^(Views)Microsoft Outlook 의 ^{(Microsoft Outlook)}보기 는 폴더의 항목이 보이는 방식에 따라 다양한 레이아웃을 제공합니다. 이 게시물에서는 Microsoft Outlook 에서 ^{(Microsoft Outlook)}받은 편지함^(Inbox) 폴더 의 보기를 만들고 변경하는 방법을 살펴봅니다 .

Outlook에서 받은 편지함 보기 변경

각 폴더에서 글꼴 유형, 글꼴 크기, 읽기 창 및 기타 항목을 변경하고 사용자 지정할 수 있습니다. 받은 편지함 보기^{(Inbox View)} 를 변경 하여 요구 사항에 따라 폴더의 항목을 구성할 수 있습니다. 고급 보기 설정을 사용하여 현재 보기를 사용자 정의할 수도 있습니다. 고급 보기 설정^{(Advanced View Settings)} 에는 필드 제거 및 추가, 그룹화, 정렬, 필터링, 열 서식 및 기타 설정이 포함됩니다.

받은 편지함^(Inbox) 폴더 또는 다른 폴더 의 현재 보기를 필요에 따라 다른 보기로 변경할 수 있습니다 .

이렇게 하려면 Microsoft Outlook 을 열고 ^{(Microsoft Outlook)}보기^(View) 탭 으로 이동합니다 . 현재 보기^{(Current View)} 아래에서 보기 변경^{( Change View)} 드롭다운 메뉴 를 클릭 합니다. 세 가지 유형의 보기가 표시됩니다.

1. 콤팩트,
2. 싱글, 그리고
3. 시사.

압축 보기가 기본 보기입니다. 보기 관리^{(Manage Views)} 를 클릭 하여 받은 편지함^(Inbox) 폴더 에 보기 를 만들고 수정하고 적용 합니다. 새 보기를 만들고 보기를 수정 및 복사하고 재설정할 수도 있습니다. 이 창에는 현재 폴더 및 관련 설정의 사용 가능한 모든 보기가 표시됩니다.

새 보기 만들기^{( Create a New View)} 창 에서 새 보기 의 이름을 입력하고 원하는 보기 유형과 폴더의 가시성을 선택합니다. 계속하려면 확인 을 ^(OK)클릭하십시오^(Click) .

보기 유형 에는 항목을 열과 행으로 표시하는 '표'^{(‘Table’)} 와 같은 다양한 옵션이 있습니다 . 사람 목록을 표시하는 '사람' ^{(‘People’)}일정 기간 동안 액세스한 항목을 표시하는 '타임라인' ^{(‘Timeline’)}'Card' , 카드 보기에서 항목을 배치합니다. 대체 보기를 사용하여 항목을 표시하는 '명함' ^{( ‘Business Card’)}‘Day/Week/Month’ ; 항목에 대한 아이콘을 표시하는 '아이콘'^(‘Icon’) .

고급 보기 설정

고급 보기 설정^{(Advanced View Settings)} 을 사용하여 현재 보기를 사용자 지정하려면 현재 보기^{(Current View)} 그룹 에서 보기 설정^{(View Settings)} 옵션을 클릭합니다 . 고급 보기 설정^{(Advanced View Settings)} 대화 상자가 열립니다 . 기타 설정 을 ^{(Other Settings)}클릭^(Click) 합니다 . 여기에서 보기에 있는 항목의 글꼴 표시를 조정할 수 있습니다. 기본 받은 편지함^(Inbox) 보기 에서 메시지 미리 보기, 보낸 사람 이름 및 제목의 글꼴 크기를 변경하려면 행 글꼴^{(Row Font)} 을 선택합니다 . 원하는 글꼴, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 선택한 다음 확인^(OK) 을 클릭 하여 설정을 저장하고 변경 사항을 적용합니다.

메시지 미리보기의 글꼴, 글꼴 스타일 및 크기(제목 및 보낸 사람 아래에 표시되는 메시지 텍스트 줄)를 변경하려면 메시지 미리보기 에서 ^{(Message Preview)}글꼴^(Font) 을 선택 합니다.

고급 보기 설정 대화 상자에는 정렬, 필터링, 열 서식 등과 관련된 다양한 기타 설정이 있습니다. 열을 추가 또는 제거하고, 열 순서를 선택하고, 항목을 정렬 및 필터링하고, 조건부 서식에 대한 규칙을 설정하고, 현재 보기의 설정을 폴더의 원래 기본 설정으로 재설정할 수 있습니다. 항목이 지정된 기준과 일치하는지 여부에 따라 보기의 항목 모양을 변경하여 Outlook 에서 ^(Outlook)받은 편지함^(Inbox) 보기 를 변경 하려면 조건부 서식^{(Conditional Formatting)} 을 클릭합니다 .

주어진 기준과 일치하는 항목에 조건부 서식을 적용하는 규칙을 만들 수 있는 대화 상자가 열립니다. 목록에 새 규칙을 추가하려면 대화 상자 오른쪽에 있는 추가 버튼을 클릭합니다.^(Add)

작성, 회신, 전달할 때 메시지의 글꼴 크기 변경^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

이렇게 하려면 File > Options > Mail > Stationery 및 글꼴^(Fonts) 을 클릭 합니다.

편지지^(Stationery) 를 사용 하여 기본 글꼴과 스타일, 색상 및 배경을 변경할 수 있습니다. 개인 편지지^{(Personal Stationery)} 탭에서 새 메일 메시지의 글꼴 또는 메시지 회신 또는 전달을 클릭 하여 기본 ^{(New Mail Messages)}글꼴^(Font) , 글꼴^{(Replying or Forwarding Messages)} 크기 및 색상을 변경합니다. 필요한 사항을 변경한 다음 확인을 선택 합니다^(OK) .

읽는 동안 확대 또는 축소하는 방법^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

읽기 창^{(Reading Pane)} 에서는 글꼴이나 글꼴 크기를 변경할 수 없지만 쉽게 확대 또는 축소할 수 있습니다. 그렇게 하려면 읽기 창의 오른쪽 하단에 확대/축소 슬라이더가 표시됩니다.

읽는 동안 확대/축소^{(Zoom While Reading)} 대화 상자 를 열려면 Percentage (usually 100%) 을 클릭하십시오 . 원하는 백분율 수준을 선택한 다음 확인^(OK) 을 클릭할 수 있습니다 . 모든 메시지에 대해 동일한 확대/축소 수준을 설정하려면 내 기본 설정 기억^{(Remember my preference)} 확인란을 선택 합니다.

이 게시물이 고급 보기 설정을 사용하여 폴더의 글꼴, 글꼴 스타일 및 크기를 사용자 지정하여 Outlook 에서 보기를 만들고 변경하고 관리하는 방법을 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다 .

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

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