Google 스프레드시트를 정기적으로 사용한다면 자주 사용하는 도구에 익숙할 것입니다. 그러나 이 스프레드시트 애플리케이션에는 눈에 띄지 않고 잘 사용되지 않는 많은 기능이 있습니다.

여기에서는 여러분이 빠르게 즐겨 사용하게 될 몇 가지 멋진 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 기능을 살펴보겠습니다 . Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 로 이동하여 Google 계정 으로 로그인 하고 숨겨진 보석을 사용해 보세요.

1. 스마트 칩에서 데이터 추출

Google 앱에서 스마트 칩을^{(Smart Chips in Google’s apps)} 활용해 본 적이 있다면 이 앱으로 더 많은 일을 할 수 있다는 사실에 기뻐하실 것입니다. 스마트 칩을^{(Smart Chip)} 삽입한 후 데이터를 추출하여 시트에 배치하면 칩을 더욱 유용하게 만들 수 있습니다.

현재 사람, 파일^(File) 및 캘린더 이벤트 스마트 칩^{(Calendar Event Smart Chips)} 에서 데이터를 추출할 수 있습니다 . 여기에는 이름과 이메일, 소유자와 파일 이름, 요약과 위치가 포함됩니다.

1. 스마트 칩을^{(Smart Chip)} 삽입한 후 해당 칩 위에 커서를 올려 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 데이터^(Data) 추출을 선택합니다.

1. 사이드바가 열리면 추출^(Extract) 탭을 사용하여 추출하려는 항목의 확인란을 선택하세요.

1. 추출^(Extract) 대상 필드를 사용하여 데이터를 원하는 시트 위치를 입력하거나 선택합니다.

1. 추출을 선택하면^{(Pick Extract)} 선택한 위치에 데이터가 표시됩니다.

추출된 데이터를 새로 고쳐야 하는 경우 사이드바의 새로 고침^(Refresh) 및 관리 탭을 사용할 수 있습니다 .

2. QR코드 생성

QR 코드는 정보를 공유하고 사람들을 귀하의 웹사이트로 안내하며 할인을 제공하는 데 널리 사용되는 방법입니다. 부가기능이나 타사 도구 없이 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에서 나만의 QR 코드를 생성하면^{(creating your own QR code)} 귀하 또는 귀하의 공동작업자가 신속하게 조치를 취할 수 있습니다.

QR 코드를 만들려면 Google Sheets IMAGE^{(Google Sheets IMAGE)} 기능과 Google 루트 URL (https://chart.googleapis.com/chart?) 에 대한 링크를 사용합니다.

여기서는 아래 수식을 사용하여 A1 셀의 웹 사이트에 연결합니다. QR 코드를 원하는 셀에 수식을 넣으세요.

=IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”& ENCODEURL (A1))

공식을 작성하려면 다음 인수를 사용하십시오.

• CHS 인수: QR 코드의 크기를 픽셀 단위(chs=500×500)로 정의합니다.
• CHT 인수: QR 코드(cht=qr)를 지정합니다.
• CHL 인수: URL 데이터(chl="& ENCODEURL (A1))를 선택합니다.

그런 다음 앰퍼샌드 연산자(&)를 사용하여 인수를 연결합니다.

코드가 표시된 후 전체 크기를 보려면 행 및/또는 열의 크기를 조정해야 할 수도 있습니다. 그런 다음 QR 코드를 스캔하여^{(scan the QR code)} 예상대로 작동하는지 확인하세요.

특정 방식으로 데이터를 인코딩하거나 수정 수준을 할당하기 위해 선택적 인수를 사용할 수도 있습니다. 이러한 주장에 대한 자세한 내용은 QR 코드에 대한 Google 차트 인포그래픽 참조 페이지를^{(Google Charts Infographics reference page)} 확인하세요 .

3. 드롭다운 목록 삽입

드롭다운 목록은 데이터 입력을 위한 훌륭한 도구입니다. 목록에서 항목을 선택하면 원하는 데이터를 입력했는지 확인하는 동시에 오류를 줄일 수 있습니다.

스프레드시트에 드롭다운 목록이^{(drop-down lists in Sheets)} 도입된 이후 유용한 목록을 더 쉽게 만들고 관리할 수 있는 방법을 제공하도록 기능이 향상되었습니다.

