Microsoft Outlook 규칙을 사용하면 ^{(Microsoft Outlook)}다양한 이메일 관리 작업을 자동화^{(automate many of your email management tasks)} 할 수 있습니다 . 이러한 규칙이 작동하지 않으면 받은 편지함과 기타 이메일 폴더가 엉망이 될 수 있으므로 매우 실망스럽습니다. 손상된 Outlook 규칙을 수정하는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다.

이메일 규칙을^{(your email rules)} 사용할 수 없는 몇 가지 이유는 비활성화되었거나 Outlook 의 SRS 파일이 손상되었거나 규칙에 허용된 공간을 초과했거나 Outlook 앱 버전이 오래되었기 때문입니다.

1. Outlook 규칙이 ^(Rules) 활성화되어 있는지 확인하십시오^{(Are Enabled)}

규칙이 작동하지 않을 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 규칙이 실제로 활성화되어 있는지입니다. 귀하 또는 다른 사람이 귀하의 이메일 규칙을 비활성화하여 귀하의 이메일에 대한 작업을 실행하지 못하게 할 수 있습니다.

이메일 규칙을 빠르게 살펴보고 실행하려는 규칙이 켜져 있는지 확인하세요.

1. 컴퓨터에서 Outlook을 실행하세요.
2. ^{(Select File)}왼쪽 상단에서 파일을 선택합니다 .
3. 규칙 및 경고 관리를 선택합니다.
4. 이메일 규칙^{(Email Rules)} 탭을 열고 비활성화된 규칙을 활성화하여 해당 규칙이 활성화되었는지 확인하세요.

1. 적용을 선택한^{(Select Apply)} 다음 확인을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

2. Outlook의 손상된 SRS 파일 수정

Outlook 에서는 ^(Outlook)SRS 파일을 사용하여 보내기 및 받기 설정을 저장합니다. 이 파일이 손상된^{(file is corrupt)} 경우 지정된 규칙을 사용할 수 없는 이유일 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 Outlook에서 ^(Outlook)SRS 파일을 다시 생성하도록 하는 것입니다 .

1. 컴퓨터에서 앱이 실행 중인 경우 Outlook을^(Outlook) 닫습니다 .
2. Windows + R 눌러 Windows 실행^{(Windows Run)} 대화 상자를 엽니다 .
3. 상자에 다음을 입력하고 Enter를 누르십시오:
   %appdata%MicrosoftOutlook
4. ^{(Right-click)}Outlook.srs 파일을 마우스 오른쪽 버튼 ^{(Outlook.srs)}으로 클릭 하고 이름 바꾸기를^(Rename) 선택합니다 .
5. 파일 이름을 Outlook.srs.old 로 변경합니다 .

1. Outlook을^(Outlook) 실행하면 앱이 자동으로 SRS 파일을 다시 생성합니다 .

3. Outlook 규칙에서 사용하는 공간^(Space) 줄이기

Outlook에서는^(Outlook) 규칙이 사용할 수 있는 저장 공간의 양을 제한합니다. 256KB 공간에 맞는 규칙만 생성할 수 있습니다. 규칙이 이보다 더 많은 공간을 사용하면 사용하는 데 문제가 발생합니다.

이 경우 몇 가지 작업을 수행하여 규칙이 차지하는 공간을 줄일^{(reduce the space occupied by your rules)} 수 있습니다 .

규칙 이름을 줄이세요

규칙 이름이 길수록 더 많은 저장 공간을 사용합니다. 즉, 허용되는 저장 공간에 더 많은 규칙을 포함하도록 규칙 이름을 줄일 수 있습니다. 대부분의 규칙에 대한 이름을 조정할 수 있어야 합니다.

규칙 이름을 변경해도 규칙 기능에는 영향을 미치지 않습니다.

1. Outlook 에서 규칙^(Rules) 및 경고^(Alerts) 창을 엽니다 .
2. ^{(Right-click)}이름이 긴 규칙을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 상단의 규칙 변경을 선택한 다음 ^{(Change Rule)}규칙 이름 바꾸기를^{(Rename Rule)} 선택합니다 .

1. 규칙의 이름을 더 짧게 입력하고 확인을 선택합니다.
2. 적용을 선택한^{(Select Apply)} 다음 확인을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

이전 Outlook 규칙 삭제

Outlook 계정 에 오래되고 원치 않는 규칙이 저장되어 있는 경우 해당 규칙을 제거하여 실제로 사용하는 규칙을 위한 공간을 확보하세요. 이는 규칙에서 사용하는 저장 공간을 확보하는 쉬운 방법입니다.

