업무상 실제로 Excel 시트를 사용해야 하는 경우 반복적인 작업을 더 간단하게 만드는 방법을 찾고 있을 수 있습니다. 예를 들어 정기적으로 업데이트해야 하는 데이터로 작업할 때마다 여러 행을 추가해야 하는 경우가 많습니다.
이 가이드에서는 몇 가지 빠르고 쉬운 단계를 통해 Excel 에 여러 행을 삽입하는 방법을 알려줍니다 . 귀하에게 가장 적합한 것을 선택하십시오.
테두리(Border) 선택 을 끌어 여러 행(Insert Multiple Rows) 을 삽입하는 방법
이것은 Excel(Excel) 시트 에 여러 개의 빈 행을 삽입하는 가장 빠른 방법 입니다. 쉽고 키보드 단축키(keyboard shortcuts) 를 사용할 필요도 없습니다 .
- 빈 행을 입력할 아래 또는 위에 있는 행을 선택합니다.
- 테두리(Hover) 선택 위로 포인터를 가져갑니다.
- Shift 키를 누르면(Shift ) 포인터가 위쪽 및 아래쪽 화살표가 있는 점으로 변경되는 것을 볼 수 있습니다. 추가하려는 행 수만큼 선택 항목을 아래로 끕니다.
Excel 키보드 단축키를 사용하여 여러 행(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts) 을 삽입하는 방법
Excel 시트에서 작업하는 동안 여러 번 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(multiple right-clicks) 하는 아이디어가 마음에 들지 않는 경우 사용할 수 있는 두 가지 키보드 단축키가 있습니다.
먼저 입력하려는 빈 행 수와 동일한 행 수를 선택합니다. Shift + Space 를 사용 하여 선택한 행의 모든 열을 선택하거나 왼쪽의 행 번호를 사용하여 행을 선택합니다.
그런 다음 두 가지 바로 가기 중 하나를 사용합니다.
- Alt + I and Alt + R : Alt + I를 누르고 Alt 키를 누른 상태에서 R을 누릅니다.
- Ctrl + Plus : 숫자 패드의 더하기 기호를 사용해야 합니다. 기본 키패드에서 더하기 기호를 사용하려면 Ctrl + Shift + Plus 를 사용 합니다.
바로 가기 방법도 확장 가능합니다. Excel 시트 에서 F4 키를 누르면 이전 작업이 반복됩니다. 예를 들어 위의 바로 가기 중 하나를 사용하여 10개의 행을 추가한 다음 F4 키를 10(F4 10) 번 눌러 100개의 빈 행을 추가할 수 있습니다.
키보드 단축키를 사용하여 복사된 여러 행(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts) 을 삽입하는 방법
빈 행을 추가하는 대신 여러 행을 복사하거나 잘라내려면 Alt + I + E 단축키를 사용하세요.
- 행을 복사하거나 자르는 것으로 시작하십시오.
- 왼쪽에 있는 행 번호를 눌러 행을 붙여넣고자 하는 위(above) 의 행을 선택하십시오 .
- Alt + I + E 를 누르고 아래로 셀 이동(Shift cells down) 을 선택 합니다 .
Alt + I + E 대신 다음 단축키를 사용할 수도 있습니다(사용하는 단축키에 관계없이 프로세스는 동일함).
- Ctrl + Shift + =
- Control + Plus (더하기 기호는 숫자 키패드에서 가져와야 함)
삽입 옵션(Insert Option) 을 사용하여 여러 행(Insert Multiple Rows) 을 삽입하는 방법
이 방법을 사용하려면 추가할 행 수를 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 삽입(Insert) 을 선택하기만 하면 됩니다.
데이터에 열이 많은 경우 Shift + Space 를 눌러 선택한 행의 모든 열을 선택하거나 워크시트 왼쪽의 행 번호를 사용하여 행을 선택합니다.
삽입(Insert) 을 선택하면 Excel 에서 선택한 첫 번째 행 위에 행을 삽입합니다.
비교적 많은 수의 빈 행을 입력하려는 경우 범위를 선택한 다음 삽입(Insert) 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 500개의 행을 입력한다고 가정해 보겠습니다.
- '시작 행 : 마지막 행' 형식으로 범위를 선택하십시오. 행 5 다음에 500개의 행을 입력한다고 가정하고 셀 이름 상자에 이 범위를 입력하여 범위 5:504를 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입(Insert) 을 선택 합니다.
