원치 않는 이메일은 컴퓨터 메모리의 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 Microsoft 는 로컬 PC에서 다운로드할 수 있는 메일의 양을 결정하는 매개변수를 Microsoft Outlook 에 제공합니다. ^{(Microsoft Outlook)}따라서 메일 계정이 Office 365 또는 Hotmail 과 같은 Microsoft Exchange Server 에 연결되어 있으면 구성된 매개변수가 자동으로 컴퓨터의 메일 제한을 설정합니다. 필요한 경우 이 설정을 변경하고 Outlook 이 서버에서 모든 이메일을 다운로드 하도록 할 수 있습니다.^{(Outlook download all emails)}

Outlook에서 모든 이메일을 다운로드하도록 설정

Google 과 같이 Microsoft Exchange Server 에서 제공하는 메일 공급자 서비스가 아닌 다른 메일 공급자 서비스를 사용하는 경우 Outlook 은^(Outlook) 단순히 매개변수를 무시하고 모든 메일을 다운로드합니다.

Outlook 의 ^(Outlook-)Exchange Server 에서 모든 이메일을 다운로드하려면 -

1. 링크^(Link) 를 통해 Microsoft Exchange 에 연결
2. Exchange 계정 설정을 변경합니다.

1] 링크^(Link) 를 통해 Microsoft Exchange 에 ^{(Microsoft Exchange)}연결^(Connect)

Exchange 서버 에서 모든 이메일을 다운로드하는 가장 간단한 방법 은 폴더 맨 아래로 스크롤하는 것입니다. 서버의 해당 폴더에 항목이 더 있는 경우 ' Microsoft Exchange에 대해 자세히 보려면 ​​여기를 클릭하십시오^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} .' 링크가 표시됩니다.

링크를 누르면 몇 초 안에 Outlook 이 모든 이메일을 컴퓨터로 다운로드하기 시작합니다.

2] 거래소 계정 설정 변경

이를 위해 Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} 을 열고 ' 파일^(File) ' 메뉴 로 이동하여 '계정 설정'을 선택합니다.

그런 다음 드롭다운 메뉴에서 ' 계정 설정 '을 다시 선택합니다.^{(Account Settings)}

' 계정 설정^{(Account Settings)} ' 창으로 이동하면 계정을 선택하고 ' 변경^(Change) ' 버튼을 누르십시오.

그런 다음 열리는 '오프라인 설정' 창에서 ' 캐시된 Exchange 모드 사용^{(Use Cached Exchange Mode)} '이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 그렇다면 ' 오프라인 유지 메일^{(Mail to keep offline)} ' 슬라이더를 원하는 시간 제한으로 밉니다.

기본적으로 3일에서 최대 5년까지의 옵션과 모두^(All) 를 사용할 수 있습니다. Outlook 이 모든 메일을 컴퓨터로 다운로드하도록 하려면 ' 모두^(All) '를 선택하십시오 . ^(Choose)' 모두^(All) ' 옵션을 선택하기 전에 컴퓨터에 사용 가능한 디스크^(Disk) 공간 이 충분한지 확인하십시오 .

완료되면 '다음'을 클릭 하고^(Nex) 메시지가 표시되면 Outlook 을 다시 시작 합니다.

프로세스가 완료되면 Outlook 하단에 ' 모든 폴더가 최신 상태^{(All folders are up to date)} 입니다'라는 메시지가 표시됩니다. 이것은 Microsoft Exchange Server^{(Microsoft Exchange Server)} 에서 Outlook 계정 으로 모든 이메일을 다운로드했음을 나타냅니다 .

관련^(Related) : Outlook에서 누락된 서버 옵션에 메시지 복사본을 남겨둡니다 .

이 팁이 유용하기를 바랍니다.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take υp a large sрacе of your computer memоry. To avoid this, Microsoft оffers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

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