Google 스프레드시트(Google Sheets) 는 데이터를 보관하는 매체로 알려져 있습니다. 사람들이 개인 재정을 추적하는 데 사용하며 여러 가지 전문적인 목적에도 유용합니다. Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 거의 사용되지 않는 부분은 데이터를 분류하고 데이터에서 결론을 도출하는 데 도움이 되는 광범위한 기능 목록이며, 대부분은 프로그래밍으로 해결됩니다. 모든 프로그래밍 언어에서 사용되는 가장 일반적인 기능 중 하나는 IF 문이며 이는 Google 스프레드시트(Google Sheets) 로 복제할 수 있습니다 . 이 기사에서는 Google Sheets에서 IF 및 Nested IF 연산자를 사용하는 방법을 보여줍니다 .
IF 연산자는 MS Excel 에서도 찾을 수 있으며 유사하게 작동합니다. 셀에 함수를 입력하고 특정 조건에 따라 해당 조건이 충족되는지 여부에 따라 출력을 받습니다. IF 문을 중첩하면 보다 고급스럽고 복잡한 분석을 수행할 수 있습니다.
이 기사에서 다룰 모든 내용을 간단히 요약하면 다음과 같습니다.
- Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 IF 문을 사용하는 방법은 무엇입니까?
- Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 중첩된 IF 문을 사용하는 방법은 무엇입니까?
- 조건부 서식을 사용하여 행을 강조 표시하는 방법은 무엇입니까?
- Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 여러 조건부 서식 규칙을 설정하는 방법은 무엇입니까?
Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 IF 문을 사용하는 방법은 무엇입니까?
프로세스를 시작하기 전에 먼저 IF 문이 수행하는 작업을 정확히 설명하겠습니다. 셀에 값 = 200이 있다고 가정합니다. 다른 셀에서는 해당 셀의 값이 200으로 지정된 셀의 값에 따라 달라지는 IF 문을 적용합니다. 따라서 셀의 값이 100보다 크면 다음을 반환할 수 있습니다. 값은 'YES'이고 그렇지 않으면 'NO'입니다. 논리 연산자는 다음과 같습니다.
=IF(논리식, value_if_true, value_if_false)
- Logical_expression – 이것은 우리의 조건이며 '=','<','>'로 나타낼 수 있습니다.
- value_if_true – logical_expression이 true인 경우 출력되는 값입니다.
- value_if_false - logical_expression이 false인 경우 출력되는 값입니다.
따라서 위의 예에서 구문은 다음과 같습니다.
=IF(A1>100,"YES","NO")
관련 작업 문을 입력했으면 Enter 키(Enter) 를 눌러 값을 가져옵니다. Google Sheets의 스마트하고 직관적인 UI는 또한 작업을 더 쉽게 하기 위해 Autofill 서비스를 제공합니다.(Autofill)
Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 중첩된 IF 문을 사용하는 방법은 무엇입니까?
중첩된 IF 문은 처음에는 약간 복잡해 보일 수 있지만 일반 IF 문과 동일한 원칙을 따르기 때문에 이해하기 쉽습니다. 이름에서 알 수 있듯이 중첩 IF 함수는 IF 함수 내부에 IF 함수가 있는 곳입니다. 이것들이 어떻게 작동하는지 예를 들어 설명하겠습니다. 우리는 수동으로 대치한 세 가지 중에서 가장 큰 수를 찾는 중첩된 IF 표현식을 입력할 것입니다.
=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)
내가 당신을 위해 그것을 분해하겠습니다 (IF 함수 템플릿을 염두에 두면서 그것을 생각할 수 있다면 도움이 될 것입니다). 첫 번째(First) 는 논리식입니다. B2>B3이면 B4보다 큰지 확인합니다. 그렇다면 그것을 인쇄합니다. B2<B4이면 B4가 B3보다 큰지 확인하고 맞으면 출력합니다. B2가 B3보다 크지 않으면 우선 B3을 인쇄합니다.
마찬가지로, 원하는 만큼 IF 함수를 중첩할 수 있지만 그렇게 하면 함수 문이 견딜 수 없을 정도로 커질 수 있습니다. 중첩된 IF 문은 MAX(MAX) 및 MIN 함수 가 있기 때문에 가장 높은 값을 찾으려면 필요하지 않지만 충족하는 다른 몇 가지 전문적인 목적이 있습니다.
조건부 서식을 사용하여 행을 강조 표시하는 방법은 무엇입니까?
조건부 서식을 사용하여 선택한 행의 특정 집합을 강조 표시하고 구별할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Google 스프레드시트(Google Sheets) 를 열고 강조표시할 행을 선택합니다.
- 상단의 옵션 탭에서 형식(Format) 을 클릭 하고 추가로 조건부 서식 을 선택합니다.(Conditional Formatting)
- ' 다음과 같은 경우 셀 서식(Format) 지정 ' 드롭다운 에서 '사용자 지정 수식'을 선택합니다.
- '값 또는 수식' 열에 그에 따라 수식을 입력하고 완료를 클릭합니다.
Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 조건부 서식 규칙을 설정하는 방법은 무엇입니까?
조건부 서식(Formatting) 은 사용자가 데이터의 일부를 다르게 보이게 하는 데 도움이 됩니다. Google 스프레드시트(Sheets) 를 사용하면 여기에서 고유한 서식 규칙을 만들 수 있으므로 사용자 정의 수준을 조금 더 높일 수 있습니다.
- (Click)서식 > 조건부 Format > Conditional Formatting클릭
- 오른쪽에 있는 대화 상자에서 다른 규칙 추가 를 클릭합니다.(Add)
- 입력(Enter) (예: 이 새 규칙이 적용될 셀 및 조건)을 입력합니다.
- 완료를 누릅니다.
이 도움말을 통해 Google 스프레드시트(Sheets) 를 조금 더 쉽게 사용할 수 있기를 바랍니다.
How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets
Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.
The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.
Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:
- How to use the IF statement in Google Sheets?
- How to use the nested IF statement in Google Sheets?
- How to highlight a row using conditional formatting?
- How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?
How to use the IF statement in Google Sheets?
Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:
=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)
- Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
- value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
- value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false
So, in our example above, our syntax would be:
=IF(A1>100,"YES","NO")
Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.
How to use the nested IF statement in Google Sheets?
Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.
=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)
Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.
Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.
How to highlight a row using conditional formatting?
You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:
- Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
- From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
- From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
- In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done
How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?
Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.
- Click on Format > Conditional Formatting
- From the dialog box to your right, click on Add another rule
- Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
- Press Done.
We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!