Microsoft Teams 의 일대일 및 그룹 채팅을 통해 직접적이고 집중적인 대화에 쉽게 참여할 수 있으며 팀워크를 강화하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이 튜토리얼에서는 동료와 연결하고, 아이디어를 공유하고, 보다 효과적으로 협업할 수 있도록 이러한 채팅을 만드는 방법을 보여줍니다.

^{(Create One)}Microsoft Teams 에서 일대일 채팅 ^(Chats)만들기

Microsoft Teams 의 일대일 채팅 기능은 팀 구성원과 개인적으로 소통할 수 있는 원활하고 효과적인 방법을 제공하여 프로젝트에 대해 논의하고, 파일을 보내고, 중요한 주제를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Teams 에서 일대일 채팅 시작^(Chat)

Microsoft Teams 에서 일대일 채팅을 시작하려면 다음을 수행 해야 합니다.

1. Microsoft Teams를^{(Microsoft Teams)} 열고 채팅 을^(Chat) 선택합니다 .

1. 새 채팅 아이콘을 선택합니다.

1. ^(Enter)받는 사람 필드에 팀 구성원의 이름, 전화번호 또는 이메일 주소를 입력합니다 . 전체 내용을 입력하거나 드롭다운 메뉴에서 일치하는 항목을 선택할 수 있습니다.

참고: Teams^(Teams) 작업 영역에 속하지 않은 사람은 추가할 수 없습니다 .

1. 텍스트 필드에 새 메시지를 입력합니다.

1. Enter 키를 누르거나 보내기를 선택합니다.

또는 Teams^(Teams) 채널 또는 Teams 모임을 통해 사람의 프로필과 상호 작용하여 새로운 대화를 시작할 수 있습니다 . 프로필 사진을 선택하고 채팅 아이콘을 선택한 후 ^(Just)메시지^(Chat) 를 작성하고 보내세요.

^(Carry)일대일 팀 대화 ^{(Teams Conversation)}수행

이제 상대방이 귀하의 메시지를 볼 수 있으며, 두 사람 모두 답장을 주고받을 수 있습니다. 이모티콘, 스티커, GIF를^(GIFs) 보내고 서식 옵션을 사용하여 메시지에 개성을 더할 수 있습니다. 영상 또는 음성 통화를 시작하거나 다른 사람과 화면 공유를 시작하는 옵션을 찾을 수도 있습니다.

참고: Microsoft Teams는^{(Microsoft Teams)} 일대일 채팅에서 상대방이 응답할 때마다 알림을 보냅니다. 방해가 된다면 채팅 목록에서 대화를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누르고 ^(Chat)음소거 를^(Mute) 선택하세요 . 휴대기기에서는 왼쪽으로 스와이프한 후 더보기 > 음소거를^(Mute) 탭합니다 .

팀의 일대일 채팅을 통해 다른 사람과 파일을 업로드하고 공유할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 파일^(Files) 탭을 선택하고 로컬 저장소나 OneDrive를^(OneDrive) 통해 파일을 추가하세요 . 또는 상대방이 업로드한 항목을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.

상대방과 채팅하는 동안 멀티태스킹을 선호하는 경우 대화창을 팝업하여 데스크톱 장치의 미니 창으로 전환할 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 팝아웃^(Pop-Out) 아이콘을 선택하기 만 하면 됩니다.^(Just)

생성한 각 대화는 Teams 채팅^(Chat) 목록 에 항목으로 표시됩니다 . 여러 개의 채팅이 있는 경우 상단의 검색창을 사용하여 메시지, 사람 또는 파일별로 대화를 필터링하세요.

Teams 채팅^{(Teams Chats)} 에서 읽음 확인^{(Read Receipts)} 비활성화

Microsoft Teams는^{(Microsoft Teams)} 읽음 확인을 사용하여 다른 사람이 귀하의 메시지를 읽었는지 여부를 알리고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 개인정보를 보호하고 싶거나 신속하게 대응해야 한다는 압박감을 느끼지 않으려면 이 기능을 끌 수 있습니다. 하기 위해서:

1. 활동^(Activity) 탭을 선택하고 (또는 모바일 장치를 사용하는 경우 프로필 아이콘을 탭) 설정을 선택합니다.

1. 개인 정보 보호를 선택 하고 ^{(Select Privacy)}수신^(Read) 확인 옆의 스위치를 비활성화합니다 .

참고: 읽음^(Read) 확인 옵션이 회색으로 표시되는 경우 작업 영역에 해당 기능을 비활성화할 수 없는 제한 사항이 있기 때문입니다.

