Gmail 및 기타 숨겨진 기능에서 그룹 이메일을 만드는 방법

모든 사람들은 서신을 정리하고 싶어합니다. 우리 모두는 매일 이메일에 빠져 있습니다. Gmail 계정  에 쌓여 있는 수많은 광고, 보고서, 뉴스레터 및 메시지를 분류하는 데 몇 시간을 보낼 수 있습니다 .

이를 처리하는 방법은 자신이 선택할 수 있지만 " 이메일의 왕(the king of Email) "을 마스터하는 데 시간과 노력을 투자하는 것이 좋습니다 . Gmail 에는 실제로 모든 사람이 알지 못하는 다양한 기능이 있습니다. 새로운 기능이(new features rolling out) 항상 출시 되기 때문에 우선 순위를 지정하고 따라가기 어려울 수 있습니다. 

이 기사에서는 놓쳤을 수 있는 가장 유용한 숨겨진 Gmail 기능 중 일부를 엄선했습니다. (Gmail)그것들을 사용하는 방법을 배우면 이메일 커뮤니케이션에 더 많은 구조를 가져오는 데 도움이 됩니다. Gmail 에서 그룹 이메일을 만드는 방법부터 시작해 보겠습니다 . 

Gmail에서 그룹 이메일 만들기(Create A Group Email In Gmail)

같은 사람들에게 정기적으로 이메일을 보내는 경우 이 트릭을 배우면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

Gmail 에서 그룹 이메일을 보내 려면 먼저 포함하려는 모든 연락처가 포함된 메일링 리스트를 만들어야 합니다. 나중에 연락처를 추가하거나 제거하여 해당 그룹을 편집할 수 있습니다. 

이메일 목록을 설정하는 방법(How To Set Up An Email List)

Google 에는 모든 (Google)Gmail 연락처 를 관리하기 위한 별도의 앱이 있습니다 . 그렇기 때문에 Gmail 에서 메일링 리스트를 만들려면 먼저 (Gmail)Google 주소록(Google Contacts) 에서 목록을 만들어야 합니다 . 

  1. Google 주소록(Google Contacts) 웹 앱 을 엽니다 .
  2. 연락처 목록에서 동일한 그룹에 추가할 연락처를 선택합니다.
  3. 연락처를 선택했으면 화면 상단에서 레이블 관리 아이콘을 찾아 클릭합니다.(Manage labels)

  1. 드롭다운 메뉴에서 레이블 생성(Create label) 을 선택합니다 .
  2. 레이블의 이름을 지정합니다. 나중에 이메일 목록을 식별하는 데 사용할 이름이므로 기억하기 쉬운 이름인지 확인 하세요.(Make)

  1. 저장(Save) 을 클릭 하여 목록을 만듭니다.

목록을 관리하려면 화면 왼쪽 의 라벨 메뉴에서 선택하세요. (Labels)거기에서 기존 연락처를 제거할 수 있습니다. 기존 목록에 연락처를 추가하려면 연락처로 돌아가서 연락처를 선택하고 레이블 관리(Manage) 아이콘을 클릭할 때 이미 존재하는 목록의 이름을 선택합니다. 

다른 그룹의 사람들에 대해 원하는 만큼 목록(또는 레이블)을 만들 수 있습니다. 

그룹 이메일을 보내는 방법(How To Send A Group Email)

이제 이메일 목록이 생겼으므로 첫 번째 그룹 이메일을 보내고 모든 개인에게 개별적으로 복사하여 붙여넣는 것보다 얼마나 쉬운지 확인하십시오. 

  1. 지메일을 엽니다.
  2. + Compose 아이콘을 클릭 하여 새 이메일을 시작합니다. 
  3. 새 메시지 창의 연락처 목록 이름 입력을 시작 하려면 아래에 있습니다. (To)Gmail 이 이를 인식하고 자동으로 채워줍니다. 
  4. 제안을 클릭하면 목록의 모든 연락처가 받는 사람 필드에 자동으로 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 
  5. (Fill)제목 줄과 이메일의 나머지 부분을 채우 십시오. 그런 다음 보내기 를 눌러 (Send)Gmail 에서 첫 번째 그룹 이메일을 마칩니다 . 

생산성을 높이는 더 많은 Gmail 트릭(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)

다른 소프트웨어와 마찬가지로 Gmail에는 커뮤니케이션을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 고유한 트릭 과 단축키가 있습니다. (Gmail has its own tricks)그들 중 일부는 다른 것보다 덜 명확합니다. 다음 Gmail(Gmail) 기능 을 사용하는 방법을 배우 면 생산성이 향상되고 이메일 서신을 정리하는 데 도움이 됩니다. 