1. 규칙^(Rules) 및 경고^(Alerts) 창 에서 제거하고 싶은 규칙을 선택하세요 .
2. ^{(Choose Delete)}규칙 상단에서 삭제를 선택합니다 .

1. 선택한 규칙을 지우려면 프롬프트에서 예를^(Yes) 선택하세요 .

여러 Outlook 규칙 결합

단일 규칙으로 결합할 수 있다고 생각되는 여러 Outlook^(Outlook) 규칙이 있는 경우 이를 수행하여 저장 공간을 최적화하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 작업할 항목이 적어지므로 규칙 인터페이스가 깔끔하게 정리되는 데에도 도움이 됩니다.

1. 규칙^(Rules) 및 경고^(Alerts) 창 에서 편집할 규칙을 선택합니다 .
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings상단에서 규칙 변경 > 규칙 설정 편집을 선택합니다 .

1. 규칙이 다른 규칙과 동일한 기능을 갖도록 규칙에 추가 작업을 추가합니다.

4. Outlook의 "추가 규칙 처리 중지" 옵션을 끄십시오.

Outlook은^(Outlook) 특정 규칙이 실행되면 추가 규칙이 실행되지 않도록 하는 " 추가 규칙 처리 중지 " 옵션을 제공합니다. ^{(Stop Processing)}추가 규칙이 작동하도록 하려면 이 옵션을 꺼야 합니다.

1. Outlook의 규칙^(Rules) 및 경고^(Alerts) 창을 엽니다.
2. 목록에서 규칙을 선택하고 상단에서 Change Rule > Rule Settings
3. 추가 규칙 처리 중지 옵션을 비활성화합니다.

1. 규칙을 저장하세요.

5. Outlook의 손상된 OST^{(Corrupt OST)} 또는 PST 파일 복구^{(PST File)}

Outlook은 ^(Outlook)PST 및 OST 파일을 사용하여 계정 데이터를 저장합니다. 이러한 파일이 손상되면 이메일 규칙이 작동하지 않는 등 앱에서 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.

이 경우 Outlook에 내장된 복구 도구를 사용하여 해당 파일을 수정할^{(use Outlook’s built-in repair tool to fix these files)} 수 있습니다 .

1. Windows + E 눌러 파일 탐색기^{(File Explorer)} 창을 시작합니다 .
2. 오른쪽 상단에 있는 검색 상자를 사용하여 SCANPST.exe 를 검색하세요 .
3. ^{(Double-click)}검색 결과에서 SCANPST.exe 파일을 두 번 ^{(SCANPST.exe)}클릭합니다 .
4. ^{(Choose Browse)}도구에서 찾아보기를 선택 하고 PST 또는 OST 파일을 선택합니다.

1. ^{(Choose Start)}도구에서 시작을 선택하여 파일 오류 검사를 시작합니다.
2. ^(Resolve)복구 를^(Repair) 선택하여 파일 문제를 해결하세요 .
3. PST 또는 OST 파일을 수정한 후 Outlook을^(Outlook) 엽니다 .

6. 새 Outlook 프로필 ^{(New Outlook Profile)}생성^(Create) 및 사용^(Use)

Outlook의 프로필 문제로^{(Outlook’s profile issues)} 인해 앱의 다양한 기능이 오작동할 수 있습니다. 이메일 규칙이 작동하지 않는 문제는 잘못된 이메일 프로필로 인해 발생했을 수 있습니다. 이 경우 새 프로필을 만들고, 이 프로필에 이메일 계정을 추가하고, 모든 이메일 전송에 새 프로필을 사용할 수 있습니다.

1. Outlook을^(Outlook) 실행 하고 왼쪽 상단에서 파일을 선택합니다.^(File)
2. Choose Account Settings > Manage Profiles다음 페이지에서 계정 설정 > 프로필 관리를 선택하세요 .
3. ^{(Select Show Profiles)}프로필을 보려면 프로필 표시를 선택하세요 .
4. 추가를 선택하여 새 프로필을 만듭니다.

1. 프로필 이름^{(Profile Name)} 필드 에 프로필 이름을 입력 하고 확인을 선택합니다.
2. 새로 생성된 프로필에 이메일 계정을 추가하세요.
3. 항상^(Always) 이 프로필 사용 드롭다운 메뉴를 선택 하고 새로 만든 프로필을 선택합니다. 그런 다음 적용을^(Apply) 선택 하고 확인을 선택합니다.

