공통 시스템에서 파일을 추적하는 것은 지루한 작업입니다. 특히 누가 언제 파일에 액세스했는지 찾을 수 없는 경우. 일반적인^(Common) 시스템은 사용자가 모르는 사이에 파일을 읽고, 변경하고, 수정하거나, 삭제하는 매우 일반적인 문제를 유발합니다. 그러나 SoftPerfect 파일 액세스 모니터^{(SoftPerfect File Access Monitor)} 도구 를 사용하여 누가 파일에 액세스했는지 알 수 있습니다 . 파일에 대한 액세스를 모니터링하고 누가 파일을 읽고, 삭제하고, 이동하고, 썼는지 또는 변경했는지에 대한 자세한 기록을 제공하는 프리웨어입니다.

파일 액세스 모니터

파일 액세스 모니터^{(File Access Monitor)} 는 기본적으로 파일에 대한 액세스를 모니터링하고 누가 읽고, 쓰고, 조작했는지에 대한 자세한 기록을 제공하는 간단한 파일 모니터링 도구입니다. 파일 서버에서 파일 액세스 모니터^{(File Access Monitor)} 를 사용 하여 네트워크 사용자의 활동을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 로컬 컴퓨터에서 로컬 사용자의 파일 액세스를 추적할 수 있습니다. Windows 감사 기능 과 유사함을 알 수 있습니다. 그러나 이 도구는 훨씬 사용하기 쉽고 유연한 보고 기능과 알림을 제공합니다.

SoftPerfect 파일 액세스 모니터^{(SoftPerfect File Access Monitor)} 는 무엇 을 합니까?

• 파일 생성, 이동, 삭제, 읽기 및 쓰기와 같은 파일 작업을 모니터링합니다.
• 공유 폴더에 대한 원격 사용자 액세스를 기록합니다.
• ^(Keeps)로컬 사용자가 액세스하는 파일에 대해 추적합니다 .
• 특정 활동을 포함하거나 제외하는 강력한 필터 시스템이 특징입니다.
• 독립형 – 함께 데이터베이스 서버가 필요하지 않습니다.

누가 파일을 읽고 변경 했는지^(Keep) 추적하세요.

^(Download)웹 사이트에서 파일 액세스 모니터^{(File Access Monitor)} 도구를 다운로드 합니다 . 매우 작은 크기의 소프트웨어이기 때문에 도구를 다운로드하는 데 몇 분 정도 걸립니다. 다운로드가 완료되면 설치 파일을 실행하고 도구를 설치합니다. 응용 프로그램을 시작하기 전에 호스트 이름과 암호를 지정해야 합니다. 자신의 시스템을 모니터링하려면 옵션을 'localhost'로 유지하십시오. 그러면 비밀번호도 설정할 필요가 없습니다. 그러나 동일한 컴퓨터의 IP 주소와 암호를 제공하면 다른 컴퓨터의 데이터에도 액세스할 수 있습니다.

도구의 사용자 인터페이스는 간단하고 작으며 탐색하기 쉽습니다.

도구에서 시스템의 모든 파일과 폴더를 볼 수 있습니다.

파일에 액세스하는 사람을 확인하려면 해당 파일을 클릭하기만 하면 됩니다. 왼쪽 창에서 통계를 볼 수 있습니다. 작업^(Operation) (파일에 수행된 작업), 사용자^(User) (사용한 사용자), 프로세스^(Process) (작업을 수행하는 데 사용된 항목) 및 시간^(Time) (액세스한 시간)과 같은 세부 정보를 볼 수 있습니다 .

SoftPerfect 파일 액세스 모니터^{(SoftPerfect File Access Monitor)} 도구 상단의 리본은 파일^(File) , 보기^(View) , 도구^(Tools) 및 도움말^(Help) 과 같은 탭으로 구성됩니다 .

파일 탭 의 드롭다운 메뉴에서 ' 연결…^(Connect…) '을 볼 수 있습니다 . 이를 사용하여 호스트 이름이나 IP 주소를 지정하여 네트워크에 연결된 다른 시스템이나 호스트에 연결할 수 있습니다. 메뉴 리본의 두 번째 줄에 있는 탭에서 직접 ' 연결…^(Connect…) ' 기능에 액세스할 수 있습니다 .

