파워포인트는 제품이나 메시지를 발표하고 소개하는 데 사용되는 인기 있는 도구입니다. 전문적인 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 다양한 레이아웃, 테마 및 도구가 함께 제공됩니다. 시각적으로 매력적이고 잘 구성된 프레젠테이션을 만드는 데 많은 시간을 할애하고 Microsoft Office^{(Microsoft Office)} 가 없는 사람과 공유하려는 경우 어떻게 하시겠습니까?

짧은 대답은 할 수 없다는 것입니다. 하지만 동영상으로 만들면 인터넷^(Internet) 이 연결된 대부분의 사람들이 쉽게 볼 수 있습니다. Powerpoint 를 비디오로 변환하는 또 다른 이점은 콘텐츠를 다른 형식으로 용도를 변경할 수 있다는 것입니다. 비디오^(Video) 는 빠르게 기업의 디지털 마케팅 전략의 중요한 부분이 되고 있습니다.

Powerpoint 가 비디오 도구로 판매되지 않고 사용할 수 있는 비디오 도구, 앱 및 플랫폼이 많이 있지만 Powerpoint를 사용해야 하는 이유는 무엇 입니까^(Powerpoint) ? 

몇 가지 좋은 이유는 다음과 같습니다.

• 위에서 언급했듯이 컴퓨터에 Powerpoint 가 설치되어 있지 않은 사람과 프레젠테이션을 공유할 수 없습니다 .
• 당신은 이미 완전히 자동화된 PowerPoint^(Powerpoint) 프레젠테이션을 만드는 데 많은 시간을 보냈고 비디오로 처음부터 시작하고 싶지 않습니다.
• 비디오^(Video) 제작은 기술의 무기고가 아니며 새로운 도구를 사용하는 방법을 배우고 싶지 않습니다.

빠르고 쉬운 방법^{(The Quick & Easy Way)}

프레젠테이션이 자동 타이밍, 전환 및 애니메이션으로 완료되면 비디오로 변환하는 것이 얼마나 쉬운지 알고 충격을 받을 수 있습니다.

• PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. 
• 파일^(File) 을 클릭하고 다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 MPEG-4 비디오^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 )를 선택합니다. ( Powerpoint 2010 이상에서 사용 가능).

너무^(Too) 쉽나요? 실제로 그렇습니다. 그러나 이는 이미 완전히 설정되어 시청자에게 보여줄 준비가 된 프레젠테이션에만 적용된다는 점을 염두에 두십시오.

내보내기 옵션 사용^{(Use The Export Option)}

• 비디오 파일로 변환하는 또 다른 방법은 파일을 클릭 하고 ^(File)내보내기^(Export) 를 선택한 다음 비디오 만들기^{(Create a Video)} 를 클릭 하는 것 입니다.

• 최종 비디오 결과에 영향을 미치는 몇 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 품질을 선택하여 시작하십시오.

선택은 선명도, 해상도 및 비디오 파일 크기에 영향을 미칩니다. 품질이 높을수록 파일이 커집니다.

평소에는 Full HD (1080p)를 사용하지만, 인터넷^(Internet) 업로드 속도가 느리거나 파일 크기가 문제인 경우 HD(720p)도 고해상도 HD 동영상을 생성합니다.

타이밍을 선택하십시오^{(Choose The Timings)}

다음 옵션은 각 슬라이드가 화면에 표시되는 시간이나 비디오의 타이밍을 제어합니다.  

• 녹음된 타이밍 및 내레이션 사용 안^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} 함 을 선택하면 각 슬라이드가 동일한 시간 동안 표시됩니다. 이 옵션을 사용하면 다음 면으로 이동하기 전에 각 면이 머무르는 시간(초)을 선택할 수 있습니다.

• 이제 비디오 만들기^{(Create Video)} 를 클릭 하고 파일을 컴퓨터에 저장합니다.

• 동영상을 저장한 위치를 찾아 재생합니다. 기본 비디오 플레이어 또는 앱에서 열립니다. 슬라이드는 위에서 설정한 시간 동안 재생됩니다.
• 시청자가 더 긴 텍스트가 포함된 슬라이드를 읽을 수 있도록 하려면 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이것은 다른 타이밍 설정을 선택하여 수행할 수 있습니다. 녹음 타이밍 및 내레이션을^{(Record Timings and Narrations.)} 선택 합니다.

• 이 옵션을 사용하면 각 슬라이드가 비디오에서 지속되는 시간을 사용자 지정할 수 있고 음성 해설을 녹음할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 음성 해설을 녹음하려는 경우 몇 가지 옵션이 있습니다. 마이크를 변경하려면 설정^(settings) 아래를 확인하세요 .

• 위에 표시된 설정에서 카메라^(Camera) 옵션을 선택하여 비디오를 녹화하는 상자를 포함할 수도 있습니다 .
• 음성 해설을 시작하려면 빨간색 녹음^(Record) 버튼을 클릭하십시오. Powerpoint 는 3, 2, 1을 카운트다운하는 동안 몇 초 동안 준비할 수 있도록 합니다.

