Google 캘린더^{(Google Calendar)} 는 수정 구슬 다음으로 좋은 것입니다. 그것을 잘 관리하면 앞으로의 날이 어떨지 예측할 수 있습니다. 그러나 Google 캘린더 는 ^{(Google Calendar)}시간 관리^{(time management)} 습관  만큼만 유용합니다 .

너무 바쁘면 일정이 엉망이 될 수 있습니다. 페달에서 발을 떼고 일정 스트레스^{(schedule stress)} 를 줄이겠다는 신호입니다 . 다음은 시간을 절약할 수 있도록 Google 캘린더를 구성 하는 몇 가지 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 도움말 입니다. 

보기^(View) 를 자신에게 적합한 것으로 변경

Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 사용하면 키를 눌러 보기를 선택할 수 있습니다. 하루를 확대하거나 축소^{(day or zoom)} 하여 연도에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 

캘린더 보기^{(calendar view)} 를 선택하려면 오른쪽 상단으로 이동하여 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 

일별, 주별, 월별, 연도별로 달력을 볼 수 있습니다. 키보드 단축키를 사용하여 보기 사이를 전환합니다. 더 간단하게 만들고 싶습니까? 원한다면 그날의 일정에  집중 하세요.^{(Just focus)}

또한 중요한 것에만 집중하려면 주말 및 거부된 이벤트를 보기에서 제거하십시오. 

Google 캘린더의 설정^(Settings) 에 몇 가지 옵션이 더 있습니다 . 오른쪽 상단 의 톱니바퀴 아이콘을 ^(Gear)클릭 합니다. ^(Click)Settings > General > View options 으로 이동합니다 . 

여러 Google 캘린더^{(Google Calendars)} 를 나란히 보는 것은 쉽습니다 . 하루 보기^{(day view)} 를 선택하고 하나의 보기로 결합하려는 캘린더 옆의 확인란을 선택하기  만 하면 됩니다.^(Just)

"스케줄" 보기를 사용 하여 하루 를 ^{(Your day)}빠르게^(Quickly) 확인하십시오 .

유용한 Google 캘린더 팁 중 하나는 원격 팀에서 작업하는 경우 ^{(Google Calendar tip)}일정 보기^{(Schedule view)} 를 사용하여 겹치는 이벤트를 빠르게 포착하는 것입니다. 공유 일정 이 있는 경우 왼쪽 사이드바에서  팀 일정^{(team calendar)} 을 추가할 수 있습니다 .

그런 다음 오른쪽 상단의 드롭다운에서  일정 을 클릭합니다.^(Schedule)

이 공동 달력은 전체 팀이 얼마나 바쁜지 또는 자유로운지를 조감도 로 보여줍니다. ^{(eye view)}물론 자신의 여러 캘린더에 동일한 보기를 적용하고 충돌하는 작업을 확인할 수 있습니다. 

이것이 바로 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 가 원격 팀을 위한  협업 도구^{(collaboration toolkit)} 의 일부여야 하는 이유입니다.

^{(Color Code Priority Tasks)}놓치고^(Don) 싶지 않은 색상 코드 우선 순위 작업

색상은 작업 간의 차이점을 한 눈에 알 수 있습니다. 우선 순위에 따라 이벤트에 색상을  할당합니다 .^(Assign)

예를 들어, 빨간색과 같은 어두운 색상^{(darker color)} 은 긴급한 작업을 처리할 수 있고 밝은 노란색은 우선 순위가 낮은 작업을 처리할 수 있습니다. 

캘린더에서 이벤트를 엽니다. 이벤트 색상 선택^{(Select event color)} 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭^(Click) 하고 레이블을 지정할 색상을 선택합니다.

Google 캘린더^{(Google Calendars)} 가 여러 개인 경우 고유한 색상으로 구분하십시오. 달력 옆에 있는 세 개의 수직 화살표를 클릭 합니다. ^(Click)팔레트에서 색상을 선택합니다.

시간 블록을 사용하여 시간 확보

시간 차단은 일정 스트레스^{(schedule stress)} 에 매우 효과적일 수 있는 또 다른 Google 캘린더 팁^{(Google Calendar tip)} 입니다 . Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 사용하면 기본적으로 "바쁨"을 표시할 수 있습니다. 차단한 시간 동안 아무도 방해할 수 없습니다.

1. ^(Click)자신을 바쁨으로 설정하려는  시간대 를 ^{(time slot)}클릭 합니다 .
2. 이벤트^(Event) 대화 상자 에서 이벤트 제목을 입력합니다. 
3. ^(Scroll)바쁨^(Busy) (또는 한가함^(Free) ) 이라고 표시된 드롭다운까지 아래로 스크롤 합니다 . 통화 중이 기본 옵션입니다.
4. 공개^(Public) 로 가시성을 설정합니다 .  

다른 사람들에게 귀하의 근무 시간을 알리십시오

캘린더를 사용하면 근무 시간 이외의 회의를 피할 수 있습니다. 주당 근무^{(Set working)} 시간 또는 매일 특정 시간을 설정하면 팀에서 그 이후에는 언제든지 귀하가 부재중임을 알 수 있습니다. 

이것은 Google 캘린더 G Suite 기능^{(G Suite feature)} 입니다. 