Excel 매크로(Excel Macro) 를 사용하여 여러 행(Insert Multiple Rows) 을 삽입하는 방법
정기적으로 사용할 것으로 예상되는 워크시트의 대규모 데이터 세트로 작업하는 경우 매크로(Macros) 를 사용하여 행 삽입을 자동화할 수 있습니다. VBA의 기본 사항을 알고 있으면 (basics of VBA)Excel 을 사용하는 동안 많은 힘을 얻을 수 있지만 전문가가 될 필요는 없습니다 .
프로세스를 시작하기 전에 상단의 Excel 리본에 (Excel)개발자(Developer) 라는 탭이 있는지 확인하십시오 . 그렇지 않은 경우 파일(Files) > 옵션(Options) > 리본 사용자 지정 으로 이동하여 (Customize Ribbon)개발자(Developer) 옆의 라디오 버튼을 선택합니다 .
- 개발 도구(Developer) 탭 으로 이동하여 Visual Basic 을 선택 합니다.
- Visual Basic Editor 가 열리면 삽입(Insert) 메뉴를 찾아 모듈 을(Module) 선택 합니다.
- (Enter)편집기에 다음 코드를 입력 합니다.
Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox (" 삽입할 행(Rows) 수는?(최대 100 행(Rows) )")
NumLines = Int(Val(Answer))
If NumLines > 100
then NumLines = 100
End If
NumLines = 0이면
GoTo EndInsertLines가
종료 됩니다.
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop while Count < NumLines EndInsertLines
:
End Sub 수행
- 코드 편집기를 종료합니다.
- 상단 리본에서 개발자(Developer) > 매크로(Macros) 를 선택 하거나 간단히 Alt + F8 을 누르 십시오. 방금 만든 매크로를 선택하고 옵션(Options) 을 선택 합니다. Ctrl + C 와 같이 자주 사용하는 기존 키 조합이 아닌지 확인합니다 . 이 경우 Ctrl + Shift + T 를 사용 했습니다. 완료되면 확인(OK) 을 선택 하여 변경 사항을 저장하고 종료합니다.
- 워크시트로 돌아가서 아래에 행을 입력할 셀을 선택합니다.
- 매크로에 대해 설정한 바로 가기를 사용합니다(이 경우 Ctrl + Shift + T ). 워크시트에 추가하려는 행 수를 입력하라는 팝업이 표시됩니다. 예를 들어 5개의 행을 입력한다고 가정해 보겠습니다. 5(Enter 5) 를 입력 하고 Enter 키(Enter) 를 누릅니다 .
- 그러면 선택한 셀 아래 에 5개의 행이 추가됩니다.(below)
Excel 에 여러 행을 삽입할 때마다 바로 가기를 사용하고 행 수를 입력하기만 하면 됩니다.
Excel에서 여러 행 삽입
Excel(frequently use Excel) 을 자주 사용하는 경우 행 삽입과 같은 반복적이고 기계적인 작업에서 시간을 절약할 수 있는 방법을 배우는 것이 좋습니다. Excel 에서 여러 행을 삽입하는 방법에는 여러 가지가 있으므로 어떤 방법이 편안하게 느껴지느냐의 문제일 뿐입니다. 데이터 세트 내에 빈 줄을 많이 추가한 경우 빈 행을 삭제하는 방법도 여러 가지가(ways to delete blank rows) 있습니다.
How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel
If your work requires yоu to practically live in Excel sheetѕ, you may be looking for wаys to make repetitive taskѕ simpler. For іnstance, whenever you work with data that needs to be updated regularly, you’ll frequently need to add multіple rows.
In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.
How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection
This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either.
- Select the row below or above which you want to enter blank rows.
- Hover your pointer over the border selection.
- Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.
How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts
If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.
First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left.
Then use either of the two shortcuts:
- Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
- Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.
The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.
How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts
If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.
- Start by copying or cutting the rows.
- Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
- Press Alt + I + E and choose Shift cells down.
You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):
- Ctrl + Shift + =
- Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)
How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option
To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.
If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.
When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.
If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.
- Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.
- Right-click and select Insert.
How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro
If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.
Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.
- Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.
- Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.
- Enter the following code in the editor:
Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))
If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If
If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If
Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines
EndInsertLines:
End Sub
- Exit the code editor.
- From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T. When you’re done, select OK to save changes and exit.
- Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
- Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.
- This will add 5 rows below the cell you had selected.
Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.
Inserting Multiple Rows in Excel
If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.