Microsoft Excel 통합 문서나 워크시트(Microsoft Excel workbooks or worksheets) 에 주요 변경 사항이 있는 경우 해당 항목의 복사본을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 수정 후 문제가 발생하는 경우에도 원본 데이터가 그대로 유지됩니다. 통합 문서와 워크시트를 복제하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
(The formulas and functions in your files)파일을 내부적으로 복사하는 동안에는
파일의 수식과 함수가 계속 작동해야 합니다.
전체 Excel 파일을(Entire Excel File) 복사하는 방법 ( 통합 문서(Workbook) )
아직 모르는 경우를 대비해 통합 문서는 워크시트가 하나 더 포함된 Excel 파일입니다. (Excel)통합 문서의 복사본을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 Excel에서(Excel) 통합 문서의 복사본을 열거나, Excel의 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하여(use Excel’s Save As option) 스프레드시트를 복제하거나, 컴퓨터의 파일 관리자를 사용하여 전체 통합 문서의 복사본을 만들 수 있습니다.
Excel 에서 통합 문서를 (Workbook)복사본(Copy) 으로 열기
Excel을(Excel) 사용하면 통합 문서를 복사본으로 시작할 수 있으므로 원본 파일은 그대로 유지됩니다. 통합 문서에 대한 모든 변경 사항은 원본 스프레드시트와 별도로 복사된 파일에 저장됩니다.
- 컴퓨터에서
Excel 앱을 엽니다 .
- (Select Open)왼쪽 사이드바에서 열기를 선택 하고 중간 열에서 찾아보기를 선택합니다.(Browse)
- 통합 문서가 저장된 폴더로 이동합니다.
- 통합 문서를 한 번 클릭하여 선택한 다음 열기(Open) 옆에 있는 아래쪽 화살표 아이콘을 선택 하고 복사(Copy) 로 열기를(Open) 선택합니다 .
- Excel에서(Excel) 통합 문서의 복사본을 만들고 해당 파일을 앱에서 엽니다.
원본 스프레드시트에는 반영되지 않으므로 통합 문서를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
Excel의 다른 이름으로 저장 옵션 사용
Excel의 다른 이름으로 저장(Save As) 옵션을 사용하면 현재 열려 있는 통합 문서의 복사본을 만들고 파일에 대한 변경 내용을 유지할 수 있습니다. Excel의 저장(Save) 옵션을 사용하여 변경 사항을 저장하지 않은 경우 변경 사항은 새로 만들 파일에만 반영됩니다.
- (Select File)Excel의 왼쪽 상단에서
파일을 선택합니다 .
- 왼쪽 사이드바에서 다른 이름으로 저장을(Save As) 선택 하고 가운데 열에서 찾아보기를 선택합니다.(Browse)
- 통합 문서의 복사본을 저장하려는 폴더를 연 다음 저장 을(Save) 선택합니다 .
파일 관리자 사용
앱을 열지 않고 Excel 통합 문서 의 복사본을 만드는 한 가지 방법은 컴퓨터의 파일 관리자를 사용하는 것입니다. Windows에서는 파일 탐색기를(use File Explorer on Windows) , Mac에서는 Finder를 사용하여 (Finder on Mac)Excel 스프레드시트 를 복제할 수 있습니다 .
- (Open File Explorer)컴퓨터에서
파일 탐색기 또는 Finder를 엽니다.(Finder)
- 복사하려는
Excel 통합 문서를 찾습니다 .
- 통합 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를(Copy) 선택합니다 .
- 복사한 파일을 저장할 폴더에 접근하세요.
- (Right-click)폴더의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 붙여넣기를(Paste) 선택합니다 .
원본 파일과 동일한 폴더에 통합 문서의 복사본을 만들 수 있습니다. 이 경우 위의 단계를 따르면 파일 관리자가 그에 따라 복사된 파일의 이름을 지정합니다.
통합 문서에서
전체 워크시트(Entire Worksheet) 의 복사본을(Copy) 만드는 방법
(Worksheets are the sub-sheets)워크시트는 Excel(Excel) 스프레드시트 에 표시되는 하위 시트입니다 . Excel 의 하단 표시줄
에서 통합 문서의 여러 워크시트를 찾을 수 있습니다 .
워크시트 복사는 끌어서 놓기 방법(using the drag-and-drop method) , 상황에 맞는 메뉴 옵션, Excel 리본 옵션 또는 기존의 복사하여 붙여넣기 방법을 사용하는 것만큼 쉽습니다. 여기 당신을 위한 모든 방법이 있습니다.