7. 마이크로소프트 아웃룩 업데이트

이메일 규칙이 작동하지 않는 한 가지 가능한 이유는 Outlook 앱 버전이 더 이상 사용되지 않기 때문입니다. 오래된 앱 버전은 많은 문제를 일으키는 경우가 많으므로 항상 최신 버전의 앱을 사용하는 것이 좋습니다.

Outlook 앱을 업데이트하여^{(update your Outlook app)} 규칙 및 앱과 관련된 기타 문제를 해결할 수 있습니다 .

1. Outlook을^(Outlook) 열고 왼쪽 상단에서 파일을^(File) 선택합니다 .
2. ^{(Choose Office Account)}왼쪽에서 Office 계정을 선택 하고 오른쪽 Update Options > Update 지금 업데이트를 선택합니다.

1. Outlook에서^(Outlook) 사용 가능한 업데이트를 확인하고 설치하도록 합니다 .
2. ^(Reboot)컴퓨터를 재부팅 하고 Outlook 앱을 실행하세요.

8. Outlook 규칙 ^{(Re-Create Your Outlook Rules)}삭제^(Delete) 및 다시 만들기

Outlook 규칙이 작동하지 않는 이유는 규칙에 사소한 결함이 있기 때문인 경우도 있습니다. 이러한 작은 문제를 해결하는 한 가지 방법은 규칙을 삭제하고 다시 만드는 것입니다.

이렇게 하면 규칙과 설정이 새로워지고 앱 관련 문제가 해결됩니다. 개별 규칙을 제거하거나 모든 규칙을 한 번에 제거하도록 선택할 수 있습니다.

모든 Outlook 규칙 지우기

아래 방법을 사용하여 컴퓨터의 Outlook 에 있는 모든 이메일 계정에서 모든 규칙을 제거할 수 있습니다.^(Outlook)

1. Windows + R 눌러 실행^(Run) 상자를 엽니다 .
2. 상자에 다음을 입력하고 Enter를 누르십시오:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook이^(Outlook) 모든 규칙 지우기를 시작합니다.

개별 Outlook 규칙 제거

1. Outlook을^(Outlook) 실행하고 왼쪽 상단에서 파일을^(File) 선택한 다음 규칙^{(Manage Rules)} 및 경고^(Alerts) 관리를 선택합니다 .
2. 삭제할 규칙을 선택하고 상단의 삭제를 선택하세요.^(Delete)

1. 프롬프트에서 예를 선택합니다.

컴퓨터^(Computer) 에서 Outlook의 이메일 규칙이^{(Email Rules)} 작동하도록 하기

Outlook의 이메일 규칙이 작동하지 않는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 규칙에 문제가 있거나, 앱에 결함이 있거나, 계정 데이터 파일이 손상되었을 수 있습니다. 위에 설명된 방법을 사용하면 이러한 문제를 모두 해결할 수 있습니다.

이 작업을 완료하면 규칙이 다시 작동하여 모든 이메일에 대해 지정된 작업을 자동화합니다^{(automating your specified tasks on all your emails)} . Outlook으로 이메일을 보내세요!

Outlook Rules Not Working? 8 Fixes to Try

Mіcrosoft Outlook rules allow you to automate many of your email management tasks. It’s extremely frustrating when these rules stop working, as that can mess up your inbox and other email folders. We’ll show you a few ways to fix your broken Outlook rules.

Some reasons you can’t use your email rules are that they’re disabled, Outlook’s SRS file is corrupt, you’ve exceeded the allowed space for your rules, your Outlook app version is outdated, and more.

1. Ensure Your Outlook Rules Are Enabled

The first thing to check when your rules aren’t working is if the rules are indeed enabled. You or someone else may have disabled your email rules, preventing them from running actions on your emails.

Take a quick look at your email rules and ensure the ones you want in action are turned on.

1. Launch Outlook on your computer.
2. Select File in the top-left corner.
3. Choose Manage Rules & Alerts.
4. Open the Email Rules tab and enable any disabled rules to ensure those rules are active.

1. Select Apply followed by OK to save your changes.

2. Fix Outlook’s Corrupt SRS File

Outlook uses an SRS file to store your send and receive settings. If this file is corrupt, that may be why you can’t use your specified rules. One way to fix this issue is to let Outlook re-create your SRS file.

1. Close Outlook if the app is running on your computer.
2. Open the Windows Run dialog box by pressing Windows + R.
3. Type the following in the box and press Enter:
   %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Right-click the Outlook.srs file and choose Rename.
5. Change the file name to Outlook.srs.old.

1. Launch Outlook and the app will automatically re-create the SRS file.

3. Reduce the Space Used by Your Outlook Rules

Outlook restricts the amount of storage space that your rules can use. You’re only allowed to create rules that fit within the 256 KB space. If your rules use more space than this, you’ll have trouble using them.

