^(Autofill)Microsoft Excel 의 자동 채우기는 데이터 입력 시 많은 작업을 수행하는 훌륭한 도구입니다. 자동 채우기^(Autofill) 버튼을 사용하거나 간단히 커서를 드래그하면 몇 초 만에 셀을 자동으로 채울 수 있습니다. 그러나 이 기능에는 눈에 보이는 것보다 더 많은 것이 있습니다.

요일 입력과 같은 간단한 작업에 자동 완성을^(Autofill) 사용할 수 있습니다 . 하지만 이 도구를 더 발전시켜 날짜, 패턴 및 서식을 채울 수 있습니다. 게다가 특정 양만큼 증가하는 값으로 셀을 채울 수 있고, 심지어 다른 행의 텍스트를 결합할 수도 있습니다.

이전에 자동 완성을^(Autofill) 사용한 적이 있더라도 존재하지 않는 기능을 사용하는 다양한 방법을 살펴보세요. 맞습니다. 이제 Excel 의 자동 채우기^(Autofill) 기능을 최대한 활용해야 할 때입니다 .

목록 자동 완성

Excel 자동 채우기^{(Excel Autofill)} 로 수행할 수 있는 가장 간단한 작업부터 시작하여 항목 목록을 쉽게 채울 수 있습니다. 여기에는 기본 제공 목록이나 사용자가 만든 맞춤 목록이^{(lists you create)} 포함됩니다 .

Excel에서는^(Excel) 월과 일을 전체 단어 또는 내장된 3글자 약어로 제공합니다. 일 목록을 예로 들어 보겠습니다.

1. ^(Enter)셀에 첫 번째 목록 항목을 입력한 다음 셀을 선택합니다.

1. ^(Drag)셀을 채우려는 방향으로 셀 오른쪽 하단 모서리에 있는 채우기 핸들^{(Fill Handle)} ( 사각형)을 드래그합니다 . 드래그하면 각 셀을 통과하면서 각 목록 항목이 표시됩니다.

1. 끝에 도달하면 손을 떼면 채워진 셀이 표시됩니다.

Excel 에 사용자 정의 목록을 설정한 경우 자동 채우기를^(Autofill) 사용할 때 응용 프로그램 에서도 이를 인식합니다. 여기에는 Autofill 을^(Autofill) 사용하여 입력할 수 있는 사용자 정의 색상 목록이 있습니다 .

팁: 목록을 보거나 만들려면 File > Options 으로 이동하세요 . 왼쪽에서 고급을 선택^{(Select Advanced)} 하고 오른쪽에서 사용자 정의 목록 편집 버튼을 선택합니다.^{(Edit Custom Lists)}

패턴 자동 완성

자동 완성을^(Autofill) 사용하는 또 다른 좋은 방법은 데이터에 패턴이 있는 경우입니다. 데이터세트에 숫자나 문자의 범위가 있을 수 있습니다. 두 개 이상의 셀을 선택하면 드래그하여 나머지 셀을 채울 수 있습니다.

기본 예를 들어 문자 A, C, E가 있습니다. 나머지 셀을 이 순서대로 동일한 문자로 채우고 싶습니다.

1. 복제하려는 패턴이 포함된 셀을 두 개 이상 선택하세요. 여기에서는 전체 패턴이기 때문에 세 개의 셀을 모두 선택합니다.

1. ^(Drag)셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 채우려 는 방향으로 드래그합니다 .

1. 원하는 셀 수만큼 채워지면 놓습니다.

자동완성 날짜

Excel 에 날짜를 입력하면 응용 프로그램은 이를 인식할 만큼 스마트하므로 자동 채우기를^(Autofill) 사용하여 순차적인 날짜 시리즈를 완성할 수 있습니다. 또한 월, 일 또는 연도를 조정하여 날짜를 입력하고 두 가지 이상의 옵션을 제공할 수 있습니다.

기본 채우기 조정 날짜

기본적으로 간단한 날짜^{(Short Date)} 형식( MM/DD/YYYY ) 에 자동 완성을^(Autofill) 사용하면 날짜가 자동으로 증가하는 것을 볼 수 있습니다.

