Outlook 은 오랫동안 비즈니스의 핵심이었습니다. 이제 그것은 우리의 개인 생활에도 스며들고 있습니다. 재택근무 가 폭발 했기 때문 인가요? 우리의 삶이 우리의 사업임을 깨닫기 때문입니까? 이유가 무엇이든 우리 모두는 Android 및 iOS 기기  에서 Outlook이^{(how to make Outlook work)} 가장 잘 작동하도록 하는 방법에 대한 몇 가지 팁과 요령이 필요합니다.

최고의 Outlook 모바일 앱 팁 목록을 모았습니다. 명시된 경우를 제외하고 이 팁은 iOS 및 Android 기기에 모두 적용됩니다. 

1. 파일, 여행 세부 정보, 연락처 등 찾기^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Microsoft Graph 에서 제공 하는 검색^{(Search )} 돋보기 를 선택하면 가장 최근 문서, 즐겨찾는 연락처, 여행 일정 및 패키지 배송 추적까지 즉시 로드됩니다. 데스크톱 Outlook에서 사용하는 많은 검색 기준^{(search criteria used by desktop Outlook )} 은 Outlook^(Many) 전화 앱에서도 작동합니다.

2. Outlook 앱에서 이메일 필터링^{(Filter Emails In the Outlook App)}

사람들은 이메일을 다시는 사용하지 않을 것임을 알면서도 이메일을 보관하는 것을 좋아합니다. 괜찮습니다. 필터링할 수 있기 때문입니다.

1. 받은 편지함^{(Inbox )} 또는 폴더에서 필터^{(Filter )} 버튼을 선택합니다.

1. 모든 메시지^{(All messages)} , 읽지 않음^(Unread) , 플래그 지정됨^(Flagged) , 첨부 파일^{(Attachments)} 또는 @Mentions Me 로 필터링하도록 선택합니다 . @Mentions Me 는 데스크톱 및 웹 Outlook 의 기능 ^(Outlook)@mentions in social media apps 과 동일 하게 작동 합니다 .

3. Outlook 앱과 전화 연락처 동기화^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

기본적으로 전화 연락처 는 ^{(phone contacts)}Outlook 앱  과 동기화되지 않습니다 .

1. Outlook 홈 화면에서 설정 톱니^{(Settings )} 바퀴 아이콘을 선택합니다.

1. Outlook 연락처^{(Outlook Contacts)} 와 동기화할 계정을 선택합니다 .

1. 연락처 동기화^{(Sync contacts)} 로 스크롤 하고 슬라이더 스위치를 사용하여 켭니다. 스위치의 색상이 변경됩니다.

1. Outlook에서 연락처에 액세스^{(Allow Outlook to access your contacts?)} 하도록 허용하시겠습니까? 허용^(Allow) 을 선택 합니다.

동기화가 작동하지 않으면 설정^(Settings) 으로 돌아가서 맨 아래로 스크롤한 다음 계정 재설정^{(RESET ACCOUNT)} 을 선택 합니다.

4. 계정별 알림 관리^{(Manage Notifications By Account)}

Outlook^(Got) 전화 앱 을 사용하는 계정이 두 개 이상 있습니까 ? ^(Outlook)각각의 알림을 제어할 수 있습니다. 

1. Outlook 홈 화면에서 설정 톱니^{(Settings )} 바퀴 아이콘을 선택합니다.

1. 알림^{(Notifications)} 으로 스크롤하여 선택 합니다.

1. 알림^{(Notifications)} , 새 이메일 소리^{(New email sound)} 또는 보낸 이메일 소리^{(Sent email sound )} 를 선택 하고 원하는 대로 변경합니다.

5. Outlook 앱에서 이메일 듣기^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

멀티 태스킹에 적합한 Play My Emails 는 Outlook 의 강력한 기능입니다 . Cortana의 인공 지능^{(Cortana’s artificial intelligence)} (AI) 기능을 사용 하여 이메일을 읽는 것 이상의 작업을 수행합니다. 

