정보 기술의 세계에서 우리는 디지털 데이터를 끊임없이 사용합니다. 디지털 콘텐츠를 만드는 데 사용되는 온라인 제품은 우리 삶의 일부가 될 정도로 매우 중요합니다. 데이터는 온라인에서 지속적으로 업데이트, 저장 및 공유되는 온라인 디지털 도구를 사용하여 생성됩니다. 이러한 귀중한 데이터를 완전히 삭제하기 전에 사본을 만들어야 합니다. 데이터의 백업은 데이터가 완전히 손실될 수 있는 미래의 비상 사태에 대비하기 위해 가장 중요합니다. 데이터 손실 시 데이터를 복원하려면 이러한 파일과 폴더를 보관해야 합니다.

온라인에서 사용하는 모든 응용 프로그램 및 서비스 중에서 Gmail 은 중요한 연락처를 모두 저장하고 중요한 메시지를 보관하는 중요한 서비스 중 하나입니다. 일부 이메일 메시지에는 민감한 정보가 포함될 수 있으며 비즈니스 거래, 법적 이유 또는 개인적인 이유로 이러한 데이터를 백업하거나 다운로드해야 할 수 있습니다. 계정을 새 메일 서비스로 전환하거나 데이터를 다른 계정으로 전송하려는 경우에도 이메일 백업이 필수적입니다. ^(Email)경우에 따라 전체 메일을 로컬로 백업할 수 있습니다.

다행히   Gmail 은 타사 앱을 사용하여 데이터를 백업하는 옵션을 제공하거나 Google의 데이터^(Data) 도구 를 사용하여 로컬 하드 드라이브 또는 외장 하드 드라이브 에 파일을 완전히 백업할 수도 있습니다. ^{(Hard Drive)}이 기사에서는 Google 에서 제공하는 Gmail 데이터 백업 도구 를 사용하여 ^{(Gmail Data Backup Tool)}Gmail 연락처 및 메시지 를 다운로드하는 방법에 대해 설명합니다 . 로컬 저장소에서 보호하려는 이메일 데이터를 아카이브하고 Data Tools 를 통해 이러한 아카이브를 드라이브로 내보내면 됩니다.

Gmail을 하드 드라이브에 백업

Gmail 이메일, 연락처 및 메시지를 컴퓨터의 로컬 하드 드라이브^{(Hard Drive)} 에 다운로드하거나 백업하는 방법을 찾고 있다면 Gmail 데이터 백업 도구^{(Gmail Data Backup Tool)} 를 사용하면 됩니다. 관련된 방법을 살펴보겠습니다.

1. Gmail 계정을 엽니다.
2. ^(Click)My Account > Personal 정보 및 개인 정보를 클릭 합니다 .
3. 콘텐츠 제어를 클릭합니다.
4. 아카이브 생성을 클릭합니다.
5. 배송 방법을 선택합니다.

이에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

Gmail 계정 을 엽니 다.

오른쪽 상단에서 내 계정^{(My Account)} 을 클릭합니다 .

개인 정보 및 개인 정보 보호^{(Personal info & privacy)} 로 이동합니다 .

콘텐츠 제어 를^{(Control your content)} 클릭 합니다 .

데이터 사본으로 아카이브를 생성하려면 CREATE ARCHIVE 를 클릭하십시오 .

그러면 데이터 다운로드 페이지로 이동합니다. 이 페이지에는 선택하고 백업할 수 있는 Google 제품의 전체 목록이 표시됩니다. ^(Google)Google 제품 의 전체 목록 에서 보관할 제품 몇 개만 선택할 수 있습니다. 메일^(Mail) 을 보관하려면 포함할 데이터 선택 아래에서 선택^(Select) 없음 을^{(SELECT NONE)} 클릭합니다 .

이제 아래로 스크롤하여 메일^(Mail) 을 찾고 버튼을 토글하여 선택합니다.

다음^(Next) 버튼 을 클릭 합니다.

파일 형식을 .zip 또는 .tgz로 선택합니다. 일반적으로 .zip 파일은 대부분의 컴퓨터에서 쉽게 열 수 있기 때문에 선호됩니다.

옵션 목록에서 배송^(Delivery) 방법을 선택합니다 . 이메일, Google 드라이브^{(Google Drive)} , Dropbox 또는 OneDrive 를 통해 링크를 다운로드할 수 있는 옵션이 제공됩니다 .

전달^(Delivery) 방법이 선택 되면 링크 계정을 클릭하고 아카이브 작성^{(Create Archive)} 을 클릭하십시오 .

" 메일 데이터 아카이브가 현재 준비 중입니다^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} "라는 메시지 상자가 나타납니다 .

이메일 수에 따라 데이터 아카이브를 생성하고 선택한 전달 방법으로 다운로드 링크를 보내는 데 대략 하루 또는 그 이상이 소요됩니다.

메시지가 수신되면 메시지를 열고 아카이브 다운로드 를 클릭하여 로컬 컴퓨터 또는 외장 ^{( Download Archive)}하드 드라이브^{(Hard Drive)} 에 안전하게 저장하십시오   . 다운로드 프로세스 중에 다운로드를 시작하려면 다시 로그인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 아카이브에서 다운로드한 데이터를 추출하려면 시스템에 아카이브 소프트웨어^{(archiving software)} 가 설치되어 있어야 합니다.

^(Save)이메일 및 첨부 파일 저장 브라우저 확장

Gmail 이메일 및 첨부 파일을 저장하려면^{(save Gmail emails and attachments)} 이메일 및 첨부 파일 저장 이라는 ^{(Save emails and attachments)}Chrome 확장 프로그램 을 사용해야 할 수 있습니다 .

당신이 관심을 가질 수 있는 또 다른 도구가 있습니다. Gmail 백업 은 ^{(Gmail Backup)}Gmail 계정의 모든 이메일을 로컬 드라이브나 이동식 디스크로 복사하는 타사 프리웨어입니다 . 여기^(here) 에서 다운로드할 수 있습니다 .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digitаl data constantly. The online products used for crеating digital contents are so vital that it has become an integral part of оur life. The data is creatеd using online digital tools that are сonstantlу updated, stored, and shared online. There is a need to make a copy of these valuable data before deleting іt completely. Βacking up of the data is gіven the utmost іmportance in order to be prеpared for future emergencies where data may be completely lost. It is required to archive these files and folders to restore the data іn case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

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