모든 사람들은 서신을 정리하고 싶어합니다. 우리 모두는 매일 이메일에 빠져 있습니다. Gmail 계정  에 쌓여 있는 수많은 광고, 보고서, 뉴스레터 및 메시지를 분류하는 데 몇 시간을 보낼 수 있습니다 .

이를 처리하는 방법은 자신이 선택할 수 있지만 " 이메일의 왕^{(the king of Email)} "을 마스터하는 데 시간과 노력을 투자하는 것이 좋습니다 . Gmail 에는 실제로 모든 사람이 알지 못하는 다양한 기능이 있습니다. 새로운 기능이^{(new features rolling out)} 항상 출시 되기 때문에 우선 순위를 지정하고 따라가기 어려울 수 있습니다. 

이 기사에서는 놓쳤을 수 있는 가장 유용한 숨겨진 Gmail 기능 중 일부를 엄선했습니다. ^(Gmail)그것들을 사용하는 방법을 배우면 이메일 커뮤니케이션에 더 많은 구조를 가져오는 데 도움이 됩니다. Gmail 에서 그룹 이메일을 만드는 방법부터 시작해 보겠습니다 . 

Gmail에서 그룹 이메일 만들기^{(Create A Group Email In Gmail)}

같은 사람들에게 정기적으로 이메일을 보내는 경우 이 트릭을 배우면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

Gmail 에서 그룹 이메일을 보내 려면 먼저 포함하려는 모든 연락처가 포함된 메일링 리스트를 만들어야 합니다. 나중에 연락처를 추가하거나 제거하여 해당 그룹을 편집할 수 있습니다. 

이메일 목록을 설정하는 방법^{(How To Set Up An Email List)}

Google 에는 모든 ^(Google)Gmail 연락처 를 관리하기 위한 별도의 앱이 있습니다 . 그렇기 때문에 Gmail 에서 메일링 리스트를 만들려면 먼저 ^(Gmail)Google 주소록^{(Google Contacts)} 에서 목록을 만들어야 합니다 . 

1. Google 주소록^{(Google Contacts)} 웹 앱 을 엽니다 .
2. 연락처 목록에서 동일한 그룹에 추가할 연락처를 선택합니다.
3. 연락처를 선택했으면 화면 상단에서 레이블 관리 아이콘을 찾아 클릭합니다.^{(Manage labels)}

1. 드롭다운 메뉴에서 레이블 생성^{(Create label)} 을 선택합니다 .
2. 레이블의 이름을 지정합니다. 나중에 이메일 목록을 식별하는 데 사용할 이름이므로 기억하기 쉬운 이름인지 확인 하세요.^(Make)

1. 저장^(Save) 을 클릭 하여 목록을 만듭니다.

목록을 관리하려면 화면 왼쪽 의 라벨 메뉴에서 선택하세요. ^(Labels)거기에서 기존 연락처를 제거할 수 있습니다. 기존 목록에 연락처를 추가하려면 연락처로 돌아가서 연락처를 선택하고 레이블 관리^(Manage) 아이콘을 클릭할 때 이미 존재하는 목록의 이름을 선택합니다. 

다른 그룹의 사람들에 대해 원하는 만큼 목록(또는 레이블)을 만들 수 있습니다. 

그룹 이메일을 보내는 방법^{(How To Send A Group Email)}

이제 이메일 목록이 생겼으므로 첫 번째 그룹 이메일을 보내고 모든 개인에게 개별적으로 복사하여 붙여넣는 것보다 얼마나 쉬운지 확인하십시오. 

1. 지메일을 엽니다.
2. + Compose 아이콘을 클릭 하여 새 이메일을 시작합니다. 
3. 새 메시지 창의 연락처 목록 이름 입력을 시작 하려면 아래에 있습니다. ^(To)Gmail 이 이를 인식하고 자동으로 채워줍니다. 
4. 제안을 클릭하면 목록의 모든 연락처가 받는 사람 필드에 자동으로 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 
5. ^(Fill)제목 줄과 이메일의 나머지 부분을 채우 십시오. 그런 다음 보내기 를 눌러 ^(Send)Gmail 에서 첫 번째 그룹 이메일을 마칩니다 . 

