동료가 숨은 참조( BCC )를 이메일로 보내달라고 요청했지만 그들이 무슨 말을 하는지 모르시나요? 걱정하지 마세요. 제대로 찾아오셨습니다.

이 문서에서는 BCC 에 대해 알아야 할 모든 내용과 ^(BCC)Outlook 에서 BCC를 사용하는 방법에 대해 설명합니다 .

블라인드 카본 카피란 무엇입니까?

이메일 용어에서 CC는 "카본 카피"를 의미하고 BCC는^(BCC) "블라인드 카피"를 의미합니다. 참조 및 숨은 참조^(BCC) 필드에 이메일 주소를 추가하면 제3자에게 이메일 사본이 전송됩니다. 이는 Microsoft Office의 Outlook 이든 Gmail 이든 이메일 서비스에 상관없이 적용됩니다 .

CC와 BCC는^(BCC) 모두 매우 유사합니다. 차이점은 참조 필드에 사람을 추가하면 이메일 수신자가 이메일에서 참조 수신자를 볼 수 있다는 것입니다. 그러나 숨은 참조^(BCC) 필드 에 누군가를 추가하면 이메일 수신자는 누군가가 이메일에 복사되었는지 확인할 수 없습니다.

Outlook에서 BCC를 추가하는 방법

숨은 참조 필드는 기본적으로 Outlook 에서 숨겨져 있으므로 먼저 ^(Outlook)숨은 참조^(Bcc) 옵션이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 활성화되어 있지 않으면 BCC를^(BCC) 활성화해야 합니다 .

웹 버전에서 BCC를 사용하는 방법

BCC는^(BCC) 웹 버전에서 활성화되어야 하므로 BCC 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

1. 브라우저에서 Microsoft Outlook을^{(Microsoft Outlook)} 엽니다 .
2. 새 메일^{(New Mail)} 버튼을 선택하거나 응답하려는 이메일을 엽니다.

1. "받는 사람" 필드 오른쪽에 있는 숨은 참조^(BCC) 버튼을 선택하세요 .

1. 그러면 BCC^(BCC) 라인 이 열립니다 . 숨은참조^(BCC) 하려는 사람의 이메일 주소를 입력하거나 주소록에서 선택하세요. 이메일을 작성하고 보내기를 누르세요.

데스크톱 버전^{(Desktop Version)} 에서 BCC를^(BCC) 사용하는 방법

데스크톱 버전에서는 먼저 BCC를^(BCC) 활성화해야 할 수도 있습니다 . 이 프로세스는 Windows^(Windows) 와 Mac 에서 동일합니다 .

1. Microsoft Outlook 데스크톱 앱을 엽니다 .
2. 답장할 이메일을 열거나 새 이메일 버튼을 선택하여 작성하세요.

1. 새 메시지 창에서 홈 탭에서 옵션^(Options) 탭으로 이동합니다.
2. 오른쪽에 있는 세 개의 점을 눌러 드롭다운 메뉴를 엽니다.

1. 표시 필드에서 BCC를 선택합니다.

1. 숨은 참조^(BCC) 항목 에 숨은 참조^(BCC) 하려는 사람의 이메일을 입력 하고 보내기를^(Send) 누르세요 .

Android 또는 iPhone 앱 버전^{(App Version)} 에서 BCC를^(BCC) 사용하는 방법

모바일 Outlook 앱^{(mobile Outlook app)} 의 숨은 참조 복사 는 간단합니다.

1. Microsoft Outlook 앱을 엽니다.
2. 응답하려는 이메일을 열거나 새^(New) 이메일을 탭하여 새 이메일 작성을 시작하세요.

1. '받는 사람' 필드 옆에 있는 아래쪽 화살표를 탭하면 숨은 참조^(BCC) 및 참조 필드가 표시됩니다.

1. 숨은 참조^(BCC) 항목 에 숨은 참조^(BCC) 를 원하는 사람의 숨은^(BCC) 참조 수신자 이메일 주소를 입력 하고 오른쪽 하단의 보내기 아이콘을 탭하세요.^(Send)

Outlook 에서 보내는 메시지^(Messages) 의 숨은 참조 수신자를 보는^{(View BCC Recipients)} 방법

숨은참조한^(BCC) 사람이 누구인지 기억나지 않는 경우 다음과 같이 보낸 이메일 메시지의 숨은참조^(BCC) 수신자를 확인할 수 있습니다 .

