Slack 은 팀이 함께 작업할 수 있는 가장 인기 있는 협업 도구 중 하나입니다. Slack 의 모든 기본 기능 이 유용하지만 다양한 Slack 앱 통합(Slack app integrations) 을 통해 이러한 기능을 추가할 수도 있습니다 .
그 중 가장 유용한 것 중 하나는 Slack 의 Google 캘린더(Google Calendar) 통합입니다. 이 기능을 활성화하면 Slack 을 사용하여 캘린더 약속 및 이벤트를 생성, 삭제 또는 알림을 받을 수 있습니다.
몇 번의 클릭만으로 통합을 추가할 수 있습니다. 이 기사에서는 Slack 캘린더(Slack Calendar) 통합이 작동하는 방식과 이를 활성화하면 얻을 수 있는 모든 기능에 대해 알아봅니다.
Slack 캘린더 통합(Slack Calendar Integration) 활성화
시작하려면 Slack 팀 계정에 로그인하세요.
- 설정 및 관리(Settings & administration) 를 선택한 다음 앱 관리(Manage apps) 를 선택 합니다 .
- 상단의 검색 필드를 사용하여 "캘린더"를 검색하십시오. Slack 과 함께 작동하는 캘린더 앱 목록이 표시됩니다 . 이 경우 Google 캘린더를 통합 하므로 (Google Calendar)Google 캘린더(Google Calendar) 를 선택 합니다.
- 다음 창에서 Slack에 추가를 선택하여 (Add to Slack)Slack 캘린더(Slack Calendar) 통합 활성화를 완료합니다 .
- 그러면 Slack(Slack) 계정 에 액세스하기 위해 Google 캘린더(Google Calendar) 에 필요한 모든 권한을 검토할 수 있는 권한 페이지가 열립니다 . 모든 권한을 허용하려면 허용(Allow) 을 선택 합니다.
- 다음으로 이 Google 캘린더(Google Calendar) 통합 에 사용할 Google 계정을 선택해야 합니다.
- Google 계정 을 선택한 후에 는 한 번 더 허용(Allow) 을 선택 하여 Slack 에 Google 캘린더(Calendar) 계정에 액세스할 수 있는 권한을 부여하면 됩니다.
완료되면 Slack 계정에 앱 채널이 표시됩니다. 메시지 탭에는 새로운 Slack 캘린더(Slack Calendar) 통합 을 시작하는 데 도움이 되는 댓글 목록이 이미 포함되어 있습니다 .
이 통합을 더 쉽게 사용할 수 있도록 기본 기능과 Slack 내부에서 사용하는 방법을 살펴보겠습니다 .
Slack 캘린더 통합 구성(Slack Calendar Integration Configuration)
Google 캘린더 Slack(Google Calendar Slack) 채널에서 정보 탭(About) 을 선택합니다.
여기에서 이 앱 통합과 함께 사용할 수 있는 모든 기능을 보여주는 지침이 표시됩니다.
초기 통합 설정을 변경하려면 이 페이지 에서 구성 버튼을 선택하기만 하면 됩니다.(Configuration)
이렇게 하면 승인한 Google 캘린더(Google Calendar) 통합이 표시되며 원하는 경우 언제든지 해당 승인을 취소할 수 있습니다.
또한 Google 캘린더 를 변경하거나 (Google Calendar)Slack 을 사용하여 이벤트를 볼 수 있는 권한을 제공하려는 모든 slack 회원을 보고 관리할 수 있습니다 .
모든 것이 예상대로 보이면 Slack Google 캘린더(Slack Google Calendar) 채널 로 돌아가서 앱 사용을 시작하세요.
Slack Google 캘린더 앱 사용
홈(Home) 탭에서 오늘 또는 내일(Tomorrow) 버튼 을 선택하여 오늘(Today) 또는 내일의 모든 일정 이벤트를 검토할 수 있습니다 .