1. 다음 중 하나를 수행하여 드롭다운 목록을 삽입합니다.
2. Select Insert > Dropdown메뉴에서 삽입 > 드롭다운을 선택합니다 .
3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운을 선택합니다.
4. @(At) 기호를 입력하고 구성 요소^(Components) 섹션 에서 드롭다운을^(Dropdowns) 선택합니다 .

1. 그러면 데이터 유효성 검사 규칙^{(Data Validation Rules)} 사이드바가 열리는 것을 볼 수 있습니다 . 적용^(Apply) 범위 상자 에 목록 위치를 입력 하고 기준^(Criteria) 드롭다운 메뉴 에서 드롭다운이^(Dropdown) 선택되었는지 확인합니다.

1. 그런 다음 옵션^(Option) 상자 에 목록 항목을 추가 하고 선택적으로 왼쪽에서 해당 항목의 색상을 선택합니다.

1. 도움말 텍스트를 표시하려면 잘못된 데이터에 대한 작업을 선택하거나 표시 스타일을 선택하고 고급 ^(Advanced) 옵션^(Options) 섹션을 확장하세요.

1. 완료되면 완료 를^(Done) 선택합니다 . 그런 다음 새 드롭다운 목록을 사용하여 시트에 데이터를 입력합니다.

4. 이메일 주소 확인

Gmail , Outlook 등 이메일 주소가 포함된 스프레드시트가 있는 경우 해당 주소가 유효한지 확인하고 싶을 수 있습니다. 스프레드시트에서는 주소가 합법적인지 표시하지 않지만, @(At) 기호와 도메인 형식이 올바른지 표시합니다.

1. 확인하려는 셀을 선택하고 메뉴에서 Data > Data

1. 데이터 유효성 검사 규칙^{(Data Validation Rules)} 사이드바가 열리면 규칙 추가^(Add) 를 선택하고 적용^(Apply) 범위 필드 에서 셀을 확인하거나 조정한 다음 기준^(Criteria) 드롭다운 상자 에서 텍스트^(Text) 가 유효한 이메일입니다를 선택합니다.

1. 필요에 따라 도움말 텍스트 표시, 경고 표시 또는 입력 거부와 같은 고급 ^(Advanced) 옵션을^(Options) 선택합니다 . 확인 규칙을 저장하고 적용하려면 완료를 선택합니다 .^{(Pick Done)}

그런 다음 잘못된 이메일 주소를 입력하여 유효성 검사 및 옵션을 테스트할 수 있습니다.

5. 사용자 정의 기능 만들기

^(Are)Google 스프레드시트에서^{(formulas in Google Sheets)} 함수와 수식을 사용하는 것을 좋아 하시나요 ? 그렇다면 자신만의 것을 만들어 보는 것은 어떨까요? 사용자 정의 함수^{(Custom Function)} 기능을 사용하면 자신만의 함수를 설정하고 원할 때마다 재사용할 수 있습니다.

1. Select Data > Named메뉴에서 데이터 > 명명된 함수를 선택합니다 .

1. 열리는 명명된 함수^{(Named Functions)} 사이드바 에서 하단에 있는 새 함수 추가를 사용하여 사용자 지정 함수를 만듭니다. ^(Add)예를 보거나 데모를 보거나 기능에 대해 자세히 알아볼 수도 있습니다.

1. ^(Enter)함수 이름, 설명 및 선택적으로 인수 자리 표시자를 입력합니다 . 함수를 정의하는 데 사용할 수식을 입력 하고 ^(Enter)다음 을^(Next) 선택합니다 .

1. 함수^(Function) 미리보기를 확인 하고 뒤로를^(Back) 선택하여 변경하거나 생성을^(Create) 선택하여 새 함수를 저장하세요. 필요한 경우 선택적 인수 를^(Notice) 추가할 수도 있습니다.

1. 그러면 사이드바 목록에 해당 기능이 표시됩니다. 테스트하려면 시트의 셀에 입력하세요.

편집해야 하는 경우 명명된 함수^{(Named Functions)} 사이드바를 다시 열고 함수 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택한 다음 편집 을^(Edit) 선택합니다 .

6. 슬라이서를 사용하여 차트 필터링

차트는 데이터를 표시하는 편리하고 효과적인 방법을 제공합니다. 슬라이서를 사용하면 차트에 표시되는 데이터를 필터링할 수 있습니다. 이는 필요할 때 차트 데이터의 특정 부분을 검토하는 데 편리합니다.

