인생은 때때로 그런 번거로움이 될 수 있습니다. 매일 식사를 준비해야 하고, 약 복용이나 매일의 약속과 같은 일을 기억해야 하며, 자동차 등록 마감일을 누가 추적하고 싶습니까?
현실은 인생이 모든 것을 정리하고 기억하고 작업을 완료하는 것입니다. 컴퓨터, 휴대폰, 스마트 홈 장치를 자동화할 수 있는 일이 많을수록 걱정할 필요가 줄어듭니다. 걱정이 적다는 것은 더 단순하고 스트레스 없는 삶을 의미합니다.
이 기사에서 우리는 사람들이 잊어버리거나 단순히 너무 피곤하여 작업을 수행할 수 없는 가장 일반적인 삶의 영역과 자동화를 활용하여 이러한 일을 처리할 수 있는 방법을 탐구할 것입니다. 기본적으로(Basically) 지루한 작업을 자동화합니다. 또한 유휴 컴퓨터(automate your idle computer) 를 자동화하는 팁을 확인하십시오 .
식사 계획, 쇼핑 및 요리
매주 식사를 계획하고, 장을 보고, 그 모든 식사를 요리해야 하는 것보다 더 많은 시간이 소요되는 것은 무엇 입니까(grocery shopping) ? 지루한 식사 계획과 식료품 목록을 그 과정에서 완전히 자동화하는 것이 좋지 않을까요?
웹을 검색하면 실제로 식사 계획을 자동으로 조정하고 해당 식사를 만들기 위해 구입하는 데 필요한 모든 것을 이메일로 보내는 수많은 앱과 웹사이트가 있다는 것을 알게 될 것입니다. 이메일을 인쇄하여 식료품점에 가져가기만 하면 아무런 작업 없이 일주일 동안 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다.
Eat This Much 는 그런 사이트 중 하나입니다.
처음 가입하면 사이트에서 건강 통계와 선호하는 식습관을 묻는 간단한 설문지를 제공합니다.
이 설문지에는 좋아하거나 좋아하지 않는 여러 음식 유형에 대해 찬성 또는 반대 투표를 할 수 있는 지능형 퀴즈도 포함되어 있습니다.
이렇게 하면 앱이 원하는 대로 식사 선택을 더 잘 조정할 수 있습니다.
완료되면 웹 앱에서 일주일 분량의 식사를 계획합니다. 웹 사이트에서 액세스하거나 서비스에서 매주 전체 식사 계획 및 식료품 목록을 이메일로 받을 수 있습니다.
Eat This Much 는 자동화된 이메일 옵션을 위한 프리미엄 계정이 필요 (Much)하므로(Eat) 비용을 절약하려는 경우 동일한 기능을 제공하는 다른 서비스를 찾는 것이 좋습니다.
식사 계획 및 식료품 목록을 자동화하는 몇 가지 다른 옵션은 다음과 같습니다.
약 및 기타 사항 기억하기
(Tired)매일 기억해야 할 모든 것을 기억해야 하는 것이 지겹습니까 ? 하루에 여러 번 약을 복용합니다. 애완 동물에게 먹이를 주거나 하루에 여러 번 산책시킵니다. 매일 밤 적당한 시간에 잠자리에 든다.
하루는 기억해야 할 일들로 가득 차 있습니다. 지루한 작업을 자동화하고 더 중요한 작업을 위해 마음을 비우지 않으시겠습니까?
이를 수행하는 한 가지 좋은 방법은 좋아하는 할 일 목록 앱(todo list app) 을 사용하는 것 입니다. 반복 알림이 포함된 할일 앱 또는 서비스를 선택해야 합니다. 이 예에서 우리는 ToDoist 를 사용할 것 입니다.
1. ToDoist 에서 이와 같은 작업을 수행 하려면 새 작업을 만들고 예약하세요. ToDoist 는 자연어 를 이해하므로 새 작업에서 일정(Schedule) 을 선택 하면 "매일 아침 8시"와 같이 입력할 수 있습니다.
