Dropbox에는 Microsoft Office 또는 Google 드라이브^{(Microsoft Office or Google Drive)} 의 반짝임이 없을 수 있습니다 . 그러나 클라우드에서 민첩한 작업 공간으로 전환할 수 있습니다. 테라바이트 규모의 스토리지로 파일을 안전하게 보호할 수 있지만 모든 것을 하나로 묶는 문서가 필요한 경우 어떻게 해야 합니까? 

Dropbox Paper 는 완전한 지식 기반 을 구축하는 데 도움이 되는 ^{(knowledge base)}문서 공동 작업 도구^{(document collaboration tool)} 입니다 . 템플릿은 작업을 시작하는 데 도움이 되는 추가 도움말입니다.

^{(Dropbox Paper)}모든 템플릿과 마찬가지로 Dropbox Paper 템플릿은 시간을 절약할 수 있도록 미리 제작된 빌딩 블록입니다. 클릭 한 번으로 모든 문서를 템플릿으로 변환할 수도 있습니다. 이제 두 프로세스를 모두 살펴 보고 Dropbox 가 얼마나 쉽게 작업을 수행했는지 알아보겠습니다.

Dropbox에서 미리 디자인된 종이 템플릿을 선택하는 방법^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox 에는 미리 디자인된 템플릿이 많이 있습니다. 이러한 템플릿은 산업 및 일상적인 요구 사항에 적합합니다. 회의록 템플릿과 같은 일부 템플릿은 모든 템플릿 컬렉션에서 다용도로 사용할 수 있는 표준 요금입니다. 템플릿을 선택하고 자신의 콘텐츠를 추가하거나 필요에 맞게 디자인을 조정할 수도 있습니다.

템플릿으로 문서를 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Dropbox Paper 를 엽니 다.

2. 홈 화면^{(Home screen)} 에서 오른쪽으로 이동하여 새 문서 만들기 를 클릭하는 대신 ^{(Create new Doc)}템플릿으로 만들기를^{(Create with templates)} 선택 합니다.

3. 드롭다운 창이 열리고 세 가지 기본 템플릿( 브레인스토밍^(Brainstorm) , 회의 메모^{(Meeting note)} , 프로젝트 계획^{(Project plan)} ) 중 하나를 선택할 수 있습니다. 썸네일을 한 번 클릭하여 템플릿을 사용하도록 선택하고 문서를 실행할 수 있습니다.

4. 템플릿 창^{(template window)} 에 모든 템플릿이 표시됩니다. 모두^{(All )} 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭 하면 자신이 소유한 템플릿 또는 공동 작업자가 공유한 템플릿을 필터링할 수 있습니다. 만든 템플릿도 여기에 표시됩니다.

5. 모든 템플릿과 마찬가지로 이 문서도 청사진일 뿐입니다. 필드, 헤더 또는 자리 표시자 텍스트^{(placeholder text)} 를 변경하여 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다 . 문서가 완성되면 지정된 폴더로 이동합니다.

Dropbox에는 잘 분류된 다른 템플릿 이 포함된 종이 템플릿 라이브러리 도 있습니다. ^{( Paper Template Library)}범주를 통해 원하는 항목으로 드릴 다운합니다. ^(Drill)원하는 템플릿 축소판 을 ^{(template thumbnail)}클릭^(Click) 하고 템플릿 사용^{(Use template)} 을 선택 하여 문서를 시작합니다.

빈 문서에서 자신만의 템플릿을 만드는 방법^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

빈 문서를 템플릿으로 바꿀 수 있습니다. Dropbox 에서 제공 하는 도구를 사용하여 문서의 레이아웃을 지정하고 서식을 지정 하세요.

