Microsoft 365 Publisher 는 다양한 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 다목적 앱입니다. Publisher 는 명함, 포스터, 달력, 잡지, 메뉴 등을 디자인하는 데 사용할 수 있습니다.
Microsoft Publisher 팁 및 요령
게시자(Publisher) 경험 을 향상시키는 데 사용할 수 있는 팁과 요령을 살펴보겠습니다 .
- (Organize)프로젝트를 시작하기 전에 리소스 구성
- 모든 문서를 균일하게 유지하는 방법
- 개체를 약간만 이동
- 문자 사이의 공백
- 안내선을 사용하여 개체를 일렬로 유지
- 나만의 스타일 만들기
- 강조 만들기
- 흰색 테두리가 없는 풀 컬러 페이지를 인쇄하는 방법
- 유용한 단축키
- 공유 형식
- 보이는 경계 표시
- 한 시트에 여러 항목을 자동으로 정렬하고 인쇄합니다.
퍼블리셔 사용법
1] 프로젝트를 시작하기 전에 리소스 구성(Organize)
모든 프로젝트의 첫 번째 단계는 제대로 계획하는 것입니다. Publisher 프로젝트 에서 사용할 항목을 구성 하고 어떻게 보일지 머릿속에 그려 보세요. 인쇄된 사진 및 기타 항목을 추가해야 하는 경우 스캔하거나 다른 방법을 사용하여 컴퓨터에서 가져옵니다. 프로젝트의 레이아웃을 스케치(Sketch) 하고 레이블을 지정하면 컴퓨터에 물건을 더 쉽게 배치할 수 있습니다. 글꼴 유형, 글꼴 색상, 글꼴 스타일, 글꼴 간격, 색 구성표 및 프로젝트를 돋보이게 하는 기타 사항을 결정합니다.
완제품에 사용할 종이나 매체를 결정하기에 가장 좋은 시기입니다. 출판물이 화면 전용인 경우 다른 매체에 다른 색상, 글꼴 스타일 등이 필요합니다. 색상 및 이 매체에 가장 적합한 글꼴을 기록해 두십시오.
2] 모든 문서를 균일하게 유지 하는 방법(How)
전문적인 목적을 위해서는 항상 모든 문서를 균일하게 유지하는 것이 좋습니다. 통일된 글꼴, 통일된 색 구성표, 통일된 아트웍 등. 이것은 하나의 문서를 템플릿으로 사용하여 달성할 수 있습니다. 명함을 전단지나 레터헤드로 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 동일한 글꼴, 색상 및 기타 요소를 유지할 수 있으므로 모든 문서에서 균일한 모양을 유지할 수 있습니다.
읽기(Read) : Microsoft Publisher를 사용하여 인증서를 만드는 방법(How to create a Certificate using Microsoft Publisher) .
3] 물체를 조금 움직이기
정렬을 위해 개체를 한 위치에서 다른 위치로 이동해야 할 수도 있습니다. 때로는 작은 움직임이 필요합니다. 이것은 단순히 개체를 선택하고 원하는 방향으로 화살표 키를 누르면 달성할 수 있습니다. 이 방법으로 개체를 이동하면 마우스를 사용할 때보다 더 정확하게 이동합니다.
읽기(Read) : Microsoft Publisher로 멋진 캘린더를 만드는 방법(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher) .
4] 문자 사이의 공백
다른 페이지로 이동하거나 단순히 프로젝트의 텍스트 공간이 부족하지 않고 페이지에 텍스트를 맞추려고 합니다. 간단한 해결책은 문자 사이의 간격을 조정하는 것입니다. 이렇게 하면 문자 사이에 균일한 공간이 허용됩니다. 그러나 아무도 공간이 표준 간격보다 작다는 것을 알 수 없습니다.
이 트릭은 페이지나 텍스트 상자를 채우려고 하지만 콘텐츠가 충분하지 않은 경우에도 사용할 수 있습니다. 조정이 필요한 모든 텍스트를 선택하고 Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).
5] 격자선을 사용하여(Using) 개체를 정렬 상태로 유지
Publisher 를 사용하면 개체 및 기타 요소를 깔끔하게 정렬할 수 있습니다. 가로(Horizontal) 및 세로 안내선은 Publisher 에서 사용할 수 있습니다 . 액세스하려면 수평 또는 수직 규칙을 간단히 클릭하고 기본 마우스 버튼을 누른 상태에서 문서로 끌어다 놓아야 합니다. 새 줄은 인쇄되지 않지만 개체가 줄과 정렬될 때마다 개체가 제자리에 맞춰집니다.
