모든 사람은 Inbox Zero에 도달 하기를 원합니다 . 결국, 아무도 Gmail 계정에 20,000개의 이메일을 갖고 있는 사람이 되고 싶어하지 않습니다. 그 중 처음 1,000개만 검토되었습니다. Zapier 및 통합 이메일 파서와 같은 도구 덕분에 받은 편지함에서 랭글링을 하는 대신 랭글링할 수 있습니다.
이메일 파서는 받은 편지함에서 지정된 특정 키워드를 훑어본 다음 프로그래밍 방식에 따라 작업을 수행합니다. Zapier(Just) 의 통합 이메일 파서를 귀하의 계정에 연결하기만 하면 정렬하고 정보를 추적(keep track of information) 할 필요가 없도록 할 수 있습니다.
1. 청구서 상단에 유지
종이가 필요 없는 현대 사회에서 대부분의 사람들은 이메일을 통해 다가오는 지불에 대한 알림을 받습니다. 반면에 하루에 300개의 이메일을 수신한다면 모든 것을 추적하기 어려울 수 있습니다. 이메일 구문 분석기를 사용하여 특정 문구를 자동으로 모니터링한 다음 해당 문구와 일치하는 문구를 수신하면 알려줄 수 있습니다.
https://parser.zapier.com 으로 이동하여 로그인합니다. 이 작업이 완료되면 사서함 만들기를 선택합니다. (Create Mailbox.)기본적으로 gobbledygook 인 화면 상단에 이메일 주소가 표시되지만 이유가 있습니다. 청구서 중 하나를 해당 주소로 전달 하십시오.(Forward one)
청구서가 포함된 이메일을 제공된 주소로 전달하면 화면의 템플릿 상자에 표시됩니다. 파서가 읽을 텍스트를 선택하십시오. 그렇게 하면 상자가 나타나고 특정 이름을 지정할 수 있습니다.
이렇게 하면 파서는 강조 표시된 텍스트를 아래와 같이 중괄호 안의 이름으로 바꿉니다.
파서를 설정했으면 이메일로 이동하여 유사한 이메일을 시스템에 자동으로 전달해야 합니다. 특정 작업을 위해 따로 설정해 놓은 개별 파서가 있는 경우 가장 잘 작동합니다. 이 경우 전력 회사의 청구서를 샅샅이 뒤집니다.
(Set)받은 편지함 내부에 필터를 설정 하여 동일한 주소의 이메일을 자동으로 파서로 바로 전달합니다. 대부분의 청구서는 [email protected] 주소에서 시작되므로 쉽게 보낼 수 있습니다.
모든 것이 설정되면 Zap을 통해 Zap ier의 이메일 파서를 다른 도구에 연결 (Zap)해야(Zap) 합니다 . 청구서의 경우 알림을 받는 쉬운 방법은 SMS(SMS) 메시지 를 통해 데이터를 연결하는 것 입니다.
전자 메일 파서를 사용하는 방법은 청구서 지불을 확인하는 것 외에도 여러 가지가 있습니다.
2. 판매가 언제 발생하는지 알기
그 어느 때보다 많은 소매업체에서 이메일을 판매 및 할인 정보로 사용하고 있습니다. 많은 뉴스레터를 구독하고 있다면 해당 판매 중 하나에 대한 알림을 놓칠 위험이 있습니다.
광기를 피하는 쉬운 방법은 자동으로 할인을 찾고 할인에 대한 SMS(SMS) 를 보내는 이메일 파서를 설정하는 것입니다.
예를 들어, GOG.com 의 팬은 게임이 판매될 때 알림을 받기를 원할 수 있습니다. 판매 뉴스레터를 파서에 전달하고 전용 경고를 설정하기만 하면 됩니다. 이메일 형식이 같을 필요는 없지만 보낸 사람이 매번 비슷한 형식을 사용하면 도움이 됩니다.
GOG.com 의 판매 광고는 다음과 같습니다.
파서에서 경고를 설정하려면 할인과 게임 이름을 선택하고 각각에 다른 값을 할당해야 합니다. GOG 뉴스레터 의 경우 완료되면 다음과 같이 표시됩니다.
각 필드에 다른 이름을 지정하면 나중에 값을 할당할 때 함께 묶인 상태로 유지할 수 있습니다. 파서를 설정한 후에는 Zap 을 만들어 (Zap)Google 스프레드시트 페이지(Google Sheets page) 에 입력 하거나 휴대전화로 바로 보낼 수 있습니다.
Google 스프레드시트(Google Sheets) 페이지 에 판매를 입력하기로 선택한 경우 판매 자체에 대한 링크를 포함하여 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 전화로 보내면 나중에 후속 조치를 위해 이메일을 확인하라는 알림이 표시됩니다.
3. 초대장을 놓치지 마세요
기술의 발전으로 "e-vite"라는 단어가 생겨났지만 모든 것이 나쁜 것은 아닙니다. 이제 이벤트 초대장을 보내고 이메일을 통해 응답을 받는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 물론 단점은 수백 개의 바다에서 하나의 이메일을 놓치기가 너무 쉽다는 것입니다.
이메일을 받기를 바라는 대신 RSVP 가 필요한 초대장을 받았을 때 SMS 를 통해 알림을 보내도록 파서를 설정하십시오 . 특히 Google 캘린더를 통해(through Google Calendar) 응답하는 경우 판매 또는 청구서에 대한 알림을 설정하는 것과 크게 다르지 않습니다 .
날짜, 위치 및 모든 초대에 표시될 트리거 단어(예: " RSVP " 또는 "가실래요?" )를 지정합니다. 이 작업을 완료 하면 초대를 받을 때마다 SMS 를 보내도록 파서를 설정할 수 있습니다 .
다음은 Zapier(Zapier) 이메일 파서를 사용하여 일상 생활을 간소화하고 받은 편지함 0에 도달하는 데 도움 이 되는 세 가지 잠재적인 방법 입니다. 가능성은 당신의 상상력에 의해서만 제한됩니다. 많은 소기업 소유자는 이메일 파서를 사용하여 잠재 리드를 추적하는 반면 다른 소유자는 영수증을 관리합니다.
이메일 파서에는 어떤 창의적 용도가 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오. (What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )
The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It
Eνeryone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wantѕ to be the guy with 20,000 emаilѕ in their Gmail accoυnt, only the first 1,000 оf which have been looked at. Thanks to tools like Zaрier and its integrated emаil parser, you can wrangle your inbox instеаd of letting it wrangle you.
An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.
1. Stay on Top of Bills
In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.
Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address.
When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.
After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:
Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company.
Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along.
When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging.
There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.
2. Know When Sales Happen
More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales.
An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.
For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time.
This is what a sales ad from GOG.com looks like:
To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:
By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone.
If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up.
3. Never Miss an Invitation
Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.
Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar.
Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation.
These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.
What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below.
