보고서^{(A Report)} 는 일반적으로 인쇄되는 조직화된 형식으로 데이터를 요약하고 표시하는 데 사용되는 도구입니다. 보고서^(Reports) 와 양식^(Forms) 은 비슷하지만 양식 은 데이터를 보고, 입력하고, 편집하고 레코드를 자세히 살펴보고 일반적으로 화면에 표시하는 데 사용됩니다. 보고서^{(Reports )} 는 정보를 보고, 요약하고, 데이터를 그룹화하는 데 사용되며 화면에서 볼 수 있지만 일반적으로 인쇄됩니다.

Access의 보고서 디자인 도구

• Report : Groups 또는 Total 을 추가할 수 있는 현재 Query 또는 Table 의 데이터에 대한 기본 Report 를 생성합니다.^(Report)
• 보고서 디자인^{(Report Design)} : 디자인 보기^{(Design View)} 에서 새 빈 보고서^{(Blank Report)} 를 만듭니다 . 사용자 정의 컨트롤 유형 추가 및 코드 추가와 같은 고급 디자인 변경을 보고서 에 수행할 수 있습니다.^(Report)
• 빈 보고서^{(Blank Report)} : 필드^{(Fields)(Fields)} 를 삽입하고 보고서^(Report) 를 디자인 할 수 있도록 새 빈 보고서^{(Blank Report)} 를 만듭니다 .
• 보고서 마법사^{(Report Wizard)} : 간단한 사용자 정의 보고서^(Report) 를 만드는 데 도움이 되는 보고서 마법사^{(Report Wizard)} 를 표시합니다 .
• 레이블^(Labels) : 레이블 마법사^{(Label Wizard)} 를 표시하여 표준 또는 사용자 지정 레이블을 생성합니다.

Microsoft Access 를 사용 하여 보고서^(Report) 를 만드는 방법

1] 보고서 도구^{(Report Tool)} 를 사용 하여 보고서 ^(Report)작성^(Create)

보고서 그룹의 만들기^(Create) 탭으로 이동 하여 보고서 ^{(Report Group)}그룹^{(Report Group)} 을 클릭합니다 . 보고서^(Report) 가 빠르게 생성됩니다. 양식^(Form) 과 달리 보고서^(Reports) 는 편집할 수 없지만 열을 조정 하여 보고서 를 수정할 수 있습니다. ^(Report)열을 클릭하면 노란색 테두리가 나타나고 열의 가장자리를 원하는 길이로 끌 수 있습니다.

열이나 행을 삭제^(Delete) 하려면 원하지 않습니다. 행 또는 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 ^{(Right Click)}삭제^(Delete) 를 클릭 합니다. 보고서^(Report) 는 레이아웃 보기^{(Layout View)} 에서 수정되어야 합니다 .

2] 보고서 디자인^{(Report Design)} 을 사용 하여 보고서 ^(Report)만들기^(Create)

보고서 그룹 에서 ^{(Report Group)}보고서 디자인^{(Report Design)} 을 선택  합니다  . 디자인 보기^{(Design View)}  화면 으로 이동합니다  . 디자인 보기^{(Design View)} 는  페이지 머리글^{(Page Header)} ,  세부 정보^(Details) 및  페이지 바닥글^{(Page Footer)} 과  같은 섹션으로 계층화됩니다  .

빈 레이아웃에 데이터를 추가하려면  속성 을 클릭한 다음 ^(Property)속성 시트^{(Property Sheet,)} 상단에 있는 드롭다운 메뉴의 화살표를 클릭하고   이제  보고서^(Report) 를 선택 합니다. 데이터^(Data) 를 클릭  합니다. 레코드 소스^{(Record Source)} 드롭다운 메뉴에서  보고서 에^(Report) 사용할  쿼리^(Query)  또는  테이블 ^(Table ) 을 선택합니다 .

기존 필드 추가^{(Add Existing Fields)} 를 클릭합니다  . 보고서^(Report) 에 추가할 필드^(Fields) 를 클릭하고  세부 정보 섹션 ^{(Detail Section. )} 으로 끕니다 .

인쇄 미리보기^{(Print Preview)} 로 이동합니다 . 보고서^(Report) 가 인쇄된 보기로 표시 됩니다. 인쇄 보기^{(Print View)} 의 왼쪽 하단  에는 보고서^(Report)  를 탐색할 수  있는  탐색 버튼^{(Navigation Buttons)} 이 있습니다 .

