나를 포함하여 우리 중 많은 사람들이 아직 잘 이해하지 못하는 복잡한 주제에 대한 명확하고 간단한 설명을 원할 때 Wiley 의 For Dummies 시리즈 책을 찾습니다. (For Dummies)For Dummies 책은 초보자를 교육하고 자신감을 주기 위해 만들어졌으며 결과적으로 매우 인기가 있습니다. 입문자를 위한 Microsoft Office 365(Microsoft Office 365 for Dummies) 는 더 많은 조직에서 Microsoft Office 를 사용할 수 있도록 설계된 새롭고 정교한 제품을 설명하기 위해 작성되었습니다 . 물론 제품이 정교할수록 설명이 더 명확해야 합니다. 이 책이 그 역할을 합니까? 이 리뷰에서 알아 보자 .(Let)
Microsoft Office 365 는 무엇입니까 ?
수년에 걸쳐 Microsoft Office 는 비즈니스, 학교 및 가정을 위한 "표준" 생산성 앱 이 되었습니다. (productivity app)그러나 Microsoft Office(Microsoft Office) 의 법적 사본 이 비싸고 회사나 학교(business or school) 에서 사용하는 경우 사이트 라이선스 비용으로 인해 구매가 불가능할 수 있다는 사실을 피할 수 없습니다.
이를 인정하여 Microsoft 는 "클라우드 기반"이고 월간 구독으로 사용할 수 있는 Microsoft Office 365 를 만들었습니다 . 따라서 훨씬 더 많은 조직에서 비용을 절감할 수 있으며( Microsoft Office 365 는 개별 사용자를 염두에 두지 않고 그룹으로 설계되었습니다) 각 그룹은 작업을 완료하는 데 필요한 기능만 구독할 수 있습니다.
클라우드 설명
"클라우드 컴퓨팅"은 많은 사람들이 아직 잘 알지 못하는 개념이기 때문에 이 책은 바로 들어가서 설명하려고 합니다. 불행히도 저자들은 일반적인 For Dummies 작문 스타일을 사용하지 않고 수정된 변호사의 말처럼 보이는 것을 선호합니다. 첫 번째 장에서:
"클라우드는 인터넷에 대한 은유입니다. 매우 단순한 용어로 클라우드 컴퓨팅은 인터넷이나 클라우드를 통해 응용 프로그램이나 소프트웨어, 데이터 및 컴퓨팅 요구 사항에 액세스하고, 저장하고, 발생하는 것을 의미합니다."
클라우드 컴퓨팅을 정의(Defining Cloud Computing) 하는 전체 섹션 은 이와 같습니다. 음... "액세스, 저장 및 발생"? 자신의 컴퓨터에 설치하지 않고 인터넷(Internet) 에서 사용할 수 있는 소프트웨어를 사용하게 될 것이라는 빠르고 간단한 설명 대신에 저자는 53이 하는 곳에서 한 단어도 사용하지 않고 페이지로 이동합니다. 시작이 좋지 않습니다.
또한 클라우드 컴퓨팅(cloud computing) 의 역사 와 사용 가능한 서비스 모델에 대한 설명이 있고 개발자를 위한 많은 정보가 있지만 Microsoft Office 365 사용 방법을 이해하는 것과 관련이 없는 것 같습니다 . 그것이 포함되어야한다면 부록(Appendix) 에 넣는 것이 더 나을 것입니다 . 당신이 무엇에 반대하는지 보여주기 위해 한 가지 더 발췌:
"프라이빗 클라우드 구현에서는 셀프 서비스, 확장성 및 탄력성과 같은 퍼블릭 클라우드 컴퓨팅의 이점을 계속 누릴 수 있습니다. 또한 구현이 온프레미스 또는 오프에서 존재하는지 여부에 관계없이 전용 리소스를 통해 더 많은 제어 및 사용자 지정이 가능합니다. -가옥."
