데이터를 보다 효율적으로 분석하고 관리하기 위해 Microsoft Office Access 는 데이터 를 관련 테이블 모음으로 저장합니다. 따라서 Access^(Access) 데이터베이스를 관련 테이블의 모음으로 볼 수 있습니다 . Access 에서 ^{( Access)}테이블 디자이너^{(Table Designer )} 를 사용하여 테이블을 작성하는 프로세스는 그렇게 어렵지 않습니다.

Access 에서 테이블 디자이너^{(Table Designer)} 를 사용하여 테이블을 만드는 방법

Access 데이터베이스를 관련 테이블 모음으로 볼 수 있습니다 . Access 의 테이블 은 행과 열의 제목 기반 목록입니다. 테이블의 각 행을 레코드라고 하고 모든 열을 필드라고 합니다. 같은 이름을 가진 두 개의 필드가 있을 수 없습니다. 필드에 입력된 모든 값은 단일 데이터 범주를 나타냅니다.

1. 필드 이름 및 데이터 유형 입력
2. 테이블의 기본 키 설정

Table Design 을 사용하여 테이블을 만들 때 데이터베이스 디자인에 대해 더 신중할 수 있습니다.

1] 필드 이름과 데이터 유형 입력^(Enter)

테이블 디자이너^{(Table Designer)} 를 사용하여 테이블을 작성하려면 리본 에서 ' 만들기'^(Create’) 탭을 클릭한 다음 테이블 그룹에서 ' 테이블 디자인^{(Table Design)} ' 버튼을 선택합니다.

Access 는 ' ^(Access)디자인^(Design) ' 보기 에서 빈 테이블^(Table) 창을 표시합니다.

새 테이블의 첫 번째 필드에 필드 이름과 데이터 유형을 입력합니다.

읽기^(Read) : Microsoft Access에서 테이블 관계를 생성, 편집 및 삭제하는 방법^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} .

2] 테이블의 기본 키 설정^(Set)

테이블의 기본 키를 설정하려면 해당 필드의 ' 필드 이름^{(Field Name)} ' 셀을 선택한 다음 ' 기본 키^{(Primary Key)} '를 선택합니다.

기본 키^{(Primary Key)} 표시기 는 필드 이름 왼쪽에 측면 화살표 버튼으로 나타납니다. 기본 키는 언제든지 변경할 수 있지만 각 테이블에는 기본 키가 하나만 있습니다.

완료되면 ' 파일^(File) ' 탭으로 이동하여 클릭하고 ' 저장^(Save) ' 옵션을 선택하고 테이블 이름을 지정합니다.

저장된 테이블에 대해 ' 디자인 보기^{(Design View)} ' 또는 ' 데이터시트 보기^{(Datasheet View)} ' 로 전환할 수 있습니다 .

' 디자인 보기 '를 사용하면 ' ^{(Design View)}필드^(Field) 이름 ' 열에 필드 이름을 입력하여 Access 에서 테이블을 만들 수 있습니다 . 테이블 내의 필드^(Field) 이름이 고유하고 간단하면서도 설명적인지 확인해야 합니다 .

출처^(Source) – Office Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manage data more efficientlу, Microsoft Office Access stores іt as a collection of related tables. So, yоu can view an Access database as a collection of related tables. Τhe process of building tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

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