슬라이서 삽입

차트를 삽입^{(insert your chart)} 한 후 차트를 선택하고 메뉴에서 Data > Add

사이드바가 열리면 데이터^(Data) 탭을 열고 상단에서 데이터 범위를^{(Data Range)} 확인한 후 필터에 사용할 열을 선택하세요.^(Column)

슬라이서는 원하는 대로 이동하거나 크기를 조정할 수 있는 검은색의 둥근 직사각형으로 표시됩니다.

슬라이서 사용

슬라이서가 있으면 왼쪽의 필터^(Filter) 버튼을 선택하거나 오른쪽의 드롭다운 화살표를 선택합니다. 그런 다음 차트에서 보고 싶은 데이터를 선택하면 해당 항목 옆에 체크 표시가 됩니다.

확인을 선택하면^{(Select OK)} 차트 업데이트가 즉시 표시됩니다.

모든 데이터를 표시하는 원래 보기로 차트를 되돌리려면 필터를 열고 모두 선택^(Select) > 확인을 선택하세요.

7. 신속한 데이터 계산

때로는 시트에 수식을 추가하지 않고도 빠른 계산을 보고^{(see a quick calculation)} 싶을 때가 있습니다 . Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에서는 추가 작업 없이 간단히 값을 선택한 다음 계산을 선택하여 볼 수 있습니다.

1. 계산하려는 데이터를 선택한 다음 탭 행의 오른쪽 하단을 확인하세요. 데이터 합계가^(Sum) 포함된 계산 메뉴가 녹색으로 표시됩니다 .

1. 해당 메뉴를 열고 수행하려는 계산을 선택하십시오. 해당 메뉴에 새로운 결과가 표시됩니다.

1. 메뉴를 열면 사용 가능한 모든 계산을 실시간으로 볼 수도 있습니다.

시트에 계산을 포함하기로 결정한 경우 셀을 선택된 상태로 두고 시트 탭 오른쪽에 있는 탐색을 선택하세요.^(Explore)

사이드바가 열리면 사용하려는 계산을 시트의 셀로 드래그합니다.

8. 데이터를^{(Your Data)} 표현하는 방법 탐색^(Ways)

스프레드시트에 데이터가 있지만 이를 표시하거나 분석하는 최선의 방법을 확신하지 못할 수도 있습니다. 탐색^(Explore) 기능을 사용하면 데이터를 표시하고, 세부 정보를 검토하고, 질문하는 다양한 빠른 방법을 확인할 수 있습니다.

데이터를 선택하고 오른쪽 하단에서 탐색을 선택합니다.^(Explore)

탐색^(Explore) 사이드바가 열리면 데이터에 대한 옵션이 표시됩니다. 답변^(Answers) 섹션 에 질문을 입력하고 , 서식^(Formatting) 섹션을 사용하여 색상을 적용하거나 , 분석^(Analysis) 섹션 에서 차트를 삽입하세요 .

완료한 후 사이드바 오른쪽 상단에 있는 X를 사용하여 사이드바를 닫으면 됩니다.

9. 요청서 승인

비즈니스 또는 교육용으로 Google Workspace^{(Google Workspace)} 계정을 사용하는 경우 승인 기능을 확인하세요. 이를 통해 다른 사람에게 승인을 요청하고 승인된 항목과 승인되지 않은 항목을 추적할 수 있습니다.

파일로 이동하여 승인을 선택합니다.

승인^(Approvals) 사이드바가 열리면 요청하기를 선택합니다.

팝업 창에서 요청을 승인하려는 사람을 추가하고 선택적으로 메시지를 추가하세요. 또한 마감일을 포함하거나, 승인자가 시트를 편집하도록 허용하거나, 승인 요청을 보내기 전에 파일을 잠글 수도 있습니다. 완료되면 요청 보내기를 선택합니다 .^{(Choose Send)}

아직 승인자와 문서를 공유하지 않은 경우 공유하고 권한을 할당하라는 메시지가 표시됩니다.

그런 다음 승인^(Approvals) 사이드 바로 돌아가서 상태를 볼 수 있습니다 .

10. 사용자 정의 날짜^{(Custom Date)} 및 시간 형식^{(Time Format)} 설정

Google 스프레드시트는^{(Google Sheets)} 날짜와 시간의 형식을 지정하는 다양한 방법을 제공 하지만 특히 원하는 것이 있을 수 있습니다. 원하는 구조, 색상, 스타일로 나만의 날짜 및 시간 형식을 만들 수 있습니다.

