Microsoft Word 에서 들여쓰기를 수정하는 데 얼마나 많은 시간을 들였 습니까? "왜, 오, 왜, 첫 번째 줄이 모든 단락의 왼쪽에 다이빙 보드처럼 매달려 있습니까? 왜 아무도 그런 식으로 단락 형식을 지정하고 싶어할까요?”
사용자는 Microsoft Word(Microsoft Word) 의 세 가지 기본 제공 들여쓰기 스타일 중에서 선택할 수 있습니다 . 각각을 선택하려는 이유, 들여쓰기 스타일을 선택하여 문서에 적용하는 방법, 원하는 방식으로 작동하지 않는 매달린 들여쓰기를 수정하는 방법에 대해 설명합니다.
Microsoft Word 의 3가지 들여쓰기(Indentation) 스타일
Microsoft Word 에서는 세 가지 들여쓰기 스타일을 제공합니다.
첫 줄 들여쓰기 는 (First-line indent )책(books) 과 신문 에서 자주 볼 수 있는 스타일입니다 . 모든 단락의 첫 줄은 들여쓰기됩니다.
내어쓰기 는 (Hanging indent)인용(citations) 에 가장 일반적으로 사용됩니다 . Chicago , APA 또는 MLA 인용 스타일로 인용된 참고 문헌이나 작품을 작성하는 경우 내어쓰기를 사용합니다.
No ident 는 Microsoft Word 문서의 기본 들여쓰기 스타일입니다. 단락의 모든 줄은 왼쪽 여백에서 같은 거리에 있습니다.
이 들여쓰기 스타일은 편지에서 보고서에 이르기까지 비즈니스 문서에서 자주 볼 수 있습니다.
궁극적으로 문서에 가장 적합한 들여쓰기 스타일을 결정하는 것은 사용자의 몫입니다.
들여쓰기 스타일 선택
Microsoft Word 에서 들여쓰기 스타일을 선택하는 것은 간단합니다. 현재 단락이나 전체 문서에 대해 들여쓰기를 설정할 수 있습니다.
Windows 에서 (Windows)들여쓰기 스타일(Indentation Style) 을 설정하는 방법
Windows 를 실행하는 PC에서 Microsoft Word 응용 프로그램을 사용하는 경우 다음 단계에 따라 들여쓰기 스타일을 설정하십시오.
- (Select )들여쓰기 스타일을 적용할 텍스트를 선택 합니다. 텍스트를 선택하지 않으면 커서가 있는 단락에 들여쓰기 스타일이 적용됩니다. 전체 문서에 들여쓰기 스타일을 적용하려면 문서의 모든 텍스트를 선택합니다.
- 홈(Home) 메뉴에서 단락 설정 런처(Paragraph settings launcher) 를 선택합니다 .
- 들여쓰기 및 간격(Indents and Spacing) 탭 을 선택합니다 .
- 특수(Special) 에서 들여쓰기 스타일을 선택합니다.
참고 : 첫 줄 들여쓰기 또는 내어쓰기를 선택하는 경우 (Note)기준(By) 에서 줄 들여쓰기 범위를 조정할 수 있습니다 .
Mac 에서 (Mac)들여쓰기 스타일(Indentation Style) 을 설정하는 방법
단계는 Mac 사용자의 경우 거의 동일합니다.
- (Select )들여쓰려는 단락을 선택 합니다.
- 서식(Format ) > 단락(Paragraph) 으로 이동합니다 .
- 특수(Special) 에서 들여쓰기 스타일을 선택합니다.
다시 말하지만, 첫 줄 또는 내어쓰기를 선택하는 경우 기준(By ) 섹션 에서 줄을 들여쓰는 정도를 조정할 수 있습니다 .
웹 에서 (Web)들여쓰기 스타일(Indentation Style) 을 설정하는 방법
브라우저에서 Microsoft Word 를 사용 하는 경우 들여쓰기 스타일을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- (Select )들여쓰기를 추가할 텍스트를 선택 합니다. 전체 문서에 동일한 들여쓰기 스타일을 적용 하려면 모두 를 선택합니다(select all) .
- 홈(Home) 메뉴에서 단락 설정 시작 관리자(Paragraph Settings launcher) 를 선택합니다 .
- 특수(Special) 에서 원하는 들여쓰기 스타일을 선택합니다.
Tab 키(Tab Key) 를 사용하여 단일 단락(Single Paragraph) 을 들여쓰는 방법
단일 단락에 첫 줄 들여쓰기를 적용하려는 경우 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.
- 들여 쓰려(Position) 는 단락의 첫 번째 줄 시작 부분에 커서를 놓습니다.
- 탭(Tab) 키를 누릅니다 .
단락의 첫 번째 줄이 들여쓰기되고 눈금자에 탭 정지가 표시되어 들여쓰기의 정확한 깊이를 보여줍니다.
눈금자를 사용하여 들여쓰기하는 방법
눈금자의 탭 정지를 사용하여 문서의 단일 단락 또는 모든 단락에 첫 줄 들여쓰기를 적용할 수 있습니다.
- 눈금자가 표시되지 않으면 보기(View) > 눈금자(Ruler) 로 이동하여 켭 니다.
데스크탑 앱에서 체크박스를 선택하여 눈금자를 표시합니다.(Ruler.)
- 단일 단락에 첫 줄 들여쓰기를 적용하려면 들여쓰려는 단락에 커서를 놓습니다. 여러 단락에 첫 줄 들여쓰기를 적용하려면 들여쓰려는 단락을 선택(select ) 합니다.