ToDoist는 이것을 이해하고 일요일(Sunday) 부터 토요일(Saturday) 까지 오전 8시에 작업을 예약합니다.
2. 그런 다음 편집할 작업을 선택하고 미리 알림(Reminders) 아이콘(알람 시계 모양)을 선택합니다. 매일 작업을 예약한 순간 알림이 울리도록 0분 전(0 min before) 으로 설정합니다 .
3. 마지막으로 ToDoist 설정(ToDoist Settings) 으로 이동 하여 왼쪽 메뉴에서 미리 알림(Reminders) 을 선택 하세요. 알림 을 받는 방법(How would you like to get reminded) 에서 세 가지 알림 유형이 모두 선택되어 있는지 확인 합니다(Make) . 이렇게 하면 미리 알림이 표시될 때마다 데스크톱 알림, 이메일 및 모바일 알림을 받을 수 있습니다.
모바일 알림이 작동하려면 휴대폰에 할 일 앱을 설치했는지 확인하세요.
절대 놓치지 마세요
(Sick)하루에 너무 많은 일이 있어서 중요한 약속을 잊어버리는 것이 지겹습니까 ? 그것은 당신이 마음대로 도구를 잘 사용하지 않을 수 있습니다. 이를 도와줄 수 있는 가장 일반적인 도구 중 하나는 Google 캘린더(Google Calendar) 입니다.
그것이 명백한 해결책처럼 보일 수 있지만 너무 많은 사람들 이 주중에 반복되는 모든 약속을 자동화하기 위해 자동화된 설정을 설정하지 않고 수동으로 Google 캘린더 를 사용합니다.(Google Calendar)
이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
이 예에서 매일 정오에 체육관에서 운동을 예약하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
1. Google 캘린더(Google Calendar) 를 열고 요일의 정오를 선택하여 해당 약속을 설정합니다.
2. 약속의 제목을 입력합니다. 시간이 이미 설정되어 있고 기본적으로 1시간으로 설정되어 있음을 알 수 있습니다. 운동에 더 많은 시간이 필요한 경우 변경할 수 있습니다.
3. 시간 설정에서 반복 안 함을 선택합니다. (Does not repeat)반복 시간 설정을 위한 드롭다운 창이 열립니다. 약속을 되풀이할 빈도를 선택합니다. 이 경우 매주 평일 정오에 운동을 하려면 매주 평일(월요일~금요일) 을(Every weekday (Monday to Friday)) 선택 합니다.
4. 마지막으로 위치 추가(Add) 필드에서 알림 추가(Add notification) 를 선택 합니다. 약속이 설정된 시간에 정확히 알림이 발생하도록 0분으로 설정합니다. 어딘가로 운전할 시간을 주고 싶다면 이를 20분 또는 30분 연장하는 것을 고려하십시오.
5. 마지막으로 Google 캘린더(Google Calendar) 설정으로 이동 하여 왼쪽 메뉴에서 이벤트 설정(Event settings) 을 선택 하고 알림 아래에서 데스크톱(Desktop) 알림을 알림(Notifications) 으로 변경 하여 이러한 Google 캘린더 미리 알림에 대해 모바일에서 (Google Calendar)알림(Alerts) 을 받을 수 있도록 합니다 .
모바일 장치에서 알림을 받을 수 있도록 Android(for Android) 또는 iOS용 (for iOS)Google 캘린더(Google Calendar) 앱 을 설치했는지 확인하는 것이 좋습니다.
(Save Energy)예약된 스마트 홈 으로 (Smart Home)에너지 절약
삶을 자동화하는 가장 좋은 방법은 스마트 홈 장치에 투자하는 것입니다. 그 이유는 거의 모든 스마트 홈 장치에 일정을 만드는 기능이 포함되어 있기 때문입니다.
이것의 한 예는 WeMo 장치입니다. 예를 들어 WeMo 스위치에는 소유한 각 스위치에 규칙을 추가하는 기능이 포함되어 있습니다.
따라서 조명이나 램프에 스위치나 플러그가 연결되어 있으면 해당 조명이 켜지거나 꺼질 때를 자동화하여 에너지를 절약할 수 있습니다.