In this case, you can perform a few actions to reduce the space occupied by your rules.

Shorten Your Rule Names

The longer your rule names are, the more storage space they use. This means you can shorten your rule names to fit more rules in the allowed storage space. You should be able to tweak the names for most of your rules.

Changing a rule’s name doesn’t affect the rule’s functionalities.

1. Open the Rules and Alerts window in Outlook.
2. Right-click a rule with a lengthy name, select Change Rule at the top, and choose Rename Rule.

1. Type a shorter name for the rule and choose OK.
2. Select Apply followed by OK to save your changes.

Delete Old Outlook Rules

If you have old and unwanted rules stored in your Outlook account, get rid of those rules to make space for the ones that you actually use. This is an easy way to free up the storage space used by your rules.

1. Select the rules you’re comfortable removing on the Rules and Alerts window.
2. Choose Delete at the top of the rules.

1. Select Yes in the prompt to clear the selected rules.

Combine Multiple Outlook Rules

If you have multiple Outlook rules that you think can be combined into a single rule, it’s worth doing that to keep your storage space optimized. Doing so also helps declutter your rules interface as you’ll have fewer entries to work with.

1. Select the rule to edit on the Rules and Alerts window.
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings at the top.

1. Add the additional actions to your rule so the rule has the same functionalities of your other rules.

4. Turn Off Outlook’s “Stop Processing More Rules” Option

Outlook offers a “Stop Processing More Rules” option that prevents further rules from running once a specific rule has run. You need to turn off this option if you want your additional rules to work.

1. Open Outlook’s Rules and Alerts window.
2. Choose your rule on the list and select Change Rule > Rule Settings at the top.
3. Disable the stop processing more rules option.

1. Save your rule.

5. Repair Outlook’s Corrupt OST or PST File

Outlook uses PST and OST files to store your account data. If these files go corrupt, you can experience various issues in the app, including your email rules not working.

In this case, you can use Outlook’s built-in repair tool to fix these files.

1. Launch a File Explorer window by pressing Windows + E.
2. Use the search box in the top-right corner to search for SCANPST.exe.
3. Double-click the SCANPST.exe file in the search results.
4. Choose Browse in the tool and select your PST or OST file.

1. Choose Start in the tool to begin scanning your file for errors.
2. Resolve issues with your file by choosing Repair.
3. Open Outlook when you’ve fixed your PST or OST file.

6. Create and Use a New Outlook Profile

Outlook’s profile issues can cause the app’s various features to malfunction. Your email rules not working issue may have resulted from a bad email profile. In this case, you can make a new profile, add your email account to this profile, and use the new profile for all your emailing.

1. Launch Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Account Settings > Manage Profiles on the following page.
3. Select Show Profiles to view your profiles.
4. Choose Add to create a new profile.

1. Enter your profile’s name in the Profile Name field and select OK.
2. Add your email account to your newly-created profile.
3. Select the Always use this profile drop-down menu and choose your newly-made profile. Then, select Apply followed by OK.

7. Update Microsoft Outlook

One possible reason your email rules aren’t working is that your Outlook app version is obsolete. Outdated app versions often cause many issues, and that’s why it’s recommended to always use the latest versions of apps.

You can update your Outlook app to resolve your rules and other issues with the app.

1. Open Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Office Account on the left and Update Options > Update Now on the right.

1. Let Outlook check for and install the available updates.
2. Reboot your computer and launch the Outlook app.

8. Delete and Re-Create Your Outlook Rules

Sometimes, a reason your Outlook rules don’t work is that your rules have minor glitches. One way to get around these small problems is to delete and re-create your rules.

Doing that freshens up your rules and their settings, resolving your issues with the app. You can choose to remove individual rules or all rules at once.

Clear All Outlook Rules

You can use the method below to remove all rules from all email accounts in Outlook on your computer.

1. Open the Run box by pressing Windows + R.
2. Type the following in the box and press Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook will launch clearing all your rules.

Remove Individual Outlook Rules

1. Launch Outlook, select File at the top left, and choose Manage Rules & Alerts.
2. Choose the rule to delete and select Delete at the top.

1. Select Yes in the prompt.

Get Outlook’s Email Rules to Work on Your Computer

There are many reasons Outlook’s email rules stop working. Your rule may have an issue, your app may be faulty, or your account data file may be corrupt. You can resolve all those issues using the methods outlined above.

Once you’ve done that, your rules will be back in action, automating your specified tasks on all your emails. Happy emailing with Outlook!

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