세계가 매년 디지털화되고 있지만 실제 메일은 특히 기업에서 다른 사람과 의사 소통하는 중요한 방법으로 남아 있습니다. Google Apps 제품군에는 봉투 생성 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 추가 기능이 있습니다. 프린터, Windows 또는 Apple PC 만 있으면 ^{(Apple PC)}Google Chrome 과 같은 브라우저 나 iOS 및 Android 앱에 액세스할 수 있습니다.

Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용하여 봉투를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다 .

Google 문서를 사용하여 봉투^{(Envelopes Using Google Docs)} 를 인쇄하는 방법

봉투 를 만들고 인쇄할 수 있는 Google 문서도구용 봉투 추가 기능^{(add-ons for Google Docs)} 이 여러 개 있습니다. 이 자습서에서는 편지 병합 추가 기능을^{(Mail Merge add-on)} 사용합니다 .

참고: 편지 병합^{(Mail Merge)} 을 사용하면 무료 평가판에서 최대 30개 행의 20개 병합을 수행할 수 있습니다.

1단계: 문서 열기

Google 문서도구^{(Google Docs)} 웹 앱(또는 스마트폰 앱)으로 이동하고 새 Google 문서 를 클릭하여 ^{(New Google Doc)}Google 문서도구^{(Google Docs)} 문서를 엽니다 .

2단계: 편지 병합^{(Mail Merge)} 을 열고 봉투 크기 선택^{(Choose Envelope Size)}

아직 편지 병합^{(Mail Merge)} 추가 기능 이 없는 경우 다음 단계에 따라 설치할 수 있습니다. 이미 설치된 경우 5단계로 건너뜁니다.

1. ^{(Click Extensions)}도구 모음에서 확장 프로그램을 클릭 한 다음 Add-ons > Get Add-ons 가져오기 를 선택합니다 .

1. " 앱 검색^(Search) "이라고 표시된 Google 문서^{(Google Docs)} 추가 기능 메뉴에서 편지 병합^{(Mail Merge)} 을 입력 합니다. 목록에서 편지 병합^{(Select Mail Merge)} 을 선택하십시오.

1. ^(Click)편지 병합^{(Mail Merge)} 앱을 클릭 하고 설치^(Install) 를 선택합니다 .

1. 계속^{(Select Continue)} 을 선택한 다음 계정을 확인하고 편지 병합^{(Mail Merge)} 에 필요한 권한을 부여하십시오.

1. 설치가 완료되면 Extensions > Mail Merge > Envelopes 를 클릭 합니다. 또는 사이드바에서 편지 병합 을 선택하고 ^{(Mail Merge)}봉투^(Envelopes) 를 선택하십시오 .

1. ^(Wait)팝업이 로드될 때까지 기다린 다음 드롭다운 메뉴에서 봉투 크기를 선택하거나 사용자 정의 페이지 크기를 설정합니다. ^(Envelope)저장^{(Click Save)} 을 클릭하여 완료합니다.

참고: 이 방법으로 봉투 템플릿을 만들 수 없으면 File > Page Setup 을 선택 합니다. 여기 에서 다음 단계로 이동하기 전에 방향^{(Orientation)} 및 용지^(Paper) 크기를 설정할 수 있습니다 .

3단계: 봉투 사용자 지정

다음 단계는 받는 사람의 주소와 반송 주소를 포함하여 필수 필드를 추가하도록 문서를 편집하는 것입니다. 이렇게 하려면 일반 문서에서와 같이 Google 문서 편집 도구 를 사용하십시오. ^{(Google Docs editing tools)}예를 들어:

참고: 사용자 정의 글꼴, 색상 및 브랜딩을 추가 하여 봉투를 개인화하십시오.^(Add)

4단계: 병합 필드 추가

메일링 리스트에서 일련의 봉투를 인쇄하는 경우 각 봉투에 개별 세부정보를 추가하는 대신 Google 문서도구 봉투 템플릿을 만들어 병합 필드를 추가하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. ^{(Google Docs)}이렇게 하려면:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start 합니다.

1. 스프레드시트 열기를 선택합니다.

1. Google 스프레드시트^{(Google Sheet)} 를 선택합니다 . 드롭다운 메뉴에 표시되지 않으면 Google 드라이브^{(Google Drive)} 를 선택하고 검색창을 사용하여 문서를 찾습니다. Microsoft Excel 을 사용 하여 스프레드시트를 만든 경우 이를 Google^{(Google Sheet)} 스프레드시트로 쉽게 변환할 수 있습니다 .

1. 병합 필드를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다. 필드 병합^{(Merge Field)} 드롭다운 에서 추가하려는 필드(예: 받는 사람 이름^{(Recipient Name)} )를 선택합니다. 추가 를 클릭^{(Click Add)} 합니다.

1. 완료되면 병합^(Merge) 대상 드롭다운 상자 에서 문자^(Letters) 를 선택 합니다. 그런 다음 병합^(Merge) 을 클릭 합니다.

1. 편지 병합^{(Mail Merge)} 은 만들고 싶은 봉투의 수를 표시합니다. 올바른 경우 예를 클릭 합니다.^(Click)

1. 봉투는 스프레드시트의 값에 따라 생성됩니다.

5단계: 새 문서^{(New Document)} 를 열고 인쇄^(Print)

프로세스가 완료되면 봉투 문서를 엽니다. 이렇게 하면 새로 만든 모든 봉투가 목록에 표시됩니다. 모든 것이 올바르게 포맷되었는지 다시 확인하십시오.

그렇다면 인쇄할 시간입니다.

1. 파일 > 인쇄를 선택합니다.

1. 추가 설정을 선택^{(Select More Settings)} 하고 용지 크기^{(Paper Size)} 및 기타 설정이 올바른지 확인합니다.

1. 인쇄를 선택합니다.

메일 보내기가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다

이 자습서를 사용하면 원하는 만큼 봉투를 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 가장 인기 있고 잘 알려진 Google 문서^{(Google Docs)} 부가 기능 중 하나인 편지 병합^{(Mail Merge)} 을 사용 했습니다. 그러나 무료 평가판을 사용하고 가격이 너무 비싸다면 무료 옵션이 많이 있습니다.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even аs the world becomes more digital everу year, physiсal mail remains an important way to communicate with othеrs — еspecially for bυsinesses. The Google Apps suite has a great selectіon of tools and add-ons that can help you streamline the process оf creating envelopes. All you need is a printer, a Windows or Αpple PC, and accesѕ to a browser like Googlе Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

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