PowerPoint 에 정보를 더 많이 추가할수록 정보 는 더 많이 증가합니다. 주로 프레젠테이션이 비디오, 오디오 및 이미지로 구성된 경우입니다. 프레젠테이션을 열 때 파일 크기^(Due) 가 커지므로 여는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 대용량 파일 프레젠테이션의 다른 문제는 프레젠테이션 파일을 이메일로 보내는 것입니다. 프레젠테이션 파일을 OneDrive^(OneDrive) 또는 GoogleDrive 에 저장 한 다음 링크를 공유 할 수는 있지만 이메일로 보낼 수는 없습니다 . PowerPoint 프레젠테이션 파일을 이메일로 다른 사람 에게 보내고 싶다면 PowerPoint 프레젠테이션을 압축하면 됩니다.

압축이라고 하는 하나 이상의 파일 크기를 줄이는 프로세스입니다.

^(Compress)PowerPoint 프레젠테이션 의 모든 이미지 압축

이 자습서에서는 파일 크기를 줄이려고 합니다. 우리가 취할 첫 번째 절차는 모든 이미지를 압축하는 것입니다.

PowerPoint 프레젠테이션 을 엽니다 .

^(Click)슬라이드에 있는 이미지를 클릭 합니다.

메뉴 모음 에   그림 형식^{(Picture Format)} 탭이 나타납니다. 클릭하세요.

그림 형식^{(Picture Format)} 탭 의 조정^(Adjust) 그룹 에서 그림 압축^{(Compress Pictures)} 을 클릭 합니다 .

그림 압축^{(Compress Picture)} 대화 상자가 나타납니다 .

대화 상자 안에는 두 가지 압축 옵션^{(Compress Options)} 이 있습니다 : 이 그림에만 적용^{(Apply only to this picture )} 및 그림 의 잘린 영역 삭제^{(Delete cropped areas of pictures)} .

압축 옵션 ^{(Compress Option)} 이 그림에만 적용^{(Apply only to this picture)} 확인란의 막대를 제거합니다 .

대화 상자 의 해상도 섹션에서 ^(Resolution)전자 메일(96ppi): 공유를 위한 문서 크기 최소화^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} 확인란을 클릭합니다 .

그런 다음 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

^(Link)PowerPoint 프레젠테이션에 비디오 연결

큰 비디오 파일이 있는 경우 주로 PowerPoint 프레젠테이션 파일이 큰 이유입니다.

이 문제를 해결하려면 프레젠테이션의 비디오 링크를 사용해야 합니다.

^(Delete)프레젠테이션에서 비디오를 삭제 합니다.

삽입^(Insert) 탭을 클릭하고 미디어 그룹^{(Media )} 에서 비디오^(Video) 버튼을 클릭합니다.

드롭다운 목록에서 이 장치^{(This Device)} 를 클릭 합니다.

비디오 삽입^{(Insert Video)} 대화 상자가 열립니다.

대화 상자 내에서 비디오 파일을 선택하고 삽입^(Insert) 목록 상자를 클릭한 다음 파일에 연결 을^{(Link to File)} 선택 합니다.

이제 동영상 의 URL 을 삽입하겠습니다 .

프레젠테이션을 이메일로 보낼 때 비디오 가 표시되지 않으므로 URL 을 삽입해야 합니다. ^(URL)결국 PC에 있는 것이지만 유튜브^(YouTube) 채널이 있다면 해당 채널에 영상을 업로드하고 링크를 제공하면 그 사람이 영상을 볼 수 있도록 할 수 있다.

동영상을 공개적으로 업로드할 필요는 없습니다. 비공개로 업로드해야 합니다.

삽입^{(Insert )} 탭 의 미디어^(Media) 그룹 에서 비디오^{(Video )} 버튼을 클릭합니다.

드롭다운 목록에서 온라인 비디오^{(Online Video)} 를 클릭 합니다.

URL 을 입력할 수 있는 대화 상자가 나타납니다 .

URL (예: ^(URL)YouTube 채널 에 게시된 동영상)을 입력합니다 .

삽입^(insert) 을 클릭 합니다 .

프레젠테이션 파일을 원본에서 새 파일로 저장합니다.

PowerPoint 프레젠테이션 의 파일 크기를 확인 하여 크기가 축소되었는지 확인합니다.

이 튜토리얼이 PowerPoint^(PowerPoint) 파일 크기 를 압축하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다 . 튜토리얼에 대한 질문이 있으면 의견에 알려주십시오.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to yoυr PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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