프리랜서든 자영업자든 사업을 시작하고 회계사를 정당화할 수 없는 경우 더 조직화될(become more organized) 수 있는 방법 중 하나는 온라인 회계 소프트웨어를 사용하는 것입니다.
부기 시간을 절약할 뿐만 아니라 예산과 요구 사항을 충족하는 동시에 비즈니스 효율성을 향상시킵니다.
현재 사용 가능한 최고의 온라인 회계 소프트웨어 옵션 6가지 목록을 작성했습니다. 각 옵션에는 시간(help you manage time) , 청구, 회계 및 고객을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 이점이 있습니다. 사용 편의성, 기능 및 가격 측면에서 모두 검토하여 필요에 가장 적합한 것을 찾을 수 있습니다.
QuickBooks 는 사용자 친화적인 인터페이스와 풍부한 기능 덕분에 가장 널리 사용되는 온라인 회계 소프트웨어입니다.
또한 성장에 따라 확장되며 튜토리얼, 비디오 및 가이드를 제공하여 신규 사용자가 모든 작동 방식을 쉽게 배울 수 있습니다. 도움말 포럼도 이용 가능하지만, 귀하의 질의에 대한 정확하고 정확한 답변을 찾는 데 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
Intuit은 이 온라인 버전에 더 집중하기 위해 데스크톱 버전의 소프트웨어를 서서히 단계적으로 중단하는 것으로 보이지만 데스크톱 버전을 사용하고 있다면 여전히 온라인 버전으로 마이그레이션할 수 있습니다.
비즈니스의 규모나 형태에 관계없이 귀하의 요구에 적합한 패키지가 있습니다. 경쟁업체보다 가격이 더 높을 수 있지만 비즈니스에 더 많은 시간과 리소스를 절약함으로써 더 많은 가치를 제공합니다.
모든 가격 계획(its pricing plans) 에는 채팅 또는 전화를 통한 무제한 지원, 신용 카드(credit card) 또는 은행 계좌 연결, 온라인 지불 수락 기능이 포함됩니다. 또한 대차 대조표 및 손익과 같은 재무 제표에 대한 액세스를 제공합니다.
고급 QBO 계획을 사용하면 재고 및 시간을 추적하고 1099 계약자를 관리하고 전체 서비스 급여를 실행할 수 있습니다.
Mac 버전은 (Mac)Windows 또는 온라인 버전에 비해 기능이 더 적지 만 Windows 또는 데스크탑용 macOS 에 사용하기 쉬운 클라이언트를 설치할 수 있습니다 . 브라우저 접근성 외에도 Android(Android) 또는 iOS 앱 을 다운로드하여 모바일 장치용 QBO 를 얻을 수 있습니다.
2. 프레쉬북스(FreshBooks)(FreshBooks)
FreshBooks 는 인보이스 발행 및 지불 징수를 간소화하기 위한 간단한 회계 시스템을 찾는 개인사업자 및 프리랜서를 위한 훌륭한 도구입니다.
직관적이고 다재다능하며 인보이스 발행, 시간 추적, 지불 및 보고에 사용할 수 있는 가장 쉬운 온라인 회계 소프트웨어 도구 중 하나입니다.
일부 기능에는 이중 입력 회계, 프로젝트 추적 지원, 작업 시간 추적 기능 및 100개 이상의 사용자 정의 송장 템플릿이 포함됩니다. 또한 고객이 송장을 열지 않은 위치를 표시하여 고객이 송장을 받지 못했다는 성가신 변명을 보내지 않도록 합니다.
반복적인 인보이스를 보내거나 구독 모델 비즈니스를 운영하거나 자신이나 계약자에 대한 시간 추적이 필요한 경우 FreshBooks 가 이상적일 수 있습니다.
많은 비즈니스 앱과 통합되며 회계 및 재무를 관리할 수 있는 대시보드를 제공합니다.
또한 Android 또는 iOS 장치용 모바일 앱이 포함되어 있어 이동 중에 비즈니스를 추적하고 정기적으로 안전한 백업을 수행할 수 있습니다.
3. 웨이브(Wave)(Wave)
Wave 는 예산이 부족한 기업을 위해 설계된 무료 온라인 회계 소프트웨어 도구입니다.
