원격 근무의 급격한 증가로 인해 많은 고용주가 클라우드 기반 소프트웨어 솔루션으로 전환했습니다. 즉, 그 어느 때보다 많은 사람들이 Microsoft Forms 를 포함한 Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} 애플리케이션 제품군에 액세스할 수 있습니다 . Microsoft Forms 는 퀴즈, 설문 조사 및 기타 종류의 양식을 만드는 데 사용할 수 있는 온라인 전용 앱입니다.

프리미엄 Office 365 계정 이 없는 경우 무료 Microsoft 계정 에 등록하여 Microsoft Forms 를 계속 사용할 수 있습니다 . 아래에서는 양식 을 만들고, 응답을 수집하고, 결과에 액세스하는 방법을 포함하여 Microsoft Forms 를 사용하는 방법을 안내합니다.^{(Microsoft Forms)}

Microsoft 양식을 만드는 방법

Forms.office.com 에 로그인하여 시작합니다 . 대시보드에서 양식 또는 퀴즈를 만들거나 Microsoft^(Microsoft) 에서 제공하는 무료 또는 프리미엄 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다 . 

새 양식^{(New Form)} 을 만들고 제목과 설명을 지정하여 시작하십시오 . 원하는 경우 양식의 헤더에 이미지를 추가하십시오.

질문 유형

새로 추가^{(Add new)} 버튼을 선택 하고 질문 유형을 선택합니다. Microsoft Forms 는 다양한 질문 유형을 제공합니다. 참고: 복사, 삭제, 이동, 자막 추가 또는 질문에 대한 답변을 요청할 수 있습니다.

선택^(Choice) . 표준 객관식 질문에 이 질문 유형을 사용하십시오. 옵션에는 답변 섞기, 이미지 또는 비디오 추가, 답변을 드롭다운 목록으로 표시, 라디오 버튼 또는 여러 답변에 대한 확인란이 포함됩니다.

텍스트^(Text) . 서면 답변이 필요한 질문에 이 유형을 사용하십시오. 옵션에는 긴 답변 허용 및 이미지 또는 비디오 추가가 포함됩니다.

평가^(Rating) . 이 질문 유형은 응답자에게 척도에 대한 등급을 제공하도록 요청합니다. 옵션에는 이미지 또는 비디오 추가가 포함됩니다. 눈금은 2개에서 10개 사이의 수준을 포함할 수 있으며 숫자 눈금 또는 별 기호 중에서 선택할 수 있습니다.

날짜^(Date) . 대답이 날짜인 경우 이 질문 유형을 사용합니다.

순위^(Ranking) . 순위 질문 유형을 사용하면 응답자가 끌어다 놓기로 제공한 옵션의 순위를 지정할 수 있습니다. 이미지 또는 비디오를 추가하고 최대 10개의 옵션을 추가할 수 있습니다.

리커트^(Likert) . 이 질문 유형은 Rating 과 유사합니다 . 리커트^{(A Likert)} 질문은 응답자에게 진술에 얼마나 동의하거나 동의하지 않는지 표시하도록 요청합니다.

파일 업로드^{(File Upload)} . 이 질문 유형은 비즈니스^(Business) 용 OneDrive 계정 이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 이 질문 유형을 선택하면 비즈니스^(Business) 용 OneDrive에 새 폴더가 생성 되고 응답자는 해당 폴더에 파일을 업로드합니다.

Net Promoter Score® . 또한 등급^(Rating) 질문 유형 과 유사하게 Microsoft 는 이 유형의 질문이 " NPS 표준으로 미리 설정되어 있지만 특별한 요구 사항이 있는 경우 사용자 지정할 수 있습니다. 이 질문 유형을 사용하면 전체 점수와 분포를 보여주는 요약 페이지에 액세스할 수 있습니다.”

새 섹션을 추가합니다^{(Add a new section)} . 양식 내에 섹션을 만들려면 이것을 선택하십시오. 질문하는 것처럼 섹션을 추가, 삭제 및 이동할 수 있습니다.

언제든지 미리보기를 클릭하여 응답자에게 양식이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.^(Preview.)

