GPA 또는 평균 학점은 서구 국가, 특히 ^{(Grade Point Average)}미국^(USA) 의 대부분의 대학에서 학생들의 평균 결과를 판단하는 데 사용되는 중요한 매개변수 입니다 . GPA 는 기업이 학생의 전반적인 결과를 짧은 척도(보통 0~5)로 이해하는 데 도움이 됩니다 . Excel 에서 ^(Excel)GPA 를 계산하려면 이 기사를 읽으십시오.

Excel에서 GPA를 계산하는 방법

GPA 는 고정된 척도가 없으며 일반적으로 대학마다 다릅니다. 따라서 Excel 에서 척도 테이블을 만들어 매개변수를 결정한 다음 예제에서 사용합니다. GPA 를 찾으려면 3개의 매개변수가 필요합니다 . 백분율, 등급 및 등급 값입니다.

참고^(Note) : 이 절차 는 웹 버전이 아닌 Windows 용 MS Excel 버전에서 작동합니다.^{(MS Excel)}

다음과 같이 등급 프로세스를 가정해 보겠습니다.

0% ~ 39% = F 등급 또는 0 값

40% ~ 49% = D 등급 또는 1 값

50% ~ 59% = C 등급 또는 2 값

60% ~ 79% = B 등급 또는 3 값

80% 이상 = A 등급 또는 4 값

GPA의 공식은 다음과 같습니다.

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

GPA에 대한 Excel 공식은 다음과 같습니다.

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

이것은 예를 통해 더 잘 이해할 수 있습니다.

예. 다음 예를 가정해 보겠습니다. GPA 를 찾기 위해 단계별로 진행하십시오 .

1] 아래 그림과 같이 학생이 다양한 과목에서 채점한 백분율은 A열과 B열에, 성적은 C열에, 성적 값은 D열에 기재한다.

2] 득점 백분율에 따라 등급과 값을 판단하기 위한 고정 값으로 두 번째 테이블을 만듭니다 . ^(Create)백분율은 특정 등급을 매기는 데 필요한 최소값이어야 합니다. 이 두 번째 테이블에 대한 테두리^(Create) 를 만들어 첫 번째 테이블과 구분합니다.

3] 1등급 값이 필요한 셀을 한 번 클릭^(Click) 합니다(더블 클릭하면 텍스트가 활성화되므로 그렇게 하지 마십시오).

4] Formulas > Lookup & Reference 로 이동합니다 .

5] 기능 목록에서 VLOOKUP 을 선택합니다. ^{(VLOOKUP )}그러면 함수^(Function) 인수 창이 열립니다.

6] Lookup_value 필드에 점수가 매겨진 백분율이 있는 첫 번째 셀의 셀 좌표를 입력합니다.

7] Table_Array 의 경우 참조 값으로 사용할 두 번째 테이블을 선택합니다. 그런 다음 각 열 문자 앞뒤에 $를 추가합니다. 필자의 경우 테이블 배열의 수식은 $A$10:$C$15가 됩니다.

8] Col_index_num 에서 선택한 테이블의 열 번호를 언급합니다. 제 경우에는 등급이 필요하고 등급 참조가 두 번째 열에 있으므로 Col_index_num 이 2가 됩니다.

9] 확인을 누르십시오. ^{(Hit Ok.)}선택한 셀(내 경우 C3)의 백분율에 해당하는 등급을 얻을 수 있습니다.

10] 채우기 기능을 ^(Fill)사용^(Use) 하여 백분율이 있는 마지막 행까지 결과를 가져옵니다. 이렇게 하려면 C3 셀 외부를 클릭한 다음 다시 클릭합니다. 그런 다음 선택한 셀 C3의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 점을 사용하여 수식을 셀 C8까지 끌어옵니다.

11] 값 목록을 찾으려면 Col_index_num^{(Col_index_num)} 이 3 이라는 차이를 제외하고 등급에 사용한 것과 동일한 절차를 사용합니다 .

12] 자동 합계를 사용 하여 셀 D9에 있는 모든 등급 값의 합계 를 찾습니다.^(AutoSum)

13] H3 셀에서 GPA 를 찾으려면 수식은 다음과 같습니다.

=D9/6

14] Enter 키를 누르십시오.

당신은 그것을 가지고 있습니다!

절차에 대해 궁금한 점이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오.

도움이 되었기를 바랍니다.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

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