Outlook 의 빠른 단계^{(Quick Step)} 기능을 사용하면 사용자가 한 번의 클릭으로 하나 이상의 전자 메일 메시지에 대해 여러 작업을 수행할 수 있습니다. Outlook 에는 ^(Outlook)이동^(Move) , 팀 이메일^{(Team Email)} , 관리자^(Manager) 에게, 회신^(Reply) 및 삭제^(Delete) , 완료^(Done) 와 같은 기본 빠른 단계^{(Quick Steps)} 가 포함되어 있습니다. 갤러리 에서 기본 ^(Gallery)빠른 단계^{(Quick Steps)} 이름을 편집, 삭제 및 변경할 수 있습니다 . 갤러리 에 새로운 ^(Gallery)빠른^(Quick) 단계를 추가할 수도 있습니다 .

Outlook에서 빠른 단계를 사용하는 방법

Outlook 의 기본 빠른 단계^{(Quick Steps)} 는 다음과 같습니다.

• 이동^{(Move to)} : 메일을 읽은 상태로 만든 후 특정 메일을 폴더로 이동합니다.
• 관리자^{(To Manager)} 에게 : 선택한 이메일을 관리자에게 전달합니다.
• 팀 이메일^{(Team Email)} : 팀에 새 이메일을 생성합니다.
• 완료^(Done) : 선택한 이메일을 완료로 표시는 이메일을 폴더로 이동하고 이메일을 읽은 상태로 표시합니다.
• 회신 및 삭제^{(Reply and Delete)} : 발신자에게 회신하고 원본 이메일을 삭제합니다.

Outlook 에서 빠른 단계를 만드는 방법

Outlook 을 엽니 다.

빠른 단계 갤러리 의 ^{(Quick Steps gallery)}빠른 단계^{(Quick Steps)} 그룹에 있는 홈^(Home) 탭에서 새로 만들기^{(Create New)} 를 클릭 합니다 .

빠른 단계 편집^{(Edit Quick Step)} 대화 상자가 열립니다.

대화 상자 내 에서 이름^(Name) 상자 를 클릭하고 이름을 지정하여 빠른 단계^{(Quick Step)} 의 이름을 지정할 수 있습니다 .

작업 ^(Action)선택^(Choose) 목록 상자 의 드롭다운 화살표를 클릭하고 옵션을 선택하여 빠른 단계에서 수행할 작업을 선택할 수^(Action) 있습니다 .

작업 추가^{(Add Action)} 버튼을 선택하여 다른 작업을 추가할 수 있습니다.

작업을 제거하려면 저장소^(Bin) 아이콘을 클릭하십시오.

바로 가기 키^{(Shortcut Key)} 목록 상자를 클릭 하고 기본 바로 가기 키를 선택하여 방금 만든 빠른 단계 작업^{(Quick Step Action)} 에 대한 바로 가기를 선택할 수 있습니다 .

생성한 빠른 단계^{(Quick Step)} 위로 텍스트를 가져갈 때마다 표시되는 도구 설명 텍스트^{(Tooltip Text)} 를 추가합니다 .

그런 다음 마침^(Finish) 을 클릭합니다 .

생성 한 빠른 단계 가 ^{(Quick Step)}갤러리^(Gallery) 에 표시됩니다 .

Outlook 빠른 단계를 편집하는 방법

빠른 단계를 편집할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

방법 1 생성한 ^{(Method one)}빠른 단계^{(Quick Step)} 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집^(Edit) 을 선택 합니다.

빠른 단계 편집^{(Edit Quick Step)} 대화 상자가 열립니다 .

변경하고 저장^(Save) 을 클릭 합니다.

두 번째 방법은 빠른 단계^{(Quick Steps)} 그룹 의 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭하는 것 입니다.

빠른 단계 관리^{(Manage Quick Steps)} 대화 상자 가 열립니다.

^(Click)편집 하려는 빠른 단계 를 ^{(Quick Step)}클릭 하고 편집^(Edit) 버튼을 클릭합니다.

빠른 단계 편집^{(Edit Quick Step)} 대화 상자가 나타납니다 .

대화 상자 내에서 변경하고 저장^(Save) 을 클릭 합니다.

그럼 확인^(Ok) .

Outlook 에서 빠른 단계를 삭제하는 방법

빠른 단계를 편집할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째 방법은 생성한 빠른 단계^{(Quick Step)} 아이콘 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제^(Delete) 를 선택하는 것 입니다.

빠른 단계^{(Quick Step)} 를 영구적으로 삭제할 수 있는 권한을 묻는 메시지 상자가 나타납니다 . 예^(Yes) 를 클릭 합니다.

두 번째 방법 은 ^{(Method two)}빠른 단계^{(Quick Steps)} 그룹 의 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭하는 것 입니다.

빠른 단계 관리^{(Manage Quick Steps)} 대화 상자 가 열립니다.

^(Click)삭제 하려는 빠른 단계 를 ^{(Quick Step)}클릭 하고 삭제^(Delete) 버튼을 클릭합니다.

그럼 확인^(Ok) .

빠른 단계^{(Quick Step)} 가 갤러리^(Gallery) 에서 삭제 됩니다 .

이 자습서가 Outlook 의 빠른 단계를 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다 .

다음 읽기^{(Read next)} : Outlook에서 이메일 본문 또는 텍스트가 누락된 문제를^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} 수정 합니다.

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

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