분기

Microsoft Forms 를 사용하면 질문 논리("분기"라고 함)를 적용할 수도 있습니다. 추가 옵션 아이콘을 클릭하고 분기 추가^{(Add branching)} 를 선택합니다 . 분기를 적용할 질문으로 이동하고 가능한 각 답변에 대해 응답자가 다음에 지시할 질문을 지정할 수 있습니다.

Microsoft 양식을 보기 좋게^{(Microsoft Form Look Good)} 만들기

테마^{(Theme )} 를 선택 하여 양식의 모양과 느낌을 멋지게 꾸밀 수 있는 몇 가지 옵션을 확인하십시오. 

다음을 수행할 수 있습니다.

1. Microsoft에서 제안한 테마 아이디어 중 하나를 선택하세요.^{(Theme ideas)}
2. 양식 요소의 기본 색상 선택 
3. 원하는 배경 이미지 검색 또는 업로드

세 번째 옵션을 선택하면 Bing 에서 이미지를 검색하거나 OneDrive 계정 또는 컴퓨터에서 자신의 이미지를 업로드할 수 있습니다. 또한 이미지 검색 결과를 Creative Commons 라이선스로 태그가 지정된 항목으로만 제한하도록 선택할 수 있어 정말 편리합니다. 추가^(Add) 버튼을 클릭하여 선택한 이미지를 양식의 배경 이미지로 설정합니다.

항상 미리보기^{(Preview )} 를 선택 하여 컴퓨터나 모바일 장치에서 응답자에게 양식이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

양식 공유 및 응답 받기^(Getting)

보내기^(Send) 버튼을 클릭하여 배포할 양식을 준비합니다. 여기에서 양식에 대한 링크를 복사하고, QR 코드를 생성하고, 포함 코드를 복사하고, 이메일을 통해 양식 링크를 공유하거나, Facebook 또는 Twitter 에 게시할 수 있습니다.

프리미엄 Microsoft 계정에 로그인한 경우 양식에 응답할 수 있는 사람을 제한하는 추가 방법이 표시됩니다. 

옵션에는 다음이 포함됩니다. 

• 누구나 응답할 수 있습니다.
• 내 조직의 사용자만 응답할 수 있습니다.
• 내 조직의 특정 사용자가 응답할 수 있음 

양식을 템플릿으로 다른 사람과 공유하는 링크를 생성할 수도 있습니다.

양식을 인쇄하려면 추가 옵션^{(More options)} 아이콘 및 양식 인쇄^{(Print form)} 를 선택하십시오 .

응답 보기

응답^(Responses) 탭을 보고 응답 대시보드를 봅니다 . Microsoft 는 응답 수, 응답자가 양식을 완료하는 데 걸린 평균 시간, 양식이 활성 상태인지 닫혀 있는지와 같은 몇 가지 기본 데이터를 제공합니다. 

추가 옵션^{(More options)} 아이콘 을 선택하면 모든 응답을 삭제하거나 요약을 인쇄하거나 요약 링크를 만들어 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 

결과 보기^{(View results)} 버튼을 선택하여 각 개별 응답을 클릭합니다. 또는 Excel에서 열기를^{(Open in Excel)} 선택 하여 양식 응답을 스프레드시트로 내보냅니다. 응답^(Responses) 대시보드는 또한 각 질문에 대한 응답을 요약하여 종종 결과를 차트로 표시합니다.

양식 작성을 위한 기타 도구

Microsoft Forms 는 대부분의 직장 및 개인 용도에 충분히 강력하지만 이 분야에서 유일한 플레이어는 아닙니다. SurveyMonkey와 Google Forms^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} 와 같은 다른 도구의 비교를 읽 거나 10가지 최고의 Google 양식 템플릿^{(10 best Google forms templates)} 에 대해 알아보거나 표를 사용하여 채울 수 있는 Google 문서도구 양식을 만드는 방법에^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} 대해서도 알아볼 수 있습니다 .

How to Use Microsoft Forms

A shаrp increase in remote working has led many employers to move to cloud-based software solutions. That means more people than ever have access to the Microѕoft Office 365 suite of applications, including Microsoft Forms. Microsoft Forms is an online-only app you cаn use to create quizzes, surveys, and other kinds оf forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

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