Google 드라이브(Google Drive) 는 이미 그 자체로 매우 유용한 서비스이지만 데스크톱 구성 요소의 성능을 활용하면 그 어느 때보다 생산성이 향상될 것입니다.
데스크톱 컴퓨터를 사용하는 경우 Google 드라이브(Google Drive) 데스크톱 구성 요소 를 설치 하지 않을(not ) 이유가 없습니다 . 여전히 설득력이 필요하다면 Google 드라이브 데스크톱(Google Drive Desktop) 에 기회 를 주어야 하는 가장 좋은 이유라고 저희가 설명합니다 .
Google 드라이브 "데스크톱"이란 무엇입니까?
실제로 Google 드라이브(Google Drive) "데스크톱" 이라는 특정 제품이 없습니다 . 오히려 인터넷에 연결하지 않고도 (Rather)Google 드라이브(Google Drive) 를 작동시키는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다 .
첫 번째는 Chrome용 Google 문서도구 오프라인 확장 프로그램입니다(Google Docs Offline Extension for Chrome) . 이 공식 Google 확장 프로그램을 활성화하면 인터넷이 있든 없든 Google 드라이브 문서에서 작업할 수 있습니다. (Google Drive)이것은 솔직히 필수 기능이며 절대적으로 활성화해야 합니다.
데스크톱 구성 요소 제품군의 두 번째 부분은 Google 백업 및 동기화(Google Backup and Sync) 입니다. 이렇게 하면 사진 및 동영상과 같은 특정 주요 폴더의 복사본이 Google 드라이브(Google Drive) 에 자동으로 동기화됩니다. 또한 Google 드라이브(Google Drive) 콘텐츠가 동기화되는 컴퓨터에 DropBox 스타일 폴더를 만듭니다 . 해당 폴더에 복사하는 모든 항목(Anything) 은 클라우드에 동기화됩니다!
이제 데스크톱에서 Google 드라이브(Google Drive) 를 가져오는 방법을 다루었 으므로 생산성을 높일 수 있는 이유를 살펴보겠습니다.
인터넷(Internet) 이 다운 된 경우에도 계속 작업할 수 있습니다.
클라우드 기반 생산성 제품군은 사람들이 여러 장치에서 원격 동료(remote colleagues) 팀과 협업해야 하는 세계에서 매우 유용합니다 . 그러나 어떤 이유로든 인터넷이 중단되는 즉시 작업에 액세스할 수 없게 됩니다! 집에서는 인터넷 연결이 끊기는 경우가 비교적 드물지만 모바일 인터넷 사용자에게는 자주 발생하는 문제입니다.
여행을 많이 해야 하는 경우에도 중요한 문제입니다. 비행기에서는 WiFi(WiFi) 를 사용할 수 없습니다 . 기차와 지하철에서는 리셉션이 없을 수 있습니다. 다른 나라에서는 한동안 인터넷에 접속하지 못할 수도 있습니다. 따라서 생산성을 유지하려면 항상 작업 파일을 사용할 수 있어야 합니다.
대용량 파일을 쉽게 공유
광대역 시대에도 대부분의 이메일 서비스는 첨부 파일의 크기에 상당한 제한이 있습니다. 고품질 이미지, 오디오 또는 기타 대용량 미디어를 공유해야 하는 경우에는 좋지 않습니다.
컴퓨터에 동기화된 Google 드라이브(Google Drive) 폴더를 사용하면 대용량 파일을 컴퓨터의 지정된 폴더에 저장하기만 하면 쉽게 공유할 수 있습니다. 권한을 부여한 사람은 누구나 자신의 컴퓨터에 동기화하거나 클라우드에서 액세스할 수 있습니다. 나머지는 모두 Google 드라이브 에서 처리합니다.(Google Drive)
백업을 저장하면 비즈니스(Business) 를 유지할 수 있습니다.
백업(Backup) 및 동기화(Sync) 를 사용하는 경우 로컬 폴더( local folder) 에 원하는 모든 항목을 저장하고 동기화할 수 있습니다 . 충분한 저장 공간이 있다고 가정합니다. 여기에는 모든 유형의 파일이 포함될 수 있습니다.
