사업체, 조직 또는 개인이 받는 사람^(Recipient) 의 이름, 주소 또는 전화번호와 같은 특정 정보를 제외하고는 동일한 양식, 편지 또는 우편물 레이블과 같은 일관된 문서를 만들고자 할 때 . 이렇게 하려면 간단한 사용자 지정 문서를 만들 수 있는 편지 병합 프로세스를 수행해야 합니다.^{(Mail Merge)}

Word에서 편지 병합을 사용하는 방법

Microsoft Word 의 우편 탭에 있는 편지 병합 도구를 사용 하면 ^{(Mail Merge)}편지 병합^{(Mail Merging)} 을 수행할 수 있습니다 . 이러한 도구는

• 편지 병합^{(Start Mail Merge)} 시작 : 편지 병합 시작은 하나의 문서^{(Start Mail Merge)} 를 만들어 여러 사람에게 보냅니다. 이름 및 주소^(Address) 와 같은 필드를 삽입할 수 있습니다 . Word 는 각 ^(Word)받는 사람^(Recipient) 에 대한 복사본을 만들고 해당 필드를 사람의 정보로 바꿉니다.
• 받는 사람 선택^{(Select Recipient)} : 받는^(Recipient) 사람 선택 을 통해 문서를 보낼 사람의 목록을 선택할 수 있습니다.
• 받는 사람 목록 편집^{(Edit Recipient List)} : 받는 사람 목록을 변경하거나 메일을 받을 특정 사람을 선택합니다. 이 도구에서 중복 항목을 정렬, 필터링, 찾고 제거하고 목록의 주소를 확인할 수 있습니다.

편지에 대한 수동 편지 병합^{(Mail Merge)} 을 설정하는 방법

• 편지에 대한 수동 편지 병합^{(Mail Merge)} 을 설정하려면 먼저 빈 문서를 만들고 우편물 탭^{(Mailing tab)} 으로 이동해야 합니다 .
• 편지 병합 시작^{(Start Mail Merge)} 을 선택한 다음 편지^(Letters) 를 선택 하십시오 .
• 수신자 선택^{(Select Recipients)} 을 클릭 합니다.
• 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 새 목록 입력^{(Type a New List)} , 기존 목록 사용^{(Use an Existing List)} 을 선택하고 Outlook 연락처에서 선택할 수^{(choose from Outlook Contacts)} 있습니다 .

Type New List^{(Type a New List)} 를 사용할 것 입니다.

새 ^{( New)} 주소 목록^{(Address List)} 이라는 대화 상자 가 나타납니다. 대화 상자에서 행과 열에 텍스트를 입력할 수 있습니다. 새 주소 목록^{(New Address List)} 대화 상자 의 왼쪽에 있는 일부 명령을 사용하여 목록을 수정할 수 있습니다. 이를 새 항목^{(New Entry)} , 항목 삭제 , 열 ^{(Customize Columns)}찾기^(Find) 및 사용자 정의 라고 합니다 .

새 행을 추가하려면 새 항목^{(New Entry)} 을 클릭합니다 . 행을 삭제하려면 항목 삭제^{(Delete Entry)} 를 선택 합니다. 열 을 추가, 삭제, 이름 변경, 위아래로 이동하려면 열 ^(Columns)사용자 지정^{(Customize Columns)} 을 선택^(Select) 합니다. 목록에 데이터를 입력 하고 ^{(Enter Data)}확인^(OK) 을 선택한 다음 파일 을 저장^(Save) 합니다. 돌아가서 목록을 편집하려면 받는 사람 목록 편집^{(Edit Recipient List)} 을 클릭 하고 지금 편집하십시오.

이제 문서에 편지를 쓰거나 복사할 수 있습니다.

필드를 삽입할 위치에 커서를 놓고 필드 삽입 및 병합^{(Insert and Merge Fields)} 을 선택합니다 . 원하는 필드를 선택하십시오. ABC 미리보기 결과^{(ABC Preview Results)} 를 클릭하여 필드의 미리보기를 볼 수 있습니다 .

필드를 보여주는 문서로 돌아가려면 ABC 미리보기 결과^{(ABC Preview Results)} 를 다시 클릭하십시오.

이제 마침 및 병합을^{(Finish and Merge)} 선택합니다 . 개별 문서 편집^{(Edit Individual Documents)} , 문서 인쇄^{(Print Document)} 및 전자 메일 메시지 보내기^{(Send Email Messages)} 를 선택할 수 있습니다 . 당신의 선택을 선택하십시오; 그러면 결과를 볼 수 있습니다.

편지 에 편지 ^(Letter)병합 마법사^{(Mail Merge Wizard)} 사용

이번에는 편지 병합 을 만드는 가장 쉬운 프로세스인 단계별 편지 병합 마법사 를 사용하여 ^{(Step-By-Step Mail Merge Wizard)}편지 병합^{(Mail Merge)} 을 만듭니다 .