Cortana 는 ^(Cortana)Outlook 을 확인 하고 회의 변경 또는 충돌에 대해 알려줍니다. 다른 사람이 이메일을 수신했는지, 이메일이 길거나 짧은지, 이메일을 읽을 시간과 같은 이메일 세부정보를 제공할 수 있습니다.

iOS용 Play 나의 이메일은 캐나다 , ^{(Play My Emails)}미국^(Canada) , 영국^{(United Kingdom)} , 호주^(Australia) 및 인도^(India) 에서 사용할 수 있습니다 . Android 의 경우 미국에서만 사용할 수 있습니다. 그것이 결국 당신에게 올 것이라고 기대하십시오.

6. 중요 받은 편지함 끄기 또는 켜기^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

집중 받은편지함은 좋아하거나 싫어하는 항목입니다. 그 사이에는 없는 것 같습니다. 

1. 설정^(Settings) 으로 이동하여 중요 받은 편지함^{(Focused Inbox)} 으로 스크롤 한 다음 슬라이딩 버튼을 선택하여 켜거나 끕니다.

7. 스레드별로 정리 끄기 또는 켜기^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

중요 받은 편지함^(Inbox) 과 마찬가지로 대화 스레드별로 이메일을 구성하는 것은 분열적인 주제입니다.

1. 설정^(Settings) 으로 이동 하여 대화목록으로 이메일 구성으로^{(Organize email by thread)} 스크롤 한 다음 슬라이딩 버튼을 선택하여 끄거나 켭니다.

8. 스와이프 옵션 설정 또는 변경^{(Set or Change Swipe Options)}

손가락을 튕기기만 하면 어디로 가야 하는지 이메일을 알릴 수 있습니다. 이메일을 처음 스와이프하면 Outlook 에서 옵션을 단계별로 안내합니다. 마음이 바뀌면 스와이프도 변경할 수 있습니다.

1. 설정^(Settings) 으로 이동 한 다음 스와이프 옵션^{(Swipe options)} 으로 스크롤하여 선택 합니다.

1. 표시되는 경우 변경^(Change) 또는 설정을^{(Set Up)} 선택 합니다.

1. 삭제^(Delete) , 보관^(Archive) , 읽은 상태로 표시^{(Mark as read)} , 폴더 로 이동^{(Move to folder)} , 플래그^(Flag) , 일시 중지^(Snooze) , 읽기 및 보관^{(Read & archive)} 및 없음^(None) 옵션을 표시하는 슬라이더가 열립니다 . 하나를 선택하십시오.

1. 옵션이 설정된 것을 볼 수 있습니다.

1. 이제 이메일을 오른쪽으로 스와이프하면 삭제됩니다.

9. 이름 또는 성을 기준으로 연락처 정렬^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. 설정^(Settings) 으로 이동 한 다음 스크롤하여 정렬 기준 을 선택합니다^{(Sort by)} .

1. 성으로 이름^{(First name )} 또는 성^{(Surname )} 을 선택합니다 .

10. 자동 회신 설정^{(Set an Automatic Reply)}

1. 설정^(Settings) 으로 이동 한 다음 스크롤하여 계정을 선택합니다. 이것은 Office 365^{(Office 365)} 또는 Microsoft Exchange 계정 에서만 작동 합니다.

1. 자동 회신^{(Automatic replies)} 을 선택 합니다 .

1. 오른쪽에서 슬라이더 버튼을 선택하여 자동 회신을 켜거나 끕니다.

1. 모든 사람에게 회신^{(Reply )} 또는 내 조직에만 회신^{(Reply only to my organisation)} 을 선택한 다음 내 조직과 외부 발신자에 대해 다른 메시지^{(Different messages for my organisation and external senders)} 를 사용할지 여부를 선택합니다 .

1. 자동 회신을 만들^(Create) 거나 편집한 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 확인 표시를 선택하여 변경 사항을 설정합니다.

1. 확인 을 선택하여 변경 사항을 확인^(OK) 합니다.