명확하고 직관적인 일상 영어(English) 를 작성하는 방법을 이해하는 사람 은 이 책 의 편집자 및 교정자(editor and proofreader) 로 고용되어 상당한 돈을 벌 수 있었을 것 입니다. 그리고 나는 모든 인쇄상의 오류를 언급하지도 않았습니다. 분명히 조판공의 스페이스바(space bar) 는 그날 수리를 위해 나간 상태였습니다. 다양한 구독 계획을 설명하는 표조차 혼란스럽고 전문 용어로 가득 차 있습니다.
바로 따라가거나... 아니면.
Office 365 Cloud로 이동(Moving to the Office 365 Cloud) 장 을 통해 작성자는 마침내 처음부터 어떻게 해야 하는지 설명하기 시작하지만 여전히 단어로 돈을 받은 것처럼 보이게 하는 섹션이 있습니다. 편집자는 여전히 눈부십니다. 이 장의 칠판에 손톱으로 적힌 몇 가지 예를 들자면: 내가 일을 더 쉽게 할 수 있을까? 어, 아니, 얘들 아, 내가 내 일을 더 쉽게 할 수 있는지 여부입니다. (Can I do my job more easily or not.)진짜. 중앙에 위치한 데이터에 액세스할 때 얻을 수 있는 또 다른 이점은 항상 단일 정보 소스가 있다는 것입니다. 나는 "진실의 단일 소스"는 일반적으로 인터넷(Internet) 기반 컴퓨팅이 아닌 종교적인 가르침에서 발견된다고 생각합니다.IT 담당자를 만난 적이 있다면 그들에 대해 한 가지를 일반화했을 것입니다. 그들은 통제 괴물입니다.
그리고 그들은 우리가 그 후에도 계속 읽기를 기대합니까? 내가 리뷰 를 위해 Microsoft Office 365 for Dummies(Microsoft Office 365 for Dummies) 를 읽지 않았다면 그 시점에서 바로 서점이나 도서관 책(book drop) 보관소로 돌아갔을 것 입니다.
앱 설명 중... 여부.
Exchange Online 의 첫 번째 장은 Outlook 을 사용하는 대부분의 사람들이 전자 메일을 전달하는 역할을 하는 한 Exchange 서버 에 대해 실제로 신경 쓰지 않는 방법에 대해 자세히 설명하는 것으로 시작합니다. 사실일 가능성(Which) 이 매우 높습니다. 그런 다음 Exchange (Exchange) 서버를 온라인 상태(server online) 로 유지하는 것이 얼마나 좋은 아이디어인지, 다양한 배포 옵션(다시), Microsoft Office 365 를 사용하는 사람들이 거의 모든 곳에서 Outlook 메일을 받을 수 있는 이유 에 대해 자세히 설명합니다 . 사람들이 정말로 신경쓰지 않는다면, 왜 그 많은 공간을 차지합니까? 사용 방법에 대한 세부 정보를 제공하기 시작하기 전에 다음 장으로 이동해야 합니다.Outlook의(Outlook's) 새로운 기능과 이러한 설명은 기껏해야 피상적입니다.
SharePoint Online 의 섹션은 조직에서 엔터프라이즈 플랜(Enterprise Plan) 을 구독하지 않는 한 사용할 수 없는 소셜 네트워킹 기능으로 시작합니다 . 그리고 SharePoint Online 의 (SharePoint Online)내 사이트(My Site) 기능을 " 직장을 위한 Facebook "이라고 설명하는 것은 고용주가 구독에 이를 포함하도록 권장하지 않을 것입니다. 팀 사이트(Team Site) 의 섹션에서는 협업에 사용하는 방법에 대해 설명하고 작성자는 이것이 소프트웨어에서 가장 널리 사용되는 기능이라고 확신한다고 말합니다. 그런 다음 그들은 technobabble로 돌아갑니다. Office 365 구독은 조직의 기본 팀 사이트를 자동으로 프로비저닝합니다. "식량"? 에 대한 간략한 설명이 있습니다.파일 이름 지정(file naming) 요구 사항, 문서의 이전 버전 복원(설명에 따라 버전 관리가 켜져 있는 경우), 팀 캘린더 사용 및 "외부 파트너"와 팀 사이트 공유. (Team Sites)그런 다음 인트라넷 생성 및 " 보도 자료 하위 사이트(press release subsite) " 에 대해 설명하는 섹션이 있지만 조직이 엔터프라이즈 플랜(Enterprise Plan) 에 가입했다면 "제어 괴물" 중 일부를 갖게 될 것입니다. 저자가 말한 것을 믿으십시오) 모든 것을 설정하기 위해 Microsoft Office 365 for Dummies 를 읽는 방법에 대한 지침을 읽지 않을 것입니다.
