Microsoft Access 에서 관계^{(Relationship)} 는 한 테이블의 데이터를 다른 테이블로 병합하거나 연결하는 데 도움이 됩니다 . 관계^{(Relationships)} 를 통해 사용자는 쿼리, ^(Queries,) 양식^(Forms) 및 보고서^(Reports) 를 만들 수 있습니다 . 데이터베이스의 각 주제에 대해 테이블이 생성될 때 관련 테이블에 공통 필드를 배치하고 정보를 다시 수집할 수 있도록 이들과의 관계를 형성해야 합니다.

^(Create)Access 에서 테이블 관계 생성 , 편집^(Edit) , 삭제^(Delete)

관계에는 세 가지 유형이 있습니다.

1. 일대일 관계 ^{(One-to-One Relationship)}: 일대일 관계^{(Relationship)} 는 관련된 정보가 동일한 테이블에 저장되기 때문에 가장 단순한 종류의 관계 이며 가장 덜 일반적입니다. ^{(Relationship)}한 테이블을 다른 테이블의 단일 레코드에 연결합니다. 기본 키^{(Primary Keys)} 는 테이블을 연결합니다. 일대일 관계^{(Relationship)} 는 보안상의 이유로 여러 필드가 있는 테이블을 함께 연결하고 테이블을 분리할 수 있습니다.
2. 일대다 관계 ^{(A One-to-Many relationship)}: 일대다 관계^{(Relationship)} 가 가장 일반적인 관계^{(Relationship)} 입니다 . 한 테이블의 각 레코드를 다른 테이블의 여러 레코드에 연결합니다. 연결된 필드 중 하나만 기본 키가 될 수 있으며 기본 키 ^{(Primary Key)}는^{(Primary Key)} 다른 테이블의 많은 레코드에 대해 하나의 레코드를 가져야 합니다.
3. 다대다 관계 ^{(Many-to-Many relationships)}: 다대다 관계^{(Relationship)} 에는 연결하려는 두 테이블의 기본 키^{(Primary Key)} 열 이 포함 된 접합 테이블 이 필요합니다. ^{(Junction Table)}다대다 관계^{(Relationship)} 를 사용하면 한 테이블의 각 행을 다른 테이블의 여러 행에 연결할 수 있습니다 .

Access에서 테이블 관계를 사용하는 이유는 무엇입니까?^{(Why use table relationships in Access?)}

• 테이블 관계는 양식 및 보고서 디자인을 업데이트합니다.^{(Table Relationships updates your form and report designs)} – 양식과 보고서를 디자인할 때 사용자 가 만든 양식이나 보고서에 배치할 수 있는 정보를 수집 하기 위해 Access 에 ^(Access)관계^{(Relationship)} 가 필요합니다 .
• 테이블 관계는 쿼리 디자인을 업데이트합니다.^{(Table Relationships updates your query design)} 두 개 이상의 테이블에서 레코드가 작동하려면 이러한 테이블을 조인하기 위한 쿼리를 만들어야 합니다. 쿼리는 첫 번째 테이블의 기본 키 필드 값을 두 번째 테이블의 외래 키와 일치시켜 작동합니다.
• 참조 무결성은 테이블 관계에서 시행할 수 있습니다.^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} 참조 무결성^{(Referential Integrity)} 은 데이터베이스의 고아 레코드를 방지하는 데 도움이 됩니다. 고아 레코드는 존재하지 않는 다른 레코드를 참조하는 레코드입니다.

이 기사에서는 다음을 설명합니다.

1. Microsoft Access 에서 관계^{(Relationship)} 를 만드는 방법
2. Microsoft Access 에서 관계^{(Relationship)} 를 편집하는 방법
3. Microsoft Access 에서 관계^{(Relationship)} 를 삭제하는 방법

1] Microsoft Access에서 관계를 만드는 방법^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

메뉴 모음에서 테이블 탭^{(Table Tab)} 으로 이동합니다 . 관계 선택 관계^{(Relationship)} 창에서 테이블 추가를 선택합니다. ^{(Add Table.)}테이블 추가 대화 상자가 열립니다. 선택한 테이블 추가^{(Add Selected Tables.)} 를 클릭합니다 .

관계^{(Relationship)} 창의 도구 섹션 왼쪽 모서리에서 관계 편집을 클릭합니다. ^{(Edit Relationships.)}새로 만들기를^{(Create New.)} 선택 합니다.

새 대화 상자를 만들 때 테이블의 왼쪽 테이블 이름^{(Left Table Name)} 과 오른쪽 테이블 ^{(Right Table)} 이름^(Name) 을 선택한 다음 테이블 의 기본 키^{(Primary Key)} 가 되어야 하는 왼쪽 열 이름^{(Left Column Name)} 과 오른쪽 열 이름^{(Right Column Name, )} 을 선택합니다 . 이제 확인을 클릭합니다.^(OK.)

선택한 선택 항목과 함께 관계 편집^{(Edit Relationship )} 대화 상자가 다시 표시됩니다. 만들기^(create) 를 누릅니다 . 한 테이블에서 다른 테이블로 기본 키^{(Primary Key)} 를 끌 수 있는 바로 가기 옵션도 있습니다 . 연결된 모든 테이블은 기본 키^{(Primary Key)} 와 관련되어야 합니다 . 이것은 두 테이블 사이에 관계를 형성합니다.

2] Microsoft Access에서 관계를 편집하는 방법^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Microsoft Access 에서 관계^{(Relationships )} 를 수정할 수 있습니다 . 여기에 몇 가지 단계가 있습니다.

관계선^{(Relationship Line)} 을 두 번 탭하면 관계 편집^{(Edit Relationship)} 대화 상자가 나타납니다.

관계 편집 대화 상자를 여는 다른 방법이 있습니다. 디자인 탭^{(Design Tab)} 에 관계 편집^{(Edit Relationship)} 옵션 이 표시됩니다 . 그것을 클릭하십시오.

^(Make)원하는 대로 변경하십시오 .

3] Microsoft Access에서 관계 삭제^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

관계^{(Relationship)} 를 삭제^(Delete) 하려면 두 테이블에서 행을 제거해야 합니다. 이러한 조치입니다.

커서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 클릭합니다. ^(Delete.)다른 옵션은 커서를 라인에 놓고 Delete 키 버튼^{(Delete Key Button)} 을 누르는 것 입니다.

관계^{(Relationship)} 를 영구적으로 삭제할 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다 .

확인^(OK) 을 클릭 합니다.

관련 읽기^{(Related read)} : Access에서 테이블 디자이너를 사용하여 테이블을 작성하는 방법^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

문제가 있는 경우 댓글로 알려주시면 다시 연락드리겠습니다.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

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