11. 즐겨찾기 폴더 사용자 지정^{(Customize Favorites Folders)}

^(Got)폴더가 많습니까 ? 가장 먼저 표시되는 폴더가 되도록 즐겨찾기를 설정할 수 있습니다.

1. 홈^(Home) 아이콘을 선택 하고 폴더^(Folders) 건너편에 있는 연필 아이콘을 선택합니다 .

1. 즐겨찾는 폴더로 스크롤^(Scroll) 하고 별표 아이콘을 선택하여 즐겨찾기로 지정합니다.

1. 화면 상단에 즐겨찾기를 표시합니다. 확인 표시를 선택하여 변경 사항을 커밋합니다.

이제 즐겨찾는 폴더가 목록 맨 위에 있습니다.

12. Outlook 앱을 어둡거나 밝은 테마로 변경^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. 설정^(Settings) 으로 이동 한 다음 스크롤하여 모양^(Appearance) 을 선택 합니다.

1. 밝게^(Light) , 어둡게^(Dark) 또는 시스템^{( System )} 테마 중에서 선택합니다 . 변경 사항은 즉시 적용됩니다. 오른쪽 하단 모서리에 있는 Colors^(Colours) 라는 단어 는 아무 작업도 수행하지 않는 것으로 보입니다.

13. Outlook 앱에 다른 재미있는 캘린더 추가^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

다른 사람의 캘린더를 내 캘린더에 추가^{(add other peoples’ calendars to yours)} 할 수 있다는 것을 알고 있었 겠지만 스포츠, TV 및 기타 앱의 캘린더를 추가할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

1. Outlook 에서 오른쪽 하단 모서리 근처에 있는 일정 아이콘을 선택합니다. 그 안에^(Notice) 있는 숫자가 오늘 날짜임을 확인하십시오.

1. 관심 캘린더^{(Interesting Calendars)} 로 스크롤하여 선택 합니다.

1. 선택할 수있는 스포츠 및 TV 프로그램 목록을 제공합니다. 이 예에서는 스포츠^(Sports) 를 선택합니다 .

1. 목록에서 팔로우할 스포츠 유형을 선택합니다.

1. 파란색 십자 아이콘을 선택하여 전체 토너먼트나 리그 또는 개별 팀을 팔로우하도록 선택할 수 있습니다.

1. 다른 앱에서 캘린더를 추가하려면 캘린더 추가 페이지로 돌아가 캘린더 앱^{(Calendar apps)} 을 선택합니다 .

1. 파란색 십자가 아이콘을 선택하여 사용 가능한 앱 목록에서 선택하십시오.

14. Outlook 앱에서 다른 서비스의 추가 기능 사용^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

통합은 Outlook 이 인기 있는 이유 중 일부입니다. GoToMeeting , Box, Outlook용 Slack , Trello 등과 같은 인기 있는 서비스의 추가 기능을 사용할 수 있습니다 .

1. 설정^(Settings) 으로 이동 한 다음 스크롤하여 추가 기능 을^(Add-ins) 선택 합니다.

1. 원하는 추가 기능을 찾고 파란색 십자가를 선택하여 추가하십시오.

15. Outlook 앱에서 일정 보기 변경^{(Change Calendar View In Outlook App)}

달력은 기본적으로 전체 월별 보기로 설정됩니다. 작은 화면에 담긴 많은 정보입니다. 당신은 그것을 변경할 수 있습니다. 이것은 세로 모드에서만 작동합니다.

1. 캘린더에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 보기 아이콘을 선택합니다.^{(View )}

1. 의제^(Agenda) , 일^(Day) , 3일^{(3 Day)} 또는 월^(Month) 등 다양한 보기에서 선택합니다 .

1. 일정 보기 –^{(Agenda View – Shows)} 예정된 모든 이벤트를 표시합니다.

1. Day View –^{(Day View – Note)} 현재 시간이 다른 색상으로 표시됩니다.

1. 3 일 보기^{(Day View)} – 오늘^(Shows) 과 다음 2일 및 일정 항목을 표시합니다.