예를 들어, 하드 드라이브 백업 이미지를 동기화하고 드라이브에서 동기화된 폴더를 대상으로 하도록 백업 소프트웨어를 설정할 수 있습니다. 각 Windows 또는 macOS(Windows or macOS) 컴퓨터 에서 동기화할 폴더를 지정할 수 있으므로 각 컴퓨터에 관련 없는 파일이 있는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 따라서 컴퓨터를 도난당하거나 하드 드라이브가 지워진 경우에도 데이터를 복구할 수 있습니다.
협업이 쉬워집니다.
아무도 섬이 아니며 대부분의 작업(원격이든 아니든)은 팀으로 수행됩니다. Google 문서도구(Google Docs) 와 같은 하위 구성요소와 함께 Google 드라이브 를 사용하면 (Google Drive)문서 작업(work together on documents) 을 원활하게 수행할 수 있습니다 . 문서에 댓글을 남길 수 있고 동기화하거나 연결할 때마다 항상 최신 버전을 볼 수 있으며 항목을 공유하는 다른 팀원에게 특정 작업을 할당할 수도 있습니다.
말하자면 Google 드라이브(Google Drive) 에는 강력한 공유 설정이 있습니다. 즉, 귀하와 동료는 액세스 권한이 필요한 개인과만 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
팀으로 문서 스캔 및 보관
종이 없는 사무실의 꿈은 여전히 꿈일 뿐입니다. 이는 많은 종이 문서가 여전히 디지털화되어야 함을 의미합니다. 실제로 팀이 이 Google 기술을 사용하여 종이 문서를 종합적으로 디지털화하도록 할 수 있는 아주 멋진 방법이 있습니다.
Google 드라이브 모바일 앱에는 문서 스캐너가 내장되어 있습니다(built-in document scanner) . 팀의 각 구성원은 스마트폰, Google 드라이브(Google Drive) 앱 및 공유 Google 드라이브(Google Drive) 폴더에 대한 액세스 권한만 있으면 됩니다. 그런 다음 현장에서 문서 스캔을 만들어 해당 폴더에 저장할 수 있습니다.
해당 폴더가 컴퓨터와 동기화되어 있으면 스캔한 모든 데이터가 자동으로 해당 컴퓨터에 다운로드되어 누적됩니다. 어떤 용도로든 사용할 준비가 되어 있습니다.
Google One을 통한 스토리지 업그레이드
누구나 이러한 생산성 트릭을 무료로 사용할 수 있지만 표준 Google 드라이브(Google Drive) 계정에는 15GB의 저장용량만 제공됩니다. 스토리지 풀은 Google 드라이브(Google Drive) 및 Gmail 과 같은 서비스 간에 공유 됩니다. 즉, Google 드라이브 데스크톱에서 생산성을 높이는 가장 (Google Drive)효과적인(Which) 방법 중 하나는 Google One 을 사용하여 전체 저장용량을 업그레이드하는 것 입니다.
이것은 몇 달러의 비용이 들지만 실제로는 얻을 수 있는 가장 저렴한 클라우드 스토리지입니다. 월 $1.99의 비용으로 30TB의 스토리지에 대해 월 최대 $299.99까지 100GB의 추가 스토리지를 얻을 수 있습니다.
이는 빠르고 안정적인 클라우드 스토리지가 많이 필요한 팀 기반 프로젝트 및 손쉬운 대용량 백업을 포함하여 풍부한 가능성을 열어줍니다. 즉시 사용할 수 있는 사고를 기꺼이 열어 놓을 의향이 있다면 Google 드라이브(Google Drive) 와 같은 클라우드 도구로 전환 하여 데스크톱 시스템과 통합하는 것이 생산성 향상입니다.
5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive
Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever.
If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.
What Is Google Drive “Desktop”?
There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.
The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.
The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!
Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive.
You Can Keep Working When The Internet Is Down
Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.
It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.
Sharing Large Files Is Easy
Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.
With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.
Storing Your Backups Can Keep You In Business
If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file.
For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.
It Makes Collaboration Dead Easy
No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.
Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.
Scan And Archive Documents As a Team
The dream of a paperless office is still just that – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.
The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.
If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.
Storage Upgrades With Google One
While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One.
While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage.
This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.