• 음성을 녹음하는 동안 Powerpoint도 타이밍을 녹음합니다. 다음 슬라이드로 이동하기 전에 각 슬라이드에서 보내는 시간이 타이밍을 설정합니다.
• 다음 슬라이드로 이동하려면 화살표 키를 사용하세요. 마지막에 도달하면 녹화 화면에서 "X"가 표시됩니다. 그런 다음 녹음한 타이밍이 있는 설정 페이지로 돌아갑니다.
• 비디오 만들기^{(Create Video)} 를 클릭하고 컴퓨터에 저장합니다. 이제 비디오의 각 슬라이드는 녹화할 때 이야기하는 데 걸린 시간만큼 지속됩니다.  

전환, 애니메이션 및 타이밍으로 PowerPoint 프레젠테이션을 설정하는 방법^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

비디오를 만들기 전에 애니메이션, 타이밍 및 전환을 설정하려는 경우 아래에 몇 가지 방법의 예가 나와 있습니다. 이런 식으로 빠르고 쉬운 방법을 사용하여 위에서 설명한 비디오로 변환할 수 있습니다.

전환이란 무엇입니까?^{(What Are Transitions?)}

슬라이드 사이에 화려하거나 시선을 사로잡는 파워포인트^(Powerpoint) 프레젠테이션을 본 적이 있습니까? 이러한 특수 효과를 전환이라고 합니다.

프레젠테이션에서 사용하도록 선택할 수 있는 전환에는 세 가지 범주가 있습니다. 그들은:

• 미묘함^(Subtle) : 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로의 기본적이고 단순한 움직임.
• Exciting: 미묘함보다 더 정교하고 흥미롭습니다.
• 동적:^(Dynamic:) 레이아웃이 유사한 두 슬라이드 사이에 사용되는 경우 이 전환은 슬라이드가 아닌 자리 표시자만 이동합니다.

적당히 적용하면 전환이 프레젠테이션에 전문적이고 시각적으로 매력적인 효과를 추가할 수 있습니다.

전환을 너무 많이 사용하면 결과가 혼란스럽고 불규칙하고 산만해질 수 있습니다.

전환 적용^{(Apply a Transition)}

• 전환을 적용할 슬라이드 탐색^{(Slide Navigation)} 패널에서 슬라이드를 선택합니다 . 이 슬라이드는 선택한 전환 후에 나타납니다.
• 상단 탐색 에서 전환^{(Transitions)} 을 클릭합니다 . 기본값은 None 입니다. 사용 가능한 모든 옵션을 보려면 자세히^(More) 또는 아래쪽 화살표를 클릭 하십시오.

전환을 클릭하면 선택한 경우 어떻게 보일지 미리보기가 자동으로 표시됩니다. 단일 슬라이드에 전환을 사용하거나 모두에 적용을^{(Apply to All)} 클릭 하여 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 동일한 전환을 사용할 수 있습니다.

전환 방향 사용자 정의^{(Customize The Direction Of The Transition)}

각 전환에는 다른 효과 옵션이 있습니다. 

• 사용하려는 옵션 을 선택하려면 효과 옵션^{(Effect Options)} 을 클릭하고 하나를 선택하면 PowerPoint 에서 자동으로 선택 항목의 미리보기를 표시합니다.

전환 기간 변경^{(Change The Duration Of a Transition)}

• 시간을 변경할 슬라이드를 선택하고 지속 시간^(Duration) 필드를 찾습니다. 이 예에서 측면은 01.00 으로 설정됩니다 .

• 시간을 0.025^(.025) 로 늘려 전환 속도를 조금 더 느리게 해 보겠습니다. 선택한 슬라이드에 대해서만 지속 시간을 설정하도록 선택할 수 있습니다.
• 모든 슬라이드에 동일한 전환 지속 시간을 사용하려면 모두 적용을^{(Apply to All)} 클릭 합니다.

전환에 사운드 추가^{(Add Sound To The Transition)}

• 상단 표시줄 탐색에서 소리^(Sound) 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다 . 사운드를 선택한 다음 미리 들어보십시오.

• 사운드를 미리 보려면 상단 표시줄 탐색에서 슬라이드 쇼^{(Slide Show)} 를 클릭한 다음 현재 슬라이드에서^{(From Current Slide)} 를 클릭 합니다.

다음 슬라이드로 이동하는 방법^{(How To Move To The Next Slide)}

청중 앞에서 라이브 프레젠테이션을 하는 경우 일반적으로 스페이스바를 누르거나 마우스를 클릭하여 다음 슬라이드로 이동합니다.

그러나 프레젠테이션을 비디오로 변환할 때 고급 슬라이드^{(Advance Slides)} 설정을 사용하여 프로세스를 자동화하려고 합니다.