1. 월^(Month) ( 기본값^(Default) ) – 복잡하고 읽기 어려울 수 있습니다 .^(Can)

16. Outlook 앱에서 방해 금지 모드 설정^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook은 작업을 완료하는 것입니다. 그러나 그것은 또한 주의를 산만하게 할 수 있으므로 방해 금지^{(Do Not Disturb)} 기능을 사용하는 방법을 배우십시오.

1. 모든 계정^{(All Accounts )} 탭에서 벨 아이콘^{(bell )} 을 선택합니다.

1. 기본 설정을 선택합니다. 한 번에 하나의 Timed^{(Timed )} 이벤트 만 선택할 수 있지만 Scheduled 이벤트 를 혼합 및 일치시킬 수 있습니다 . 오른쪽 상단 모서리에 있는 확인 표시^{(check mark )} 를 선택하여 변경 사항을 커밋합니다.

1. 모든 계정^{(All Accounts)} 탭으로 돌아가면 종 모양이 빨간색이고 zZ 가 표시되고 ^(zZ)방해 금지^(Disturb) 모드 에 있는 모든 계정은 빨간색 zZ가 표시됩니다.

17. Outlook 앱에서 메시지 작업 사용^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

단일 메시지 보기에서 작업을 사용할 수 있다는 것을 알고 있었지만 받은 편지함^(Inbox) 보기에서 작업을 사용할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

1. 폴더 보기에서 작업을 사용하려면 메시지를 길게 탭하세요. 삭제^(Delete) , 보관^(Archive) 및 폴더 로 이동^{(Move to Folder )} 작업이 표시됩니다. 더 많은 작업을 수행하려면 점 3개 메뉴를 선택하세요.

1. 점 3개 메뉴는 중요 받은 편지함^{(Move to Focused inbox)} 으로 이동 , 정크 메일 보고^{(Report junk)} , 대화 무시^{(Ignore conversation)} , 읽지 않은^{(Mark as unread)} 항목으로 표시 , 플래그^(Flag) 지정 , 다시 알림^(Snooze) 및 모두 선택^{(Select all)} 작업을 보여줍니다 .

^(Report)정크 보고 는 Microsoft 에 전자 메일이 쓰레기이며 스팸 AI가 스팸 메시지를 차단^{(block spam messages)} 하는 방법을 학습한다고 알려줍니다 .

18. 즐겨찾는 연락처에서 먼저 항목 보기^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

모두가 중요하지만 어떤 사람들은 당신의 삶에서 조금 더 중요합니다. 이메일을 먼저 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 연락처^(Contacts) 에서 즐겨찾는 연락처를 선택합니다.

1. 연락처 카드에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 별표를 선택합니다. 이제 그들은 마음에 드는 것입니다. 이들 의 Outlook 항목은 다른 사람보다 먼저 표시됩니다.

19. Outlook 앱으로 Samsung DeX 사용^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

이것은 일부 최신 Samsung Android 기기^{(newer Samsung Android devices)} 에만 적용됩니다 . Outlook 앱은 Samsung Dex와 함께 사용^{(use with Samsung Dex)} 하도록 최적화되어 있습니다 . DeX 를 사용하면 HDMI 또는 Miracast 지원^{(Miracast-enabled)} 모니터에 연결하고 키보드와 마우스를 페어링하여 데스크탑 스타일의 경험을 할 수 있습니다.

Outlook 앱에서 다른 무엇을 할 수 있습니까?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

이것이 Android 및 iOS 장치 용 Outlook 앱 팁 의 최고이자 가장 큰 목록이라고 생각합니다. 그래도 더 많이 알고 계시다면 아래 의견에서 이에 대해 듣고 싶습니다.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook haѕ been the heartbeat of business for a long tіme. Now, it’s moving into our personal lives too. Is that because work from home has exploded? Is it beсause we realіze our lives are our business? Whatever the reason, we all need some tips and triсks оn how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

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