Excel 파일을 암호로 보호하는 3가지 방법: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} 우리 모두는 데이터로 채워진 시트를 만드는 데 사용되는 Excel 파일 에 익숙 합니다. 때때로 우리는 매우 기밀이고 중요한 비즈니스 데이터를 Excel 파일에 저장합니다. 이 디지털 시대에 소셜 계정, 이메일 및 장치와 같은 모든 중요한 것은 암호로 보호되어 있습니다. 중요한 목적을 위해 Excel 문서 작성에 크게 의존하는 경우 암호로 보호하는 다른 중요한 문서와 마찬가지로 해당 문서를 안전하게 유지할 수 있어야 합니다.

엑셀 파일에 중요한 내용이 저장되어 있으면 비밀번호로 보호해야 한다고 생각하지 않으세요? 다른 사람이 중요한 문서에 액세스하는 것을 원하지 않거나 단순히 문서에 대한 액세스를 제한하려는 경우가 있습니다. 권한을 부여한 특정 사람만 Excel 파일을 읽고 액세스할 수 있도록 하려면 암호로 보호해야 합니다. 다음^(Below) 은 Excel 파일을 보호하고 받는 사람에게 제한된 액세스 권한을 부여하는 몇 가지 방법입니다.

Excel 파일 을 암호로 보호^{(Password Protect)} 하는 3 가지 방법^(Ways)

방법 1: 비밀번호 추가(Excel 암호화)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

첫 번째 방법은 선택한 암호로 전체 Excel 파일을 암호화하는 것입니다. 파일을 안전하게 유지하는 가장 쉬운 방법입니다. 전체 Excel 파일을 보호할 수 있는 옵션이 있는 "파일" 옵션으로 이동하기만 하면 됩니다.

1단계 – 먼저 " 파일^(File) " 옵션 을 클릭합니다.

2단계 – 다음으로 " 정보^(Info) " 를 클릭합니다.

3단계 – " 통합 문서 보호^{(Protect Workbook)} " 옵션 을 클릭합니다.

4단계 – 드롭다운 메뉴에서 " 암호로 암호화^{(Encrypt with password)} " 옵션을 클릭합니다 .

5단계 – 이제 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 암호로 Excel 파일^{(protect your excel file with this password.)} 을 사용하고 보호하려면 고유한 암호를 선택하십시오 .

참고: 암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 복잡하고 고유한 암호 조합을 선택해야 합니다. 평소 비밀번호를 유지하면 맬웨어의 공격을 받아 복호화되기 쉽습니다. 명심해야 할 또 다른 중요한 점은 이 비밀번호를 잊어버리면 Excel 파일에 액세스할 수 없다는 것입니다. 암호로 보호된 Excel 파일을 복구하는 것은 번거로운 과정입니다. 따라서 이 암호를 안전한 곳에 저장하거나 암호 관리자를 사용하여 이 암호를 저장하는^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)} 것이 좋습니다 .

다음에 파일을 열면 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 암호는 시스템에 저장된 모든 Excel 문서가 아니라 개별 Excel 파일을 보호하고 보호합니다.

방법 2: 읽기 전용 액세스 허용^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

누군가가 Excel 파일에 액세스해야 하지만 파일을 편집하려면 암호를 입력해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 엑셀 파일을 암호화하는 것은 매우 간단하고 쉽습니다. 그러나 Excel은 Excel 파일을 보호할 때 항상 약간의 유연성을 제공합니다. 따라서 일부 제한된 액세스 권한을 다른 사람에게 쉽게 제공할 수 있습니다.

1단계 – 파일 클릭^(File)

2단계 – " 다른 이름으로 저장^{(Save As)} " 옵션 을 탭합니다.

3단계 – 이제 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 대화 상자 아래에서 도구 를 클릭합니다.^{( Tools)}

4단계 –  도구^(Tools) 드롭다운에서 일반 옵션을 선택합니다.^{(General option.)}

5단계 – 여기 에 "열기 암호^{(password to open)} " 및 " 수정 암호^{(password to modify)} " 두 가지 옵션이 있습니다 .

열기 암호 를 설정하면^{(set a password to open)} 이 엑셀 파일을 열 때마다 이 암호를 입력해야 합니다. 또한 비밀번호를 수정하도록 설정^{(set the password to modify)} 하면 보호된 Excel 파일을 변경할 때마다 비밀번호를 묻는 메시지가 표시됩니다.

방법 3: 워크시트 보호^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Excel 문서 파일에 시트가 두 개 이상 있는 경우 편집을 위해 특정 시트에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 한 시트가 이 엑셀 파일에 액세스한 사람이 편집하는 것을 원하지 않는 비즈니스 판매 데이터에 관한 것이라면 해당 시트의 비밀번호를 쉽게 입력하고 액세스를 제한할 수 있습니다.

1단계 - Excel 파일 열기

2단계 – 검토 섹션 으로 이동^{(Review section)}

3단계 – 시트 보호 옵션을 클릭합니다.^{(Protect Sheet option.)}

시트의 특정 기능에 대한 액세스 권한을 부여하려면 암호를 설정하고 ^{(You will be prompted to set a password)}확인란이^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} 있는 옵션을 선택 하라는 메시지가 표시됩니다 . Excel 파일을 보호하기 위해 암호를 선택할 때마다 고유한지 확인하십시오. 또한 암호를 사용하지 않으면 파일을 복구하는 것이 바쁜 작업이 될 것임을 기억해야 합니다.

추천:^{(Recommended:)}

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결론:^{(Conclusion:)}

대부분의 직장과 기업은 기밀 데이터를 저장하기 위해 Excel 문서 파일을 사용합니다. 따라서 데이터의 보안과 보호가 매우 중요합니다. 데이터에 대한 보안 계층을 하나 더 추가하는 것이 좋지 않을까요? 예, 암호로 보호된 장치가 있으면 소셜 계정이 암호로 보호됩니다. Excel 파일에 암호를 추가하고 문서에 보안 계층을 더 추가하지 않겠습니까? 위에서^(Above) 언급한 방법은 전체 Excel 시트를 보호하거나 액세스를 제한하거나 파일 사용자에게 일부 제한된 기능으로 액세스 권한을 부여하도록 안내합니다.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

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Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

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