예정된 이벤트에 대한 파란색 링크를 선택하여 이벤트 또는 약속 세부정보가 있는 Google 캘린더 페이지를 엽니다.(Google Calendar)
다른 날의 이벤트를 보려면 날짜(Select a date) 선택 드롭다운을 사용하고 캘린더 위젯을 사용하여 다른 날짜를 선택할 수 있습니다.
Slack 채널 에 표시되는 해당 날짜의 이벤트 목록을 보려면 아무 날짜나 선택하기만 하면 됩니다 .
일정 만들기 를 선택하여 (Create event)Google 캘린더(Google Calendar) 계정 에서 새 일정을 만들 수도 있습니다 . 그러면 Google 캘린더(Google Calendar) 계정 에서 새 일정을 만드는 데 필요한 모든 정보를 입력할 수 있는 일정 만들기 창이 열립니다.(Create)
이것의 편리한 점은 Slack(Slack) 을 종료하지 않고도 Google 캘린더(Google Calendar) 에서 새 이벤트를 만들 수 있다는 것 입니다. 모든 세부 정보를 입력하고 만들기(Create) 버튼 을 선택하기 만 하면 됩니다.(Just)
이제 Google 캘린더 계정에 로그인하면 (Google Calendar)Slack 에서 할당한 날짜에 캘린더에 새 이벤트가 나열되는 것을 볼 수 있습니다 .
GCal 명령 사용
Slack 의 모든 채널에 입력 하여 그날의 이벤트를 볼 수 있는 바로 가기 명령도 있습니다. /gcal 명령을 입력하기 만(Just) 하면 여러 옵션이 있는 드롭다운이 표시됩니다.
이러한 옵션에는 다음이 포함됩니다.
- 오늘 /gcal 을 입력 하거나 내일 /gcal 을 입력 하여 어느 날의 예정된 이벤트를 확인하세요.
- Google 캘린더로 이벤트 만들기를(Create event with Google Calendar) 선택 하여 Slack 에서 이벤트 (Slack)만들기(Create) 창 을 엽니다.
/gcal settings 를 입력하면 Slack Google 캘린더(Slack Google Calendar) 앱 의 설정을 빠르게 변경할 수 있는 버튼 및 옵션 목록이 표시 됩니다.
버튼이나 드롭다운 설정을 사용하여 메시지 내에서 바로 구성을 변경할 수 있습니다.
이러한 설정에는 다음이 포함됩니다.
- 캘린더 앱 알림 설정 변경
- 캘린더 앱에서 현재 캘린더 연결 해제
- 동기화된 캘린더를 Google 캘린더(Google Calendar) 계정 의 다른 캘린더로 변경
- 현재 캘린더 이벤트를 기반으로 Slack 상태가 업데이트되도록 캘린더 동기화를 활성화 또는 비활성화합니다.
Google 캘린더(Google Calendar) 채널 로 이동하고 홈(Home) 탭 을 선택하여 Google 캘린더(Google Calendar) 앱 설정에 액세스할 수도 있습니다 . 그런 다음 설정(Settings) 버튼을 선택합니다.
그러면 동일한 Google 캘린더(Google Calendar) 앱 설정 을 모두 확인하고 업데이트할 수 있는 설정 창이 나타납니다.(Settings)
Slack 캘린더 통합(Slack Calendar Integration) 이 유용한 이유
Slack 을 협업 도구로 사용할 때 팀 약속 및 이벤트를 만들고 관리하는 기능이 있으면 매우 유용합니다. Slack 캘린더(Slack Calendar) 통합 은 이 기능을 상당히 매끄럽고 사용하기 쉬운 방식으로 Slack 에 추가합니다.(Slack)
Slack 에서 이 (Slack)Google 캘린더(Google Calendar) 통합을 사용하기 시작하면 Slack 없이 어떻게 지냈는지 의아할 것입니다.