1. 날짜 또는 시간이 포함된 셀을 선택하고 Format > Number > Custom 날짜 및 시간으로 이동합니다. 또는 도구 모음에서 추가 형식 옵션을 선택하고 사용자 지정^(Custom) 날짜 및 시간을 선택할 수 있습니다.

1. 창이 열리면 날짜 및/또는 시간의 현재 형식이 표시됩니다. 서식을 변경하거나 삭제하려면 상단의 기존 요소를 선택하세요.

1. 다른 요소를 추가하려면 오른쪽에 있는 화살표를 선택하고 목록에서 하나를 선택하세요. 그런 다음 화살표를 사용하여 해당 요소의 서식을 지정할 수 있습니다.

1. 완료되면 적용을 선택하여 사용자^(Apply) 지정 날짜 및 시간 형식을 사용하면 시트 업데이트가 표시됩니다.

Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 기능을 사용하면 데이터로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 하나 이상을 시도해보고 어느 것이 당신에게 도움이 되는지 확인하십시오.

관련 튜토리얼을 보려면 조건부 서식 옵션을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 찾는 방법을 살펴보세요.^{(how to find duplicates in Google Sheets)}

10 Hidden Google Sheets Features You Didn’t Know Existed

If yоu υse Gоogle Sheets regularly, you’re probably familiar with those tools you use often. Howеver, there are many features of thiѕ spreadsheet application thаt go unnoticed and underused.

Here, we’ll walk through several cool Google Sheets features that might just become your fast favorites. Head to Google Sheets, sign in with your Google account, and try out some of these hidden gems.

1. Extract Data From a Smart Chip

If you’ve taken advantage of the Smart Chips in Google’s apps, then you’ll be happy to know you can do even more with them. After you insert a Smart Chip, you can extract data from it and place it in your sheet, making chips even more useful.

You can currently extract data from People, File, and Calendar Event Smart Chips. This includes name and email, owner and filename, and summary and location.

1. After you insert a Smart Chip, hover your cursor over it, select it, or right-click. Then, choose Data extractions.

1. When the sidebar opens, use the Extract tab to mark the checkboxes for those items you want to extract.

1. Use the Extract to field to enter or select the sheet location where you want the data.

1. Pick Extract and you’ll see your data display in your selected location.

If you need to refresh the extracted data, you can use the Refresh & manage tab in the sidebar.

2. Create a QR Code

QR codes are popular ways to share information, direct people to your website, and even provide discounts. By creating your own QR code in Google Sheets without add-ons or third-party tools, you or your collaborators can quickly take action.

To make the QR code, you’ll use the Google Sheets IMAGE function and a link to Google’s root URL: https://chart.googleapis.com/chart?.

Here, we’ll link to the website in cell A1 using the formula below. Place the formula in the cell where you want the QR code.

=IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))

Use the following arguments to build your formula:

• CHS argument: Define the dimensions of the QR code in pixels (chs=500×500).
• CHT argument: Specify a QR code (cht=qr).
• CHL argument: Choose the URL data (chl=”&ENCODEURL(A1)).

Then, use the ampersand operator (&) to connect the arguments.

Once you see the code, you may need to resize the row and/or column to view its full size. Then, scan the QR code to make sure it works as you expect.

You can also use optional arguments for encoding the data in a particular way or assigning a correction level. For more on these arguments, check out the Google Charts Infographics reference page for QR codes.

3. Insert a Drop-Down List

Drop-down lists are terrific tools for data entry. By selecting an item from a list, you can make sure you’re entering the data you want and can reduce errors at the same time.

Since the introduction of drop-down lists in Sheets, the feature has been enhanced to give you a simpler way to create and manage these helpful lists.

1. Insert a drop-down list by doing one of the following:
2. Select Insert > Dropdown from the menu.
3. Right-click and choose Dropdown.
4. Type the @ (At) symbol and choose Dropdowns in the Components section.

1. You’ll then see the Data Validation Rules sidebar open. Enter the location for the list in the Apply to range box and confirm that Dropdown is selected in the Criteria drop-down menu.

1. Then, add your list items in the Option boxes and optionally select colors for them to the left.

1. To display help text, pick the action for invalid data, or choose the display style, expand the Advanced Options section.

1. When you finish, select Done. Then, use your new drop-down list to enter data in your sheet.

4. Validate an Email Address

When you have a spreadsheet that contains email addresses, whether Gmail, Outlook, or something else, you may want to make sure they’re valid. While Sheets doesn’t show you if an address is legitimate, it does show you if it’s formatted correctly with the @ (At) symbol and a domain.

