전 세계의 기업은 레이블을 사용하여 다른 비즈니스 조직 및 고객에 대한 서신, 송장, 보고서 및 설문 조사와 같은 모든 종류의 서신을 수행했습니다. Access 에서 우편물 레이블을 만드는 것은 레이블 을 준비하는 쉬운 방법입니다. 이 자습서에서는 Microsoft Access에서 레이블을 만드는 과정 을 설명 ^{(Microsoft Access)}합니다^(Label) .

Access에서 레이블을 만드는 방법

Microsoft Access 에서 레이블^(Labels) 은 선호하는 레이블에 맞게 작은 페이지로 서식이 지정된 보고서를 사용하여 작성됩니다 .

Microsoft Access 를 엽니 다.

메일링 테이블^{(Table )} 을 생성 하거나 파일에서 기존 메일링 테이블을 엽니다.

데이터베이스에 둘 이상의 테이블이 있는 경우 원하는 테이블을 클릭합니다.

보고서^{(report )} 그룹 의 만들기^{(Create )} 탭으로 이동하고 레이블^(Labels) 을 클릭 합니다.

레이블 마법사^{(Label Wizard)} 대화 상자 가 나타나면 여기에서 제품 번호^{(Product Number)} , 치수^(Dimension) 및 레이블 전체^{(Number Across)} 의 수 를 포함하는 레이블 크기를 선택할 수 있습니다 . 영국식^(English) 또는 미터법^(Metric) 으로 측정 단위를^{(Unit of Measure)} 선택할 수 있습니다 . 둘 중 하나를 선택하면 레이블의 크기가 변경됩니다. 이 자습서에서는 Metric 을 선택합니다 .

낱장 급지^{(Sheet Feed)} 또는 연속 ^(Continuous)레이블 유형^{(Label Type)} 을 선택할 수 있습니다 . 우리는 시트 공급을 선택합니다.

드롭다운 화살표를 클릭하고 원하는 제조업체를 선택하여 제조업체별로 레이블을 필터링^{(Filter the Label by Manufacturer)} 할 수 있습니다 .

원하는 라벨 크기를 선택할 때 먼저 제조업체^{(Manufacturer)} 를 선택한 다음 디스플레이 상자로 이동 하여 라벨 전체 에 ^{(Number Across)}제품 번호^{(Product Number)} , 치수^(Dimension) 및 번호 를 표시하고 원하는 라벨 크기를 클릭하십시오.

사용자 정의 를 클릭하여 레이블 을 ^(Label)사용자^(Customize) 정의할 수 있습니다 .

이 마법사 는 ^(Wizard)표준 레이블^{(Standard Labels)} 및 사용자 지정 레이블^{(Custom Labels)} 을 만듭니다 .

레이블^(Label) 을 사용자 지정하도록 선택한 경우 사용자 지정^(Customize) 버튼 을 클릭 합니다.

새 레이블 크기^{(Label Size)} 대화 상자가 나타납니다 . ^(New) 새로 만들기^(New) 를 클릭 합니다 .

새 레이블^{(New Label)} 대화 상자가 나타납니다.

레이블 이름 지정^{(Name the Label)} 을 선택할 수 있습니다 .

측정 단위^{(Unit of Measure)} , 라벨 유형^{(Label Type)} 및 라벨의 방향^{(Label’s Orientation)} 을 가로^(Landscape) 또는 세로^(Portrait) 로 변경할 수 있습니다 .

입력 상자 내부를 클릭하고 내부 번호 를 변경하여 가로 수를 변경할 수 있습니다.^{(Number Across)}

종이를 둘러싼 입력 상자 안을 클릭하고 입력 상자 안에 숫자를 배치하여 레이블 측정을 센티미터 단위로 입력^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} 할 수 있습니다 . 이것은 측정할 라벨의 크기가 됩니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

이 자습서에서는 사용자 지정하지 않도록 선택했습니다. 사용자 정의^(Customize) 는 옵션입니다.

다음^(Next) 을 클릭 합니다.

이 마법사^(Wizard) 를 사용하면 글꼴 이름^{(Font Name)} , 글꼴 크기^{(Font Size)} , 글꼴 두께^{(Font Weight)} , 텍스트 색상^{(Text Color)} 을 선택할 수 있습니다 . 상자를 클릭하여 글꼴 두께^{(Font Weight)} 를 기울임꼴^(Italic) 로 할지 밑줄^(Underline) 로 할지 선택할 수 있습니다 .

그런 다음 다음^(Next) 을 클릭 합니다.

이 마법사 를 사용하면 ^(Wizard)사용 가능한 필드^{(Available Fields)} 를 클릭한 다음 화살표를 클릭 하여 우편물 레이블에서 원하는 것을 선택할 수 있습니다 . 그러면 필드가 오른쪽에 있는 Phototype 레이블 로 이동합니다.^{(Phototype Label)}

실수를 하여 사진 유형 레이블^{(Photo Type Label)} 에서 필드를 제거하려는 경우 상자 내부를 클릭하고 백스페이스 키^{(Backspace Key)} 를 클릭하면 필드가 제거됩니다. 필요한 것을 선택하고 다음^(Next) .

이 마법사^(Wizard) 를 사용하면 필드를 정렬할 수 있습니다. 사용 가능한 필드를 클릭^(Click) 하고 화살표를 클릭하여 가져옵니다.

위쪽 화살표는 필드를 정렬 기준 위로 가져오는 데 사용되며 아래쪽 화살표는 필드를 ^{(Sort By)}사용 가능한 필드^{(Available Fields)} 로 다시 가져오는 데 사용 됩니다.

필드 정렬 방식을 선택한 후 다음^(Next) 을 클릭 합니다.

이제 우리는 최종 마법사^{(Final Wizard)} 에 있습니다. 위의 입력 상자에서 레이블 이름을 변경할 수 있습니다. 또한 무엇을 하고 싶은지에 대한 옵션을 제공합니다. 레이블이 인쇄된 것처럼 보이^{(Label as They Will Look Printed)} 도록 하거나 레이블 디자인을 수정하려면^{(Modify the Label Design)} 마침 을^(Finish) 클릭 합니다 .

라벨이 생성되었습니다.

레이블을 변경하려면 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 레이아웃 보기^{(Layout View)} 또는 디자인 보기^{(Design View)} 를 선택하면 선택한 텍스트의 색상^(Color) , 글꼴 크기^{(Font Size)} 및 글꼴^(Font) 을 변경할 수 있습니다 .

읽기^(Read) :  Microsoft Access를 사용하여 보고서를 만드는 방법^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

도움이 되기를 바랍니다. 질문이 있으면 아래에 의견을 말하십시오.

How to create Labels in Access?

Businesses worldwide used labels to carry out all kinds of correspondence, namely letters, invoices, reports, and surveys to оther business organizations and customers. Creating mailing labels in Access is an easy way to prepare labels. In thiѕ tυtorial, we are going to explain the process of creating a Lаbel in Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

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