How Slack Calendar Integration Works
Slack is one of the most popular collaborаtive toolѕ for teams to work together. While all of the native features in Slack are hеlpful, yоu can also add to those features with varioυs Slack app integrations.
One of the most useful of those is Slack’s Google Calendar integration. Once you enable this, you can use Slack to create, delete, or get notifications of calendar appointments and events.
Adding the integration just takes a few clicks. In this article you’ll learn how Slack Calendar integration works, and all of the features you get once you enable it.
Enabling the Slack Calendar Integration
To get started, log into your Slack team account.
- Select Settings & administration, then select Manage apps.
- Use the search field at the top to search for “Calendar”. You’ll see a list of calendar apps that work with Slack. In this case, we’ll be integrating Google Calendar, so select Google Calendar.
- On the next window, select Add to Slack to to finish enabling the Slack Calendar integration.
- This will open a permissions page where you can review all of the permissions Google Calendar needs in order to access your Slack account. Select Allow to allow all permissions.
- Next, you’ll need to select the Google account you want to use for this Google Calendar integration.
- Once you select the Google account, you’ll just need to select Allow once more to give Slack permissions to access your google Calendar account.
When you’re done, you’ll see the app channel in your Slack account. The messages tab will already contain a list of comments that will help you get started with your new Slack Calendar integration.
To make using this integration easier, we’ll walk through the basic features and how you can use them from inside Slack.
Slack Calendar Integration Configuration
In the Google Calendar Slack channel, select the About tab.
Here, you’ll see instructions showing you all of the features that are available with this app integration.
If you ever want to make any changes to the initial integration settings, just select the Configuration button on this page.
This will show you the Google Calendar integration you approved, with the ability to revoke that authorization at any time if you choose.
You can also see and manage all of the slack members who you want to provide permissions to make changes to the Google Calendar or see events using Slack.
If everything looks how you expect, go back to the Slack Google Calendar channel to get started with using the app.
Using the Slack Google Calendar App
The Home tab is where you can review all of today’s or tomorrow’s calendar events by selecting either the Today or Tomorrow button.
Select the blue link for any of the upcoming events to open the Google Calendar page with the event or appointment details.
If you want to see events for another day, you can use the Select a date dropdown and use the calendar widget to choose any other calendar date.
Just select any day to see the list of events for that day displayed in the Slack channel.
You can also create a new event in your Google Calendar account by selecting Create event. This will open a Create event window where you can fill out all of the information required to create a new event in your Google Calendar account.
What’s convenient about this is you can create new events in Google Calendar without ever leaving Slack. Just fill in all of the details and select the Create button.
Now, when you log into your Google Calendar account you’ll see the new event listed in your calendar on the date you’ve assigned it from Slack.
Using the GCal Command
There is also a shortcut command you can type on any channel in Slack to see the day’s events. Just type the command /gcal and you’ll see a dropdown with several options.
These options include:
- Type /gcal today or /gcal tomorrow to see upcoming events for either day
- Select Create event with Google Calendar to open the Create event window in Slack
If you type /gcal settings, you’ll see a list of buttons and options to quickly change the settings for your Slack Google Calendar app.
You can use any of the buttons or dropdown settings to change the configuration from right inside the message.
These settings include:
- Changing the calendar app notification settings
- Disconnect the current calendar from the calendar app
- Change the synced calendar to a different calendar on your Google Calendar account
- Enable or disable calendar syncing so your Slack status updates based on your current Calendar events
You can also access the Google Calendar app settings by going to the Google Calendar channel and selecting the Home tab. Then, select the Settings button.
This will bring up the Settings window where you can go through and update all of the same Google Calendar app settings.
Why Slack Calendar Integration is Useful
When you use Slack as a collaboration tool, it’s very useful to have a feature for creating and managing team appointments and events. The Slack Calendar integration adds this feature to Slack in a way that’s fairly seamless and easy to use.
Once you’ve started using this Google Calendar integration in Slack, you’ll wonder how you ever got along using Slack without it.