실제로 이러한 스마트 홈 앱(smart home apps) 중 상당수 를 사용하면 위치 정보를 사용하여 일몰 시 조명을 켜고 끄도록 설정할 수 있습니다. 또는 하루 중 정해진 시간에 조명이나 기타 장치가 켜지거나 꺼지도록 예약하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다.
(Leave)가족이 항상 불을 켜두는 날을 남겨두십시오 . 오래된 스위치와 플러그를 스마트 기기로 교체(Replace) 하면 엄청난 에너지 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 집 안을 돌아다니며 에너지를 낭비하는 모든 조명을 끄는 것을 기억할 필요도 없습니다.
한 단계 더 나아가 에너지를 절약하고 싶다면 Nest나 Ecobee 와 같은 스마트 온도 조절 장치에 투자하세요 .
이메일 받은 편지함 정리
점점 늘어나는 받은 편지함에 지겹고(Sick) 정리할 시간이 없으신가요? 그것도 자동화할 수 있습니다. 대부분의 이메일 서비스에는 특정 연령 이상의 이메일을 식별할 수 있는 필터가 포함되어 있습니다. Gmail 도 예외는 아닙니다.
Gmail 계정 이 있는 경우 필터를 사용하여 특정 연령(이메일 수신 시점)을 초과한 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다.
이것을하기 위해:
1. Gmail 설정을 열고 메뉴에서 필터 및 차단된 주소(Filters and Blocked Addresses) 를 선택합니다.
2. 필터 섹션에서 새 필터 만들기(Create a new filter) 를 선택합니다 .
3. 필터 팝업 창의 단어(Has the words) 포함 필드에 old_than:xxd(older_than:xxd) 를 입력 합니다. xx는 임의의 숫자로, d는 "m"(월) 또는 "y"(년)와 같은 시간 간격으로 바꿀 수 있습니다. 계속하려면 필터 만들기(Create filter) 를 선택하세요 .
4. 다음 창에서 삭제(Delete it) 를 선택한 다음 필터 만들기(Create filter) 를 선택합니다 .
이제 설정한 기간보다 오래된 이메일은 자동으로 삭제됩니다. Gmail 이 자동으로 정리 하므로 받은편지함 정리에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다 .
참고(Note) : 이메일은 보낸 사람과 상관없이 삭제됩니다. 저장하고 싶은 중요한 것이 있는 경우 만료 시간이 초과되어 삭제되기 전에 해당 이메일 을 내보내야 합니다.
예산 자동화
단순히 청구서를 지불하는 것을 잊어버려 청구서 지불이 늦어지는 경우가 있습니까(Are) ? 요즘은 변명의 여지가 없습니다. 거의 모든 회사에서 자동 결제 옵션을 제공합니다.
일반적으로 청구서를 지불할 때와 마찬가지로 계정에 로그인하고 사용 가능한 자동 지불(Auto Pay) 옵션을 찾기만 하면 됩니다.
이러한 서비스에 가입하는 것이 좋습니다. 분명히, 모든 청구서를 감당할 수 있는 예산이 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않은 경우 구독 및 서비스를 줄이는 것을 고려해야 하므로 이것은 선택 사항이 아닙니다.
또한 은퇴 저축에 대한 투자를 자동화해야 합니다. 퇴직(Retirement) 은 아무 생각 없이 그냥 월급만 하면 되는 일이다.
거의 모든 퇴직 계좌는 은행 송금을 자동화하는 방법을 제공합니다. 일반적으로 이 시간을 정확히 날짜에 맞추거나 급여를 받은 날짜 직후에 예약할 수 있습니다.
그것에 대해 생각할 필요가 없도록 설정하고 편안한 은퇴를 위해 충분히 투자하고 있는지 확인하십시오.
그 동안 저축 계좌로 자동 이체를 설정하는 것을 고려하십시오. 또한 대부분의 은행은 원하는 시간 간격으로 자동 예약된 은행 송금을 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.