^(Create)Microsoft Teams 에서 그룹 채팅 ^{(Group Chat)}만들기

Microsoft Teams 에서 그룹 채팅을 만드는 것은 각 사람에게 개별 메시지를 보내지 않고 여러 팀 구성원을 루프에 유지하는 가장 좋은 방법입니다. 그룹 대화를 설정하기 위해 Teams 소유자 이거나 작업 영역 권한이 필요하지 않습니다 .

^(Initiate)Microsoft Teams 에서 그룹 채팅 ^{(Group Chat)}시작

Microsoft Teams를^{(Microsoft Teams)} 사용하면 쉽게 그룹 채팅을 만들고, 구성원을 추가하고, 모든 사람을 같은 페이지에 참여시킬 수 있습니다. 이 프로세스는 일대일 채팅을 시작하는 것과 실질적으로 유사합니다.

1. Microsoft Teams 채팅^{(Microsoft Teams Chat)} 목록 으로 이동하여 새 채팅 을^{(New Chat)} 선택합니다 .

1. ^(Enter)채팅에 포함하려는 사람들의 이름, 이메일 주소 또는 전화번호를 차례로 입력하세요 .

1. 메시지를 입력하고 Enter 키를^(Enter) 누르 거나 보내기 를^(Send) 선택합니다 .

그룹^(Group) 채팅은 일대일 채팅과 유사하게 작동합니다. 링크, 그림 이모티콘, 파일 공유 등을 보낼 수 있습니다. 그룹 채팅 내에서 활동이 많은 경우 인라인 답장을 사용하여 특정 메시지에 응답할 수 있습니다. 그렇게 하려면 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누르고 답장 을^(Reply) 선택하세요 .

^(Add)나중에 그룹 채팅^{(Group Chat Later)} 에 참가자 추가

Teams 그룹 채팅을 만드는 동안 다른 사람을 추가하는 것을 잊어버린 경우 걱정하지 마세요. 나중에 더 많은 사람을 추가할 수 있으며 채팅 기록에 액세스할 수 있는지 여부도 지정할 수 있습니다.

1. 화면 오른쪽 상단에 있는 사람 추가^(Add) 아이콘을 선택합니다 . 모바일에서는 화면 상단의 참가자 그룹을 탭하세요.

1. 사람 추가 옵션을 선택합니다.

1. 원하는 사람을 추가하고^(Add) 채팅 기록 포함 안 함, 지난 일수 x의 기록 포함 또는 모든 채팅 기록 ^(Include)포함^(Include) 옵션 중에서 선택하고 추가를^(Add) 선택합니다 .

그룹 대화^{(Group Conversation)} 이름 변경

Teams를 사용하면 사용자 지정 채팅 이름을 사용하여 그룹 채팅을 구별할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 화면 상단의 편집^(Edit) 아이콘을 선택하세요 . 모바일용 Teams^(Teams) 앱 에서 화면 상단에 있는 사용자 그룹을 탭하면 아이콘이 표시됩니다.

1. 그룹^(Group) 이름 필드 에 이름을 입력합니다 .

1. 저장을 선택하여^{(Select Save)} 그룹 대화 이름을 저장합니다.

그룹 대화^{(Group Conversation)} 에서 참가자 제거

그룹 채팅에서 참가자를 제거하려면 사람 추가^(Add) 아이콘을 선택하고(또는 모바일에서는 그룹 이름을 선택) 해당 사람 이름 옆에 있는 X 아이콘을 선택합니다.

Microsoft Teams 에서 그룹 대화^{(Group Conversation)} 나가기

그룹 채팅에 남아있고 싶지 않다면 언제든지 나가실 수 있습니다. 사람 추가^(Add) 아이콘(또는 모바일에서는 그룹 이름)을 선택 하고 나가기를 선택하면 ^(Leave)됩니다^(Just) .

Teams에서 일대일 또는 그룹 채팅을 나가거나 삭제하면^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} 어떻게 되는지 알아보세요 .

^{(Stay Engaged)}Microsoft Teams 에서 사람들^(People) 과 지속적으로 소통하세요

Microsoft Teams의 일대일 및 그룹 채팅은 설정이 쉽고 사용이 직관적입니다. 이 가이드에 설명된 단계를 따르면 두 가지 유형의 대화를 빠르게 만들고 사용자 정의하여 작업 공간에서 연결 상태와 생산성을 유지할 수 있습니다. Microsoft Teams를 최대한 활용하는^{(get the most out of Microsoft Teams)} 다른 흥미로운 방법을 확인해 보세요 .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

Onе-on-оne and group chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

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