드래그 앤 드롭 사용
끌어서 놓기는 통합 문서에서 워크시트의 복사본을 만드는 가장 쉬운 방법입니다.
- 통합 문서에서 복사할 워크시트를 찾습니다.
- Ctrl ( Windows ) 또는 Option ( Mac ) 키를 누른 채 워크시트를 드래그하여 복사하고 대상 위치에 놓습니다.
- 이제 Excel에서(Excel) 워크시트의 복사본이 생성되었습니다.
상황에 맞는 메뉴 사용
끌어서 놓기 방법이 불편할 경우 Excel의 상황에 맞는 메뉴(오른쪽 클릭 메뉴)에 있는 옵션을 사용하여 워크시트를 복제하세요.
- (Right-click)복사하려는 워크시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 메뉴에서 이동(Move) 또는 복사를 선택합니다.(Copy)
- 시트 이전(Before) 섹션 에서 워크시트의 대상을 선택합니다 . Excel에서는(Excel) 복사한 워크시트를 선택한 시트 바로 앞에 배치합니다 .
- 복사본 만들기(Create) 확인란을 활성화 하고 확인을 선택합니다.
복사본 만들기(Create) 상자 를 켜십시오 . 그렇지 않으면 Excel에서(Excel) 워크시트를 복사하는 대신 이동합니다.
Excel 리본 사용
Excel의 리본 메뉴에는 통합 문서의 워크시트를 복사하고 이동할 수 있는 옵션도 제공됩니다.
- 통합 문서의 하단 표시줄에서 복사할 워크시트를 선택합니다.
- Excel의 홈(Home) 탭을 열고 Format > Move 또는 복사(Copy Sheet) 옵션을 선택합니다.
- 워크시트를 배치할 위치를 선택하고 복사본 만들기(Create) 상자를 켠 다음 확인을 선택합니다.
복사 및 붙여넣기 옵션 사용
항목을 복사하는 전통적인 방법은 데이터를 수동으로 복사하여 붙여넣는 것이었습니다. 이를 사용하여 워크시트를 복사할 수도 있으며, 그 방법은 다음과 같습니다.
참고: Mac 의 다음 키보드 단축키에서 Ctrl을 Command 로 바꾸세요(Replace Ctrl) .
- 복사할 워크시트를 엽니다.
- (Select)Ctrl + A를 눌러 워크시트의 모든 데이터를 선택합니다 .
- Ctrl + C 눌러 선택한 데이터를 복사합니다 .
- 복사한 데이터를 가져올 워크시트로 이동합니다. Excel 하단 표시줄에서 +(더하기) 기호를 선택하여 새 워크시트를 만들 수 있습니다.
- 워크시트의 A1 셀에 커서를 놓고 Ctrl + V 누르세요 .
웹용 Excel에서 (Your Workbook From Excel)통합(Web) 문서 복사본(Copy) 저장
Excel의 온라인 버전을 사용하여 통합 문서의 복사본을 만들고 복사된 파일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
- Excel의 웹 버전을(Excel’s web version) 열고 복사하려는 통합 문서를 실행하세요.
- (Select File)Excel의 왼쪽 상단에서
파일을 선택합니다 .
- 왼쪽 사이드바에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- (Select Download)오른쪽 창에서
복사본 다운로드 를 (Copy)선택합니다 .
- Excel 통합 문서를 저장할 위치를 선택하세요 .
Excel 통합 문서(Excel Workbooks) 및 워크시트를
복제하는 다양한 방법
Excel에서는(Excel) 통합 문서 및 워크시트의 복사본을 만드는 데 도움이 되는 다양한 방법을 제공합니다. 해당 파일에 대한 주요 변경 사항을 커밋하기 전에 무엇이든 복제할 수 있는 편리한 방법을 사용하십시오.
이 가이드가 스프레드시트를 복사하는 데(copy your spreadsheets) 도움이 되기를 바랍니다 . 따라서 문제가 발생할 염려 없이 파일 수정을 시작할 수 있습니다.
How to Make a Copy of an Excel Worksheet or Workbook
If you make major changes to your Microsoft Excel workbooks or worksheets, it’s a good idea to make a copy of those items. This ensures your original data remains intact in case something goes wrong after you’ve made your modifications. Here are a few ways to duplicate your workbooks and worksheets.
The formulas and functions in your files should continue to work as long as you’re copying the files internally.