1. 마이크로소프트 아웃룩을 엽니다.
2. 보낸 편지함 폴더로 이동합니다.
3. 보낸 메시지를 검색하여^{(Search through your sent messages)} 보고 싶은 이메일을 찾아 선택하세요. 숨겨진^(BCC) 참조 사본의 이름 또는 이메일 주소가 포함된 숨은 참조 목록 은 메시지 헤더 섹션의 숨은 참조^(BCC) 수신자 아래에 표시됩니다 . 이 섹션에 이름이 없으면 BCC가^(BCCs) 전송되지 않은 것입니다.

귀하가 받은 이메일^(Emails) 의 BCC 수신자를 보는^{(View BCC Recipients)} 방법

귀하가 받은 이메일에 숨은참조가^(BCC) 포함된 사람이 있다고 의심되는 경우 해당 이메일을 조사하고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다. 모든 Outlook 버전에서 수신 이메일의 ^(Outlook)BCC 수신자를 보는 것은 불가능합니다 . 결국 이것이 BCC 의 전체 목적입니다.

Microsoft Outlook 에서 자동 숨은 참조 이메일을 사용할 수 있습니까?

Outlook 에서는 보내는 모든 새 메시지나 특정 이메일에 자동으로 누군가를 참조로 추가할 수 있습니다. 이는 편리한 도구일 수 있지만 현재 이에 상응하는 BCC 는 없습니다 .

이를 위해 타사 추가 기능을 다운로드할 수 있지만 Microsoft에서 승인^{(Microsoft-approved)} 하지 않았으므로 맬웨어가 포함되어 있거나 Outlook 앱이 오작동할 수 있다는 점에 유의하세요.

BCC를 사용해야 하는 경우

전문적인 환경에서 BCC를^(BCC) 사용하기 위한 적절한 이메일 에티켓은 결정하기가 다소 어려울 수 있습니다. 대부분의 사람들 은 BCC를^(BCC) 사용하는 것이 수신자가 눈이 멀고 다른 사람이 이메일을 읽고 있는지 알 수 없기 때문에 약간 교활하다고 생각합니다. 대부분의 경우 클래식 CC가 선호됩니다.

즉, BCC가^(BCC) 유용할 때가 분명히 있습니다. 다음은 참조 대신 숨은참조를^(BCC) 사용하는 경우에 대한 아이디어를 제공하는 몇 가지 예입니다 .

• 당신은 많은 사람들에게 일반적인 비즈니스 관련 비개인적인 이메일을 보내고 있습니다. 이 경우 메시지가 몇 명의 수신자에게 전송되는지는 아무도 신경 쓰지 않으며 "받는 사람" 필드에 이름이 많으면 지저분해 보일 수 있습니다. 또한 수신자가 응답할 때 실수로 전체답장을^{(Reply All)} 누르는 경우 스팸을 방지합니다 .
• 여러 가입자에게 이메일을 보내고 있습니다. 이렇게 하면 구독자가 다른 수신자의 이메일 주소를 볼 수 없습니다.

• ^(BCC)모든 메시지의 사본을 보관하려면 이메일에 숨은 참조를 입력하세요 .

BCC의 사회적 규칙 외에도 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 많은 정크 이메일 필터는 BCC 사본이 포함된 메시지를 스팸으로 표시하므로 이메일이 ^(BCC)정크^(Junk) 폴더 에 들어갈 수 있습니다 . 이를 방지하려면 대신 메일 병합을^{(Mail Merge)} 사용해 보세요 .
• BCC 상자 에 배포 목록을 넣지 마십시오 . Outlook 규칙을 사용하여 이메일을 정렬하는 사람들은 받는 사람 또는 참조 필드를 기반으로 구성되어 있기 때문에 혼란스러울 수 있습니다.

숨은 참조할 시기 선택

BCC 는 ^(BCC)Microsoft Outlook 에서 사용할 수 있는 간단하고 편리한 도구입니다 . Outlook 의 브라우저, 데스크톱 또는 앱 버전을 사용하는지 여부에 관계없이 이제 ^(Whether)BCC를^(BCC) 언제, 어떻게 사용해야 하는지 잘 알고 있어야 합니다 .

How to Add and Use Blind Carbon Copy (BCC) in Outlook Messages

Has a cоworker asked you to blind carbon copy (BCC) them іnto an email, but you don’t know what they’rе talking about? Don’t worry — you’vе come to the right place.