디자인 보기^{(Design View)} 로 돌아가려면   창의 오른쪽 상단에 있는 인쇄 보기 ^{(Print View button)}닫기^{(Close the)} 버튼을  클릭하여  인쇄 미리보기^{(Print Preview)} 를 닫으십시오  . 

3] 빈 보고서^{(Blank Report)} 를 사용 하여 보고서 ^(Report)만들기^(Create)

보고서 그룹^{(Reports Group)} 의 만들기^(Create) 탭에서 빈 보고서 ^{(Blank Report)}도구^(Tool) 를 선택합니다 .

보고서 레이아웃 도구 창의^{(Report Layout Tools Window)} 오른쪽에서 기존 필드 추가^{(Add Existing Fields)} 를 선택 합니다. 필드 목록^{(Field List)} 이 있습니다 . 필드를 클릭하고 필드를 공백으로 끕니다. 그런 다음 인쇄 미리보기^{(Print Preview)} 로 이동합니다 . 보고서^(Report) 출력물이 표시 됩니다.

4] 보고서 마법사^{(Report Wizard)} 를 사용 하여 보고서 ^(Report)만들기^(Create)

보고서 그룹 에서 ^{(Report Group)}보고서 마법사^{(Report Wizard)} 를 선택 하면 보고서 마법사 대화 상자^{(Report Wizard Dialog Box)} 가 나타납니다.

대화 상자^{(Dialog Box)} 에서 보고서^(Report) 에 포함 할 테이블과 필드^(Fields) 를 선택합니다 . 이 버튼(>, >>, <, <<)을 누릅니다. 그런 다음 다음^{( Next)} 을 클릭 합니다.

마법사^(Wizard) 에서 ' 그룹화 수준^{(Grouping Levels)} 을 추가 하시겠습니까? 필요한 그룹화 수준^{(Grouping Level)} 을 선택한 후 다음^(Next) 을 선택합니다 .

드롭다운 메뉴와 오름차순^(Ascending) 또는 내림차순^(Descending) 중에서 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴 옆의 버튼으로 보고서 를 정렬할 ^(Report)정렬 순서^{(Sort Order)} 를 선택 합니다 . 그런 다음 다음^(Next) .

보고서^(Report) 레이아웃 방법을 선택할 수 있습니다 . 옵션을 선택할 수 있습니다. 기둥형^(Columnar) , 표 형식^{(Tabular, )} 및 양쪽 맞춤^{(Justified, )} 이 있으며 레이아웃 의 방향 을 ^{(Orientation)}세로^(Portrait) 또는 가로^(Landscape) 중에서 선택할 수 있습니다 . 다음 다음^(Next)

제목^{(Title )} 을 선택하고 보고서 를 미리^{(Preview the Report)} 보거나 보고서 디자인을 수정할^{(Modify the Report Design)} 수 있습니다 . 그런 다음 마침^(Finish) .

5] 레이블 만들기

1. 보고서 그룹 에서 ^{(Report Group)}레이블^(Labels) 을 클릭 합니다. 대화 상자^{(Dialog box)} 가 나타납니다.
2. 원하는 크기를 선택할 수 있습니다. 측정 단위^{(Unit of Measure)} , 라벨 유형^{(Label Type,)} 및 제조업체의^{(Filter of the Manufacturer)} 필터 다음 .^(Next.)
3. 글꼴 이름^{(Font Name)} , 글꼴 크기^{(Font Size)} , 글꼴 두께^{(Font Weight)} 및 텍스트 색상^{(Text Color)} 을 선택 합니다. 그런 다음 다음^(Next) .
4. 우편물 레이블 에서 원하는 ^{(Mailing Label)}필드^(Fields) 를 선택하십시오 .
5.  ^(Sort)필드 를 ^{( Fields)}정렬 하십시오 . 다음.^{( Next.)}
6. 제목^{(Title )} 을 선택하고 레이블 을 미리^{(Preview the Label)} 보거나 레이블 디자인을 수정할^{(Modify the Label Design)} 수 있습니다 .
7. 그런 다음 마침^(Finish) 을 클릭합니다 . 레이블^(Label) 이 생성됩니다.
8. 인쇄 보기^{(Print View.)} 에서 라벨^(Labels) 을 볼 수 있습니다 .

그게 다야.

다음 읽기^{(Read next)} : Microsoft Access에서 데이터베이스를 만드는 방법^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

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