1. 위 형식을 사용하여 셀에 날짜를 입력하고 셀을 선택합니다.

1. ^(Drag)채우려는 방향으로 채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 드래그 합니다 .

1. 원하는 셀 수만큼 채워지면 놓습니다.

대신 자세한 날짜^{(Long Date)} 형식( Day , Month , Date 및 Year )을 선택하면 동일한 방식으로 작동합니다. 날짜가 1씩 증가하는 것을 볼 수 있습니다.

기타 날짜 자동완성 옵션

날짜에 대한 위의 두 가지 간단한 채우기 옵션과 함께 날짜 대신 평일, 월 또는 연도를^{(years rather than the dates)} 늘리는 추가 옵션이 있습니다 .

1. 원하는 형식을 사용하여 셀에 날짜를 입력하고 셀을 선택합니다.
2. 채우려는 방향으로 채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요 .

1. 채우려는 셀 수에 도달하면 놓으면 팝업 창이 나타납니다.
2. 일, 평일, 월, 연도 중에서 사용하려는 채우기 유형을 선택하세요.

그러면 선택한 옵션으로 채워진 날짜가 표시됩니다. 여기서는 월을 선택했습니다.

^(Autofill)서식 지정 여부에 관계없이 자동 완성

Excel 에서 자동 채우기를^(Autofill) 사용하는 또 다른 매우 편리한 방법은 서식을 지정하는 것입니다. 선택한 셀의 서식만 사용하거나 서식을 포함하지 않은 데이터로 셀을 채울 수 있습니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

서식 채우기

여기에는 빨간색, 기울임꼴 글꼴 및 노란색 채우기 색상으로 서식이 지정된 셀이^{(cell formatted)} 있습니다 . 관련되지 않은 셀에 다른 데이터를 입력할 계획이지만 시간을 절약하기 위해 해당 서식을 복사하려고 합니다.

1. 채우려는 서식이 포함된 셀을 선택합니다.

1. 채우려는 방향으로 채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요 .
2. 채우려는 셀 수에 도달하면 손을 떼면 해당 팝업 창이 표시됩니다.
3. 서식만 채우기를 선택합니다.

그런 다음, 채운 셀 중 하나에 텍스트를 입력하면 해당 셀이 선택한 셀과 동일한 형식으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

서식 없이 채우기

아마도 위와 반대되는 작업을 수행하고 싶을 수도 있습니다. 데이터를 채울 수 있지만 서식은 제거할 수 있습니다. 여기서는 위와 동일한 형식의 셀을 사용하겠습니다. 그러나 우리는 날짜만 채우고 싶습니다.

1. 채우려는 데이터가 포함된 셀을 선택합니다.

1. 채우려는 방향으로 채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요 .
2. 채우려는 셀 수에 도달하면 손을 떼면 해당 팝업 창이 다시 표시됩니다.
3. 서식 없이 채우기를 선택합니다.

그러면 데이터가 셀을 채우지만 서식은 적용되지 않은 것을 볼 수 있습니다.

선형 금액 자동 채우기

각 셀에 해당 증가분을 채우고 싶은 숫자가 있는 경우 자동 채우기^(Autofill) 도 사용할 수 있습니다. 선형 추세^{(Linear Trend)} 옵션을 사용하면 선택한 셀의 금액만큼 각 금액이 증가합니다. 이는 예를 들어 설명하는 것이 가장 좋습니다.

여기에는 숫자 20과 30이 있습니다 . 선형 추세 자동 채우기를^{(Linear Trend Autofill)} 사용 하면 20에서 30 사이의 증가이므로 나머지 셀을 각각 10씩 증가시켜 채울 수 있습니다.

1. ^(Select)숫자가 포함된 두 셀을 모두 선택합니다 .

1. 채우려는 방향으로 채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요 .
2. 채우려는 셀 수에 도달하면 손을 떼면 해당 팝업 창이 표시되지만 추가 옵션도 사용할 수 있습니다.
3. 선형 추세를 선택합니다.