1. 드롭다운 메뉴^{(Drop-Down Menu)} 하단의 메일 설정 시작^{(Start Mail Setup)} 으로 이동하여 단계별 메일 병합 마법사 를^{(Step-By-Step Mail Merge Wizard)} 선택 합니다.
2. 편지 병합 창이^{(Mail Merge Pane)} 오른쪽 에 나타납니다. 문서 유형^{(Document Type)} 선택 ; 우리는 편지^(Letter) 를 선택할 것입니다 . 이제 다음^(Next) 을 클릭 합니다.
3. 현재 문서^{(Current Document)} 를 사용할 것 입니다.
4. 받는 사람^(Recipients) 선택 : 새 목록을 입력하고 Outlook 연락처에서 선택하고 새 목록을 작성하도록 선택할 수 있습니다. 우리는 기존 목록으로 갈 것입니다.
5. 파일을 찾아^(Browse) 선택합니다. 그런 다음 다음^(Next) , 확인 을 차례로 ^(OK)클릭^(Click) 합니다. 편지 병합 수신자^{(Mail Merge recipients)} 가 나타납니다.
6. 상자^(Box) 를 선택 및 선택 해제하여 수신자^(Recipients) 를 활성화 또는 비활성화하도록 선택할 수 있습니다 . 확인 을 ^(OK)클릭^(Next) 하고 다음 을 클릭 합니다.
7. 편지 쓰기^{(Write Your Letter)} . 이 쇼케이스는 편지에 받는 사람 정보를 추가 합니다. ^{(Add Recipient)}정보를 이동할 위치에 커서를 놓습니다.
8. 우리는 주소 블록^{(Address Block)} 을 사용할 것입니다 ; 주소 삽입 ^{(Insert Address)} 대화 상자^{(Dialog Box)} 가 나타납니다. 원하는 형식을 선택할 수 있습니다.
9. 주소 블록 삽입^{(Insert Address Block)} 창의 오른쪽에는 주소 블록 사이를 이동할 수 있는 탐색 버튼 이 있습니다.^{(Navigation Button)}
10. 주소를 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다^(OK) . 편지 병합 창^{(Mail Merge Pane)} 에서 인사말을 클릭하여 인사말을 삽입할 수도 있습니다 .^{(Greeting Line )} 선택 항목을 선택하고 확인^(OK)   을 클릭한 후 다음^(Next) .
11. 편지 미리보기^{(Preview Your Letters)} . 편지 단락 미리보기 아래에는 주소 블록을 탐색할 수 있는 탐색 버튼 (<< Recipient>>)다음 다음^(Next) .
12. 완전한 병합 – 개별 편집^{(Edit Individual)} 또는 인쇄^(Prin) 에 대한 두 가지 선택 사항이 표시됩니다 . 개인 편집을^{(Edit Individual.)} 선택 합니다.

이제 편지 병합^{(Mail Merge)} 이 있습니다.

문제가 있는 경우 댓글로 알려주시면 다시 연락드리겠습니다.

How to use Mail Merge for Letters in Word

When a busіness, organization, or individual wants to creatе a consistent document such as forms, letters, or mailing labels that are identical exсept for specific information, for instance, the name, address, or telephone number of the Recipient. To do this, уou need tо perform the Mail Merge process, which allows you to create a simple customized document.

How to use Mail Merge in Word

The Mail Merge Tools on the Mailing Tab of Microsoft Word allows you to perform Mail Merging.  These tools are

• Start Mail Merge: The Start Mail Merge create one document and send it to multiple people. You can insert fields such as Name and Address. Word will make a copy for each Recipient and replace those fields with the person’s info.
• Select Recipient: Select Recipient allows you to choose the list of people you would like to send your document.
• Edit Recipient List: This changes your recipient list or chooses specific people to receive the mailing. In this tool, you can sort, filter, find and remove duplicates and validate the list’s addresses.

How to set up a Manual Mail Merge for letters

• To set up a Manual Mail Merge for a letter, you need first to create a blank document, go to the Mailing tab.
• Select Start Mail Merge, then select Letters.
• Click Select Recipients.
• A drop-down menu will appear; you can choose to select Type a New List, Use an Existing List, choose from Outlook Contacts.

We are going to use Type a New List.

A dialog box labeled New Address List will pop up. In the dialog box, you can enter text into the rows and columns. On the left of the New Address List dialog box, some commands allow you to modify your list; these are called New Entry, Delete Entry, Find and Customize Columns.

To add a new row, click New Entry. To delete a row, select Delete Entry. To add, delete, rename, move up and down Columns, Select Customize Columns. Enter Data into your list, choose OK and Save your file. If you want to go back and edit your list click Edit Recipient List, now edit.

Now you can write or copy a letter into the document.

Place the cursor where you want to insert fields and select Insert and Merge Fields; choose the fields you want. You can see a preview of your Fields by clicking ABC Preview Results.

To return to the documents showing the fields, click on the ABC Preview Results again.

Now select Finish and Merge. You can choose to Edit Individual Documents, Print Document, and Send Email Messages. Select your choice; then you will see the result.

Using the Mail Merge Wizard for the Letter

This time, we will create the mail merge by using the Step-By-Step Mail Merge Wizard, which is the easiest process in creating a Mail Merge.

1. Go to Start Mail Setup at the bottom of the Drop-Down Menu and select Step-By-Step Mail Merge Wizard.
2. A Mail Merge Pane will appear on the right. Select a Document Type; we will Choose Letter. Now click Next.
3. We are going to use the Current Document.
4. Select Recipients: You can choose to type a new list, select from outlook contacts, and write a new list. We are going to an existing list.
5. Browse to select the file. Then Click Next, then OK. Mail Merge recipients will pop up
6. You can choose to enable or disable the Recipients by ticking and unticking the Box; we will click OK, then Next.
7. Write Your Letter. This showcase Add Recipient information to your letter. Place the cursor where we want the information to go.
8. We will use Address Block; an Insert Address Dialog Box will appear. You can choose the format you want it in.
9. There is a Navigation Button on the right of the Insert Address Block window that allows you to move through the address block.
10. Choose the address, then click OK. On the Mail Merge Pane you can also insert a greeting by clicking the Greeting Line choose your selection, OK  and then Next.
11. Preview Your Letters. Under preview your letter paragraph, there is a navigation button that (<< Recipient>>) allows you to navigate your address block, then Next.
12. Complete merge – You will see two choices either to Edit Individual or Print. Select Edit Individual.

Now we have a Mail Merge.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

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