Dropbox Paper 템플릿^{(Dropbox Paper template)} 의 서식 을 지정하는 것은 문서 서식을 지정하는 것과 같습니다. 템플릿에 테이블, 타임라인, 미디어, 코드 블록 등을 추가할 수 있습니다. 다른 사람이 필드나 공백을 채울 수 있는 내용을 설명하는 레이블 역할을 할 수 있는 자리 표시자 텍스트를 추가할 수도 있습니다. Dropbox^(Remember) 는 모든 변경 사항을 자동으로 저장합니다 .^(Dropbox)

그런 다음 오른쪽 상단 의 더보기^(More) 메뉴(가로 점 3개)를 열고 드롭다운 메뉴에서  템플릿 을 클릭합니다.^(Templatize)

템플릿이 생성되고 Editing Template 헤더가 페이지 상단에 나타납니다. 템플릿을 만든 후에는 이 템플릿을 변경해도 원본 문서에 영향을 주지 않습니다. 

서식 메뉴 에서 ^{(formatting menu)}텍스트 아이콘^{(text icon)} 을 클릭하여 텍스트를 선택하여 자리 표시자 텍스트를 추가^{(add Placeholder text)} 할 수도 있습니다 .

팁: ^(Tip:)To-Do 문서를^{(To-Do document)} 고려하여 템플릿으로 전환할 수도 있습니다. 할 일은 오른쪽 상단에 있는 할 일 표시 버튼을 클릭할 때까지 숨겨져 있습니다. ^{(Show to-dos)}일단 보기로 가져오면 일반 문서처럼 작업하고 다른 문서의 일부로 만들 수도 있습니다. 그러나 더 유용하게 만들려면 변경하고 템플릿으로 바꾸십시오.

예를 들어 문서나 프로젝트를 검토하는 데 사용할 수 있는 체크리스트로 전환할 수 있습니다. 물론 라이브러리에서 팀 체크리스트^{( Team Checklist)} 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

Dropbox 종이 템플릿 편집^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

자신이 만든 템플릿만 편집할 수 있습니다. 다른 사람이 만든 공유 템플릿을 편집하려면 템플릿에서 문서를 만듭니다. 다음으로 템플릿화^(Templatize) 하여 자신만의 사본을 만드십시오.

그러나 이제 기본 제공 템플릿이 필요에 맞지 않으면 어떻게 될까요? Dropbox Paper 를 사용하면 클릭 몇 번으로 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다.

Dropbox 종이 템플릿 공유^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

템플릿을 공유하면 팀의 모든 구성원이 동일한 기반에서 시작하는 데 도움이 됩니다. 사용하려는 템플릿 위로 마우스 를 가져간 다음 ^(Hover)수정 아이콘^{(edit icon)} (연필 모양)을 클릭합니다. 공유^{( Share)} 를 클릭 합니다.

또한 공동 작업자를 초대하여 새 템플릿에서 작업하도록 할 수도 있습니다. 워크플로는 템플릿화하기 전의 공유 문서와 ​​동일합니다.

모바일 앱에서 Dropbox 종이 템플릿 만들기^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

데스크탑에 묶일 필요가 없습니다. 전용 Dropbox Paper 모바일^{(Dropbox Paper mobile)} 앱을 사용하여 이동 중에도 문서를 만들고 관리하세요. 과정은 동일합니다.

1. iOS^(iOS) 또는 Android 에서 Dropbox Paper를 엽니다 .

2. 찾아보기^(Browse) 화면에서 상단의 더하기 기호를 클릭하고 화면에 나타나는 목록에서 템플릿을 선택합니다.

모바일 앱에는 여전히 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 아직 템플릿 라이브러리에 액세스할 수 없습니다. 또한 문서를 "템플릿화"하는 방법이 누락되었습니다. Dropbox 가 앱의 다음 버전에 포함하기를 바랍니다 .^(Hopefully)

Dropbox는 클라우드 스토리지 그 이상입니다.^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox 는 클라우드에서 선호하는 대상입니다. Dropbox 를 보다 효과적으로 사용하려면 다음 팁을 참조하여 시간과 노력^{(time and effort)} 을 절약하세요 . Dropbox Paper 의 미묘한 우아함은 완전한 생산성 제품군^{(productivity suite)} 으로 진화하고 있음을 증명합니다 . 문서를 작성하거나 파일에 공동 작업하는 것은 공간을 사용하는 한 가지 방법일 뿐입니다.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn іt into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of storage keep your files sеcure, but what if you needed a documеnt to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

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