How to Copy an Entire Excel File (Workbook)
In case you don’t already know, a workbook is an Excel file with one more worksheets. There are various ways to make copies of your workbooks. For example, you can get Excel to open a copy of your workbook, use Excel’s Save As option to duplicate your spreadsheet, or use your computer’s file manager to make a copy of your entire workbook.
Open the Workbook as a Copy in Excel
Excel allows you to launch your workbooks as a copy, so your original files remain untouched. Any changes you make to the workbook are saved in the copied file, independent of the original spreadsheet.
- Open the Excel app on your computer.
- Select Open in the left sidebar and choose Browse in the middle column.
- Navigate to the folder where your workbook is saved.
- Single-click your workbook to select it, then select the down-arrow icon next to Open and choose Open as Copy.
- Excel will make a copy of your workbook and open that file in the app.
You’re free to make changes to your workbook, as those won’t reflect in your original spreadsheet.
Use Excel’s Save As Option
Excel’s Save As option allows you to create a copy of your currently-open workbook, retaining any changes you’ve made to the file. Unless you’ve used Excel’s Save option to save your changes, your changes will only reflect in the new file you’ll create.
- Select File in Excel’s top-left corner.
- Select Save As in the left sidebar and choose Browse in the middle column.
- Open the folder where you want to save the copy of your workbook, then select Save.
Use File Manager
One way to make a copy of your Excel workbook without opening the app is by using your computer’s file manager. You can use File Explorer on Windows and Finder on Mac to make duplicates of your Excel spreadsheets.
- Open File Explorer or Finder on your computer.
- Find the Excel workbook you want to copy.
- Right-click your workbook and choose Copy.
- Access the folder where you want to save the copied file.
- Right-click anywhere blank in the folder and choose Paste.
You can make a copy of your workbook in the same folder as the original file. In this case, follow the above steps, and your file manager will name your copied file accordingly.
How to Create a Copy of an Entire Worksheet in a Workbook
Worksheets are the sub-sheets you see in your Excel spreadsheets. You’ll find your workbook’s multiple worksheets in Excel’s bottom bar.
Copying a worksheet is as easy as using the drag-and-drop method, context menu option, Excel ribbon option, or traditional copy-and-paste method. Here are all those ways for you.
Using Drag and Drop
Drag-and-drop is the easiest way to make a copy of your worksheet in your workbook.
- Find the worksheet to copy in your workbook.
- Press and hold down the Ctrl (Windows) or Option (Mac) key, drag the worksheet to copy and drop it at its destination.
- Excel has now created a copy of your worksheet.
Using Context Menu
If the drag-and-drop method isn’t convenient, use an option in Excel’s context menu (right-click menu) to duplicate your worksheets.
- Right-click the worksheet you want to copy and select Move or Copy in the menu.
- Choose the destination for your worksheet in the Before sheet section. Note that Excel will place your copied worksheet right before the selected sheet.
- Enable the Create a copy checkbox and select OK.
Ensure you turn on the Create a copy box, or Excel will move your worksheet instead of copying it.
Using the Excel Ribbon
Excel’s ribbon menu also offers an option to copy and move your worksheets in your workbooks.
- Select the worksheet to copy in your workbook’s bottom bar.
- Open Excel’s Home tab and select the Format > Move or Copy Sheet option.
- Choose where you want to place your worksheet, turn on the Create a copy box, and select OK.
Using the Copy and Paste Option
The traditional way to copy items has been to copy and paste your data manually. You can use this to copy your worksheets as well, and here’s how to do that.
Note: Replace Ctrl with Command in the following keyboard shortcuts on a Mac.
- Open the worksheet to copy.
- Select all data in your worksheet by pressing Ctrl + A.
- Copy the selected data by pressing Ctrl + C.
- Navigate to the worksheet where you want to bring your copied data. You can create a new worksheet by selecting the + (plus) sign in Excel’s bottom bar.
- Place your cursor in the A1 cell of your worksheet and press Ctrl + V.
Save a Copy of Your Workbook From Excel for Web
You can create a copy of your workbook using Excel’s online version and save the copied file to your computer.
- Open Excel’s web version and launch the workbook you want to copy.
- Select File in Excel’s top-left corner.
- Choose Save As in the left sidebar.
- Select Download a Copy on the right pane.
- Choose a location to save your Excel workbook.
Various Ways to Duplicate Your Excel Workbooks and Worksheets
Excel offers various ways to help you make copies of your workbooks and worksheets. Use the method convenient for you to duplicate anything before committing to major changes to those files.
We hope the guide helps you copy your spreadsheets, so you can start modifying your files without fearing messing things up.