 커서를 드래그합니다.
3. 셀을 선택하고 수식 입력줄^{(Formula Bar)} 의 텍스트 위로 커서를 끕니다 .
4. ^{(Double-click)}셀을 두 번 클릭하거나 F2를 눌러 편집 모드로 들어갑니다. 화살표 키를 사용하여 원하는 위치에 커서를 놓습니다. 그런 다음 Shift + Arrow 사용하여 텍스트를 선택합니다.

1. 텍스트를 선택한 후 부동 도구 모음이나 홈 탭에 있는 ^(Home)글꼴 색상^{(Font Color)} 드롭다운 메뉴를 사용하여 색상을 선택하세요. 앞서 설명한 대로 사용자 정의 색상에 대해 추가 색상 옵션을 사용할 수도 있습니다.

1. Enter^{(Use Enter)} 또는 Return을^(Return) 사용하여 변경 사항을 저장합니다. 그러면 선택한 텍스트가 강조표시된 것을 볼 수 있습니다.

귀하의 데이터를 돋보이게 만드세요

Excel 에서 강조 표시하면 데이터를 돋보이게 하는 간단한 방법이 제공됩니다. 셀, 셀 그룹, 특정 텍스트 등 데이터를 보는 가장 효과적인 방법으로 워크시트를 설정하세요.

자세한 내용은 탐색, 서식 지정 등의 작업을 빠르게 수행하는 데 도움이 되는 Microsoft Excel 키보드 단축키 목록을^{(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)} 살펴보세요 .

How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel

By uѕing a bit of color in your spreadsheet, you can make a cell or its contents pоp. This makеs it easy to spot the data you need at a glance. Here, we’ll show you how to highlight both cells and text in Mіcrosoft Excel.

While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.

How to Highlight Cells Using a Fill Color

One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.

1. Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
2. Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.

1. For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.

You’ll then see the cell highlighted with your selected color.

Copy Highlighting to Other Cells

If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.

Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.

1. Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
2. Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.

1. You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.

1. Select a cell or cell range to paste the highlight.

Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.

How to Highlight Cells Using a Cell Style

Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.

Use a Preset Style

Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.

1. Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
2. Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
3. You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.

1. Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.

You can then use that same style to highlight additional cells the same way.

Create a Custom Style

If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.

1. Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
2. Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.

1. In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.

1. In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.

1. Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.

1. Select OK to save the new style.

Use a Custom Style

To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.

You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.

You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.

How to Highlight Text Within a Cell

Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.

Highlight All Text in a Cell

If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.

1. Select the cell and go to the Home tab.
2. Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.

1. For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.

You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.

Highlight Certain Text in a Cell

If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.

1. Select the text within the cell one of the following ways:
2. Double-click the cell and drag your cursor through the text.
3. Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
4. Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.

1. Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.

1. Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.

Make Your Data Pop

Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.

For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.

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