2020년에 Google 은 ^(Google)Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에 가장 유용한 기능 중 하나를 추가했습니다 . 색상별로 정렬하거나 필터링하는 기능.

이것은 사용자가 얼마 동안 Microsoft Excel 에서 수행할 수 있었던 것입니다. ^{(Microsoft Excel)}Google 스프레드시트^(Sheets) 에서 사용할 수 있다는 것은 Excel 시트를 온라인 스프레드시트 로 훨씬 쉽게 마이그레이션할 수 있음을 의미합니다 .

색상별로 정렬하거나 필터링해야 하는 이유가 궁금하다면 조건 기반 서식을 설정한 시나리오를 고려하십시오. 이러한 방식으로 정렬하면 개별 숫자를 기반으로 하지 않고 범주 또는 우선 순위별로 알람 또는 순위를 정렬하는 것과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 색상별로 정렬

다양한 범위를 포괄하는 학생 성적 목록이 있는 스프레드시트를 살펴보겠습니다. 이 스프레드시트에서는 각 등급 범위에 적절한 색상 코드를 할당하도록 조건 기반 형식을 구성했습니다.

이런 식으로 서식이 지정된^{(formatted in this way)} 시트를 사용하여 B열을 기준으로 정렬하면 A에서 B로 정렬된 성적을 볼 수 있지만 각 문자 등급 그룹을 구성하는 등급 블록은 명확하게 알 수 없습니다.

이를 수행하는 가장 좋은 방법은 색상별로 정렬하는 것입니다. 

이것을하기 위해:

1. 메뉴에서 데이터^(Data) 를 선택하고 필터 보기^{(Filter views)} 를 선택한 다음 새 필터 보기 만들기^{(Create new filter view)} 를 선택합니다 . 

2. 모든 "A" 등급이 맨 위에 오도록 목록을 정렬하려면 녹색^(Green) 으로 정렬할 수 있습니다 . 열 맨 위에 있는 필터 아이콘을 선택 하고 색상별 정렬 , ^{(Sort by color)}채우기 색상^{(Fill Color)} 을 차례로 선택한 다음 정렬 기준으로 사용할 색상을 선택합니다. 이 경우 밝은 녹색을 선택하십시오.

3. 선택한 색상이 그룹화되어 목록 상단에 정렬됩니다.

모든 색상을 기준으로 정렬할 수는 없다는 것을 알 수 있습니다. 색상에는 정렬 기준이 없기 때문에 이것이 의미가 있습니다.

그러나 숫자로 열을 정렬하면 색상도 숫자 범위에 따라 구성됩니다. Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에서 색상별로 정렬하는 주요 포인트는 셀 서식(일반적으로 조건부 서식^{(conditional formatting)} 을 기반으로 함)에 따라 큰 목록에서 단일 항목 그룹을 빠르게 식별하는 것입니다 .

Google 스프레드시트에서 색상으로 필터링

색상별로 항목을 그룹화하는 또 다른 방법은 필터링 기능을 사용하는 것입니다. 이제 Google ^(Google) 스프레드시트^(Sheets) 를 사용하여 관심 있는 색상을 제외한 다른 모든 색상을 필터링할 수 있습니다.

더 큰 목록에서 이것은 다른 모든 데이터의 혼란을 제거하면서 관심 있는 모든 항목을 그룹화하는 데 매우 유용합니다.

이렇게 하려면 열 맨 위에 있는 필터 아이콘을 선택 하고 색상별 필터링 을^{(Filter by color)} 선택 하고 채우기 색상^{(Fill Color)} 을 선택한 다음 필터링 기준으로 사용할 색상을 선택합니다. 이 경우 밝은 녹색입니다.

한 가지 색상으로 필터링하면 필터링한 열이 선택한 색상인 모든 행이 표시됩니다. 다른 색상의 다른 모든 행은 보기에서 필터링됩니다.

이는 데이터 그룹에 집중하고 분석에 방해가 될 수 있는 다른 모든 것을 제거하는 유용한 방법입니다.

Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에서 색상을 기준으로 정렬하거나 필터링하는 것은 숫자만 기준으로 정렬하는 것보다 덜 세분화된 접근 방식이지만 때로는 이와 같은 카테고리 또는 그룹으로 데이터를 시각화하는 것이 더 가치가 있습니다.

Google 스프레드시트에서 텍스트 색상으로 정렬

Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에서 셀 색상을 정렬하거나 필터링할 수 있는 것과 같은 방식 으로 텍스트 색상^{(text color)} 을 기반으로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다 . 이것은 위의 모든 이유에 유용하지만 셀 색상이 아닌 텍스트 색상에 대한 조건부 서식을 생성했습니다.

텍스트 색상별로 정렬하려면:

1. 메뉴에서 데이터^(Data) 를 선택하고 필터 보기^{(Filter views)} 를 선택한 다음 새 필터 보기 만들기^{(Create new filter view)} 를 선택합니다 . 

2. 모든 "A" 등급이 맨 위에 오도록 목록을 정렬하려면 녹색 텍스트로 정렬할 수 있습니다. 열 맨 위에 있는 필터 아이콘을 선택 하고 색상별 정렬 을^{(Sort by color)} 선택한 다음 텍스트 색상^{(Text Color)} 을 선택한 다음 정렬 기준으로 사용할 색상을 선택합니다. 이 경우 짙은 녹색입니다.

3. 선택한 색상이 그룹화되어 목록 상단에 정렬됩니다.

채우기 정렬과 마찬가지로 선택한 텍스트 색상은 목록의 맨 위에 있는 해당 텍스트 색상으로 모든 항목을 그룹화합니다. 해당 그룹 아래의 모든 항목은 정렬되지 않은 상태로 유지됩니다.

다시 말하지만, 데이터의 특정 그룹이나 범주에 집중하는 좋은 방법입니다. 그러나 실제로 숫자 순서로 정렬하려면 평소와 같이 셀 내용(숫자)별로 정렬해야 합니다.

Google 스프레드시트 에서 텍스트 색상^{(Text Color)} 으로 필터링

원하는 색상의 그룹만 남기고 다른 색상의 레코드를 필터링할 수도 있습니다. 다시 말하지만^(Again) , 이것은 찾고 있는 범위나 범주에 없는 다른 모든 값을 필터링하려는 매우 긴 목록에 유용합니다. 

텍스트 색상으로 필터링하려면:

1. 메뉴에서 데이터^(Data) 를 선택하고 필터 보기^{(Filter views)} 를 선택한 다음 새 필터 보기 만들기^{(Create new filter view)} 를 선택합니다 . 

2. "A" 등급만 상단에 나열되도록 목록을 필터링하려면 녹색 텍스트로 필터링할 수 있습니다. 열 맨 위에 있는 필터 아이콘을 선택 하고 색상별 필터링^{(Filter by color)} , 텍스트 색상^{(Text Color)} 을 차례로 선택한 다음 정렬 기준으로 사용할 색상을 선택합니다. 이 경우 짙은 녹색을 선택하십시오.

3. 선택한 색상이 그룹화되어 다른 텍스트 색상이 표시되지 않고 상단에 나열됩니다.

이것은 "노이즈"(다른 모든 데이터)를 필터링해야 하는 매우 긴 목록에 특히 유용하므로 관심 있는 데이터에만 집중할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 에서 색상^(Color) 별로 정렬 또는 필터링

색상을 기반으로 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 의 정렬 또는 필터 기능을 사용하면 데이터를 그룹화하고 구성할 수 있습니다. 데이터를 각 행별로 구성하지 않고 대신 행 블록별로 구성하기 때문에 일반적인 정렬 또는 필터링과 다릅니다. 정보를 블록으로 분류하고 구성하는 좋은 방법입니다.

조건부 서식이 지정된 데이터가 있을 때마다 적절히 사용하면 용도가 있습니다.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most useful featureѕ to Google Sheetѕ; the ability to ѕort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

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