많은 Windows 사용자는 일상적인 온라인 커뮤니케이션을 위해 Microsoft Outlook 을 사용합니다. ^{(Microsoft Outlook)}이 서비스는 강력한 통신을 가능하게 하는 것 외에도 사용자가 편의에 따라 설정을 구성할 수 있도록 합니다. 보내는 모든 이메일은 보낸 편지함^{(Sent Items)} 폴더에 저장됩니다. Outlook 이 ^(Outlook)보낸 편지함^{(Sent Items)} 폴더 에 메시지 복사본을 저장 하지 못하도록 하려면 다음과 같이 하십시오.

Outlook 에서 ^(Outlook)보낸^(Sent) 이메일 을 저장 하지 못하도록 하는 방법

많은 사람들이 Outlook 의 ' ^(Outlook)보낸 편지함^{(Sent Items)} ' 폴더에 이메일의 과거 기록을 저장하는 것이 편리하다고 생각합니다 . 이전 이메일에 액세스해야 하는 경우 이 폴더로 이동하여 보낸 이메일을 확인하고 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

또한 이메일이 의도한 수신자에게 전달되었는지 확인할 수 있습니다. 따라서 Outlook 은 전자 메일 메시지, 일정, 연락처 및 작업을 관리하는 도구일 뿐만 아니라 시간 관리에도 도움이 됩니다. 그러나 이 기능의 단점은 보낸 모든 이메일을 Outlook 에 무차별적으로 저장하기 시작한다는 것입니다.

^{(Stop Outlook)}Outlook 이 설정을 통해 보낸^(Sent) 이메일 사본을 저장하지 못하도록 중지

Outlook 이 ^(Outlook)설정^(Settings) , 그룹 정책^{(Group Policy)} 또는 레지스트리 편집기^{(Registry Editor)} 를 통해 보낸 편지함^{(Sent Items)} 폴더 에 이메일 사본을 저장 하지 못하도록 할 수 있습니다 . 방법은 다음과 같습니다. 이 설정을 변경하려면 아래의 지침을 따르십시오.

1. 마이크로소프트 아웃룩 열기
2. Word 옵션 대화 상자에 액세스
3. 메일 탭으로 전환
4. ' 보낸 편지함^{(Sent Items)} 폴더 에 메시지 사본 저장^(Save) ' 옵션 비활성화

Microsoft Outlook 을 사용하여 이메일을 보낸 후 이메일 메시지 사본이 보낸 편지함^{(Sent Items)} 폴더에 저장됩니다.

1] 마이크로소프트 아웃룩 열기

검색 표시줄에 ^(Search)Outlook 을 입력하거나 Windows 10 작업 표시줄^(Taskbar) 에서 해당 아이콘을 클릭하여 Microsoft Outlook 앱을 시작 합니다 .

2] Word 옵션 대화 상자에 액세스

' 파일^(File) ' 탭을 선택하고 표시된 옵션 목록에서 '옵션'을 선택합니다 .^(Options)

3] 메일 탭으로 전환

옵션^(Options) 대화 상자가 열리면 '메일' 탭으로 전환 합니다^(Mail) .

4] '보낸 편지함 폴더에 메시지 사본 저장' 옵션 비활성화^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

옵션^(Options) 대화 상자 의 오른쪽 창에서 ' 메시지 저장^{(Save Messages)} ' 섹션으로 이동합니다.

거기 에서 '보낸 편지함 폴더에 메시지 사본 저장' 옵션^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} 을 찾습니다 .

이제 Outlook이 보낸 편지함^{(Sent Items)} 폴더 에 메시지 복사본을 저장하지 못하도록 이 옵션에 대해 표시된 상자를 선택 취소하기만 하면 됩니다.

Outlook 이 ^(Outlook)GPEDIT 를 사용하여 보낸 편지함^{(Sent Items)} 을 저장 하지 못하도록 방지

그룹 정책 편집기 를 열고 다음 설정으로 이동합니다.

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

항목 저장 폴더에 메시지 사본 저장^{(Save copies of messages in Save Items folder)} 을 두 번 클릭 합니다 .

사용^(Enabled) 상자를 선택한 다음 보낸 편지함 폴더에 메시지 복사본 저장^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} 을 선택 합니다 .

여기에서 다른 설정도 구성할 수 있습니다.

Outlook 에서 ^(Outlook)REGEDIT 를 사용하여 보낸 편지함^{(Sent Items)} 을 저장 하지 못하도록 방지

레지스트리 편집기 를 열고 다음 키로 이동하십시오.

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Outlook 2021/19/16 및 Outlook for^(Outlook) Office 365^{(Office 365)} 의 경우 버전 번호는 16.0입니다.

DWORD 값 이름^{(DWORD Value Name)} 을 만들고 이름을 SaveSent 로 지정합니다 . 다음과 같이 값을 지정합니다.

• 0 = 보낸 이메일이 ^(Sent)보낸 편지함^{(Sent Items)} 폴더 에 저장되지 않습니다 .
• 1 = 보낸^(Sent) 이메일이 보낸 편지함^{(Sent Items)} 폴더에 저장됩니다.

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How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

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