6] 나만의 스타일 만들기
Publisher를 사용하면 텍스트 스타일을 만들 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 전반에 걸쳐 창의성과 일관성을 유지할 수 있습니다. 일반 텍스트, 본문 텍스트, 악센트 텍스트(normal, body text, accent text, ) 및 기타 텍스트의 모양 을 선택할 수 있습니다 .
스타일을 만들려면 홈(Home) 으로 이동 한 다음 스타일(Style) 을 클릭 합니다. 현재 사용 중인 스타일이 표시됩니다. 새로운 스타일(New Style.) 로 이동합니다 .
레이블이 지정된 상자에 원하는 스타일 이름을 입력합니다.
새 스타일 이름 입력(Enter New Style Name) 에서 글꼴(Font) , 텍스트 (Text) 효과(Effects) , 문자 간격(Character Spacing) , 글머리 기호(Bullets) 및 번호(Numbering) , 가로 규칙(Horizontal Rules) 및 탭(Tabs) 에 대한 스타일을 선택할 수 있습니다 .
7] 강조를 만들(Create) 거나 단조로운 읽기를 끊으십시오.
정보의 긴(Long) 단락은 독자를 지루하게 할 수 있으며 정보가 중요하더라도 끝까지 읽고 싶지 않을 수 있습니다. 텍스트 상자를 사용하여 "콜아웃"을 만들어 단조로운 단락을 흥미롭게 만들 수 있습니다. "(” Place) 문단 밖에 텍스트 상자를 놓고 문단과 관련된 흥미로운 내용이나 강조하고 싶은 내용을 입력하세요. 글꼴을 더 크고 세련되게 만들고 텍스트 상자에 색상을 지정하여 눈에 띄게 만듭니다.
읽기(Read) : Microsoft Publisher에서 인사말 카드를 디자인하는 방법 .
8] 흰색 테두리가 없는 풀 컬러 페이지를 인쇄 하는 방법(How)
풀 컬러 시트를 인쇄하려고 하는데 주위에 흰색 테두리가 없기를 원하십니까? 인쇄와 시트의 색상이 일치하도록 컬러 시트에 인쇄를 시도할 수 있습니다. 추가 비용이 발생하고 두 색상이 완벽하게 일치하지 않을 수 있습니다. 프린터는 인쇄를 위해 통과할 때 시트의 가장자리를 잡을 수 있어야 합니다. 이렇게 하면 인쇄된 시트 주위에 인쇄할 수 없는 테두리가 남습니다. 이것은 풀 컬러 인쇄가 필요할 때 상당히 실망스러울 수 있습니다.
인쇄할 수 없는 테두리를 우회하는 방법은 인쇄를 "번짐"하는 것입니다. 도련(Bleed) 은 필요한 것보다 더 큰 용지에 인쇄하는 것을 설명하는 데 사용되는 용어로, 색상 배경이 필요한 영역 이상으로 인쇄되고 인쇄 후 크기로 잘립니다.
예를 들어 레터 크기 시트(8.5×11)에 풀 컬러 인쇄가 필요한 경우 약간 더 넓고 긴 시트에 인쇄할 수 있습니다. 색상이 글자 크기를 넘어서도록 허용하십시오. 그런 다음 레터 크기 시트의 크기로 자르면 레터 크기 시트가 전체 색상을 가질 수 있습니다. 참고: 도련은 잘릴 영역입니다.
읽기(Read) : Microsoft Publisher를 사용하여 명함을 만드는 방법 .
9] 유용한 단축키
바로 가기(Shortcut) 키는 마우스나 터치패드 오류가 있는 경우 유용할 수 있기 때문에 중요합니다. 다음은 몇 가지 유용한 키보드 단축키입니다.
- Ctrl+ direction keys 는 누른 키 방향으로 전체 페이지를 스크롤합니다.
- Shift + direction key (left or right) 는 텍스트 커서의 왼쪽 또는 오른쪽에 있는 문자를 선택하거나 선택 취소합니다.