보내기 예약(Schedule Send)

이 기능을 사용하면 나중에 보내고 싶은 이메일을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 언제든지 보내도록 예약할 수 있습니다. 

이메일이 준비되면 보내기(Send) 를 클릭하는 대신 옆에 있는 아래쪽 화살표 를 클릭합니다. (down arrow)그런 다음 보내기 예약(Schedule Send) 메뉴 에서 날짜와 시간을 선택 합니다. 

스마트 편지쓰기(Smart Compose)

Smart Compose 는 메일 을 작성할 때 Gmail 에서 약간의 도움이 필요한 경우 완벽한 기능 입니다. 다음에 쓸 단어와 구문을 예측하고 제안합니다. 이렇게 하면 입력 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 

이 기능을 사용하려면 Gmail 설정(Settings) 으로 이동하세요 . 일반(General) 에서 아래 로 스크롤하여 Smart ComposeSmart Compose Personalization(Smart Compose Personalisation) 을 찾습니다 . 맞춤 작성 제안을 위해 이 두 가지가 모두 켜져 있는지 확인하십시오. 

보내기 취소(Undo Send)

모든 인기 메시징 앱(the top messaging apps) 에는 실수로 보낸 메시지를 회수하는 기능이 이미 있습니다. 이제 Gmail(Gmail) 에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다 . 그러나 Gmail 에서는 (Gmail)보내기(Send) 를 누른 후 30초밖에 걸리지 않습니다 . 

설정하려면 Gmail 설정(Settings) 으로 이동하세요 . 일반 에서 (General)보내기 취소(Undo Send) 가 나타날 때까지 아래 로 스크롤합니다 . 이메일을 보낸 후 5초에서 30초 사이에서 보내기 취소 기간을 선택할 수 있습니다. 

기밀 모드(Confidential Mode)

기밀(Confidential) 모드 기능 을 사용하면 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다 . Facebook 에서 일정 시간이 지나면 자동으로 파괴되는 메시지를 보낼 수 있는(Facebook allows you to send messages that self-destruct) 방법 을 기억 하십니까? (Remember)이제 Gmail(Gmail) 에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다 . 

이메일을 보내기 전에 보내기(Send) 버튼 오른쪽에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 이 이메일의 만료 기간을 설정하여 수신자가 이메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없도록 할 수 있습니다. 

추가 보안을 설정하고 수신자가 이메일을 열기 전에 휴대전화로 전송될  SMS 코드를 입력하도록 요구할 수도 있습니다.(SMS)

넛지(Nudges)

매일 많은 이메일을 받고 자주 회신하는 것을 잊어버린다면 Gmail 의 (Gmail)넛지(Nudges) 기능 이 마음에 드실 것 입니다. 답장이나 후속 조치에 대한 제안과 함께 이전 이메일을 받은 편지함에 자동으로 다시 넣습니다. 

이 기능을 사용하려면 Gmail 설정(Settings) 으로 이동하세요 . Nudges 를 찾을 때까지 일반(General) 아래로 스크롤합니다 . 그런 다음 하나 또는 두 개의 상자를 모두 클릭하여 제안을 활성화합니다. 

프로 Gmail 사용자 되기(Become A Pro Gmail User)

Gmail 고급 사용자이든 이제 막 시작했든 관계없이 플랫폼을 최대한 활용하기 위한 필수 팁을 배우면 도움이 될 것입니다. 받은편지함을 정렬하는 방법(how to sort your inbox) 과 Gmail 에서 다른 사람을 차단(how to block someone on Gmail) 하여 이메일을 더 잘 정리  하는 방법부터 시작 하세요.(Start)

Gmail 을 사용하면서 발견한 다른 유용한 기능은 무엇입니까 ? 아래 의견 섹션에서 경험을 공유(Share) 하십시오. 



About the author

안녕! 제 이름은 하드웨어 해커입니다. 저는 10년 이상의 컴퓨터 수리 및 개조 경험이 있습니다. 노트북에서 태블릿, 스마트 TV에 이르기까지 거의 모든 것을 고칠 수 있습니다. 내 기술을 통해 고객이 문제를 빠르고 효율적으로 해결하도록 도울 수 있습니다. 내 블로그는 사람들이 올바른 도구를 사용하여 컴퓨터와 가전제품을 수리하는 방법을 배울 수 있도록 돕는 데 전념하고 있습니다. 그리고 내 Facebook 페이지는 컴퓨터와 관련된 모든 것에 대한 팁, 트릭 및 통찰력을 공유하는 곳입니다!



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