쿼리^(Query) 는 단일 테이블 또는 여러 테이블에서 데이터를 검색하는 도구입니다 . Microsoft Access 에서 데이터를 분석하는 가장 강력한 도구입니다 . 기본적으로^(Basically) 쿼리 는 ^(Query)Access 에서 처리할 수 있는 방식으로 제시된 질문 이나 데이터 요청일 뿐입니다.

Access에서 쿼리 만들기 및 수정

쿼리 그룹^{(Queries Group)} 에는 쿼리^(Query) 를 생성할 수 있는 두 가지 도구가 있습니다 .

1. 쿼리 마법사^{(The Query Wizard)} : 간단한 쿼리 생성을 도와줍니다.

• • 단순 쿼리 마법사^{(Simple Query Wizard)} : 선택한 필드에서 쿼리를 만듭니다.
  • 크로스탭 쿼리 마법사^{(Cross Tab Query Wizard)} : 이 마법사 는 데이터를 스프레드시트 형식으로 표시 하는 크로스탭 쿼리 를 생성합니다.^{(Crosstab Query)}
  • 중복 쿼리 찾기 마법사^{(Find Duplicate Query Wizard)} : 이 마법사 는 단일 테이블 및 쿼리 에서 중복 필드 값이 있는 데이터를 찾는 ^(Query)쿼리^(Query) 를 만듭니다 .
  • 일치하지 않는 쿼리 찾기 마법사^{(Find Unmatched Query Wizard)} : 다른 테이블에는 관련 레코드가 없는 한 테이블의 레코드 또는 행을 찾는 쿼리를 만듭니다.

1. 쿼리 디자인 : ^{(The Query Design)}디자인 보기^{(Design View)} 에서 비어 있는 새 쿼리를 만듭니다 . 테이블^{(Show Table)} 표시 대화 상자를 사용하여 쿼리 및 테이블을 쿼리 디자인^{(Query Design)} 에 추가할 수 있습니다 .

쿼리를 사용하면 어떤 이점 이 있습니까?^(Advantages)

Microsoft Access 에서 쿼리는 간단한 질문에 답하고, 다른 테이블의 데이터를 병합하고, 계산을 수행하고, 데이터베이스에서 데이터를 추가, 변경 및 삭제할 수 있습니다. 이 기사에서는 다음을 수행하는 방법을 설명합니다.

1. 마법사 쿼리^{(Wizard Query)} 에서 쿼리^(Query) 를 만드는 방법 .
2. 쿼리 디자인^{(Query Design)} 에서 쿼리^(Query) 를 만드는 방법
3. 디자인 쿼리 창 에서 ^{(Design Query Window)}디자인 그리드^{(Design Grid)} 에 데이터^(Data) 추가 하기
4. 쿼리를 삭제하는 방법

1] 마법사 쿼리^{(Wizard Query)} 에서 쿼리^(Query) 를 생성하는 방법^(How)

탭 만들기^{(Create Tab)} 를 클릭합니다 . 쿼리 그룹^{(Queries Group)} 에서 마법사^(Wizard) 또는 쿼리 디자인^{(Query Design)} 을 선택할 수 있습니다 . 먼저 ^(First)Wizard Query 에서 Query^(Query) 를 생성하는 방법을 설명하겠습니다 .

마법사 쿼리^{(Wizard Query)} 를 클릭 한 다음 간단한 쿼리 를 만들 수 있는 단순 쿼리 ^(Query)마법사^{(Simple Query Wizard)} 를 선택 하고 확인^(OK) 을 클릭^(Click) 합니다. 쿼리에 넣을 테이블과 필드를 선택하십시오. 다음^(Next) 을 클릭 합니다.

쿼리^(Query) 를 여는 두 가지 옵션이 표시됩니다 . 쿼리^(Query) 를 열어 정보를 볼 수 있습니다. 그러면 쿼리가 즉시 생성 되거나^(Query) 쿼리를 수정하도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 마침^(Finish) . 쿼리를 작성 중입니다.

2] 쿼리 디자인^{(Query Design)} 에서 쿼리^(Query) 를 만드는 방법^(How)

쿼리 디자인^{(Query Design)} 을 사용하려면 . 쿼리 디자인 을 클릭^{(Click Query Design)} 합니다. 쿼리 디자인^{(Query Design)} 창에는 Tables ,^(Tables) Links ,^(Links) Queries 또는^(Queries) All 과^(All) 같은 범주 가 있는 Show Table 대화 상자가 있습니다.

이 기사에서는 Table 범주를 고수하고 ^(Table)Query 에서 사용할 테이블을 선택합니다 . 선택한 테이블 추가 를 ^{(Add Selected Table )}클릭^(Click) 하거나 두 번 클릭합니다. 테이블이 쿼리^(Query) 창에 추가됩니다. 테이블은 연결되어야 합니다(관계에 대한 문서 참조).

3] Design Query 창 에서 Design Grid 에 데이터 추가^{(Add Data)}

디자인 그리드^{(Design Grid)} 는 창의 아래쪽 창에 있으며 쿼리^(Query) 필드와 기준을 지정합니다. 디자인 그리드^{(Design Grid)} 는 Fields , Table , Sort , Criteria , or 로 구성 됩니다.

디자인 그리드^{(Design Grid)} 에 데이터를 추가하려면 선택한 테이블에서 쿼리 에 포함할 ^(Query)필드^(Fields) 를 두 번 클릭합니다 . 디자인 그리드^{(Design Grid)} 에 데이터가 표시됩니다 . 다른 옵션은 디자인 그리드 로 이동하여 ^{(Design Grid)}필드^(Field) 행 을 클릭하는 것입니다 . 드롭다운 메뉴가 표시되면 필드를 선택합니다.

필드 행 아래에는 테이블^(Table) 행이 있습니다. 원하는 테이블을 선택하세요. 정렬^{(Sort )} 행 에서 데이터를 정렬할 수 있습니다 .

기준^(Criteria) 행은 테이블 또는 쿼리에서 찾고 있는 것을 검색하는 것 입니다^(Query) . 예를 들어, 회계^(Accounts) 및 경영학 학위^{(Business Administration Degree)} 를 소지한 학생을 찾고 있습니다 . 먼저 ^(First)학위^(Degree) 및 경영학^{(Business Administration)} 필드 아래 의 기준 행에 ^(Criteria)계정^(Accounts) 을 입력 하거나 계정 아래 행에 계정^(Accounts) 을 입력 합니다. 실행^(Run) 을 클릭 합니다.

쿼리가 생성됩니다. 빠른 액세스 도구 모음에서 저장^(Save) 명령을 클릭하고 쿼리^(Query) 이름 을 지정한 다음 확인을 클릭 합니다^(OK) .

4] 쿼리^(Query) 를 삭제하려면 . 탐색 창 에서 ^{(Navigation Pane)}쿼리^(Query) 를 찾습니다 . 쿼리^(Query) 를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 삭제^(Delete) 를 선택합니다 . 쿼리 가 ^(Query)탐색 창^{(Navigation Pane)} 에서 제거 됩니다 .

다음 읽기^{(Read next)} : Microsoft Access에서 양식을 만드는 방법 .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

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