- Shift + direction key (up or down) 는 텍스트 커서 위 또는 아래의 전체 텍스트 줄을 선택하거나 선택을 취소합니다.
- Ctrl + shift + direction (left or right) 텍스트 커서의 왼쪽 또는 오른쪽에 있는 전체 단어를 선택하거나 선택 취소합니다.
- Ctrl + shift + direction (up or down )은 텍스트 커서 위 또는 아래의 전체 줄을 선택합니다.
- Ctrl+ direction button (Up or Down) 은 텍스트 커서 위 또는 아래 단락의 시작 부분에 텍스트 커서를 배치합니다.
- Ctrl + Space bar 는 선택한 모든 텍스트를 기본 텍스트 형식으로 재설정합니다.
10] 공유 형식
Publisher를 사용하면 한 글꼴의 형식을 다른 글꼴이나 전체 문서와 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. 원하는 형식의 텍스트 를(Simply) 선택한 다음 형식(Format) 페인터 아이콘을 클릭하고 변경할 단어를 클릭하기만 하면 됩니다. 전체 문장, 단락 또는 문서를 변경하려면 기본 마우스 버튼을 누른 상태에서 변경할 모든 단어를 드래그하십시오.
11] 보이는 경계 표시
배경과 동일한 색상을 가질 수 있는 개체로 작업할 때 보이는 경계를 표시하는 것이 중요합니다. 한 페이지에 여러 개체를 정렬할 때도 중요합니다. 보이는 경계를 표시하면 정렬이 더 쉬워지고 개체가 더 잘 보입니다. 텍스트 상자에 보이는 경계를 표시하면 텍스트 상자를 선택할 때 도움이 됩니다. 개체에 대해 보이는 경계를 표시하려면 개체 를 선택한 다음 (Object)보기(View) 로 이동한 다음 경계 를(Boundaries) 선택합니다 . 보이는 경계를 제거하려면 개체를 선택한 다음 보기로 이동하여 경계를 선택 취소합니다.
12] 한 장에 여러 항목을 자동으로 정렬 및 인쇄
그래픽 소프트웨어에서 만든 항목이 있는데 한 장에 여러 개를 인쇄해야 합니까? 레이블, 사진 또는 복제 및 인쇄가 필요한 기타 모든 것이 될 수 있습니다. 음(Well) , Publisher 를 사용하면 추가, 조정이 가능하며 Publisher 는 자동으로 한 장에 여러 사본을 복제하고 인쇄합니다. Publisher 를 열고 명함을 선택하고 크기를 원하는 크기로 변경하고 시트에 항목을 추가할 수 있습니다. 쉽게 자르기 위해 밝은 테두리를 추가할 수 있습니다. Publisher 에서 복제한 다음 인쇄할 수 있습니다.
Publisher 는 전문 및 비전문 프로젝트를 디자인하고 인쇄할 수 있는 다목적 저비용 솔루션입니다. Publisher 로 수행할 수 있는 다른 작업이 너무 많으 므로 탐색하고 목록을 만드십시오.
Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher
Microsoft 365 Publisher iѕ a versatile app that can be used to do so many different tаsks. Publisher can be used to design business cards, posters, calendars, magazіnes, menus and so much more.
Microsoft Publisher Tips and Tricks
We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.
- Organize resources before beginning a project
- How to keep all documents uniformed
- Move object just a bit
- Space between character
- Using guides to keep objects lined up
- Create your own style
- Create emphasis
- How to print full-color page with no white border
- Helpful shortcuts
- Sharing format
- Show visible boundaries
- Automatically align and print multiple items on one sheet.
How to use Publisher
1] Organize resources before beginning a project
The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.
This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.
2] How to keep all documents uniformed
For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.
Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.
3] Moving objects just a bit
It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.
Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.
4] Space between characters
Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.
This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).
5] Using grid lines to keep objects lined up
Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.
6] Create your style
Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.
To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.
Type the style name of your choice in the box labeled.
In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.
7] Create emphasis or break up the monotonous reading
Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.
Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.
8] How to print full-color page with no white border
Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.
The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.
For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.
Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.
9] Helpful shortcuts
Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.
- Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
- Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
- Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
- Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
- Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
- Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
- Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.
10] Sharing format
Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.
11] Show visible boundaries
Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.
12] Automatically align and print multiple items on one sheet
Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.
Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.
