Windows 11/10 의 Word 문서 에서 모든 이메일 주소를 추출^{(extract all email addresses from Word documents)} 하는 자습서 입니다. 여러 이메일 주소 가 있는 Word 문서( DOC , DOCX )가 있고 이러한 이메일 주소를 어떤 목적으로든 사용하려는 경우 수동으로 검색하는 것은 정말 피곤할 것입니다. 더 쉬운 솔루션은 문서에서 모든 이메일 주소를 추출한 다음 원하는 대로 사용하는 것입니다. 이제 Word^(Word) 문서 에서 이메일 주소를 추출하기 위해 타사 솔루션이 필요하지 않습니다. 이 기사에서는 Word^(Word) 문서 에서 이메일 주소를 추출하는 두 가지 간단한 트릭을 보여 드리겠습니다 . Microsoft Word 에서 그렇게 할 수 있습니다.애플리케이션. 지금부터 방법을 확인해보자!

Word 문서 에서 이메일 주소^{(Email Addresses)} 를 추출하는 방법

Windows 11/10Word 문서에서 모든 이메일 주소를 추출하는 두 가지 방법 입니다 .

1. ^(Extract)MS Word 의 ^{(MS Word)}상세하게 찾기^{(Advanced Find)} 옵션을 사용하여 이메일 주소를 추출 합니다 .
2. VBA 코드를 사용 하여 ^{(Use VBA)}Word 문서 에서 모든 이메일 주소를 추출합니다 .

이러한 방법에 대해 자세히 이야기합시다!

1] MS Word 에서 ^{(MS Word)}상세하게 찾기^{(Advanced Find)} 옵션을 사용하여 이메일 주소 추출^(Extract)

Microsoft Word 의 Advanced Find/ Find 및 바꾸기 옵션을 사용하여 Word 문서 에서 모든 이메일 주소를 추출할 수 있습니다. 이를 위한 주요 단계는 다음과 같습니다.

1. 마이크로소프트 워드를 실행합니다.
2. 이메일 주소가 포함 된 Word 문서를 엽니 다.
3. Find > Advanced Find 옵션 으로 이동합니다 .
4. 찾을^(Find) 내용 필드 에 문자열을 입력 합니다.
5. 와일드카드 사용 확인란을 활성화합니다.
6. ^(Click)찾기^(Find) 위치 > > Main Document 버튼을 클릭 합니다 .
7. 기본 문서로 돌아가 복사^(Copy) 옵션을 사용합니다.
8. 새 빈 문서를 만들고 복사한 이메일 주소를 붙여넣습니다.

이제 이 단계에 대해 자세히 설명하겠습니다!

먼저 PC 에서 Microsoft Word 응용 프로그램을 실행한 다음 추출하려는 이메일 주소가 포함 된 Word 문서를 가져옵니다.^(Word)

이제 홈^(Home) 탭에서 편집^(Editing) 섹션으로 이동하여 찾기^{( Find)} 드롭다운 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 고급 찾기^{(Advanced Find)} 옵션 을 탭합니다 . 찾기 및 바꾸기^{(Find and Replace)} 대화 상자 가 열립니다 .

찾기 및 바꾸기^{(Find and Replace)} 대화 상자의 찾기 탭^(Find) 에서 찾을 내용 필드에 ^{(Find what)}[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} 문자열을 입력 합니다.

그런 다음 더 보기^(More) 버튼을 누르면 다양한 옵션이 열립니다.

그런 다음 와일드카드 사용^{(Use wildcards)} 확인란 을 활성화합니다 .

그런 다음 찾기^{(Find In)} 드롭다운 버튼을 클릭하고 기본 문서^{(Main Document)} 옵션을 선택합니다.

그렇게 하면 아래 스크린샷과 같이 원본 Word 문서에서 모든 메일 주소가 강조 표시되고 선택됩니다.^(Word)

이제 홈^(Home) 탭 에 있는 복사^(Copy) 버튼 을 클릭하기만 하면 됩니다. Ctrl +C 단축키 를 사용할 수도 있습니다 . Word 문서에 있는 모든 이메일 주소 를 클립보드에 복사합니다.

그런 다음 빈 Word 문서를 만들거나 ^(Word)메모장^(Notepad) 앱을 열고 전용 옵션 또는 Ctrl + V 단축키 를 사용하여 복사한 이메일 주소를 붙여넣기만 하면 됩니다.

이제 Word 문서에서 추출한 이메일 주소로 문서를 저장하고 원하는 이메일 주소를 사용할 수 있습니다.

읽기^(Read) : Office 프로그램에서 시작 화면을 비활성화 하는 방법 .

2] VBA 코드를 사용 하여 ^{(Use VBA)}Word 문서 에서 모든 이메일 주소 추출

Word 문서 에서 모든 이메일 주소를 추출하기 위해 간단한 VBA ( Visual Basic for Applications ) 코드를 사용할 수도 있습니다. ^{(Applications)}이를 위한 주요 단계는 다음과 같습니다.

1. Word 앱을 연 다음 원본 문서를 가져옵니다.
2. VBA 편집기를 실행합니다.
3. 새 모듈을 삽입하십시오.
4. ^(Enter)이메일 주소 추출을 위한 VBA 코드를 ^(VBA)입력 합니다 .
5. VBA 코드를 실행하여 모든 이메일 주소를 추출하십시오.

먼저 Word 앱을 연 다음 모든 이메일 주소를 추출할 입력 Word 문서를 가져옵니다.^(Word)

이제 Alt + F11 키 조합 을 사용하여 VBA 편집기 를 시작합니다. ^{(VBA Editor)}기본 리본에서 개발자^(Developers) 탭을 활성화한 경우 개발자 탭으로 이동하여 ^(Developer)Visual Basic 옵션을 클릭 하여 VBA 편집기를 열 수 있습니다.

그런 다음 VBA 편집기^{(VBA Editor)} 창에서 삽입^{( Insert)} 메뉴로 이동하여 모듈^(Module) 옵션을 클릭합니다.

그런 다음 오른쪽 섹션 의 편집기 창에 아래 VBA 코드를 입력합니다.^(VBA)

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

그런 다음 실행^(Run) 메뉴 로 이동하여 매크로 실행^{(Run Macros)} 옵션을 클릭하거나 단순히 F5 키를 클릭합니다. 생성된 매크로를 선택한 다음 실행^(Run) 버튼 을 클릭해야 하는 매크로 대화 상자 창이 열립니다.^(Macros)

실행^(Run) 버튼 을 클릭하면 Word 문서에서 추출한 모든 이메일 주소가 포함된 새 Word 문서가 열립니다 .

추출된 이메일 주소로 문서를 저장하고 필요에 따라 사용할 수 있습니다.

Microsoft Word 는 다양한 문서 형식을 지원하므로 이러한 전자 메일 주소 추출 방법은 ^{(Microsoft Word)}XML , ODT 등과 같은 Word가 아닌 문서에도 사용할 수 있습니다 .

이제 읽기: ^{(Now read:)} Easy Email Extractor를 사용하여 이메일 주소를 추출하십시오.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

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