Microsoft Office 프로그램은 기본적으로 10분마다 열려 있는 파일의 복사본을 자동으로 저장합니다. 사용자가 파일을 저장하지 않고 닫을 때마다 사용자는 항상 가장 최근에 저장한 임시 버전으로 돌아갈 수 있습니다. 이 유형의 기능은 Microsoft Word , PowerPoint , Excel 및 Publisher 에서 사용할 수 있습니다 .

Word에서 문서 버전 관리

이 자습서에서는 다음을 설명합니다.

1. 자동 저장^(Autosave) 빈도 를 변경하는 방법 .
2. 이전 세이브 파일을 표시하는 방법입니다.
3. 저장되지 않은 문서를 표시하는 방법.
4. 모든 파일을 삭제하는 방법
5. 목록에서 저장된 문서를 삭제하는 방법.

문서^(Document) 버전은 열려 있는 파일과 저장되지 않은 파일의 임시 복사 버전입니다.

1] 자동 저장^(Autosave) 빈도 변경 방법^(How)

마이크로소프트 워드^{(Microsoft Word)} 를 엽니 다.

파일^(File) 탭을 클릭합니다 .

Backstage 보기 에서 ^{(Backstage View)}옵션^(Options) 을 클릭 합니다 .

Word 옵션^{(Word Options)} 대화 상자 가 열립니다.

대화 상자 내에서 저장^(Save) 탭을 클릭합니다.

자동 복구 정보 저장 간격^{(Save AutoRecover information every)} 상자 의 저장^(Save) 페이지에서 원하는 시간(분)을 입력하거나 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 분을 입력합니다.

그런 다음 확인 을 클릭^(OK) 합니다.

2] 이전 세이브 파일 표시 방법^(How)

파일^(File) 을 클릭 합니다.

홈^(Home) 페이지의 최근^(Recent) 항목 아래에 있는 Backstage 보기^{(Backstage View)} 에서 이전에 저장한 파일을 볼 수 있습니다.

3] 저장되지 않은 문서를 표시하는 방법^(How)

Backstage 보기 에서 ^{(Backstage View)}정보^(Info) 를 클릭 합니다 .

정보^(Info) 페이지에서 문서 관리^{(Manage Document)} 버튼을 클릭합니다.

문서 관리^{(Manage Document)} 바로 가기 메뉴에서 저장하지 않은 문서 복구^{(Recover Unsaved Documents)} 를 선택합니다 .

저장하지 않은 파일을 표시 하는 열기^(Open) 대화 상자가 나타납니다.

파일을 클릭한 다음 열기^(Open) 를 클릭 합니다.

파일이 열려 있습니다. 저장하지 않은 파일을 저장 하려면 문서 상단의 다른 이름으로 저장 배너를 클릭하여 파일을 저장하세요.^{(Save As)}

저장되지 않은 파일을 복구하는 또 다른 방법이 있습니다.

Backstage 보기^{(Backstage View)} 의 홈^(Home) 페이지 오른쪽 하단에서 추가 문서^{(More Documents)} 를 클릭 합니다.

열기^(Open) 페이지에서 저장 되지 않은 문서 복구^{(Recover Unsaved Documents)} 를 클릭합니다 .

열기^(Open) 대화 상자가 열립니다. 파일을 클릭하고 열기^(Open) 를 클릭 합니다.

4] 저장되지 않은^(Unsaved) 모든 문서 를 삭제 하는 방법^(How)

Backstage 보기 에서 ^{(Backstage View)}정보^(Info) 를 클릭 합니다 .

정보^(Info) 페이지에서 문서 관리^{(Manage Document)} 버튼을 클릭합니다.

문서 관리^{(Manage Document)} 바로 가기 메뉴에서 저장하지 않은 모든 문서 삭제^{(Delete all Unsaved Documents)} 를 선택합니다 .

메시지 상자가 나타납니다. 예^(Yes) 를 클릭 합니다.

저장되지 않은 모든 문서^{(Delete all Unsaved Documents)} 삭제 기능은 저장되지 않은 파일 의 모든 복사본을 삭제합니다.

5] 목록에서 저장된 문서를 삭제하는 방법^(How)

홈^(Home) 페이지 의 Backstage 보기^{(Backstage View)} 에서 .

최근^(Recent) 섹션 아래의 목록에서 저장된 문서 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

바로 가기 메뉴에서  파일 삭제^{(Delete File)} 를 선택합니다 .

메시지 상자가 나타납니다. 예^(Yes) 를 클릭 합니다.

목록에서 삭제됩니다.

읽기^(Read) : Microsoft Word에서 임의의 텍스트를 삽입하는 방법 .

이게 도움이 되길 바란다; 질문이 있으면 아래에 의견을 말하십시오.

How to manage Document Versions in Word

Micrоsoft Office prоgrams automatically save a copy of open files every ten minutes by defaυlt. Whenever the user closes a file without saving it, the user can always return to the most recently save temporary version. This type of feature іs available in Micrоsoft Word, PowerPoint, Excel, аnd Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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