Excel 워크시트 의 셀 형식을 쉽게 변경하여 예상되는 데이터 유형을 애플리케이션에 알릴 수 있습니다. 자주 사용되는 두 가지 형식은 날짜와 시간입니다.
실제로 Excel(Excel) 에 날짜와 시간을 삽입하는 것은 매우 일반적이므로 Microsoft 는 이러한 유형의 데이터를 워크시트에 추가하는 데 도움이 되는 몇 가지 바로 가기와 기능을 내장하고 있습니다. 고정 날짜와 동적 날짜 및 시간 스탬프를 Excel 에 빠르게 추가하는 방법을 알아보세요 .
고정 날짜 및 시간
많은 사람들이 종종 Excel 을 사용 하여 재고, 송장, 수입/지출 및 날짜와 시간을 정적으로 기록해야 하는 다양한 용도를 추적합니다. Excel 에는 현재 날짜와 시간을 빠르게 추가할 수 있는 몇 가지 단축키가 내장되어 있습니다.
(Suppose)새 Excel 워크시트가 열려 있고 오늘 날짜와 연결된 일부 데이터를 추가하려고 한다고 가정 합니다. 입력하는 대신 이러한 단축키를 사용할 수 있습니다. 현재 날짜를 셀에 추가하려면 먼저 워크시트에서 날짜를 지정할 셀을 클릭합니다. Ctrl 키를 누른 상태 에서 ; (세미콜론)(; (semicolon)) 키. 그러면 현재 날짜가 활성 셀에 배치됩니다.
현재 시간을 삽입하려면 현재 시간을 저장할 셀을 클릭합니다. Ctrl 키(Ctrl) 와 Shift 키를 모두 누른 상태에서 ; (세미콜론)(; (semicolon)) 키. 그러면 현재 시간이 셀에 배치됩니다.
현재 날짜와 현재 시간을 같은 셀에 삽입하려면 워크시트에서 날짜와 시간을 표시할 셀을 클릭합니다. Ctrl 키를 누른 상태 에서 (Ctrl); 열쇠. 이제 스페이스바를(space bar) 누르고 Ctrl 및 Shift 키를 누른 상태에서 ; 열쇠.
현재 날짜와 시간을 모두 셀에 삽입했지만 이 값은 절대 변경되지 않습니다. 동적 날짜를 삽입하려면 Excel의 기본 제공 기능을 사용해야 합니다.
동적 날짜 및 시간
동적(Dynamic) 날짜와 시간은 정적인 것처럼 보이지만 실제로는 Excel 파일을 열거나 워크시트의 수식이 계산될 때마다 현재 날짜와 시간으로 변경됩니다. 정적 날짜나 시간이 아닌 동적이 필요한 몇 가지 이유가 있습니다.
첫째, 공식이 현재 날짜 또는 시간에 종속되는 경우 동적 함수를 사용하면 파일을 열거나 새 계산을 실행할 때마다 업데이트된 정보를 삽입하지 않아도 됩니다. 둘째(Second) , 계산이 포함된 다른 셀 옆에 동적 날짜 또는 시간을 배치하여 마지막으로 계산한 시간을 즉시 알 수 있습니다.
동적 날짜 스탬프를 Excel(Excel) 에 삽입하려면 셀에 다음 수식을 입력하십시오.
=TODAY()
Excel 은 현재 날짜를 해당 셀에 즉시 입력합니다. 통합 문서를 열거나 새 계산을 할 때마다 Excel 은 셀을 현재 날짜로 업데이트합니다.
동적 날짜 및 시간 스탬프를 Excel 에 삽입하려면 셀에 다음 수식을 입력합니다.
=NOW()
Excel 은 현재 날짜와 시간을 해당 셀에 즉시 입력합니다. 통합 문서를 열거나 워크시트에서 새 계산이 수행될 때마다 Excel 은 현재 날짜와 시간으로 셀을 업데이트합니다.
안타깝게도 Excel(Excel) 에 동적 타임스탬프만 삽입하는 기능은 없습니다 . 그러나 NOW(NOW) 함수가 시간만 표시 하도록 셀의 서식을 변경할 수 있습니다 . 리본 에서 (Ribbon)홈(Home) 탭을 클릭하고 번호(Number) 섹션을 찾습니다 . 드롭다운 메뉴(drop-down menu) 를 클릭 하고 메뉴 옵션에서 시간(Time) 을 선택 합니다.
필요에 따라 정적 또는 동적 날짜 및 시간 스탬프를 Excel 에 삽입 하여 계산을 돕거나 마지막으로 계산한 시간을 추적할 수 있습니다. Excel 의 기본 제공 및 사용자 지정 수식을 사용하여 실수로 잘못된 계산을 하지 않도록 올바른 것을 선택했는지 확인하세요 . 즐기다!
Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet
You can easily change the fоrmat оf any cell in an Excеl worksheet to let the application know what type of data to expect. Two oftеn used formats are the date and time.
In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.
Fixed Dates and Time
Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.
Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.
To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.
To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.
Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.
Dynamic Date and Time
Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.
First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.
To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:
=TODAY()
Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.
To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:
=NOW()
Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.
Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.
Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!