생산성을 높이는 더 많은 Gmail 트릭^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

다른 소프트웨어와 마찬가지로 Gmail에는 커뮤니케이션을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 고유한 트릭 과 단축키가 있습니다. ^{(Gmail has its own tricks)}그들 중 일부는 다른 것보다 덜 명확합니다. 다음 Gmail^(Gmail) 기능 을 사용하는 방법을 배우 면 생산성이 향상되고 이메일 서신을 정리하는 데 도움이 됩니다. 

보내기 예약^{(Schedule Send)}

이 기능을 사용하면 나중에 보내고 싶은 이메일을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 언제든지 보내도록 예약할 수 있습니다. 

이메일이 준비되면 보내기^(Send) 를 클릭하는 대신 옆에 있는 아래쪽 화살표 를 클릭합니다. ^{(down arrow)}그런 다음 보내기 예약^{(Schedule Send)} 메뉴 에서 날짜와 시간을 선택 합니다. 

스마트 편지쓰기^{(Smart Compose)}

Smart Compose 는 메일 을 작성할 때 Gmail 에서 약간의 도움이 필요한 경우 완벽한 기능 입니다. 다음에 쓸 단어와 구문을 예측하고 제안합니다. 이렇게 하면 입력 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 

이 기능을 사용하려면 Gmail 설정^(Settings) 으로 이동하세요 . 일반^(General) 에서 아래 로 스크롤하여 Smart Compose 및 Smart Compose Personalization^{(Smart Compose Personalisation)} 을 찾습니다 . 맞춤 작성 제안을 위해 이 두 가지가 모두 켜져 있는지 확인하십시오. 

보내기 취소^{(Undo Send)}

모든 인기 메시징 앱^{(the top messaging apps)} 에는 실수로 보낸 메시지를 회수하는 기능이 이미 있습니다. 이제 Gmail^(Gmail) 에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다 . 그러나 Gmail 에서는 ^(Gmail)보내기^(Send) 를 누른 후 30초밖에 걸리지 않습니다 . 

설정하려면 Gmail 설정^(Settings) 으로 이동하세요 . 일반 에서 ^(General)보내기 취소^{(Undo Send)} 가 나타날 때까지 아래 로 스크롤합니다 . 이메일을 보낸 후 5초에서 30초 사이에서 보내기 취소 기간을 선택할 수 있습니다. 

기밀 모드^{(Confidential Mode)}

기밀^{(Confidential)} 모드 기능 을 사용하면 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다 . Facebook 에서 일정 시간이 지나면 자동으로 파괴되는 메시지를 보낼 수 있는^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} 방법 을 기억 하십니까? ^(Remember)이제 Gmail^(Gmail) 에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다 . 

이메일을 보내기 전에 보내기^(Send) 버튼 오른쪽에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 이 이메일의 만료 기간을 설정하여 수신자가 이메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없도록 할 수 있습니다. 

추가 보안을 설정하고 수신자가 이메일을 열기 전에 휴대전화로 전송될  SMS 코드를 입력하도록 요구할 수도 있습니다.^(SMS)

넛지^(Nudges)

매일 많은 이메일을 받고 자주 회신하는 것을 잊어버린다면 Gmail 의 ^(Gmail)넛지^(Nudges) 기능 이 마음에 드실 것 입니다. 답장이나 후속 조치에 대한 제안과 함께 이전 이메일을 받은 편지함에 자동으로 다시 넣습니다. 

이 기능을 사용하려면 Gmail 설정^(Settings) 으로 이동하세요 . Nudges 를 찾을 때까지 일반^(General) 아래로 스크롤합니다 . 그런 다음 하나 또는 두 개의 상자를 모두 클릭하여 제안을 활성화합니다. 

프로 Gmail 사용자 되기^{(Become A Pro Gmail User)}

Gmail 고급 사용자이든 이제 막 시작했든 관계없이 플랫폼을 최대한 활용하기 위한 필수 팁을 배우면 도움이 될 것입니다. 받은편지함을 정렬하는 방법^{(how to sort your inbox)} 과 Gmail 에서 다른 사람을 차단^{(how to block someone on Gmail)} 하여 이메일을 더 잘 정리  하는 방법부터 시작 하세요.^(Start)

Gmail 을 사용하면서 발견한 다른 유용한 기능은 무엇입니까 ? 아래 의견 섹션에서 경험을 공유^(Share) 하십시오. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keep their correѕpondence organized. We all drown in email daily. You may spend hours sorting through countless ads, reports, nеwslettеrs, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

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