이 튜토리얼 에서는 ' 편집 제한^{(Restrict Editing)} ' 이라는 이 기능을 사용하여 Microsoft Word 문서의 전체 또는 일부를 보호하는 방법을 알려줍니다 ^{(Microsoft Word)}. 이 기능을 사용하면 문서를 ' 읽기 전용 ^{(Read Only)}' 으로 표시할 수 있으며 문서 에서 선택한 특정 부분을 계속 편집하거나 변경할 수 있습니다.

편집 제한^{(Restrict Editing)} 은 중요하거나 민감한 문서의 특정 줄이나 문장을 잠그므로 누구도 편집할 수 없습니다. 이것이 MS Word 문서에 있는 콘텐츠를 보호할 수 있는 방법입니다.

^{(Protect Word)}편집 제한 을 사용하여 ^{(Restrict Editing)}Word 문서 보호

문서 의 제한되지 않은 부분은^{(parts in the document)} 누구나 사용할 수 있도록 하거나 특정 사용자에게만 편집 또는 변경 권한을 부여할 수 있습니다. 전체 문서를 보호하고 읽기 전용으로 만드는 옵션도 있습니다. 이것이 어떻게 가능한지 봅시다.

먼저 MS Word 문서를 열고 '검토'^{(‘Review’)} 탭을 클릭합니다.

MS 워드 제한 편집

편집 제한 기능을 적용하지 않을 문장을 선택하세요. 이 경우 문장 1과 2만 선택했습니다. 검토^(Review) 탭의 ' 보호'^{(‘Protect’)} 그룹 에서 이미지와 같이 '편집 제한' 을 클릭합니다.^{(‘Restrict Editing’)}

편집을 제한하여 MS Word 보호

편집 제한^{(Restrict Editing)} 대화 상자가 열립니다 . 다음이 표시됩니다.

형식 제한
편집 제한
예외
시행 시작

1] 서식 제한

이 설정은 서식을 특정 형식 또는 스타일 선택으로 제한합니다. 문서에서 허용할 스타일을 선택할 수 있습니다. 이를 적용하려면 확인란을 선택합니다.

2] 편집 제한

편집 제한^{(Editing Restrictions)} 아래에서 – 문서에서 이 유형의 편집만 허용^{(Allow only this type of editing in the document.)} 확인란을 선택합니다 .

또한 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '변경 사항 없음(읽기 전용)' 옵션을 선택합니다. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}선택한 부분을 제외하고 문서가 읽기 전용이 됩니다. 허용하려는 변경 사항에 따라 변경 내용 추적^(Tracked) , 댓글 및 양식 채우기와 같은 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다 .

예외(선택 사항)

이 섹션에서는 문서를 자유롭게 편집할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 모든 사람이 문서의 선택한 부분을 편집할 수 있도록 하려면 '모두'^{(‘Everyone’)} 확인란을 선택합니다. 사용자 이름을 세미콜론으로 구분하여 별도로 입력할 수도 있습니다.

3] 시행 개시

이 모든 설정을 MS Word 문서에 적용하려면 '예, 보호 적용을 시작합니다'를 클릭하십시오.^{(‘Yes, Start Enforcing Protection’.)}

편집 제한을 사용하여 Word 문서 보호

' 보호 적용 시작'^{(‘Start Enforcing Protection’)} 대화 상자가 열립니다. 암호^(Password) 및 사용자 인증 의 두 가지 ^{(User Authentication.)}보호^(Protection) 방법 이 표시됩니다 . '비밀번호' ^{(‘Password’)}보호^(Protection) 방법을 선택하고 주어진 상자에 생성된 비밀번호를 입력하고 다시 입력하십시오. 확인을 누릅니다 .^(OK.)

인증된 문서 소유자만 보호를 해제할 수 있도록 MS Word^{(MS Word)} 문서 를 암호화하려면 '사용자 인증'을 클릭하십시오.^{(‘User Authentication’.)}

팁:^(Tips:)

^(Use)대문자, 소문자, 문자, 숫자 및 기호의 조합을 포함하는 강력한 암호를 사용하십시오 .
비밀번호^(Make) 를 안전한 곳에 안전하게 저장해 두십시오. 비밀번호를 잊어버린 경우에는 복구할 수 없습니다.
문서를 암호화하면 다른 사용자가 동시에 문서에서 작업하는 것을 방지할 수 있습니다.

보호된 Word 문서^{(Protected Word Document)} 의 잠금을 해제하는 방법

MS 워드 제한 편집

문서에서 모든 보호를 제거하려면 '보호 중지'^{(‘Stop Protection’)} 버튼을 클릭하십시오. 암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 암호를 입력합니다.

참고:^(Note:) 문서에서 모든 보호를 제거하려면 문서에 적용된 암호를 알아야 합니다. 또는 문서의 인증된 소유자로 나열되어야 합니다. 그렇게 하려면 click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

이러한 방식으로 검토 탭의 '편집 제한' 기능을 사용하여 ^{(‘Restrict Editing’)}MS Word 문서를 보호할 수 있습니다 .

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to protect the entire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

MS Word Restrict Editing

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

Protect MS Word by Restrict Editing

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

Formatting Restrictions
Editing Restrictions
Exceptions
Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start Enforcing Protection’.

Protect Word document using Restrict Editing

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

MS Word Restrict Editing

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

누리 엄

About the author

저는 10년 이상의 경험을 가진 전문 오디오 및 키보드 기술자입니다. 저는 기업 세계에서 컨설턴트 및 제품 관리자로 일했으며 가장 최근에는 소프트웨어 엔지니어로 일했습니다. 저의 기술과 경험을 통해 중소기업에서 대기업에 이르기까지 다양한 유형의 프로젝트를 수행할 수 있습니다. 저는 또한 Windows 11의 전문가이며 현재 2년 이상 새 운영 체제에서 작업하고 있습니다.

편집 제한 기능을 사용하여 Word 문서를 보호하는 방법