- 눈금자에서 선택한 단락을 들여쓸 때까지 오른쪽 아래를 가리키는 탭 정지를 끕니다.
왼쪽 및 오른쪽 들여쓰기를 설정하는 방법
단락의 모든 줄을 왼쪽 또는 오른쪽 여백과 관련하여 설정된 거리만큼 들여쓰려면 다음과 같이 하십시오.
- 홈(Home) 메뉴에서 단락 설정 런처(Paragraph settings launcher) 를 선택합니다 .
- 들여쓰기(Indentation) 에서 거리를 늘리거나 줄입니다. 미리보기(Preview) 섹션 에서 어떻게 보일지 알 수 있습니다.
첫 줄 들여쓰기(Line Indent) 를 기본값 으로 만드는 방법(Default)
기본적으로 Microsoft Word 는 단락을 들여쓰지 않습니다. Windows 또는 Mac 용 데스크탑 앱을 사용 중이고 첫 줄 들여쓰기를 기본값으로 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 단락 어딘가에 커서를 놓습니다.
- 홈(Home) 탭을 선택합니다 .
- 스타일(Styles) 섹션 에서 일반(Normal) 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수정(Modify) 을 선택 합니다.
- 서식(Format) > 단락(Paragraph) 을 선택 합니다.
- 들여쓰기 및 간격(Indents and Spacing) 탭의 들여쓰기 아래 에 있는(Indentation, ) 특수 드롭다운 목록에서 첫 (Special )줄(First line ) 을 선택 합니다.
- 확인 을 선택 합니다(OK) .
- 새 문서를 시작할 때 항상 첫 줄 들여쓰기를 사용하려면 이 템플릿을 기반으로 하는 새 문서(New documents based on this template) 옵션을 선택합니다.
- 확인(OK) 을 다시 선택 합니다.
미러 들여쓰기란 무엇입니까?
위 이미지에서 미러 들여쓰기(Mirror indents) 확인란을 보셨을 것 입니다. 해당 상자를 선택하면 왼쪽(Left) 및 오른쪽 들여쓰기(Right Indentation) 설정이 내부(Inside) 및 외부(Outside) 로 변경됩니다 .
양면 인쇄 책의 내부 또는 외부 여백을 기준으로 들여쓰기를 적용할 수 있다는 개념입니다. 그렇게 하면 책의 제본으로 인해 텍스트가 가려지는 것을 방지할 수 있습니다.
그러나 책의 레이아웃을 디자인하는 경우 Adobe InDesign(Adobe InDesign) 또는 Quark Xpress 와 같은 페이지 레이아웃 프로그램을 사용해야 합니다 . Microsoft Word 와 같은 워드 프로세서에서 무언가를 할 수(can ) 있다고 해서 반드시 해야 하는 것은 아닙니다. 따라서 미러(Mirror) 들여쓰기 상자를 선택하지 않은 상태로 두는 것이 좋습니다.
들여 쓰기 증가(Increase) 및 감소 버튼(Decrease Indentation Buttons)
Microsoft Word 는 또한 현재 단락의 들여쓰기를 빠르게 늘리거나 줄이는 버튼을 제공합니다. 이 버튼은 전체 단락을 여백에서 더 멀리 또는 더 가깝게 이동합니다.
데스크톱 앱을 사용하는지 아니면 브라우저 버전의 Microsoft Word 를 사용하는지에 관계없이 (Microsoft Word)홈 메뉴의 (Home)단락(Paragraph) 섹션 에서 이러한 버튼에 액세스합니다 .
당신이 적합하다고 생각하는대로 나아가십시오.
이제 Microsoft Word(Microsoft Word) 에서 단락 들여쓰기에 대해 생각했던 것보다 더 많이 알게 되었습니다 . 등을 두드려 주세요.
How to Fix Hanging Indentation in Word
How much time have you spent trying to fіx hanging indеntation in Microsoft Word? Havе you ever asked yoυrself, “Why, oh, why, іs the first line hanging out like a diving board to the left of every parаgraph? Why woυld anyone eνer want to format parаgraphs thаt way?”
Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.
3 Styles of Indentation in Microsoft Word
Microsoft Word offers three styles of indentation:
- First-line indent
- Hanging indent
- No indent
First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.
Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.
No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.
This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports.
Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document.
Selecting an Indentation Style
Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.
How to Set an Indentation Style on Windows
If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.
- Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
- In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
- Select the Indents and Spacing tab.
- Under Special, select an indentation style.
Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By.
How to Set an Indentation Style on Mac
The steps are largely the same for Mac users.
- Select the paragraph you want to indent.
- Go to Format > Paragraph.
- Under Special, select an indentation style.
Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section.
How to Set an Indentation Style on the Web
If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.
- Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
- In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.
- Under Special, select the indentation style you prefer.
How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key
If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.
- Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
- Press the Tab key.
The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.
How to Use the Ruler to Indent
You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.
- If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler.
On the desktop app, check the box to display the Ruler.
- If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
- On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented.
How to Set Left and Right Indents
If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.
- In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
- Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.
How To Make First Line Indent the Default
By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:
- Put your cursor somewhere in a paragraph.
- Select the Home tab.
- In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.
- Select Format > Paragraph.
- On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.
- Select OK.
- To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.
- Select OK again.
What are Mirror Indents?
You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside.
The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding.
However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked.
The Increase and Decrease Indentation Buttons
Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.
Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word.
Go Forth and Indent As You See Fit
Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.