마이크로소프트^(Microsoft) 는 자사 제품 전반 에 인공 지능^{(Artificial Intelligence)} 의 힘을 불어넣는 데 주저하지 않았다 . 목표는 생산성을 향상시키기 위해 가능한 한 많은 사람들에게 AI의 기능을 확장하는 것입니다. 이 방향으로 한 걸음 더 나아가 회사는 'Word' 애플리케이션에 ' 제안 다시 쓰기 ' 기능을 도입했습니다. ^{(Rewrite Suggestions)}이 자습서 에서는 Microsoft Office Word 에서 ^{(Microsoft Office Word)}제안 ^{(Suggestions)}다시 쓰기^(Rewrite) 를 사용하는 방법을 보여줍니다 .

^{(Use Rewrite Suggestions)}웹용 Word 앱^(Web) 에서 다시 쓰기 제안 사용

다시 쓰기 제안 은 ^{(Rewrite Suggestions)}Microsoft 365 사용자 를 위한 새로운 기능입니다 . 문장 수준의 쓰기 제안을 제공하며 최첨단 기술로 구동됩니다. 이 기능은 웹상의 Word^{(Word on the web)} 사용자가 사용할 수 있으며 Microsoft 365(또는 Office 365 ) 구독이 필요합니다. 이 기능은 구문 제안에 초점을 맞추는 것 외에도 문장 수준의 쓰기 제안도 제공합니다.

1. 재작성 제안에 액세스하는 방법
2. 원하는 제안 유형 선택

기억할 수 있다면 Microsoft 는 2019 Build 컨퍼런스 에서 Rewrite 기능을 발표했습니다 . 유용하지만 특정 기능이 부족했습니다. 예를 들어, 새로운 문구를 제안하는 것으로 제한되었지만 업데이트된 기능인 Rewrite Suggestions 는 더 큰 문장 수준 제안을 제공합니다.

간단히 말해서, 웹용 Word^(Word) 용 AI 기반의 새로운 기능은 전체 문장에 대한 개선 사항을 제안합니다.

1] 다시 쓰기^(Rewrite) 제안 에 액세스 하는 방법^(How)

빈 문서를 열고 몇 문장을 입력합니다.

이제 문장을 선택하거나 문장을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 아래로 스크롤 하여 컨텍스트 메뉴에서 ' 제안 다시 쓰기 ' 옵션을 찾습니다.^{(Rewrite Suggestions)}

2] 원하는 제안 유형 선택^(Select)

다시 쓰기 제안 카드는 문장 근처에 즉시 표시되며 다음 유형의 제안을 제공합니다.

• 유창성 향상^{(Improve fluency)} – 이 옵션은 문법 및 철자와 같은 역학을 포함하여 단어의 흐름을 개선할 것을 제안합니다.
• 간결한 표현^{(Concise phrasing)} - 이 옵션은 추가 단어 없이 아이디어를 명확하게 표현하기 위해 문장의 구조를 수정하기 위한 것입니다.
• 의역된 문장^{(Paraphrased sentence)} – 이름에서 알 수 있듯이 제안은 대체 단어에 대한 동의어를 제공합니다.
• 가독성 향상^{(Improve readability)} – 이 제안의 목표는 독자가 작성된 내용이나 전달하려는 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 작성을 더 쉽게 만드는 것입니다. 일반적으로 제안에는 더 짧고 단순한 문구가 포함됩니다.

각 제안에서 모든 변경 사항이 포함된 텍스트 범위는 보라색으로 강조 표시됩니다. 원하는 옵션을 선택하세요. 때로는 당신의 문장이 읽기에 충분할 것이기 때문에 제안이 없을 수도 있습니다.

다음 읽기^{(Read next)} : 초보자를 위한 Microsoft Word 자습서^{(Microsoft Word tutorial for beginners)} .

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shied awaу from infusing the power of Artificial Intelligence across its products. It aims is to extend the capabilities of AI to as many peоple as it can in an effort to improve their productiνity. Taking а steр forward іn this direction, the company has introdυcеd a new capability ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

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