급여를 받을 즈음에 이렇게 하면 어떤 어려움도 헤쳐나갈 강력한 비상 자금을 마련하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비상 자금은 또한 부채에 빠지는 데 도움이 될 수 있습니다.
자동 이체를 설정하여 생각할 필요가 없는 한 긴급 저축 기금을 조성하는 데 많은 시간이 필요하지 않습니다.
지루한 작업(Boring Stuff) 을 자동화 하고 삶을 단순화하십시오(Simplify Your Life)
위의 솔루션에는 프로그래밍이나 복잡한 스크립트가 필요하지 않습니다. 이미 사용하고 있는 서비스와 거기에서 찾을 수 있는 자동화된 옵션만 찾으면 됩니다.
How To Automate The Boring Stuff – 6 Hacks To Make Life Simple
Life сan be such a hasѕle sometimes. You have to come up with meals every day, remember things like taking medicine оr your daily appointments, and who wants to track when your car registration іs due?
The reality is that life is all about organizing, remembering things, and completing tasks. The more things you can have your computer, mobile phone, and smart home devices automate, the less you have to worry about. And less worry means a simpler, stress-free life.
In this article we’re going to explore the most common areas of life where people forget or simply are too tired to accomplish tasks, and how you can take advantage of automation to take those things off your hands. Basically, automate the boring stuff. Also, be sure to check out our tips to automate your idle computer.
Meal Planning, Shopping, & Cooking
What is more time consuming than planning meals every week, grocery shopping, and then having to cook all of those meals? Wouldn’t it be nice to completely automate the boring meal planning and grocery list piece of that process?
If you search the web, you’ll find that there are actually a number of apps and websites that will automatically tailor meal plans for you, and email you everything you need to buy to make those meals. Just print the email, take it to the grocery store, and you’ve got everything you need for the week without any work.
Eat This Much is one of those sites.
When you first sign up, the site will take you through a quick questionnaire that asks for your health stats and your eating preferences.
This questionnaire even includes an intelligent quiz where you can vote up or down a number of food types that you like or don’t like.
This helps the app better tune its meal selections to your liking.
When you’re done, the web app will plan out an entire week’s worth of meals. You can access them on the website, or have the service email you the entire meal plan and grocery list every week.
Keep in mind that Eat This Much requires a premium account for the automated email option, so if you’re looking to save money you might consider seeking out other services that do the same.
A few other options to automate meal planning and grocery lists include:
Remembering Your Meds And Other Things
Tired of having to remember all of the things you have to remember every day? Taking medicine several times a day. Feeding the pets or walking them several times a day. Getting to bed at a reasonable time every night.
Days are filled with things to remember. So why not automate the boring stuff and free up your mind for more important tasks?
One great way to do this is by using your favorite todo list app. Make sure to choose a todo app or service that includes recurring reminders. In this example, we’ll be using ToDoist.
1. If you want to do something like this in ToDoist, create a new task and make sure to schedule it. ToDoist understands natural language, so when you select Schedule under the new task, you can type something like “every morning at 8am”.
ToDoist will understand this and schedule the task Sunday through Saturday at 8am.
2. Next, select the task to edit it and select the Reminders icon (shaped like an alarm clock). Set this to 0 min before so that the reminder happens the moment you’ve scheduled the task every day.
3. Finally, go into ToDoist Settings and select Reminders from the left menu. Make sure that all three notification types are selected under How would you like to get reminded. This will ensure that you’ll get desktop notifications, an email, and a mobile notification whenever the reminder comes up.
For the mobile notifications to work, make sure you’ve installed the todo app on your mobile phone.
Never Miss Appointments
Sick of forgetting important appointments because you had too many things going on in your day? It may be that you’re not making good use of the tools at your disposal. One of the most common tools that can help you with this is Google Calendar.
That may seem like an obvious solution, but too many people use Google Calendar manually, rather than setting up automated settings to automate all recurring appointments during the week.
Let’s take a look at how you can do this.
In this example, let’s say you want to make sure you’re scheduling a workout at the gym at noon every day.