다른 개인 및 비즈니스 재정에 대해 한 앱에서 다른 앱으로 이동하는 대신 한 플랫폼에서 재정을 추적하는 기능과 같이 대부분의 기능을 무료로 제공하므로 다른 회계 소프트웨어 중에서 두드러집니다.
또한 무료 인보이스 발행 및 영수증을 받을 수 있지만 개인 기술 지원, 급여 또는 지불 처리(payment processing) 와 같은 서비스를 사용하려면 비용을 지불해야 부기 도구 제품군과 통합됩니다.
이 회계 소프트웨어의 주요 단점은 이 목록에 있는 QuickBooks 및 기타 옵션만큼 깊이가 없지만 기본적인 요구 사항만 있으면 제대로 작동해야 한다는 것입니다. 또한 공급업체 청구서를 추적 및 지불하지 않으며 무료 온라인 서비스에서 기대하는 대로 광고를 제공합니다.
Android 및 iOS 장치 용 모바일 앱을 사용할 수 있지만 다른 회계 소프트웨어만큼 포괄적이지는 않습니다.
4. 조호북스(Zoho Books)(Zoho Books)
Zoho Books 는 Zoho 클라우드 소프트웨어 제품군의 일부입니다. 재정에 대한 완전한 가시성을 제공하면서 돈을 관리하는 데 도움이 되는 온라인 회계 소프트웨어 앱입니다.
직원 수가 적고 재고가 있으며 현금 흐름 및 재정 관리에 도움이 필요한 간단한 요구 사항이 있는 소규모 비즈니스에 이상적입니다.
Zoho Books 는 직관적인 사용성을 자랑스럽게 생각하며, 제시간에 지불하지 않는 고객을 위해 이해하기 쉬운 그래프와 대시보드, 자동 지불 알림을 제공합니다. 또한 재무제표, 수동 분개, 인벤토리 및 협업 도구 등을 제공합니다.
또한 Zoho 제품군의 다른 애플리케이션과 통합되므로 비즈니스를 관리하기 위해 여러 앱을 사용할 필요가 없습니다. 이것은 이 목록의 다른 회계 소프트웨어 도구와 구별됩니다.
주요 단점은 제한된 급여 제공으로 인해 일부 사용자는 이 기능이 있는 다른 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.
모든 가격 계획(its pricing plans) 에는 온라인 지불을 수락하고 여러 사용자에게 재무 기록, 신용 카드 및 은행 계좌 피드에 대한 액세스 권한을 부여하고 대차 대조표 또는 손익과 같은 재무 보고서에 대한 지원이 포함됩니다. Android 및 iOS 장치용 (iOS)모바일(Mobile) 앱 도 사용할 수 있습니다.
5. 세이지 50클라우드(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)
이것은 소기업을 위한 강력한 온라인 회계 응용 프로그램입니다. 계정 관리에 시간을 소비하는 대신 비즈니스 개발에 더 집중할 수 있는 완벽한 데스크탑 회계 소프트웨어입니다.
사용자 인터페이스는 소기업과 기업가가 효과적이고 효율적으로 운영하기 위해 사용하기 쉽습니다. 또한 포괄적인 금융 도구 및 사용자 지정 옵션을 제공합니다.
Sage 50Cloud는 중소기업에 이상적이며 인보이스 발행, 지불 및 비용 추적, 세금 계산을 위한 도구를 제공합니다.
그러나 얻을 수 없는 것은 시간 추적 및 협업 도구입니다. 급여(Payroll) 는 별도의 제품으로 제공되기 때문에 포함되지 않습니다.
이 소프트웨어는 Microsoft Office 365 와 통합 되므로 클라우드에서 생산성 앱을 사용하여 데이터를 공유할 수 있습니다.
하지만 대시보드가 없으며 이 목록의 유사한 옵션에 비해 약간 비쌉니다. 그러나 매우 정교한 기능 세트와 뛰어난 사용자 정의 옵션, 편의를 위한 Android 및 iOS 모바일 앱에 액세스할 수 있습니다.
6. 제로(Xero)(Xero)
Xero는 QuickBooks(QuickBooks) 의 대안을 원하는 비즈니스 소유자를 위한 온라인 회계 소프트웨어입니다 .
