진정으로 성공적인 Wiki의 예에 관해서 Wikipedia 는 다른 모든 것보다 우월합니다. 가장 크고 가장 인기 있는 Wikipedia의 콘텐츠는 전 세계의 자원 봉사자들이 기여, 편집 및 유지 관리합니다.
매달 5억 3천만 명 이상의 독자를 자랑하는 이 웹사이트가 현재 세계에서 가장 인기 있는 웹사이트 상위 10위 안에 드는 이유를 이해하는 것은 어렵지 않습니다. 그러나 Wiki(Wiki) 는 정확히 무엇 이며 어떻게 성공합니까?
Wiki 는 중앙에 위치한 콘텐츠 관리 시스템 내에서 다른 사람들과 의사 소통하고 공동 작업하는 데 사용되는 컴퓨터 기반 도구입니다 . "빠른"이라는 하와이 용어에서 만들어진 Wiki 는 팀과 조직이 다양한 리소스에서 수집한 방대한 양의 지식을 수집하고 모든 사람이 볼 수 있도록 해당 지식을 사이트에 재배포할 수 있도록 합니다.
그런 다음 독자는 특정 주제에 대한 모든 콘텐츠를 즐길 수 있으며 권한이 부여된 경우 공동 작업을 통해 해당 주제에 대한 지식을 편집하고 추가할 수 있습니다. 콘텐츠에 기록된 오류는 신속하게 수정하고 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
자신의 위키를 만들기 전에 고려해야 할 사항(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)
위키를 만드는 것은 생각보다 어렵지 않습니다. 사이트에 대한 아이디어, 인터넷 액세스 및 호스팅만 있으면 됩니다. 그러나 성공적인 제품을 만들고자 하는 사람은 시작하기 전에 몇 가지 사항을 이해해야 합니다.
Wiki가 작업에 적합한 도구입니까?(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)
Wiki를 사용하면 팀이 프로젝트에서 공동 작업하고, 메모와 아이디어를 공유하고, 리소스를 제공할 수 있습니다. 지속적으로 발전하는 정보를 캡처하는 데 이상적이지만 메모를 공유하고 여러 관점을 기반으로 생각을 비교하는 데 사용할 수도 있습니다.
Wiki가 귀하의 요구에 가장 적합한 도구인지 확인하려면 다음 질문에 대한 확실한 답변을 설정해야 합니다.
- 이 작업은 철저히 단독으로 진행됩니까? 아니면 프로젝트에 팀이 포함될 것입니까?
- Wiki에 제공된 정보를 더 많은 청중이 액세스할 수 있도록 하면 팀이 이점을 얻을 수 있습니까?
- 앞으로 이 프로젝트에 협력해야 합니까?
- 프로젝트가 정체되어 있습니까? 아니면 더 많은 정보가 발견됨에 따라 계속 발전할 것입니까?
이러한 질문에 대한 답이 없거나 불확실한 경우 Wiki가 귀하의 요구에 가장 적합한 프로젝트가 아닐 수 있습니다. 위키는 정적 문서로 유용하지 않기 때문에 진화해야 합니다. 그런 분들을 위해 블로그를 추천합니다.
위키가 성공하기 위해서는 뒤에 팀이 있어야 합니다. 언제 어디서나 업데이트된 정보를 얻을 수 있으므로 대중에게 공개하는 것은 장기적으로 프로젝트에 이익이 될 뿐입니다. 당신의 의도가 동료들 사이에서 민감한 지식을 공유하는 것이라면 위키는 확실히 당신이 찾고 있는 것이 아닙니다.
위키의 목적을 파악하고 위의 질문에 대한 답을 설정한 다음, 그것이 귀하와 귀하의 팀 또는 조직에 적합한 것인지 결정하십시오.
소프트웨어 및 호스팅 옵션(Software & Hosting Options)
위키의 목적이 명확해지면 소프트웨어와 호스팅 옵션을 결정할 수 있습니다. 마음대로 사용할 수 있는 것이 많으며 위키의 목적은 앞으로 나아갈 올바른 옵션을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
저예산 팀은 Wikia , WikiDot 및 MediaWiki 와 같은 무료 접근 방식을 선호할 수 있습니다 . 이러한 특정 호스팅 사이트를 통해 처음부터 위키를 구축할 수 있습니다. Central Desktop 및 Same Page 와 같은 (Same Page)유료(Paid) 서비스 는 바로 시작하는 데 필요한 도구와 템플릿을 제공합니다.
당신이 사용할 수 있는 사이트가 있습니다. WikiMatrix 는 당신의 필요에 맞는 최고의 위키를 찾기 위해 당신의 옵션을 비교하는데 도움이 될 것입니다. 비공개로 호스팅되는 Wiki의 경우 일부 사이트에서는 일반적으로 시작하는 데 도움이 되는 TikiWiki (무료) 및 Twiki (유료, 일회성 요금)와 같은 소프트웨어를 제공합니다.
