많은 사람들이 여러 PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentations)} 에서 작업 한 다음 결국 병합해야 하는 경우 어려운 일이 됩니다. 주된 이유는 포맷입니다. 팀이 서로 동기화되지 않으면 동일한 형식으로 가져오는 것이 고통스러운 작업이 됩니다.

Microsoft PowerPoint 는 ^{(Microsoft PowerPoint)}Word 및 Excel 과 같은 사내 솔루션을 제공하므로 여러 PowerPoint 프레젠테이션 을 병합 하면서 서식을 그대로 유지할 수 있습니다. 이를 수행하는 올바른 방법은 모든 사람에게 동일한 테마를 사용하도록 요청하는 것입니다. PowerPoint 테마^{(PowerPoint Theme)} 를 하나 의 파일로 설정하고 모든 사람과 공유하십시오 .^(Make)

여러 PowerPoint^{(Multiple PowerPoint)} 프레젠테이션 을 병합하는 방법

여러 PowerPoint 파일을 병합하는 세 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 것은 숫자가 적을 때 좋으며 서식을 유지하는 것이 주요 목표입니다. 두 번째는 폴더에서 사용 가능한 파일 수를 결합할 수 있습니다.

1. 슬라이드 방법 재사용
2. VBA 코드 방법
3. 복사 붙여넣기 슬라이드.

각 방법에는 장점과 단점이 있습니다. 현명하게 선택하십시오 .^(Choose)

1] 슬라이드 재사용 방법

Microsoft PowerPoint 는 ^{(Microsoft PowerPoint)}슬라이드 재사용^{(Reuse Slides.)} 이라는 내장 도구를 제공합니다 . 다른 파일을 열지 않고도 하나 또는 여러 개의 슬라이드를 다른 슬라이드에서 프레젠테이션으로 가져올 수 있습니다. 이 옵션을 사용할 때 특히 원본 파일과 동일한 테마를 사용하려는 경우 서식 옵션을 선택해야 합니다.

1. 슬라이드를 병합하려는 새 PowerPoint 파일 또는 기존 파일을 엽니다.^(Powerpoint)
2. 원본 파일에서 슬라이드를 삽입할 다음 슬라이드를 선택합니다.
3. Home > New Slide > Reuse Slide. 으로 이동합니다 .
4. ^(Browse)병합하려는 파일을 찾아 선택합니다. 그런 다음 화살표 버튼을 클릭하십시오.
5. 해당 슬라이드에서 사용할 수 있는 모든 면이 표시됩니다.
6. ^(Click)삽입하려는 슬라이드를 클릭 하면 슬라이드에 즉시 추가됩니다.
7. 형식을 원본 슬라이드와 동일하게 유지하려면 " 원본 형식 유지^{(Keep source formatting)} " 상자를 선택하십시오 .

여기에 추가하는 모든 슬라이드는 복사본입니다. 소스 파일은 그대로 유지되며 변경되지 않습니다. 병합된 문서에서 변경한 사항은 원본 파일에서 사용할 수 없습니다.

이 방법을 사용하여 가져오기의 가장 좋은 점 중 하나는 모든 애니메이션 또는 전환을 유지한다는 것입니다. ^{(it will keep all animations or transitions.)}이전에는 그렇지 않았으며 Object 메서드를 사용하고^{(use the Object method)} 여러 구성을 거쳐야 작동했습니다. Object Method 는 여러 파일을 하나로 압축하려는 경우에만 유용합니다.

2] VBA 코드 방식

수많은 PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint Presentations)} 을 병합하는 기본 방법이 없기 때문에 Excel 파일 을 병합할 때와 마찬가지로 VBA 코드 를 사용해야 합니다. 우리가 Excel 에 사용한 ^(Excel)VBA 코드 에 비해 간단하고 더 잘 작동합니다 . 코드는 잘 작동했고 60개의 슬라이드에 해당 하는 3개의 PowerPoint 파일을 병합할 수 있었습니다.^(PowerPoint)

모든 프레젠테이션을 병합하려는 새 또는 기존 PowerPoint 파일에서 ALT + F11

^(Click)Insert > Module클릭 하고 해당 모듈 내부에 코드를 붙여넣습니다. 귀찮게 저장하지 마십시오.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

굵게 표시한 내용을 변경합니다.

F5 키를 누르면^{(Press F5)} 코드가 실행됩니다.

해당 폴더에서 사용 가능한 모든 파일에서 모든 슬라이드를 가져옵니다. 그러나 형식이 손실됩니다. 이것이 코드의 가장 큰 문제이지만 파일을 얼마든지 병합할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.  가져^(Make) 오기가 완료되면 VBA 코드 를 제거해야 합니다 . 코드는 PPTFAQ.c0m입니다.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] 슬라이드 복사 붙여넣기

파일이 여러 개(일반적으로 3개 미만)인 경우 이 방법을 사용하고 그 중에서 몇 개의 슬라이드만 복사해야 합니다. Ctrl + C 및 Ctrl + V 를 사용할 수 있지만 서식이 손실됩니다. 따라서 슬라이드를 복사한 후 대상 파일의 슬라이드 목록 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 형식 유지를 선택합니다.

이 모든 방법이 따르기 쉽고 여러 PowerPoint 파일을 병합할 수 있기를 바랍니다.

^(Make)필요 에 따라 병합할 파일 수와 슬라이드 테마 중에서 선택 ^(Theme)하십시오 .

다음 읽기^{(Read next)} : Word 문서를 병합하는 방법^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

Whеn a lot of peорle wоrk on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

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