1. 데스크톱에서  Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 엽니 다.
2. 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정^(Settings) 을 클릭합니다 . 
3. 일반^(General) 에서 근무 시간^{(Working Hours)} 을 클릭합니다 .
4. 이 섹션에서 근무 시간 활성화^{(Enable working hours)} 를 클릭 합니다.
5. 일하는 요일을 선택하고 가능한 시간을 설정하십시오. 

^{(Bring Facebook Events)}캘린더에 Facebook 이벤트 가져오기

^(Did)Facebook 이벤트를 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에 추가 하고 동기화된 상태로 유지할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까 ? 이렇게 하면 원하지 않는 경우 소셜 미디어를 확인하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

• 페이스북에 로그인합니다. 이벤트^(Events) 페이지로 이동하여 이 작은 알림이 표시될 때까지 아래로 스크롤합니다.

• 예정된 이벤트^{(Upcoming Events)} 를 클릭 하여 캘린더 파일을 다운로드합니다. 
• Google 캘린더^{(Google Calendar)} 로 이동합니다 . 왼쪽 사이드바 에서 ^{(left sidebar)}기타 캘린더^{(Other calendars)} 옆에 있는 더하기 기호를 클릭합니다 .

• 가져오기 를 클릭 하고 ^{(Click Import)}Facebook 다가오는 이벤트 iCal^{(Facebook Upcoming Events iCal)} 파일 을 업로드 합니다.
• 파일을 가져온 후 다른 캘린더 섹션에 새 캘린더가 표시됩니다.

Google 캘린더^{(Google Calendar)} 는 새 이벤트가 추가될 때  Facebook 이벤트 캘린더^{(Facebook Events calendar)} 와 동기화된 상태를 유지합니다 .

저널처럼 Google 캘린더 사용

각 이벤트 의 메모^(Notes) 필드는 형식을 잘 지정하면 많은 정보를 담을 수 있습니다. 퀵파이어 불렛저널^{(bullet journal)} 이나 메모장 처럼 사용할 수 있습니다 . 풍부한 메모를 위해 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.

예를 들어, 예약된 작업을 완료한 후 생산성 점수^{(productivity score)} 를 기록 하고 향후 개선 사항에  대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.^{(task and gain insights)}

이 자기 피드백을 통해 시간을 더 잘 활용하고 스트레스를 줄일 수 있습니다. 

시간대에 관계없이 약속을 놓치지^{(Miss Appointments Across Time Zones)} 마세요

국제 팀에서 일하는 경우 Google 캘린더의 보조 시간대 기능^{(time zone feature)} 을 활성화 하십시오. Google 에서 ^(Google)시간대^{(time zone)} 변환을 수행 하고 계속 추적합니다.

캘린더 설정^(Settings) 으로 이동합니다 . 시간대^{(Time zone)} 헤더 아래에서 보조 시간대 표시^{(Display secondary time zone)} 확인란 을 선택하고 원하는 시간대를 설정합니다.

각 시간대^{(time zone)} 에 레이블 을 지정하여 캘린더에서 한눈에 쉽게 알 수 있습니다. 위의 화면에서 볼 수 있듯이 세계 시간^{(world time)} 시계를 표시하여 여러 위치에서 현재 시간을 표시할 수도 있습니다.

알림 끄기

쏟아지는 알림은 보이지 않는 스트레스를 유발할 수 있습니다. 그것들을 사용하는 가장 좋은 방법은 알림을 제한하거나 완전히  끄는 것입니다.^{(turn off notifications)}

Google 캘린더^{(Google Calendar)} 알림이 유용할 수 있습니다. 그러나 너무 많은 이벤트나 여러 개의 캘린더는 주의가 산만해질 수 있습니다. 

이벤트 설정^{(Event settings)} 에서 알림을 끕니다 . 

기억해야 할 하나의 Google 캘린더 단축키^{(Google Calendar Shortcut)}

한 번의 키 누름 으로 모든 날짜^{(date quickie)} 에 빠르게 가고 싶 습니까? 달력 보기 에서 " ^{(calendar view)}g "를 누릅니다^{(Press “)} . 이동하려는 날짜를 입력할 수 있는 작은 상자가 나타납니다. 

표준 날짜 형식^{(date format)} ("5/15/20") 또는 텍스트 형식^{(text format)} 의 날짜 ("2020년 5월 15일")를 사용합니다.

오늘 날짜 보기^{(date view)} 로 돌아가려면 " t "를 누르 십시오. 

^(Remember)Google 캘린더^{(Your Google Calendar)} 를 채우는 것을 잊지 마십시오 

Google 캘린더^{(Google Calendar)} 는 똑똑하지만 필요한 데이터를 제공하는 것을 기억할 때만 가능합니다. 좋은 시간 관리^{(time management)} 습관이 있다면 최고의 온라인 캘린더^{(online calendar)} 입니다. 브라우저나 모바일 앱이 훌륭하더라도 의존할 필요가 없습니다. 데스크톱에서도 Google 캘린더를 쉽게 설정할^{(set up Google Calendar on your desktop)} 수 있습니다 . 아래 댓글에서 나만의 Google 캘린더 팁을 공유하세요.^{(Google Calendar)}

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what уour coming days will look like. But a Google Calendar іs only as useful as your time manаgеment habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

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