그러면 숫자가 증가한 것을 볼 수 있습니다.

정확한 선형 금액

증가 값과 중지 값의 정확한 값을 선택하려는 경우 대신 자동 채우기^(Autofill) 버튼과 단일 셀을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 숫자가 포함된 셀을 선택합니다.
2. 홈^(Home) 탭 으로 이동하여 편집 그룹에서 ^(Editing)자동 완성^(Autofill) 드롭다운 메뉴를 엽니다 . 계열 을 선택합니다^{(Choose Series)} .

1. 계열^(Series) 대화 상자 에서 채우려는 인접 셀의 행^(Rows) 또는 열^(Columns) 옵션을 표시 하고 유형은 선형 ^(Type)으로^(Linear) 표시 합니다 . 참고: 추세 확인란은 ^(Trend)채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 사용할 때 위의 선형 추세^{(Linear Trend)} 옵션 과 동일한 작업을 수행합니다 .

1. ^(Enter)각 셀을 늘리려는 숫자인 단계 값을 입력 합니다 ^(Step). 선택적으로 시리즈를 종료하려는 숫자인 중지 값을 입력합니다. ^(Stop)확인을 선택합니다^{(Select OK)} .

그러면 선택한 숫자로 시작하여 각 단계 값을 추가하고 중지 값으로 끝나는 셀이 채워지는 것을 볼 수 있습니다.

증가 금액 자동 완성

위 의 선형 추세^{(Linear Trend)} 옵션 과 유사하게 성장 추세가^{(Growth Trend)} 있습니다 . 여기서 차이점은 숫자에 추가되는 것이 아니라 단계 값을 곱한다는 것입니다.

여기에는 숫자 2와 6이 있습니다 . 성장 추세 자동 채우기를^{(Growth Trend Autofill)} 사용 하면 2와 6 사이의 증가이므로 3의 배수로 증가하는 모든 숫자로 나머지 셀을 채울 수 있습니다.

1. ^(Select)숫자가 포함된 두 셀을 모두 선택합니다 .

1. 채우려는 방향으로 채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 드래그하면서 마우스 오른쪽 버튼을 누르세요 .
2. 채우려는 셀 수에 도달하면 놓으면 팝업 창이 나타납니다.
3. 성장 추세를 선택합니다.

그러면 곱해진 숫자가 표시됩니다.

정확한 성장량

성장^(Growth) 증가 및 중지 값 에 대한 정확한 값을 선택하려면 선형 자동 채우기^{(Linear Autofill)} 와 마찬가지로 자동^(Autofill) 채우기 버튼을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다 .

1. 숫자가 포함된 셀을 선택합니다.
2. 홈^(Home) 탭 으로 이동하여 자동완성^(Autofill) 드롭다운 메뉴를 열고 시리즈를^(Series) 선택합니다 .

1. 상자에서 채우려는 위치에 대한 행^(Rows) 또는 열 옵션을 표시하고 ^(Columns)유형^(Type) 으로 성장을^(Growth) 표시합니다 . 참고: 추세 확인란은 ^(Trend)채우기 핸들을^{(Fill Handle)} 사용할 때 위의 성장 추세^{(Growth Trend)} 옵션 과 동일한 작업을 수행합니다 .

1. ^(Enter)각 셀에 곱할 숫자인 단계 값을 입력 합니다 ^(Step). 선택적으로^(Optionally) 시리즈를 종료하려는 숫자인 중지^(Stop) 값을 입력합니다 . 확인을 선택합니다^{(Select OK)} .

그러면 선택한 숫자로 시작하여 단계 값을 곱하고 중지 값으로 끝나는 셀이 채워지는 것을 볼 수 있습니다.

텍스트 결합을 위한 자동 완성

자동 채우기를^(Autofill) 사용하여 시간을 절약할 수 있는 또 다른 작업은 여러 행의 텍스트를 단일 셀로 결합하는 것입니다. 이것은 Fill Justify 라고 불리는 매우 멋진 기능입니다.