스카우트 기타 위키(Scout Other Wikis)
모방은 아첨의 가장 큰 형태일 수 있습니다. 불행히도 문서화 사업에서는 표절로 간주될 수 있습니다. 위키의 목적을 발견할 때 이미 온라인에 있는 다른 위키를 살펴보십시오. 주어진 주제에 대한 유일한 정보 출처가 되는 데 집중해야 합니다.
찾고자 하는 것은 모든 위키 호스팅 사이트를 확인하여 중복됩니다. 이미 다루고 있는 주제에 대해 완전히 "새로운" 위키를 만드는 것은 오히려 무의미합니다. 위키는 협업을 위한 것이므로 이미 구축된 사이트에 있는 정보보다 제공할 정보가 더 많다면 프로젝트에 참여하도록 요청하십시오.
다른 사람의 Wiki 설정 모양이 마음에 들면 그곳에 있는 스타일과 템플릿을 복사하는 것을 두려워하지 마십시오. 내용 복사는 표절이고, 모습을 복사하는 것은 아닙니다. 청중을 혼란스럽게 하지 않도록 귀하의 위키가 콘텐츠와 모양 모두에서 일관성을 유지하는지 확인하십시오.
팀이 최고 수준인지 확인(Make Sure The Team Is Up To Par)
Wiki에 익숙한 회원은 프로젝트 성장에 도움이 되는 지식을 기꺼이 공유할 것입니다. 익숙하지 않은 사람들은 참여하기를 더 꺼릴 수 있습니다. 새로운 사람들은 종종 다른 사람들이 만든 문서를 편집하여 미루게 될 수 있습니다. 즉, 서식 지정에 사용된 마크업 코드 위에는 강제로 숨겨질 수 있습니다.
(Make)Wiki가 제공하는 도구를 사용하는 방법에 대한 교육을 제공하여 회원들이 더 편안하게 느낄 수 있도록 하십시오 . 텍스트 서식 지정에 문제가 있는 사람들을 위해 마크업 문자의 치트 시트를 만듭니다. 좀 더 양가적인 회원들이 자신의 능력에 자신감을 가질 때까지 "연습" 위키를 작성하고 편집할 수 있도록 하십시오.
팀이 사전에 몇 가지 기본 위키 구문을 배운다면 기사 작성에서 훨씬 더 효율적일 것입니다. 따라서 가이드 편집기 없이도 쉽게 페이지를 편집할 수 있습니다.
강력한 팀은 강력한 위키를 보장하므로 성공할 가능성이 훨씬 높아집니다.
생성 후 팁(After Creation Tips)
- 위키를 만든 후에 사이트의 사용성과 가독성을 테스트하는 것이 가장 좋습니다. 소수의 사용자를 초대하여 "라이브 시작" 전에 사이트를 자세히 테스트하고 피드백을 제공하세요.
- 위키는 전체적으로 확립된 정책 가이드로부터 큰 이익을 얻을 것입니다. 다른 기고자들이 당신의 위키가 독자들에게 어떻게 표현되어야 하는지에 대한 정보를 가질 수 있도록 일반 규칙을 배치하십시오.
- 팀의 규모와 기여하는 구성원에 따라 위키는 허위 정보나 관련 없는 정보로 가득 차 있을 수 있습니다. 한 사람을 위키 큐레이터로 지정하여 이 불필요한 정보를 제거하고 적절한 정보가 올바른 위치에 있는지 확인하며 구성원 간의 편집 충돌을 방지하십시오.
- (Promote)지역 사회 내에서 헌신적이고 활동적인 회원을 홍보하십시오 . 수행 중인 작업에 대해 열성적인 사람들을 찾으면 사이트에 대한 더 많은 제어 권한을 부여하여 감사를 표시할 수 있습니다.
유지 및 발전(Maintain & Evolve)
Wiki는 살아있는 문서이므로 발전하려면 유지 관리해야 합니다. 팀 구성원과 협업 커뮤니티의 구성원에게 보상을 제공하면 이들이 Wiki의 소유권을 갖고 최신 상태로 유지하도록 장려할 것입니다.
자신만의 Wiki를 만든 후에는 Wiki에 대한 소문을 퍼뜨려 계속해서 성장을 이어가십시오. 포럼, 소셜 미디어, YouTube 등에서 이를 홍보하십시오. 이렇게 하면 위키 방문자가 늘어나고 위키가 번성하는 것을 보고자 하는 잠재적으로 더 많은 공동 작업자가 생길 수 있습니다.
Things To Consider Before Creating Your Own Wiki
When it comes to a truly successful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.
Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?
A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.
Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.
Things To Consider Before Creating Your Own Wiki
Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.
Is A Wiki the Right Tool for the Job?
A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.
To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:
- Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
- Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
- Will you need to collaborate on this project in the future?
- Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?
For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.
A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.
Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.
Software & Hosting Options
Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.
Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.
There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.
Scout Other Wikis
Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.
What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.
If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.
Make Sure The Team Is Up To Par
The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.
Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.
The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.
A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.
After Creation Tips
- After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
- The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
- Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
- Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.
Maintain & Evolve
A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.
Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.