In this article, we’ll explain everything you need to know about BCC and how you can use it in Outlook.

What Is a Blind Carbon Copy?

In email lingo, CC stands for “carbon copy,” and BCC stands for “blind carbon copy.” When you add email addresses to the CC and BCC fields, you send a third party a copy of the email. This is true regardless of your email service — whether it’s Microsoft Office’s Outlook or Gmail.

Both CC and BCC are very similar. The difference is when you add a person into the CC field, the email recipient can see the CC recipient in the email. However, when you add someone into the BCC field, the email recipient cannot see that anyone was copied into the email.

How to Add a BCC in Outlook

The blind carbon copy field is hidden in Outlook by default, so you first need to check if you have the Bcc option enabled. If it’s not enabled, you will need to turn BCC on.

How to Use BCC On the Web Version

BCC should be enabled in the web version, so all you need to do is hit the BCC button:

1. In your browser, open Microsoft Outlook.
2. Select the New Mail button or open the email you wish to respond to.

1. Select the BCC button on the right-hand side of the “To” field.

1. This will open the BCC line. Type in the email address of the person you wish to BCC, or choose them from your address book. Write your email and press send.

How to Use BCC On the Desktop Version

In the desktop version, you may need to enable BCC first. This process is the same for Windows and Mac:

1. Open the Microsoft Outlook desktop app.
2. Open the email you are going to reply to or select the new email button to compose one.

1. In the new message window, navigate from the home tab to the Options tab.
2. Press the three dots on the right-hand side to open the drop-down menu.

1. Under show fields, Select BCC.

1. In the BCC field, enter the email of the person you wish to BCC and press Send.

How to Use BCC On the Android or iPhone App Version

Blind carbon copying in the mobile Outlook app is simple:

1. Open the Microsoft Outlook app.
2. Open the email you wish to respond to or tap New email to start composing a new one.

1. Next to the “To” field, tap the down arrow to show BCC and CC fields.

1. In the BCC field, enter the BCC recipient email address of the person you wish to BCC and tap the Send icon on the bottom right.

How to View BCC Recipients of Messages You Send in Outlook

If you can’t remember who you’ve BCC’d, you can check the BCC recipients of an email message you’ve sent as follows:

1. Open Microsoft Outlook.
2. Navigate to the Sent Items folder.
3. Search through your sent messages to find the email you want to look at and select it. A BCC list of the names or email addresses of any blind carbon copies will be displayed under the BCC recipients in the message’s header section. If there are no names in this section, no BCCs were sent.

How to View BCC Recipients of Emails You Receive

If you suspect an email you received has someone BCC’d, you may be tempted to look into it. It is impossible to see BCC recipients of incoming emails in any Outlook version — after all, that’s BCC’s whole purpose.

Can You Auto-BCC Emails in Microsoft Outlook

In Outlook, you can automatically CC someone on every new message you send or specific emails. While this can be a handy tool, there is currently no BCC equivalent for this.

You can download third-party add-ins to do this, but beware, they are not Microsoft-approved and may contain malware or cause your Outlook app to malfunction.

When to Use BCC

The proper email etiquette for using BCC in a professional setting can be a bit hard to determine. Most see using BCC as a bit sneaky because recipients are blind and cannot see who else is reading the email. In most cases, classic CC is preferred.

That said, there are certainly times when BCC comes in handy. Here are some examples to give you an idea of when to BCC instead of Cc.

• You are sending a general business-related impersonal email to many people. In this case, no one cares how many recipients the message is sent to, and having lots of names in the “To” field can look messy. It also prevents spamming if a recipient accidentally hits Reply All when responding.
• You are sending an email to multiple subscribers. This prevents your subscribers from being able to see the email addresses of other recipients.

• BCC yourself in your emails to keep copies of all your messages.

Apart from the social rules of BCC’ing, there are a few other things to keep in mind:

• Many junk email filters flag messages with BCC copies as spam, so your email may end up in the Junk folder. Consider using Mail Merge instead to avoid this.
• Do not put distribution lists into the BCC box. People who sort their emails with Outlook rules may end up confused as many are configured based on the To or CC field.

Choose When to BCC

BCC is a simple and handy tool you can use in Microsoft Outlook. Whether using the browser, desktop, or app version of Outlook, you should now have a good idea of how, and when to use BCC.

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