1. 결합된 텍스트를 포함할 열의 너비를 늘리는 것부터 시작하세요. 열 헤더를 선택하고 오른쪽에 나타나는 화살표를 드래그하면 너비를 늘릴 수 있습니다. 이 단계를 건너뛰면 결과가 정확하지 않습니다.

1. 텍스트가 포함된 행에서 셀을 선택합니다.
2. 홈^(Home) 탭 으로 이동하여 자동 완성^(Autofill) 드롭다운 메뉴를 열고 양쪽 맞춤을^(Justify) 선택합니다 .

그러면 모든 셀의 텍스트가 하나의 셀로 결합된 것을^{(cells combined into a single cell)} 볼 수 있습니다 .

자동 완성의 잠재력을 최대한 활용하세요

^(Autofill)Excel 의 자동 채우기는 단순히 요일을 입력하는 것 이상의 용도로 사용할 수 있습니다. 이러한 고급 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 워크시트의 오타나 계산 착오로 인한 오류 위험도 줄일 수 있습니다.

자세한 내용은 Excel에서 Flash Fill을 사용하는 방법^{(how to use Flash Fill in Excel)} 도 살펴보세요 .

How to Autofill in Microsoft Excel

Autоfill in Microsoft Excel is a wonderful tool that takes muсh of the work out of data еntry. By using the Autofill button or simply dragging your cursor, you can auto-populate сells in seconds. However, there’s more to this feature than meets the eye.

You can use Autofill for simple tasks like filling in the days of the week. But you can take this tool further and fill dates, patterns, and formatting. What’s more, you can fill cells with values that increase by a certain amount and even combine text from different rows.

Even if you’ve used Autofill before, take a look at these various ways to use the feature that you may not realize exist. That’s right, it’s time to make the most out of the Autofill feature in Excel.

Autofill a List

Starting with the simplest task you can perform with Excel Autofill, you can easily fill a list of items. This includes built-in lists or custom lists you create.

Excel offers months and days as full words or three-letter abbreviations built right in. Let’s use the list of days as an example.

1. Enter the first list item in a cell and then select the cell.

1. Drag the Fill Handle (square) in the bottom right corner of the cell in the direction you want to fill the cells. As you drag, you’ll see each list item as you pass through each cell.

1. Release when you reach the end and you’ll see your filled cells.

If you have custom lists set up in Excel, the application recognizes this as you use Autofill too. Here, we have a custom list of colors that we can enter using Autofill.

Tip: To view or create lists, go to File > Options. Select Advanced on the left and the Edit Custom Lists button on the right.

Autofill a Pattern

Another great way to use Autofill is when you have a pattern in your data. Maybe you have ranges of numbers or letters in your dataset. By selecting two or more cells, you can drag to fill the remaining cells.

For a basic example, we have letters A, C, and E. We want to fill the remaining cells with the same letters in that order.

1. Select at least two cells containing the pattern you want to replicate. Here, we select all three cells because that’s the entire pattern.

1. Drag the Fill Handle in the lower right corner of the cell in the direction you want to fill.

1. Release when you fill the number of cells you want.

Autofill Dates

When you enter dates in Excel, the application is smart enough to recognize this which allows you to use Autofill to complete a sequential series of dates. Additionally, you can fill in the dates by adjusting the month, day, or year, giving you more than one option.

Basic Fill Adjusting Dates

By default, when you use Autofill for the Short Date format (MM/DD/YYYY), you’ll see the date increase automatically.

1. Enter a date in a cell using the above format and select the cell.

1. Drag the Fill Handle in the direction you want to fill.

1. Release when you fill the number of cells you want.

If you choose the Long Date format instead (Day, Month, Date, and Year) it works the same way. You’ll see the date increase by one.

Other Date Autofill Options

Along with the above two simple fill options for dates, you have additional options to increase the weekdays, months, or years rather than the dates.

1. Enter a date in a cell using your preferred format and select the cell.
2. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.

1. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see a pop-up window.
2. Choose the type of fill you want to use from days, weekdays, months, or years.