• 이제 On Mouse Click^{(On Mouse Click)} 옆에 있는 확인 표시를 제거(선택 취소)하려고 합니다 . 이후 필드에 다음 슬라이드로 이동하기 전에 슬라이드를 표시할 시간을 입력합니다 . ^(After)위의 예에서 슬라이드는 00:03.36 동안 지속^(00:03.36) 됩니다.

사용자 정의 애니메이션^{(Custom Animations)}

Powerpoint 의 애니메이션은 프레젠테이션의 다른 요소에 움직임을 추가합니다. 목적은 특정 텍스트, 모양, 표, 이미지 및 기타 개체와 같은 핵심 사항에 주의를 집중시키는 것입니다.

Powerpoint 비디오 에서 애니메이션을 사용 하면 더 흥미롭고 흥미롭게 볼 수 있습니다. 슬라이드에 추가할 수 있는 모션 유형은 다음과 같습니다.

• 이미지 또는 텍스트의 색상 또는 크기 변경.
• 이미지가 나타나거나 사라지게 합니다.
• 슬라이드 주위에서 개체를 이동합니다.

애니메이션 추가^{(Add An Animation)}

• 애니메이션할 개체를 선택하여 시작하고 애니메이션 을 클릭 한^(Animations) 다음 옵션을 선택합니다. 애니메이션 창이^{(Animation Pane)} 표시되지 않으면 클릭하여 엽니다.

• 이제 효과 옵션^{(Effect Options)} 을 클릭하고 하나를 선택하십시오. 애니메이션마다 옵션이 다릅니다.

애니메이션을 시작^{(Start )} 하려면 시작 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 아래 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 클릭^{(On Click)} 시 슬라이드를 클릭하면 애니메이션이 시작됩니다.
• With Previous 는 이전 슬라이드의 이전 애니메이션과 동시에 애니메이션을 시작합니다.
• After Previous 는 이전 애니메이션이 완료된 직후에 재생합니다.

지속 시간을 클릭 하여 애니메이션이 지속되는 시간^(Duration) 을 설정합니다. 애니메이션이 시작되기 전에 지연을 추가하려면 지연^(Delay) 옵션을 사용하십시오.

더 많은 효과를 추가하려면 애니메이션 추가^{(Add Animation)} 를 클릭 하고 사용할 효과를 선택하십시오. 슬라이드에 애니메이션이 표시되는 순서를 변경하려면 애니메이션 마커를 클릭합니다.

• 애니메이션이 시퀀스에 나타나는 순서를 변경하려면 이전^{(Move Earlier)} 으로 이동 또는 나중에 이동^{(Move Later )} 을 선택합니다 .

그룹에 애니메이션 추가^{(Add An Animation To a Group)}

• 키보드에서 컨트롤^(control) 을 누르고 그룹에 포함할 개체를 선택합니다. 
• 그런 다음 모양 형식^{(Shape Format)} , 그룹^(Group) 및 그룹^(Group) 을 다시 클릭하십시오.

• 그런 다음 애니메이션^(Animations) 을 선택하고 사용할 애니메이션을 선택합니다.

텍스트 애니메이션^{(Animate Text)}

• ^(Highlight)애니메이션을 추가할 텍스트를  강조 표시 합니다.
• 애니메이션 추가^{(Add Animation)} 를 클릭 하고 옵션을 선택합니다. 오른쪽 의 애니메이션 패널^{(Animation Panel)} 에서 볼 수 있습니다.

• 다음 단계는 방금 추가한 애니메이션 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하는 것입니다. 언제 시작할지 결정할 수 있는 또 다른 장소입니다. 클릭^{(Start On Click)} 할 때 시작 , 이전 항목 으로 ^{(Start With Previous)}시작^{(Start After Previous)} 또는 이전 항목 다음에 시작 중에서 선택합니다 .
• 텍스트 애니메이션 옆에 있는 드롭다운을 다시 클릭하고 이번에는 효과 옵션을 선택합니다.^{(Effect Options.)}

여기에서 방향, 타이밍 및 기타 특정 애니메이션 옵션을 설정합니다. 

Powerpoint 에 추가할 수 있는 많은 특수 효과가 있습니다 . 연습을 통해 자동 애니메이션과 전환 타이밍을 사용하여 매력적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

위의 단계를 완료하면 이 콘텐츠의 시작 부분에 설명된 간단한 방법을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 비디오로 변환할 수 있습니다. 단 몇 분 만에 다른 사람과 공유할 수 있는 매력적이고 매력적이며 시각적으로 매력적인 비디오를 만들 수 있습니다.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tool used to present and showcase a product or message. It comes with many layouts, themeѕ, and tools to help you build professional presentations. What if you spend a lot оf time creatіng a visually appealing and well laid-out presentation and you want to share іt with ѕomeone who doesn’t have Miсrоsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

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