1. Select the cell(s) you want to check and go to Data > Data validation in the menu.

1. When the Data Validation Rules sidebar opens, select Add rule, confirm or adjust the cells in the Apply to range field, and choose Text is valid email in the Criteria drop-down box.

1. Optionally select the Advanced Options such as showing help text, displaying a warning, or rejecting the input. Pick Done to save and apply the validation rule.

You can then test the validation and options by entering an invalid email address.

5. Make a Custom Function

Are you a fan of using functions and formulas in Google Sheets? If so, why not create your own? Using the Custom Function feature, you can set up your own function and reuse it whenever you like.

1. Select Data > Named functions from the menu.

1. In the Named Functions sidebar that opens, use Add new function at the bottom to create your custom function. You can also look at an example, watch the demonstration, or find out more about the feature.

1. Enter the function name, description, and optionally argument placeholders. Enter the formula you want to use to define the function and select Next.

1. Check out the Function preview and either select Back to make changes or Create to save the new function. Notice you can also add optional arguments if necessary.

1. You’ll then see the function in the sidebar list. Enter it into a cell in your sheet to test it out.

If you need to make edits, reopen the Named Functions sidebar, select the three dots to the right of the function, and pick Edit.

6. Use a Slicer to Filter a Chart

Charts give you handy and effective ways to display your data. Using a slicer, you can filter the data that displays in the chart. This is convenient for reviewing specific portions of the chart data when needed.

Insert a Slicer

After you insert your chart, select it and go to Data > Add a slicer in the menu.

When the sidebar opens, open the Data tab, confirm the Data Range at the top, and then pick the Column to use for the filter.

You’ll see the slicer appear as a black rounded rectangle which you can move or resize as you please.

Use a Slicer

Once you have your slicer, select the Filter button on the left or drop-down arrow on the right. Then, select the data you want to see in the chart which places checkmarks next to those items.

Select OK and you’ll see your chart update immediately.

To return your chart to the original view showing all data, open the filter and pick Select all > OK.

7. Quickly Calculate Data

Sometimes you want to see a quick calculation without adding a formula to your sheet. In Google Sheets, you can simply select the values and then choose a calculation to view without any extra work.

1. Select the data you want to calculate and then look on the bottom right of the tab row. You’ll see the calculation menu in green which contains the Sum of your data.

1. Open that menu and choose the calculation you want to perform. You’ll see the new result in that menu.

1. You can also simply open the menu to see all available calculations in real-time.

If you decide to include the calculation in your sheet, keep the cell selected and choose Explore to the right of the sheet tabs.

When the sidebar opens, drag the calculation you want to use to a cell in your sheet.

8. Explore Ways to Present Your Data

Maybe you have data in your spreadsheet but aren’t sure of the best way to display or analyze it. With the Explore feature, you can see various quick ways to present your data, review details about it, and ask questions.

Select your data and pick Explore on the bottom right.

When the Explore sidebar opens, you’ll see options for your data. Type a question in the Answers section, apply color using the Formatting section, or insert a chart from the Analysis section.

After you finish, simply use the X on the top right of the sidebar to close it.

9. Request Sheet Approvals

If you use a Google Workspace account for business or education, check out the Approvals feature. With it, you can request approvals from others and keep track of what’s approved and what isn’t.

Go to File and select Approvals.

When the Approvals sidebar opens, choose Make a request.

In the pop-up window, add those you want to approve your request and optionally a message. You can also include a due date, allow the approvers to edit the sheet, or lock the file before sending your request for approval. Choose Send request when you finish.

If you haven’t shared the document with the approvers already, you’ll be asked to do so and assign the permissions.

You can then view the status by returning to the Approvals sidebar.

10. Set Up a Custom Date and Time Format

While Google Sheets provides many different ways to format your dates and times, maybe you want something in particular. You can create your own date and time format with the structure, colors, and style you want.

1. Select the cell(s) containing the date or time and go to Format > Number > Custom date and time. Alternatively, you can select the More Formats option in the toolbar and pick Custom date and time.

1. When the window opens, you’ll see the current format for your date and/or time. Select an existing element at the top to change the format or delete it.

1. To add a different element, select the arrow on the right side and choose one from the list. You can then format that element using its arrow.

1. When you finish, select Apply to use the custom date and time format and you should see your sheet update.

With these Google Sheets features, you can do even more with your data. Be sure to try one or more and see which come in handy for you.

For related tutorials, look at how to find duplicates in Google Sheets using the conditional formatting options.

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