' 설정^(Settings) ' 을 클릭 하면 다음과 같은 창이 나타납니다. 저장소, 이메일^(E-mail) , 필터^(Filter) 및 작업^(Operations) 에 대한 설정을 변경할 수 있습니다 . 작업 및 출력에 대한 색상 코드를 변경할 수도 있습니다. 메뉴 리본의 두 번째 줄에 있는 탭에서 직접 ' 설정^(Settings) ' 기능에 액세스할 수 있습니다 . 스스로 확인할 시간이 충분하지 않은 경우 파일 변경 사항에 대해 정기적으로 이메일을 보내도록 도구를 설정할 수도 있습니다.

' 보기 ' 탭 아래 ' ^(View)필터^(Filter) ' 와 ' 새로 고침^(Refresh) ' 으로 구성된 드롭다운 메뉴를 볼 수 있습니다 .

' 필터^(Filter) ' 기능은 수행된 '작업'을 기반으로 모든 파일을 볼 수 있는 기능을 제공합니다. 메뉴 리본의 두 번째 줄에 있는 탭에서 직접 ' 필터^(Filter) ' 기능에 액세스할 수 있습니다 . ' 새로 고침^(Refresh) ' 기능 도 마찬가지 입니다.

상단 메뉴 리본의 다음 탭은 SoftPerfect 파일 액세스 모니터^{(SoftPerfect File Access Monitor)} 도구 의 두 가지 기능을 수행할 수 있는 ' 도구^(Tools) ' 입니다.

' 시간순^{(Chonological)} ' 을 클릭하면 파일 접근을 시간순으로 모니터링할 수 있습니다 . 다른 여러 기능과 마찬가지로^(Just) 메뉴 리본의 두 번째 줄에도 이 기능에 대한 바로 가기가 있습니다. 여기에서도 작업, 사용자^(User) , 프로세스^(Process) 및 시간^(Time) 과 같은 다양한 필터를 기반으로 파일을 볼 수 있습니다 .

이 외에도 도구에는 사용자 설명서에서 배울 수 있는 몇 가지 다른 기능이 있습니다.

파일 액세스 모니터의 기능

파일 액세스 모니터^{(File Access Monitor)} 는 구성해야 할 최소한의 항목이 있으며 간단하고 깔끔한 사용자 인터페이스가 있습니다. 기능은 매우 간단하고 탐색하기 쉽습니다. 자주 사용하는 기능에 대한 바로 가기 도 도구를 사용하기 쉽게 만듭니다. ^(Shortcuts)단 하나의 도구를 사용하여 귀하의 컴퓨터와 다른 컴퓨터의 파일을 모니터링할 수 있습니다. 통계에 사용된 색상 코드를 통해 파일에 수행된 작업을 한 눈에 쉽게 이해할 수 있습니다.

필터를 사용하면 파일 액세스 및 보안 위반 여부를 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 필터로 인해 지정된 시간 동안 특정 파일에 대한 수정 사항을 모니터링할 수 있습니다. 스스로 확인할 시간이 충분하지 않은 경우 파일 변경 사항에 대해 정기적으로 이메일을 보내도록 도구를 설정할 수도 있습니다.

도구에서 발생하는 약간의 불편함은 최근에 변경된 사항을 보려면 도구를 새로 고쳐야 한다는 것입니다. 이 작은 불편함을 제외하고는 도구의 모든 것이 작동하기 쉽습니다.

결론적으로 파일 액세스 모니터^{(File Access Monitor)} 는 작은 도구이지만 많은 강력한 기능으로 구성되어 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 시스템과 서버에서 수행된 모든 파일 수정 사항을 볼 수 있습니다. 게다가 누가 이러한 수정을 수행했는지( User ) 또는 작업을 수행한 프로세스를 볼 수도 있습니다.

홈 페이지^{(home page)(home page)} 에서 프리웨어를 다운로드할 수 있습니다 .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keеping track of files on a common machine is a tedious taѕk; especially if you are nоt able to find who accessed your files and whеn. Сommon machines induce a very сommon рroblem of fіles being read, chаnged, modified, or even deleted without your knowledge. But, you can know who accessed your fіles, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

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