1. Open Google Calendar and select noon on any day of the week to set up that appointment.
2. Type the title of the appointment. You’ll see that the time is already set and it defaults to 1 hour. You can change this if you need more time for your workout.
3. Select Does not repeat under the time setting. This will open a dropdown window for recurring time settings. Choose the frequency you want the appointment to recur. In this case you want to work out every weekday at noon, so you’ll select Every weekday (Monday to Friday).
4. Finally, under the Add location field, select Add notification. Set this to 0 minutes so that notifications occur exactly when the appointment was set. If you want to give yourself time to drive somewhere, consider extending this for 20 or 30 minutes.
5. Finally, go into Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and under Notifications change Desktop notifications to Alerts so that you’ll get alerts on your mobile for these Google Calendar reminders.
You’ll want to make sure you’ve installed the Google Calendar app for Android or for iOS so that you can get those notifications on your mobile device.
Save Energy With a Scheduled Smart Home
The best way to automate your life is by investing in smart home devices. The reason for this is that just about all smart home devices include the ability to create schedules.
One example of this is WeMo devices. For example, WeMo switches include the ability to add rules to each switch that you own.
So, if you have a switch or a plug connected to a light or a lamp, you can save energy by automating when those lights turn on or off.
In fact, many of these smart home apps let you use your location to set lights to turn on at sunset and off at sunrise. Or, if you want to schedule lights or other devices to turn on or off at set times of the day, you can do that too.
Leave behind the days when your family leaves lights on all of the time. Replace old switches and plugs with smart devices, and you can save an amazing amount of money in energy costs. You also don’t have to remember to walk around the house and turn off all of those energy-wasting lights.
If you want to take energy savings even a step further, invest in a smart thermostat like a Nest or an Ecobee.
Clean Up Your Email Inbox
Sick of a growing inbox and no time to clean it up? You can automate that too. Most email services include filters where you can identify emails over a certain age. Gmail is no exception.
If you have a Gmail account, you can automatically delete emails that are over a certain age (when you received the emails) by using a filter.
To do this:
1. Open Gmail settings and select Filters and Blocked Addresses from the menu.
2. Under the filters section, select Create a new filter.
3. In the pop-up window for the filter, in the Has the words field, type older_than:xxd. You can replace xx with any number, and d with any time interval like “m” for months or “y” for years. Select Create filter to continue.
4. On the next window, select Delete it, and then select Create filter.
Now, any emails that are older than the timeframe you’ve set up will get automatically deleted. You no longer have to worry about cleaning up your inbox, because Gmail will take care of cleaning it up for you.
Note: Keep in mind that your emails will get deleted, no matter who they’re from. If you have anything important you want to save, you’ll need to make sure to export those emails before the age times out and they get deleted.
Automate Your Budget
Are you sometimes late on bill payments because you’ve simply forgotten to pay a bill? These days, there’s no excuse for that. Nearly every company offers an automatic payment option.
All that’s required is that you log into the account, just as you normally would when you pay those bills, and look for the Auto Pay option that’s available.
It’s a good idea to sign up for these services. Obviously, you’ll need to make sure you have a budget where you can afford all of your bills. If you don’t, then you’ll need to consider cutting back on subscriptions and services so this isn’t an option.
You should also automate your investments into any retirement savings you may have. Retirement is something you should just do every paycheck without giving it much thought.
Nearly all retirement accounts offer a method to automate bank transfers. You can usually schedule these times to be timed exactly on the days, or shortly after the days, you receive your paycheck.
Set these up so that you never have to think about it, and make sure you’re investing enough for a comfortable retirement.
While you’re at it, consider setting up automated transfers to your savings account. Most banks also offer the ability to set up automated, scheduled bank transfers on any time interval you like.
Doing this around the time you get paid can help you establish a strong emergency fund that’ll get you through any difficulty. An emergency fund can also help you from sinking into debt.
It doesn’t take a lot to build up an emergency savings fund, so long as you set up the automated transfer so you never have to think about it.
Automate The Boring Stuff And Simplify Your Life
You’ll notice that none of the solutions above require any programming or complicated scripts. All you need to look for are the services you already use, and the automated options that are found there.