You’ll then see your dates filled with the option you selected. Here, we picked months.

Autofill With or Without Formatting

Another super handy way to use Autofill in Excel is for formatting. You can fill cells with only the formatting from your selected cell or with the data not including the formatting. Let’s look at a couple of examples.

Fill Formatting

Here, we have a cell formatted with red, italic font and a yellow fill color. We plan to enter other data in the cells unrelated but want to copy that formatting to save some time.

1. Select the cell containing the formatting you want to fill.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window.
3. Choose Fill Formatting Only.

Then, when you enter text into one of the cells you filled, you’ll see it’s formatted the same as your selected cell.

Fill Without Formatting

Maybe you want to do the opposite of the above. You can fill the data but remove the formatting. Here, we’ll use a cell with the same formatting as above; however, we only want to fill the dates.

1. Select the cell containing the data you want to fill.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window again.
3. Choose Fill Without Formatting.

Then, you’ll see the data fill the cells but without the formatting.

Autofill Linear Amounts

If you have numbers you want to fill that increase in each cell, you can use Autofill as well. With the Linear Trend option, each amount is increased by the amount in the cells you select. This is best explained with an example.

Here, we have numbers 20 and 30. With the Linear Trend Autofill, we can fill the remaining cells with each increasing by 10 because this is in the increase between 20 and 30.

1. Select both cells containing the numbers.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window but with additional options available.
3. Select Linear Trend.

You’ll then see your increased numbers.

Exact Linear Amounts

If you prefer to select the exact value for the increase as well as the stopping value, you can do this using the Autofill button and a single cell instead.

1. Select the cell containing the number.
2. Go to the Home tab and open the Autofill drop-down menu in the Editing group. Choose Series.

1. In the Series dialog box, mark the options for Rows or Columns for the adjacent cells you want to fill and Linear as the Type. Note: The Trend checkbox performs the same action as the Linear Trend option above when using the Fill Handle.

1. Enter the Step value which is the number you want to increase each cell. Optionally, enter a Stop value which is the number you want to end the series by. Select OK.

You’ll then see your cells filled starting with the number you selected, adding the step value to each, and ending by the stop value.

Autofill Growth Amounts

Similar to the Linear Trend option above is the Growth Trend. The difference here is that the numbers are multiplied by a step value rather than added.

Here, we have numbers 2 and 6. With the Growth Trend Autofill, we can fill the remaining cells with all numbers increasing by multiples of 3 because this is the increase between 2 and 6.

1. Select both cells containing the numbers.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see the pop-up window.
3. Select Growth Trend.

You’ll then see your multiplied numbers.

Exact Growth Amounts

If you prefer to select the exact value for the Growth increase as well as the stopping value, you can do this using the Autofill button just like with the Linear Autofill.

1. Select the cell containing the number.
2. Go to the Home tab, open the Autofill drop-down menu, and choose Series.

1. In the box, mark the options for Rows or Columns for where you want to fill and Growth as the Type. Note: The Trend checkbox performs the same action as the Growth Trend option above when using the Fill Handle.

1. Enter the Step value which is the number you want to multiply each cell by. Optionally, enter a Stop value which is the number you want to end the series by. Select OK.

You’ll then see your cells filled starting with the number you selected, multiplying the step value, and ending by the stop value.

Autofill to Combine Text

One more time-saving task you can perform with Autofill is to combine text in different rows into a single cell. This is called Fill Justify and is a super cool feature.

1. Start by increasing the width of the column that will contain the combined text. You can simply select the column header and drag the arrow that appears on the right to increase the width. If you skip this step, the result won’t be accurate.

1. Select the cells in the rows containing the text.
2. Go to the Home tab, open the Autofill drop-down menu, and choose Justify.

You’ll then see the text from all cells combined into a single cell.

Use Autofill’s Full Potential

Autofill in Excel can be used for more than simply filling in days of the week. With these more advanced uses, you can not only save time, but reduce the risk of errors from typos or miscalculations in your worksheet at the same time.

For more, look at how to use Flash Fill in Excel too.

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