어떤 이유로 문서 라이브러리(document library) , 슬라이드 라이브러리(slide library) , 태그 및 메모(tags & notes) 및 문서 세트를 SharePoint 시나리오(SharePoint Scenarios) 라고 합니다 . 도서관은 시나리오인가? 당연히 그렇지. 검색 기능(search functionality) 및 구성 가능한 구체화(configurable refiners) 를 참조하고 "직원 온보딩"이라는 용어를 예로 사용합니다. technobabble-to-English 용어집은 포함되어 있지 않습니다.
나머지 장에서는 Office Web Apps ( Word , Excel , PowerPoint 및 OneNote )를 동일한 장황하고 지나치게 기술적이고 절대적으로 입문용이 아닌 방식으로 다룹니다. Office Web Apps 는 데스크톱 (Office Web Apps)Microsoft Office 2010 과 크게 다르지 않기 때문에 Microsoft Office 2010(Microsoft Office 2010) 을 자세히 다루는 책은 대부분의 사람들이 알아야 할 거의 모든 것을 제공할 것입니다. 이 기사 하단에서 추천하는 리뷰를 확인하세요. 이것들은 Microsoft Office 2010 에 대한 더 나은 책 입니다.
조직이 장비가 하드웨어 요구 사항을 충족하는지 확인하는 방법과 Microsoft Office 365 를 구독 하고 유지 관리하기 위해 수행해야 하는 작업에 대한 세부 정보를 제공하는 마지막 섹션이 있습니다. 그러나 그것이 IT 부서(IT department) 의 "컨트롤 괴물"이 하는 일이기도 하지 않습니까?
더 있는데 왜 귀찮아?
나는 이 책에 대해 솔직한 리뷰를 하기 위해 정말 최선을 다해 꼼꼼히 읽었지만, 결과적으로 정직함은 내가 포기하고 그냥 보기 시작하기 전에 절반 이상을 헤매지 못했다고 말할 수밖에 없다. 거기에 무엇이 있었는지. 글은 음침하고 설명은 너무 과하거나 엉성 하며 저자는 (overkill or skimpy)대상 독자(target audience) 를 전혀 모릅니다 . 나는 이 책이 새로운 사용자를 교육하는 것보다 훨씬 더 혼란스럽게 만들 것이라고 생각합니다. 그것은 가치가 없어.
평결
많은 사람들과 마찬가지로 내가 For Dummies 시리즈를 항상 높이 평가하는 이유 중 하나는(그리고 나는 수년간 그 책들을 많이 샀습니다) 일관된 작문 스타일(writing style) 과 탁월한 편집 감독(editorial oversight) 입니다. 일반적으로 책은 새로운 사용자를 위해 설명하는 데 중점을 두고 있으며 명확한 스타일과 밝은 톤을 가지고 있으며 페이지에는 인쇄상의 실수가 전혀 없습니다. Microsoft Office 365 for Dummies 가 어떻게 Wiley 의 일반적으로 뛰어난 편집 직원을 능가 하는 슬픈 상태인지 모르겠습니다. 라이브러리에서 바로 다시 던지고 있기 때문에 도서관에서 확인하는 것조차 권장하지 않습니다. 모든 의도적 인 속도로 책 을 떨어 뜨립니다 .(book drop)
Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies
Α lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.
What is Microsoft Office 365, anyway?
Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.
Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.
Explaining the cloud
Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:
"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."
The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.
There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:
"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."
Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.
Moving right along... or not.
With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.
And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.
Explaining the apps... or not.
The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.
The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.
For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.
The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.
There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?
There's more, but why bother?
I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.
Verdict
One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.