사용자당 요금을 부과하지 않거나 보유할 수 있는 사용자 수를 제한하지 않는다는 점을 제외하고는 QuickBooks 에서 찾을 수 있는 거의 모든 기능을 제공합니다 . 연중무휴 라이브 채팅 지원도 무료로 제공됩니다.
장점 중 일부는 프로젝트 추적, 시간 추적, 문서 관리, 재고 관리, 데이터 가져오기 및 계정 조정을 포함합니다. 또한 600개 이상의 다른 애플리케이션과 통합되어 재고, 송장 발행 및 급여(Xero와 Gusto 의 파트너십을 통해 제공됨 )를 더 잘 관리할 수 있습니다.
모든 가격 계획에는 은행 및 신용 카드 계정 연결, 무제한 사용자 및 이메일 기술 지원, 중요한 재무 제표 액세스와 같은 기능이 포함됩니다.
이동 중에 대부분의 비즈니스를 수행하는 경우 Xero 는 (Xero)Android 및 iOS용(iOS)( iOS) 모바일 앱을 제공 하므로 사용자 정의 송장을 보내고, 재고를 관리 및 추적하고, 태블릿이나 휴대폰에서 청구서에 구매 주문을 생성 및 첨부할 수 있습니다.
재정을 정리하세요
최고의 온라인 회계 소프트웨어는 사용하기 쉽고 시간, 수입 및 지출을 추적할 수 있으며 저렴합니다. 또한 비즈니스의 재무 건전성을 볼 수 있도록 주요 재무 제표를 제공해야 합니다.
필요에 맞는 것을 선택할 때 맞춤 인보이스 발행, 신용 카드 및 은행 계좌와의 통합, 상세 보고서, 세금 추적, 접근성과 같은 기능이 최소한 있는지 확인하십시오. 언제든지.
6 Best Online Accounting Software for 2020
If you’re starting a business, whether as a freelancer or solopreneυr and сan’t quite justify an accountant, one of the ways yoυ can become more organized is by using online accounting software.
Not only does it save you hours of bookkeeping
time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency
of your business.
We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.
QuickBooks is the most widely used online
accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of
features.
It also scales as you grow, and makes it easy
for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and
guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to
find an accurate and correct answer to your query.
Intuit seems to be slowly phasing out its
desktop version of the software to focus more on this online version, but you
can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop
version.
No matter the size or shape of your business,
there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its
competitors, but it delivers more value by saving your business more time and
resources.
All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.
More advanced QBO plans let you track inventory
and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.
You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version. Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.
FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs
and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing
and payment collection.
It’s intuitive, well-rounded, and one of the
easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time
tracking, payments and reports.
Some of its features include double-entry
accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more
than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your
customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they
never received it.
If you send out recurring invoices, run a
subscription model business, or need time tracking for yourself or your
contractors, FreshBooks could be ideal for you.
It integrates with many business apps and offers
a dashboard where you can manage your accounting and finances.
Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.
Wave is a free online accounting software tool
designed for businesses on a tight budget.
It stands out among other accounting software as
it offers most of its features for free, such as the ability to track your
finances in one platform instead of moving from one app to another for
different personal and business finances.
You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.
The main drawback with this accounting software
is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but
it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay
vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online
service.
Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.
Zoho Books is part of the Zoho cloud software
suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money
while giving you complete visibility of your finances.
It’s ideal for small businesses with a small
number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and
finances.
Zoho Books takes pride in its straightforward
usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated
payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers
financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration
tools, and much more.
It also integrates with other applications in
the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your
business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.
Its main drawback is its limited payroll
offering, which may cause some users to find a different software with this
function.
All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.
This is a robust online
accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting
software that lets you focus more on developing your business instead of
spending time managing your accounts.
Its user interface is
easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and
efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and
customization options.
Sage 50Cloud is ideal
for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing,
tracking payments and expenses, and calculating taxes.
What you don’t get
though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as
well, because it’s offered as a separate product.
The software integrates
with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with
productivity apps.
It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.
Xero is the go-to online
accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.
It offers almost all the
features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or
limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available
for free.
Some of its strengths
include project tracking, time tracking, document management, inventory
management, data imports and account reconciliation. It also integrates with
more than 600 other applications so that you can manage your inventory,
invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.
All its pricing plans
include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited
number of users and email tech support, plus access to important financial
statements.
If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.
Get Your Finances in Order
The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.
When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.
